Last updated on Tháng Năm 18th, 2024 at 10:42 chiều
Sản phẩm lưu thông trên thị trường Việt Nam phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về chất lượng theo quy định của pháp luật. Vì vậy, các tổ chức và cá nhân kinh doanh, sản xuất, nhập khẩu sản phẩm cần thực hiện thủ tục công bố chất lượng sản phẩm trước khi đưa ra thị trường.
1. Sự quan trọng của việc công bố chất lượng sản phẩm tại Việt Nam
Việc công bố tiêu chuẩn chất lượng không chỉ là điều kiện cần thiết để một sản phẩm có thể lưu thông hợp pháp trên thị trường Việt Nam, mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và chất lượng sản phẩm trong mắt người tiêu dùng.
Hiện nay, xu hướng sử dụng sản phẩm nhập khẩu trong nước ngày càng trở nên phổ biến. Dù giá thành của các sản phẩm nhập khẩu thường cao hơn so với sản phẩm sản xuất trong nước, nhưng vẫn được nhiều người tin dùng do tính đa dạng, mới lạ và chất lượng được kiểm soát. Những sản phẩm nhập khẩu đã được công bố hợp quy sẽ đảm bảo an toàn về các chỉ tiêu chất lượng, được các tổ chức chứng nhận sự phù hợp kiểm nghiệm và xác nhận. Vì thế, sản phẩm nhập khẩu đã qua công bố chất lượng sẽ được người tiêu dùng tin tưởng hơn, tăng khả năng tiêu thụ và nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2. Công bố chất lượng sản phẩm theo tiêu chuẩn áp dụng
- Nhà sản xuất và nhà nhập khẩu tự công bố các đặc tính cơ bản, thông tin cảnh báo, số hiệu tiêu chuẩn hàng hóa hoặc thông qua một trong các phương tiện sau:
- Bao bì sản phẩm;
- Nhãn hàng hóa;
- Tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa;
- Nội dung tiêu chuẩn công bố áp dụng không được trái với yêu cầu của quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền ban hành.
Do đó, trách nhiệm của nhà sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu hàng hóa là phải chịu trách nhiệm về chất lượng và nhãn hàng hóa theo quy định của pháp luật đối với hàng hóa do mình sản xuất, kinh doanh, nhập khẩu và cung cấp thông tin trung thực về chất lượng sản phẩm, hàng hóa.
3. Hồ sơ và thủ tục công bố chất lượng sản phẩm
3.1 Hồ sơ chuẩn bị công bố chất lượng sản phẩm
Các yêu cầu hồ sơ đối với hàng hóa thông thường:
- Bản sao công chứng Giấy đăng ký kinh doanh của công ty phân phối sản phẩm tại Việt Nam;
- Giấy phép CA, bản phân tích thành phần của nhà sản xuất hoặc phiếu kiểm nghiệm (về các chỉ tiêu chất lượng chủ yếu, chỉ tiêu chỉ điểm chất lượng và các chỉ tiêu liên quan) của nhà sản xuất hoặc của cơ quan kiểm định độc lập nước xuất xứ;
- Nhãn phụ sản phẩm;
- Công thức sản phẩm: ghi rõ tỉ lệ phần trăm thành phần đầy đủ kèm theo công dụng (tên thành phần theo danh pháp quốc tế INCI);
- Phiếu kiểm định chất lượng (nước sở tại);
- Chứng nhận chất lượng hàng hóa (nước sở tại).
Ngoài ra, đối với mỗi nhóm hàng hóa nhập khẩu sẽ có thêm các yêu cầu bắt buộc kiểm tra chất lượng đặc trưng của nhóm hàng hóa đó. Doanh nghiệp nhập khẩu có thể liên hệ với tổ chức kiểm tra hàng nhập khẩu để có được thông tin chính xác nhất.
3.2 Thủ tục công bố chất lượng sản phẩm
Đối với sản phẩm trong nước
- Bước 1: Nộp hồ sơ công bố
Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm đến cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Trong trường hợp tổ chức hoặc cá nhân sản xuất nhiều loại thực phẩm thuộc thẩm quyền tiếp nhận của hai cơ quan, họ có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại một trong hai cơ quan này.
Nếu tổ chức hoặc cá nhân có từ hai cơ sở sản xuất trở lên cùng sản xuất một sản phẩm, họ phải thực hiện thủ tục đăng ký bản công bố sản phẩm tại cơ quan quản lý nhà nước địa phương nơi có cơ sở sản xuất (trừ những sản phẩm phải đăng ký tại Bộ Y tế).
- Bước 2: Cơ quan nhà nước thẩm định hồ sơ và trả kết quả
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ thẩm định và cấp Giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm theo Mẫu số 03 Phụ lục I Nghị định 15/2018/NĐ-CP.
- Nếu hồ sơ không được chấp thuận hoặc cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận sẽ gửi văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý và chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung một lần.
- Trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận sẽ thẩm định lại hồ sơ và có văn bản trả lời. Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung mà tổ chức, cá nhân không thực hiện, hồ sơ sẽ không còn giá trị.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký bản công bố sản phẩm có trách nhiệm thông báo công khai tên, sản phẩm của tổ chức, cá nhân đã được tiếp nhận công bố chất lượng sản phẩm trên website của mình.
Đối với sản phẩm nhập khẩu
- Bước 1: Nộp hồ sơ công bố
Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc Chi cục có thẩm quyền tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh.
- Bước 2: Cơ quan Nhà nước thẩm định hồ sơ và trả kết quả
Thời gian thẩm định hồ sơ được tính từ khi hồ sơ được nộp lên hệ thống dịch vụ công trực tuyến hoặc tại bộ phận tiếp nhận (đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp).
– Trường hợp không đồng ý với hồ sơ công bố sản phẩm của doanh nghiệp hoặc yêu cầu bổ sung, cơ quan chức năng phải có văn bản nêu rõ lý do và căn cứ pháp lý của việc yêu cầu sửa đổi, bổ sung đó. Cơ quan tiếp nhận hồ sơ chỉ được yêu cầu sửa đổi, bổ sung một lần.
– Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ sửa đổi, bổ sung, cơ quan tiếp nhận hồ sơ thẩm định và có văn bản trả lời. Sau 90 ngày làm việc kể từ khi có công văn yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu tổ chức, cá nhân không sửa đổi, bổ sung thì hồ sơ không còn giá trị.
- Bước 3: Nhận giấy tiếp nhận đăng ký bản công bố sản phẩm nhập khẩu
Doanh nghiệp dựa vào ngày hẹn trên biên nhận hồ sơ để đến nhận kết quả công bố sản phẩm nhập khẩu.
>> xem thêm: ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY SẢN XUẤT THỰC PHẨM CÔNG NGHIỆP
4. Trường hợp không phải kiểm tra chất lượng sản phẩm nhập khẩu
Các tổ chức kỹ thuật được chỉ định kiểm tra chất lượng phải dựa trên tiêu chuẩn về an toàn, vệ sinh, sức khỏe, và môi trường để tiến hành kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào lưu thông trên thị trường trong nước. Tuy nhiên, có một số trường hợp hàng hóa không phải thực hiện kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, bao gồm:
- Hành lý và tài sản di chuyển trong định mức miễn thuế;
- Hàng hóa của đối tượng ưu đãi ngoại giao trong định mức miễn thuế;
- Mẫu hàng để quảng cáo, nghiên cứu khoa học, phục vụ sản xuất, thử nghiệm phục vụ giám định, chứng nhận hợp quy;
- Hàng tạm nhập trưng bày giới thiệu tại hội chợ, triển lãm;
- Quà biếu, tặng trong định mức miễn thuế;
- Hàng hóa trao đổi của cư dân biên giới trong định mức miễn thuế;
- Hàng hóa kinh doanh tạm nhập – tái xuất;
- Hàng hóa quá cảnh, trung chuyển;
- Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan;
- Nguyên liệu, vật tư gia công cho thương nhân nước ngoài, sản xuất hàng xuất khẩu;
- Hàng hóa bán miễn thuế cho khách xuất cảnh;
- Hàng hóa tái nhập để sửa chữa, tái chế, tiêu hủy;
- Hàng hóa nhập khẩu phục vụ yêu cầu khẩn cấp theo chỉ đạo của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ;
- Hàng hóa phục vụ mục đích quốc phòng, an ninh;
- Hàng hóa được Bộ Khoa học và Công nghệ miễn, giảm kiểm tra cho từng trường hợp cụ thể;
- Hàng hóa nhập khẩu không nhằm mục đích kinh doanh (phi mậu dịch).
Hy vọng doanh nghiệp sẽ chọn phương án phù hợp nhất để chứng minh chất lượng hàng hóa. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu, chứng nhận, công bố chất lượng sản phẩm, hãy liên hệ tổng đài tư vấn của Công ty TNHH Kế toán Minh Minh – Dịch vụ kế toán Đồng Nai qua hotline 0916.53.59.56 hoặc để lại thông tin liên hệ để được giải đáp.
