Last updated on Tháng Ba 28th, 2024 at 11:34 chiều
Trong thời đại số 4.0 hiện nay, mọi thứ đều có thể được xử lý thông qua internet. Việc nộp thuế cũng không là một ngoại lệ. Việc sử dụng hình thức nộp thuế điện tử mang lại nhiều lợi ích. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Công ty TNHH Kế toán Minh Minh tham khảo chi tiết về thuế điện tử là gì cũng như cách đăng ký và nộp thuế điện tử mới nhất.
>> Xem thêm: HƯỚNG DẪN BÁO CÁO THUẾ CHO DOANH NGHIỆP MỚI THÀNH LẬP CHI TIẾT VÀ ĐẦY ĐỦ
1. Thuế điện tử là gì?
Thuế điện tử là một hệ thống khai thuế trực tuyến được Tổng cục Thuế triển khai từ năm 2016. Mục tiêu của hệ thống này là tối ưu hóa quy trình nộp thuế so với phương thức truyền thống. Doanh nghiệp và lao động có thể thực hiện việc kê khai và nộp thuế trực tuyến thông qua hệ thống này thay vì phải đến trực tiếp các cơ quan thuế.
Trước đây, việc nộp thuế theo phương thức truyền thống gặp phải nhiều phiền toái, tốn thời gian và công sức của cả người nộp thuế và cơ quan thuế.
2. Lợi ích của thuế điện tử đối với các bên liên quan
Trong thời đại tiến bộ của công nghệ thông tin, việc áp dụng công nghệ số vào cuộc sống đã trở thành một xu hướng không thể phủ nhận, giúp con người tiện lợi hơn, tiết kiệm thời gian và công sức. Vậy, thuế điện tử mang lại những lợi ích gì?
2.1 Đối với người nộp thuế là cá nhân
Khi sử dụng hình thức nộp thuế điện tử, người nộp thuế có thể hưởng nhiều lợi ích như sau:
- Linh hoạt về thời gian và tiết kiệm chi phí di chuyển, loại bỏ giấy tờ và thủ tục khi thực hiện nghĩa vụ thuế, cũng như mở rộng kênh thanh toán cho người nộp.
- Nộp thuế mọi lúc, mọi nơi, qua mọi phương tiện có kết nối internet hoặc wifi.
- Khả năng nộp thuế 24/7, kể cả trong ngày nghỉ, ngày lễ, với xác nhận từ ngân hàng ngay sau khi nhận kết quả nộp tiền.
- Truy cập vào Cổng thông tin điện tử để xem, tải về hoặc in các thông báo, giấy báo đóng tiền đã nộp trước đó.
- Sử dụng các dịch vụ gia tăng khác của Ngân hàng thương mại.
- Giảm thiểu sai sót trong quá trình lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước và thống nhất dữ liệu gốc của cơ quan, đảm bảo tính chính xác.
- Tiết kiệm nhân sự và đảm bảo an toàn trong quá trình quản lý và thực hiện công tác.
>> Xem thêm: ĐIỀU KIỆN VÀ THỦ TỤC LẤY LẠI THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN ONLINE 2024
2.2 Đối với cơ quan thuế
Sau triển khai hệ thống thuế điện tử, cơ quan thuế sẽ đạt được một số lợi ích cụ thể như sau:
- Đảm bảo an toàn trong quá trình quản lý và xử lý thuế, đơn giản hóa quy trình thu – nộp thuế.
- Giảm thiểu tối đa sai sót và giảm thiểu việc điều chỉnh các tài liệu.
- Tiết kiệm thời gian nhân sự cho nhiều vị trí tiếp nhận hồ sơ.
- Tăng cường mức độ hài lòng của doanh nghiệp và các đơn vị đầu tư quốc tế.
2.3 Đối với ngân hàng
Ngân hàng thương mại đóng vai trò quan trọng là cầu nối hỗ trợ người dân và doanh nghiệp trong việc nộp thuế. Sử dụng hình thức nộp thuế điện tử, người nộp thuế có thể trải qua ngân hàng mang lại nhiều lợi ích như sau:
- Giảm gánh nặng công việc, giúp tiết kiệm nguồn nhân lực và thời gian so với việc nộp thuế trực tiếp.
- Hạn chế sai sót trong thông tin và các tài liệu liên quan đến việc nộp thuế.
- Mở rộng thêm khách hàng tiềm năng sử dụng sản phẩm và dịch vụ của ngân hàng.
3. Cách nộp thuế điện tử Online qua mạng
Dưới đây là hướng dẫn cách nộp thuế điện tử một cách nhanh chóng và chính xác thông qua các bước sau:
Đăng nhập hệ thống
Truy cập vào website của Tổng cục Thuế thuedientu.gdt.gov.vn
Tại phần đăng nhập, nhấp chọn Doanh nghiệp.
Đăng nhập vào hệ thống như sau:
- Tên đăng nhập: bao gồm mã số thuế được cấp dành cho người nộp thuế (NNT).
- Mật khẩu: được hệ thống cấp sau khi NNT được ngân hàng thương mai phê duyệt đơn đăng ký Nộp thuế điện tử.
- Tên đăng nhập và mật khẩu phải trùng khớp với hệ thống. Trong trường hợp không khớp, hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo cho bạn biết.
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấp chọn Đăng nhập để đăng nhập vào hệ thống.
Lưu ý: Trong trường hợp người nộp thuế không nhớ mật khẩu thì có thể áp dụng tính năng “Lấy lại mật khẩu”. Chỉ cần điền đầy đủ thông tin Mã số thuế, mật khẩu mới, mật khẩu cũ, kết nối chứng thư số và chọn Cập nhật.
Nhấp chọn chức năng nộp thuế điện tử
Trên thanh menu, nhấp vào mục Nộp thuế.
Chọn ngân hàng thương mại đã liên kết => Chọn Tiếp tục.
Lựa chọn hình thức nộp tiền thuế điện tử
Người nộp thuế sẽ tạo giấy nộp thuế điện tử theo các bước sau đây:
Bước 1: Truy cập vào Menu Nộp thuế => chọn Lập giấy nộp tiền. Khi đó, màn hình lấy giấy nộp tiền sẽ hiển thị trên hệ thống.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào giấy nộp tiền thuế điện tử bao gồm:
- Ngày, Mã số thuế, Tên người nộp thuế, Địa chỉ: hệ thống sẽ tự động điền dựa trên thông tin tài khoản và không thể chỉnh sửa.
- Ngân hàng đề xuất: danh sách các ngân hàng mà NNT đã đăng ký, hệ thống sẽ yêu cầu NNT phải chọn một ngân hàng cụ thể.
- Trích tài khoản số: danh sách tài khoản liên kết với ngân hàng, hãy chọn một tài khoản cụ thể.
- Tỉnh/ Thành phố: được phép chọn lại trong danh sách các tỉnh, thành phố trên toàn quốc.
- Cơ quan quản lý thu: danh sách các cơ quan thu thuộc địa bàn tỉnh/ thành phố. Hãy chọn một cơ quan thuế cụ thể.
- Thông tin nơi phát sinh nguồn thu: dựa trên địa bàn hành chính của cơ quan.
- Chuyển cho Kho Bạc Nhà nước: danh sách kho bạc nhà nước của cơ quan thuế đã chọn, cho phép NNT chọn lại một kho bạc cụ thể.
- Ghi thu NSNN vào TK: cho phép chọn một trong hai loại tài khoản, Nộp vào NSNN (TK7111), Thu hồi hoàn (TK 3121), Thu hồi hoàn (TK 8991).
Bước 3: Lựa chọn Truy vấn số thuế PN, chức năng tham khảo
Hệ thống kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và thu thập thông tin các khoản nợ của người nộp thuế. Thông tin được hiển thị chi tiết bao gồm: Số thứ tự (STT), nội dung khoản nộp, mã NDKT, mã chương, kỳ thuế, số tiền. Hoặc người nộp thuế có thể nhập trực tiếp các khoản NSNN, mã NDKT, số tiền,… ở mục lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp”.
Bước 4: Sau khi điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống, hãy chọn Hoàn thành quá trình lập giấy nộp tiền thuế điện tử. Hệ thống sẽ tiến hành kiểm tra thông tin nhập vào, nếu hợp lệ sẽ hiển thị Chi tiết giấy nộp tiền. Hãy xem xét lại để kiểm tra thông tin đã chuẩn hay chưa.
Ký và nộp thuế điện tử
Các bước ký và nộp tiền thuế điện tử cụ thể như sau:
Bước 1: Trình ký giấy nộp tiền
- Hệ thống sẽ cho phép NNT trình ký giấy nộp tiền được tạo thành công tới người ký duyệt chứng từ.
- Hiển thị thông báo xác nhận “Bạn có muốn thực hiện trình ký GNT không”?
- Lúc này, bạn sẽ có hai tuỳ chọn (1) OK và (2) Cancel.
- Chọn OK: hệ thống cập nhật thành Trình ký và thông báo thành công.
- Chọn Cancel: hệ thống đóng màn hình xác nhận và dừng chức năng Trình ký.
Bước 2: Ký số và nộp thuế
Bước 3: Điền mã PIN và nhấp chọn Chấp nhận. Hệ thống báo ký điện tử thành công và gửi GNT đến Cơ quan thuế là hoàn thành.
Doanh nghiệp, cơ quan thuế và ngân hàng đều hưởng lợi từ việc áp dụng hệ thống nộp thuế điện tử. Đa dạng các hệ thống này giúp người nộp thuế hoàn tất quy trình kê khai và nộp thuế một cách nhanh chóng và an toàn trên mạng, giảm thiểu rủi ro liên quan đến truyền dẫn dữ liệu và cung cấp công cụ quản lý thuế hiệu quả cho doanh nghiệp. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin trên sẽ hữu ích cho độc giả.