Kế toán là phần công việc không thể thiếu ở bất kỳ doanh nghiệp nào, dù là hoạt động sản xuất hay kinh doanh hàng hóa, dịch vụ. Hiện nay, xu hướng thuê dịch vụ kế toán ngày càng gia tăng. Vậy ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán là gì, tại sao nên thuê ngoài thay vì có một phòng kế toán riêng?
-
Ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán
Chúng tôi sẽ chia ra những tiêu chí để đánh giá chi tiết về ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán, để quý khách có thể hình dung rõ hơn.
Ưu điểm nổi bật khi thuê dịch vụ kế toán
+ Chi phí thấp hơn việc thuê kế toán tại chỗ
Hiểu rõ ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán để có lựa chọn hợp lý
Điểm cộng đầu tiên của việc thuê dịch vụ kế toán đó là tiết kiệm chi phí. Phí dịch vụ cơ bản từ 500.000 – 3.000.000đ tùy vào khối lượng công việc thực tế. Một con số khiêm tốn nếu so với việc duy trì phòng kế toán tại công ty. Chưa kể, chi phí trả lương cho nhân sự trình độ cao tương đối đắt đỏ.
Thêm vào đó, doanh nghiệp sẽ cần đầu tư các trang thiết bị, phần mềm kế toán để phục vụ công việc. Khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói sẽ không cần như vậy, khách hàng không cần mua sắm bất kỳ thứ gì. Bởi lẽ, đơn vị cung cấp sẽ chủ động chuẩn bị tất cả.
+ Có chuyên môn cao hơn việc thuê kế toán tại chỗ
Ưu điểm tiếp theo là dịch vụ kế toán chuyên nghiệp sẽ luôn cập nhật về Luật và chế độ kế toán hiện hành. Đội ngũ kế toán được tuyển chọn có trình độ, năng lực, thâm niên trong ngành, vững tay nghề.
+ Có trách nhiệm giải quyết nếu có sai sót
Có không ít doanh nghiệp phải đối mặt với nhiều vấn đề phát sinh trong kế toán, nguyên nhân chủ yếu là do nhân viên kế toán thiếu trình độ chuyên môn, kỹ năng kém, chưa có nhiều kinh nghiệm trong tác kế toán. Nhân sự còn có thể thay đổi thường xuyên.
Dịch vụ kế toán sẽ luôn có sự ổn định trong nhân sự, có trách nhiệm giải quyết nếu có sai sót xảy ra. Điều này vừa giúp giải quyết kịp thời mọi tình huống, đồng thời đảm bảo đúng luật, hạn chế bị xử phạt vì vi phạm có liên quan tới kế toán, thuế.
+ Quản lý chứng từ, số liệu từ máy chủ không mất dữ liệu
Khi nhắc tới ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán, không thể bỏ qua tiêu chí tính an toàn của dữ liệu. Lý do khiến khách hàng tin tưởng sử dụng dịch vụ kế toán cũng nhờ việc quản lý chứng từ, số liệu từ máy chủ không mất dữ liệu.
Tất cả sổ sách đầy đủ, được lưu trữ một cách cẩn thận. Số liệu hay bất cứ thông tin về kế toán, thuế sẽ không được bảo mật tuyệt đối, không để rò rỉ ra bên ngoài. Bất cứ trục trặc nào do lỗi của bên cung cấp dịch vụ, khách hàng sẽ nhận được đền bù thỏa đáng dựa trên hợp đồng đã ký kết giữa hai bên.
+ Sẵn sàng có nhân sự thay thế nếu có nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ việc
Đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán thường có đội ngũ nhân viên kế toán đông đảo. Họ luôn có đầy đủ nhân sự để phục vụ nhu cầu của khách hàng ở mọi thời điểm. Kể cả khi có nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ việc, sẽ có nhân viên thay thế, không làm ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán luôn có nhân sự thay thế nếu nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ việc
+ Có hệ thống kiểm soát số liệu và nghiệp vụ chuyên nghiệp
Dịch vụ kế toán sẽ thực hiện toàn bộ công việc trên phần mềm kế toán. Doanh nghiệp sẽ được cung cấp bất cứ khi nào cần.
+ Dịch vụ kế toán có mối quan hệ tốt với cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần phải thực hiện nhiều công việc về kế toán thuế. Ví dụ, hàng tháng, hàng quý, hàng năm, các doanh nghiệp cần lập báo cáo thuế GTGT, thuế TNCN, báo cáo quyết toán thuế TNCN, nộp thuế tại cơ quan thuế… Với doanh nghiệp mới thành lập sẽ là phải lập tờ khai và nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế.
Dịch vụ kế toán đã có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực, trực tiếp làm việc với cơ quan thuế, do đó họ luôn duy trì mối quan hệ thân thiết với cơ quan thuế. Mọi chứng từ, báo cáo thuế sẽ được hoàn thành kịp thời, đúng hạn.
Nhược điểm khi doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán
Nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán đó là không có nhân sự thường xuyên ở công ty. Đa phần, nhân sự sẽ làm việc tại văn phòng của công ty cung cấp dịch vụ. Họ sẽ tiếp nhận tài liệu thông qua email hoặc chỉ đến doanh nghiệp trong trường hợp cần thiết.
Thuê dịch vụ kế toán sẽ không có nhân sự thường xuyên ở công ty
Chắc chắn là nhân sự kế toán sẽ không thể làm cùng một lúc nhiều việc ngoài phần việc chính là kế toán cho doanh nghiệp.
Thông thường, chỉ những doanh nghiệp có quy mô lớn mới đủ nguồn lực tài chính để chi trả và thu hút nhân sự kế toán trình độ cao. Dịch vụ kế toán trọn gói chủ yếu sẽ phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, không có điều kiện để thuê kế toán giỏi.
-
Thuê dịch vụ kế toán ở đâu chuyên nghiệp, uy tín?
Qua phần phân tích ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán trên đây, có lẽ khách hàng đã có thể đưa ra quyết định sáng suốt. Kế toán và thuế là phần việc quan trọng hàng đầu của doanh nghiệp.
Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, uy tín tại Kế toán Minh Minh
Thuế là những khoản nộp ngân sách nhà nước bắt buộc, số thuế phải nộp được tính toán dựa trên số liệu kế toán, vì thế, chúng có mối quan hệ chặt chẽ. Doanh nghiệp được nộp thuế theo kê khai nếu thực hiện tốt chế độ kế toán. Tránh tình trạng, doanh nghiệp không tuân thủ đúng quy định về kế toán có thể bị cơ quan thuế ấn định số thuế nộp.
Trình độ nhân sự kế toán có khiến khách hàng bận tâm và lo lắng? Mặc dù có những ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán, nhưng không thể phủ nhận lợi ích nó mang lại. Đó cũng là lý giải vì sao nhiều doanh nghiệp có xu hướng thuê dịch vụ kế toán. Dichvugiayphepkinhdoanh.com.vn có thế mạnh là chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ kế toán.
Chúng tôi hiểu được mối liên quan mật thiết giữa kế toán và thuế, nên đơn vị chú trọng trong công tác tuyển dụng, bồi dưỡng năng lực cán bộ, để đảm bảo mục tiêu tuân thủ luật pháp, công việc kế toán và thuế đồng nhất. Nhờ có lợi thế cả về am hiểu luật, nên chúng tôi luôn cập nhật về luật và các chế độ kế toán mới nhất.
Việc sử dụng dịch vụ uy tín mang lại sự tối ưu trên các phương diện
+ Chi phí vận hành
+ Hao phí thời gian
+ Mức độ rủi ro
Tại sao nên chọn dịch vụ kế toán của chúng tôi
+ Năng lực chuyên môn
Hơn 16 năm kinh nghiệm, đơn vị đã thực hiện quyết toán cho hàng ngàn doanh nghiệp, đa dạng ngành nghề.
+ Cam kết dịch vụ
Dịch vụ kế toán tập trung vào chất lượng, xây dựng và tìm phương án giải quyết sao cho đảm bảo quyền lợi của khách hàng.
+ Tiêu chuẩn kết quả
Toàn bộ hồ sơ kế toán của doanh nghiệp sẽ được kiểm tra chéo, để đảm bảo kết quả luôn được chính xác.
Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói về cơ bản bao gồm đầy đủ 3 nhóm
– Công việc về thuế
+ Lập tờ khai thuế môn bài, GTGT, TNDN, TNCN, thuế nhà thầu
+ Giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan thuế, thông báo quyết toán thuế tại doanh nghiệp.
Nội dung dịch vụ kế toán trọn gói
+ Hướng dẫn xuất hóa đơn, tư vấn lập hợp đồng, lập chứng từ kế toán
+ Chủ động tư vấn các giải pháp, chính sách thuế và các trường hợp phòng trừ rủi ro lớn về thuế
+ Cập nhật thông tin về luật thuế
+ Công việc kế toán
+ Đăng ký chế độ kế toán
+ Kiểm tra lại tính hợp lệ của hóa đơn chứng từ, doanh thu, chi phí, tính toán lãi lỗ
+ Lập bảng phân bổ công cụ, bảng trích khấu hao tài sản của doanh nghiệp
+ Ghi sổ kế toán các nghiệp vụ phát sinh, bút toán kết chuyển cuối kỳ kế toán hàng tháng, khóa sổ.
+ In sổ kế toán, backup dữ liệu hoặc cung cấp file dữ liệu sổ kế toán để lưu trữ an toàn.
+ Lập báo cáo công nợ
+ Phân loại, sắp xếp, đóng hồ sơ, chứng từ để lưu trữ
+ Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán phù hợp, cách kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ khi nhận hóa đơn chứng từ
+ Tư vấn xây dựng định mức, tính giá thành, giá vốn
– Lập BCTC và quyết toán thuế
+ Rà soát, tổng hợp số liệu kế toán trong năm, đối chiếu số thuế cần nộp trước khi lên báo cáo năm.
+ Lập và gửi quyết toán thuế TNDN, TNCN, BCTC năm tới cơ quan chức năng theo quy định
+ Lập báo cáo thống kê
+ Tiến hành đăng ký hồ sơ cho năm mới (nếu có)
+ Khóa sổ, chuẩn bị số dư cuối kỳ, chuyển dư sang đầu kỳ năm tiếp theo
Giá trị từ dịch vụ kế toán trọn gói của chúng tôi
– BCTC chuẩn, đầy đủ, hợp lý, đúng pháp luật về kế toán
– Hệ thống báo cáo thuế chuẩn, kê khai các loại thuế đúng hạn, đầy đủ, đúng luật thuế
– Tư vấn tối ưu số thuế trong khuôn khổ pháp luật và áp dụng chính sách thuế hiệu quả
– Cải thiện công việc quản lý, giúp chủ doanh nghiệp nắm được tình hình sổ sách hiệu quả.
Hy vọng với những thông tin về ưu và nhược điểm khi thuê dịch vụ kế toán trong bài viết, khách hàng sẽ có lựa chọn hợp lý. Nếu quý khách cần tư vấn dịch vụ kế toán và thuế trọn gói, hãy liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ và đề xuất giải pháp cặn kẽ, phù hợp với nhu cầu.
Xem thêm:
- Giải thể công ty là gì? Thủ tục giải thể công ty
- Dịch vụ báo cáo thuế là gì? Đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín
- Có nên thuê công ty dịch vụ kế toán?
KẾ TOÁN MINH MINH
Trụ sở chính: B7B, khu phố 4, phường Tân Hiệp, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
Hotlines: 0916.53.59.56 – 0973.53.59.56 (Mr Việt)
Email: tuvanminh@gmail.com
