Trong kinh doanh để các sản phẩm được khách hàng biết đến và đến được tay người tiêu dùng thì quảng cáo giữ một vai trò rất quan trọng. Theo quy định của Luật Quảng cáo, quảng cáo thực phẩm là hình thức bắt buộc phải xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo trước khi tiến hành quảng cáo. Công ty TNHH Kế toán Minh Minh xin cung cấp thủ tục xin Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm.
Căn cứ pháp lý
- Luật Quảng cáo 2012;
- Luật An toàn thực phẩm năm 2010;
- Nghị định 15/2018/NĐ-CP hướng dẫn Luật An toàn thực phẩm năm 2010;
- Thông tư 09/2015/TT-BYT quy định về xác nhận nội dung quảng cáo đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đặc biệt thuộc lĩnh vực quản lý của Bộ Y tế.
Danh sách các loại thực phẩm phải đăng ký nội dung trước khi quảng cáo
Thực phẩm hỗ trợ sức khỏe, sản phẩm dinh dưỡng y tế và thực phẩm phù hợp với chế độ ăn đặc biệt. Các sản phẩm dinh dưỡng cho trẻ em dưới 36 tháng tuổi không nằm trong các trường hợp bị cấm quảng cáo theo quy định tại Điều 7 của Luật Quảng cáo.
Các hình thức quảng cáo phổ biến
Theo Luật quảng cáo, quảng cáo là việc sử dụng các phương tiện để giới thiệu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ có mục đích thu lợi; các sản phẩm, dịch vụ không có mục đích thu lợi; tổ chức, cá nhân kinh doanh sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ được giới thiệu, trừ tin tức; chính sách xã hội; thông tin cá nhân.
Các phương tiện quảng cáo hiện nay bao gồm:
- Báo chí.
- Trang thông tin điện tử, thiết bị điện tử, thiết bị đầu cuối và các thiết bị viễn thông khác.
- Sản phẩm in, bản ghi âm, ghi hình và các thiết bị công nghệ khác.
- Bảng quảng cáo, băng rôn, biển hiệu, hộp đèn, màn hình chuyên quảng cáo.
- Phương tiện giao thông.
- Hội chợ, hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện, triển lãm, chương trình văn hóa, thể thao.
- Người chuyển tải sản phẩm quảng cáo và vật thể quảng cáo.
- Các phương tiện quảng cáo khác theo quy định của pháp luật.
Điều kiện xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo
- Trước khi tiến hành quảng cáo, tổ chức hoặc cá nhân có sản phẩm quảng cáo phải hoàn tất việc đăng ký nội dung quảng cáo với cơ quan có thẩm quyền, theo quy định hiện hành.
- Nội dung quảng cáo phải tuân thủ các công dụng, tác dụng đã được công bố trong bản công bố sản phẩm, không được sử dụng hình ảnh, thiết bị, trang phục, tên, hoặc thư tín của các đơn vị y tế, nhân viên y tế, hay các bài viết từ bác sĩ, dược sĩ, nhân viên y tế để quảng cáo thực phẩm.
- Đối với thực phẩm bảo vệ sức khỏe, phải được ghi rõ “Thực phẩm này không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh” ở chỗ có màu tương phản với màu nền và được đọc rõ trong quảng cáo trên báo nói hoặc báo hình, theo quy định tại điểm a khoản này.
- Quảng cáo trên báo nói, báo hình có thời lượng ngắn dưới 15 giây thì không yêu cầu đọc lại câu khuyến cáo trên, tuy nhiên, vẫn phải thể hiện rõ khuyến cáo này trong quảng cáo.
Hồ sơ xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm chức năng
Để xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm, cần chuẩn bị các tài liệu sau:
- Đơn đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo;
- Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố chất lượng sản phẩm và bản sao có xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền (do tổ chức hoặc cá nhân cung cấp);
- Mẫu nhãn sản phẩm với xác nhận từ tổ chức hoặc cá nhân;
- Đối với quảng cáo trên báo in hoặc báo điện tử, cần có kịch bản dự kiến và nội dung quảng cáo ghi trên đĩa hình hoặc đĩa âm thanh. Đối với các phương tiện khác, cần có mẫu nội dung dự kiến quảng cáo đã được xác nhận;
- Đối với nội dung quảng cáo ngoài công dụng và tính năng của sản phẩm, cần có tài liệu khoa học chứng minh và bản sao xác nhận từ tổ chức hoặc cá nhân;
- Tất cả tài liệu trong hồ sơ phải được thể hiện bằng tiếng Việt. Trường hợp có tài liệu bằng tiếng nước ngoài, cần được dịch sang tiếng Việt và công chứng.
Thủ tục xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo
Quy trình xin giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm được thực hiện qua các bước sau đây:
- Xây dựng nội dung quảng cáo:
- Đối với quảng cáo trên báo nói, báo hình, doanh nghiệp cần thực hiện việc quay video hoặc thu âm audio quảng cáo và viết kịch bản trên 01 file. Nội dung của kịch bản và video/audio phải được thống nhất trước khi nộp cho cơ quan nhà nước.
- Đối với các hình thức quảng cáo khác, doanh nghiệp cần thiết kế ma-ket quảng cáo dưới dạng hình ảnh và chữ viết, thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết theo quy định.
- Chuẩn bị hồ sơ quảng cáo:
- Chuẩn bị đầy đủ các đầu mục hồ sơ theo hướng dẫn.
- Nộp hồ sơ xin xác nhận quảng cáo thực phẩm:
- Tổ chức hoặc cá nhân có sản phẩm quảng cáo gửi hồ sơ đăng ký xác nhận nội dung quảng cáo tới cơ quan cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm.
- Nộp phí thẩm định hồ sơ:
- Tiến hành nộp phí thẩm định hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận.
- Trả kết quả xác nhận:
- Sau khoảng 15-20 ngày, nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm cho doanh nghiệp.
Thẩm quyền cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm
Cơ quan cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm trong vòng 10 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp từ chối, cơ quan sẽ cung cấp lý do và trả lời bằng văn bản.
Dịch vụ xin cấp giấy xác nhận nội dung quảng cáo thực phẩm tại Công ty TNHH Kế toán Minh Minh
- Tư vấn về các điều kiện và vấn đề pháp lý liên quan đến thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.
- Chuẩn bị hồ sơ và đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục với cơ quan nhà nước.
- Hướng dẫn về các thủ tục sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, bao gồm việc viết hóa đơn và thay đổi thông tin trên hóa đơn đã phát hành.
Để giải quyết mọi thắc mắc trong quá trình này, Quý khách hàng có thể liên hệ với Công ty TNHH Kế toán Minh Minh qua hotline 0916.53.59.56 để nhận được sự tư vấn chi tiết.
