Giấy Phép Quảng Cáo Là Gì? Hồ Sơ Và Thủ Tục Xin Giấy Phép Quảng Cáo

Last updated on Tháng Bảy 27th, 2024 at 02:31 chiều

Quảng cáo hiện đang là một phương thức phổ biến để quảng bá sản phẩm trên thị trường kinh tế. Tuy nhiên, để triển khai một chương trình quảng cáo, các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp cần phải thực hiện một quy trình hành chính, đó là thủ tục xin giấy phép quảng cáo. Hãy cùng Công ty TNHH Kế toán Minh Minh tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình xin giấy phép quảng cáo trong bài viết dưới đây nhé!

Giấy phép quảng cáo là gì?

Hiện nay, không có văn bản pháp luật nào định nghĩa rõ ràng về giấy phép quảng cáo. Tuy nhiên, giấy phép quảng cáo có thể được hiểu là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp khi họ thực hiện quảng cáo hàng hoá, dịch vụ.

Tùy thuộc vào từng trường hợp và loại sản phẩm, hàng hóa được quảng cáo, các tổ chức, doanh nghiệp phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo hoặc giấy phép xây dựng công trình quảng cáo. Cụ thể:

Giấy xác nhận nội dung quảng cáo là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu quảng cáo sản phẩm, dịch vụ khi đáp ứng các điều kiện nhất định.

Khi đáp ứng các điều kiện quy định và có nhu cầu quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, tổ chức, doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký. Sau khi thẩm định, cơ quan đăng ký sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho tổ chức, doanh nghiệp nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Giấy phép xây dựng công trình quảng cáo là giấy phép xây dựng do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức khi họ có nhu cầu xây dựng công trình quảng cáo và nộp hồ sơ xin giấy phép.

Một số điều kiện để được cấp giấy phép quảng cáo

Để tiến hành hoạt động quảng cáo, các doanh nghiệp, tổ chức, và cá nhân phải đáp ứng những điều kiện sau:

Có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Cung cấp đầy đủ tài liệu chứng minh về sự hợp chuẩn và hợp quy của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật.
Đối với tài sản yêu cầu giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, phải có giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng tài sản.

Ngoài các điều kiện chung cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thông thường, khi quảng cáo cho sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt, các doanh nhân cần tuân thủ các điều kiện sau:

Quảng cáo thuốc phải có giấy phép lưu hành tại Việt Nam còn hiệu lực và tờ hướng dẫn sử dụng được Bộ Y Tế phê duyệt.
Quảng cáo mỹ phẩm phải có phiếu công bố chất lượng sản phẩm mỹ phẩm theo quy định của pháp luật về y tế.
Quảng cáo hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong gia dụng và y tế phải có giấy chứng nhận đăng ký lưu hành do Bộ Y tế cấp.
Quảng cáo sữa và sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ nhỏ, không phải là sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng bổ sung cho trẻ dưới 6 tháng tuổi, bình bú và vú ngậm nhân tạo, phải có giấy chứng nhận tiêu chuẩn và giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm đối với sản phẩm nội địa; đối với sản phẩm nhập khẩu, phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm của cơ quan có thẩm quyền của nước sản xuất và giấy phép lưu hành.
Quảng cáo thực phẩm, phụ gia thực phẩm phải có giấy chứng nhận đăng ký chất lượng vệ sinh an toàn hoặc giấy tiếp nhận hồ sơ công bố tiêu chuẩn của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với thực phẩm, phụ gia thực phẩm thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn.
Quảng cáo dịch vụ khám bệnh, chữa bệnh phải có giấy chứng nhận đủ tiêu chuẩn hành nghề do ngành y tế cấp.
Quảng cáo trang thiết bị y tế phải có giấy phép lưu hành đối với thiết bị y tế sản xuất trong nước hoặc giấy phép nhập khẩu đối với thiết bị y tế nhập khẩu.
Quảng cáo thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu thuốc bảo vệ thực vật, vật tư bảo vệ thực vật phải có giấy chứng nhận đăng ký thuốc bảo vệ thực vật. Quảng cáo sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật phải có giấy phép kiểm dịch thực vật do Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn cấp.
Quảng cáo thuốc thú y, vật tư thú y phải có giấy phép lưu hành sản phẩm và bản tóm tắt đặc tính của sản phẩm.
Quảng cáo phân bón, chế phẩm sinh học phục vụ trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học phục vụ chăn nuôi phải có giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm hoặc văn bản tự công bố chất lượng sản phẩm.

Trên đây là những điều kiện chung và riêng cho từng loại sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có thể xin giấy phép quảng cáo.

>> Xem thêm: GIẤY XÁC NHẬN NỘI DUNG QUẢNG CÁO THỰC PHẨM CHỨC NĂNG

Danh sách những sản phẩm không được phép quảng cáo

Quảng cáo đóng vai trò quan trọng trong việc mang lại cơ hội thương mại, nhưng cũng có thể làm giảm hoặc mất cơ hội kinh doanh của thương nhân khác. Để đảm bảo xúc tiến thương mại, cạnh tranh lành mạnh và bảo vệ lợi ích của người tiêu dùng, nhà nước và thương nhân, pháp luật nghiêm cấm quảng cáo các mặt hàng và dịch vụ sau:

Các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị cấm kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Thuốc lá, rượu có nồng độ cồn từ 15 độ trở lên.
Sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng bổ sung cho trẻ dưới 6 tháng tuổi, bình bú và vú ngậm nhân tạo.
Thuốc kê đơn, thuốc không kê đơn nhưng được cơ quan nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo hạn chế sử dụng hoặc sử dụng có sự giám sát của thầy thuốc.
Các sản phẩm và hàng hóa có tính chất kích dục.
Súng săn và đạn súng săn, vũ khí thể thao, và các sản phẩm, hàng hóa có tính chất kích động bạo lực.

Hồ sơ cần chuẩn bị để tiến hành xin giấy phép quảng cáo

Hồ sơ xin cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo (bao gồm màn hình chuyên quảng cáo ngoài trời, biển hiệu, bảng quảng cáo độc lập hoặc gắn vào công trình xây dựng có trước)

Đơn xin cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.
Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức hoặc cá nhân xin cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo.
Bản sao có chứng thực một trong các giấy tờ sau: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng thuê đất theo quy định của pháp luật về đất đai đối với công trình quảng cáo độc lập; hợp đồng thuê địa điểm giữa chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo với chủ sở hữu hoặc người sử dụng hợp pháp đối với công trình quảng cáo gắn liền với công trình xây dựng có sẵn; hoặc văn bản thông báo kết quả trúng thầu đối với trường hợp địa điểm quảng cáo trong quy hoạch hoặc phải tổ chức đấu thầu.
Trường hợp công trình quảng cáo gắn liền với công trình đã có sẵn, cần có văn bản thỏa thuận hoặc hợp đồng giữa chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo và chủ sở hữu hoặc người được giao quản lý công trình đã có trước đó.
Bản vẽ thiết kế từ tổ chức thiết kế hợp pháp, thể hiện vị trí mặt bằng, mặt cắt, mặt đứng điển hình và mặt bằng móng của công trình, có chữ ký và đóng dấu của chủ đầu tư xây dựng công trình quảng cáo. Nếu công trình quảng cáo gắn vào công trình đã có trước, bản vẽ thiết kế phải thể hiện giải pháp liên kết giữa công trình quảng cáo và công trình có sẵn.

Sau khi hoàn tất các tài liệu nêu trên, quý khách nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương (Sở xây dựng):

Nếu địa điểm quảng cáo nằm trong quy hoạch quảng cáo đã được Ủy ban nhân dân cấp tỉnh phê duyệt, trong vòng 15 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương sẽ cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo cho quý khách. Nếu hồ sơ không hợp lệ, cơ quan sẽ trả lời bằng văn bản nêu rõ lý do.
Nếu địa phương chưa phê duyệt quy hoạch quảng cáo, trong vòng 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi văn bản xin ý kiến các sở, ban, ngành liên quan. Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản xin ý kiến, các sở, ban, ngành phải có văn bản trả lời gửi cho cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương. Cuối cùng, trong vòng 13 ngày kể từ khi nhận được ý kiến của các sở, ban, ngành, cơ quan có thẩm quyền về xây dựng của địa phương phải cấp giấy phép xây dựng công trình quảng cáo cho tổ chức, cá nhân. Nếu không cấp giấy phép, cơ quan phải gửi văn bản nêu rõ lý do.

Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo trên báo chí (báo hình, báo nói) có nhu cầu ra kênh, các chương trình chuyên quảng cáo

Quý khách cần nộp các tài liệu sau khi xin cấp giấy phép cho kênh hoặc chương trình quảng cáo chuyên biệt:

Đơn xin cấp phép
Ý kiến của cơ quan quản lý
Bản sao có chứng thực của giấy phép hoạt động báo chí

Nếu quý khách muốn thay đổi nội dung của giấy phép đã cấp, cần gửi bộ hồ sơ đề nghị sửa đổi, bổ sung đến cơ quan quản lý nhà nước về báo chí, bao gồm:

Đơn xin sửa đổi, bổ sung giấy phép
Bản sao có chứng thực của giấy phép hiện hành

Sau khi hoàn tất hồ sơ, quý khách cần nộp đến cơ quan có thẩm quyền quản lý nhà nước về báo chí (Bộ Thông tin và Truyền thông). Trong vòng 30 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan sẽ xem xét và cấp giấy phép cho kênh hoặc chương trình quảng cáo chuyên biệt cho cơ quan báo chí. Nếu không cấp phép, cơ quan sẽ gửi văn bản thông báo lý do từ chối đến quý khách.

Trong vòng 15 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ về việc sửa đổi, bổ sung giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải cấp giấy phép sửa đổi, bổ sung cho cơ quan báo chí.

Hồ sơ yêu cầu xác nhận nội dung quảng cáo đối với các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt

Hồ sơ yêu cầu xin giấy phép quảng cáo cho các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt bao gồm: Các quảng cáo về thuốc, mỹ phẩm, thực phẩm và phụ gia thực phẩm, hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng và diệt khuẩn sử dụng trong gia dụng và y tế, sản phẩm sữa và dinh dưỡng bổ sung cho trẻ em, dịch vụ khám chữa bệnh, thuốc bảo vệ thực vật, nguyên liệu và vật tư bảo vệ thực vật, sinh vật có ích dùng trong bảo vệ thực vật, thuốc thú y, vật tư thú y, phân bón, chế phẩm sinh học cho trồng trọt, thức ăn chăn nuôi, chế phẩm sinh học cho chăn nuôi, giống cây trồng và giống vật nuôi.

Giấy đăng ký quảng cáo.
Hình thức quảng cáo.
Và một số tài liệu liên quan đến từng lĩnh vực cụ thể của quảng cáo. Nếu quý khách có sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ thuộc nhóm sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt như đã nêu, quý khách có thể liên hệ với Công ty TNHH Kế toán Minh Minh để nhận được tư vấn cụ thể về thành phần hồ sơ trong trường hợp của mình.

Sau khi hoàn thành hồ sơ, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, và Bộ Công thương là những cơ quan có thẩm quyền xác nhận nội dung quảng cáo của quý khách. Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, các cơ quan quản lý sẽ có văn bản xác nhận nội dung quảng cáo. Nếu không đồng ý, cơ quan quản lý sẽ có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

Tóm lại, Nhà nước cho phép các tổ chức và cá nhân tự chủ động quảng cáo sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ của mình theo quy định của pháp luật về điều kiện và nội dung quảng cáo. Tuy nhiên, với các hình thức và sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt, quý khách cần phải thực hiện thủ tục hành chính xin giấy phép quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo.

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo mới nhất 2024

Khi tiến hành các hoạt động quảng cáo, các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ quảng cáo hoặc các bên liên quan tham gia vào quá trình này đều phải tuân thủ các thủ tục pháp lý cần thiết. Tùy vào nội dung và phương tiện quảng cáo, việc xin giấy phép quảng cáo có thể thuộc thẩm quyền của nhiều cơ quan quản lý khác nhau như: cơ quan quản lý nhà nước về văn hóa, thông tin và truyền thông, công thương, nông nghiệp hay y tế,… Kế toán Minh Minh sẽ cung cấp thông tin về một số cơ quan có thẩm quyền đối với các sản phẩm quảng cáo để quý khách dễ hình dung hơn:

Sở Y tế: Cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo cho mỹ phẩm và cơ sở khám chữa bệnh.
Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch: Cấp giấy phép cho các bảng hiệu quảng cáo thông thường.
Sở Công Thương: Cấp giấy phép cho sản phẩm thực phẩm.
Cục Quản lý Dược: Thẩm định và cấp giấy phép quảng cáo cho sản phẩm dược phẩm.

Để xác định cơ quan thẩm quyền đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ quý khách muốn quảng cáo, Công ty TNHH Kế toán Minh Minh sẽ hỗ trợ quý khách ngay sau khi nhận được thông tin chi tiết về sản phẩm cần quảng cáo.

Dưới đây là quy trình thủ tục xin giấy phép quảng cáo mới nhất mà chúng tôi sẽ hướng dẫn quý khách:

Bước 1: Xác định sản phẩm hoặc dịch vụ cần quảng bá và cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu xin giấy phép.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền tương ứng.

Bước 4: Cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ và trả kết quả.

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo uy tín tại Công ty TNHH Kế toán Minh Minh

Thủ tục xin giấy phép quảng cáo có thể rất phức tạp và đầy thử thách, đặc biệt đối với những doanh nhân lần đầu tiên thực hiện. Nếu hồ sơ không đáp ứng các yêu cầu quy định, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối cấp giấy phép, gây gián đoạn và làm chậm trễ quá trình kinh doanh của quý khách. Để giải quyết vấn đề này, Kế toán Minh Minh cung cấp dịch vụ pháp lý xin giấy phép quảng cáo cho mọi loại sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trên thị trường trong và ngoài nước, nhằm đáp ứng nhu cầu quảng bá của quý khách một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Khi đến với chúng tôi, quý khách chỉ cần cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ muốn quảng cáo. Đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của công ty sẽ tư vấn và hỗ trợ quý khách từng bước theo quy định của pháp luật. Nếu quý khách mong muốn, có thể chọn dịch vụ trọn gói, trong đó, luật sư sẽ đại diện theo ủy quyền để tiến hành toàn bộ thủ tục xin giấy phép quảng cáo cho quý khách.

Tất cả thông tin về quy trình xin giấy phép quảng cáo đã được chúng tôi cung cấp nhằm mục đích tham khảo. Nếu bạn còn bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến vấn đề này hoặc các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến: 0916.53.59.56. Đội ngũ luật sư của chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của bạn.