Last updated on Tháng Chín 1st, 2023 at 01:18 sáng
Việc chấm dứt hoạt động của một địa điểm kinh doanh là điều mà không một công ty nào mong muốn. Tuy nhiên, khi địa điểm kinh doanh không đem lại hiệu quả, không góp phần vào lợi nhuận của công ty. Không chỉ không mang lại lợi nhuận, thậm chí có thể gây thua lỗ, thì việc giải thể địa điểm kinh doanh trở thành một phương án tối ưu mà doanh nghiệp cần phải xem xét và quyết định.
>> Xem thêm: Thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử như thế nào?
1. Trình tự giải thể địa điểm kinh doanh
1.1 Hoàn thành các nghĩa vụ thuế
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 72 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty hoặc chi nhánh cần thực hiện kiểm tra việc nộp thuế đúng hạn. Cùng với đó là giải quyết các khoản nợ khác liên quan đến địa điểm kinh doanh. Đồng thời, công ty hoặc chi nhánh cần tiến hành các thủ tục liên quan đến lao động, đảm bảo quyền lợi của nhân viên được thực hiện đầy đủ trước khi thực hiện việc chấm dứt hoạt động kinh doanh tại địa điểm đó.
Sau khi đã đảm bảo việc nộp thuế và giải quyết đủ các nghĩa vụ thuế, công ty hoặc chi nhánh sẽ tiến hành thủ tục đóng mã số thuế tương ứng với địa điểm kinh doanh. Sau đó đệ trình hồ sơ liên quan đến việc chấm dứt mã số thuế đó tới Chi cục thuế có thẩm quyền quản lý. Cơ quan thuế sẽ thực hiện quá trình xem xét và chấm dứt mã số thuế của địa điểm kinh doanh. Quá trình xem xét sẽ kéo dài không quá 5 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan thuế nhận được hồ sơ đầy đủ.
Nếu trong quá trình xem xét cơ quan thuế phát hiện các vi phạm liên quan đến thuế. Chi cục thuế sẽ thông báo cho doanh nghiệp về việc cần nộp các khoản bổ sung trước khi tiến hành xử lý hồ sơ chấm dứt mã số thuế.
1.2 Soạn và nộp hồ sơ của thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh
– Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ giải thể đầy đủ và chính xác.
– Nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư: Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ tại Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa điểm kinh doanh hoạt động. Thời hạn nộp hồ sơ là 10 ngày kể từ ngày quyết định dừng hoạt động.
– Hình thức nộp hồ sơ:
- Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số cá nhân để nộp hồ sơ bản scan qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Tùy thuộc vào tình hình từng địa phương, doanh nghiệp cũng có thể chọn nộp hồ sơ trực tiếp qua đường bưu điện đến địa chỉ của Phòng ĐKKD – Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa điểm kinh doanh hoạt động.
1.3 Giải quyết và trả kết quả hồ sơ
Trong khoảng thời gian 03 ngày làm việc tính từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký Kinh doanh sẽ tiến hành xử lý và thông báo kết quả cho công ty hoặc chi nhánh tương ứng. Sau khi xem xét, công ty/chi nhánh sẽ nhận được xác nhận về việc chấm dứt hoạt động tại địa điểm kinh doanh. Trường hợp khác sẽ được thông báo về các điều chỉnh cần sửa đổi, bổ sung nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào trong quá trình nộp hồ sơ.
2. Thủ tục và hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh
2.1 Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 14 của Thông tư 105/2020/NĐ-CP, việc chấm dứt hiệu lực mã số thuế đòi hỏi việc chuẩn bị một hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế cho địa điểm kinh doanh cụ thể.
- Bản sao của quyết định hoặc thông báo chấm dứt hoạt động tại địa điểm kinh doanh đó.
- Văn bản ủy quyền cho người được ủy quyền thực hiện thủ tục, đồng thời cung cấp bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng thực cá nhân (Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân, hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực).
Hồ sơ này sẽ được nộp và xử lý tại Chi cục thuế nơi mà địa điểm kinh doanh đã hoạt động.
2.2 Hồ sơ giải thể địa điểm kinh doanh
Hồ sơ chấm dứt địa điểm kinh doanh được thực hiện sau khi mã số thuế của địa điểm kinh doanh đã được thanh toán. Theo quy định tại Khoản 2 Điều 72 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty sẽ tiến hành các bước sau:
– Chuẩn bị hồ sơ thông báo giải thể địa điểm kinh doanh.
– Hồ sơ bao gồm:
- Thông báo chính thức về việc giải thể địa điểm kinh doanh.
- Nếu người thực hiện thủ tục có ủy quyền, cần nộp kèm: Bản sao văn bản ủy quyền, bản sao hợp lệ của giấy tờ cá nhân chứng thực (Hộ chiếu/Thẻ Căn cước công dân/Chứng minh nhân dân).
– Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng ĐKKD thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tại nơi địa điểm kinh doanh hoạt động.
– Quy trình này không yêu cầu phí hoặc lệ phí.
3. Những lưu ý khi giải thể địa điểm kinh doanh
Khi một doanh nghiệp hoặc chi nhánh hoạt động tại một địa điểm kinh doanh nằm ở tỉnh, thành phố khác với trụ sở chính, việc nộp hồ sơ tới cơ quan thuế trực tiếp quản lý địa điểm kinh doanh là bắt buộc. Mục đích của việc này là để đảm bảo rằng địa điểm kinh doanh đó cũng được gắn với mã số thuế riêng. Đồng thời giúp cơ quan thuế có thông tin chính xác về hoạt động kinh doanh tại địa phương.
Theo hướng dẫn được trình bày trong Công văn 2705/BKHĐT-ĐKKD, trong trường hợp địa điểm kinh doanh chưa có mã số thuế, quy trình nộp hồ sơ giải thể sẽ liên quan đến việc phối hợp với Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD). Khi thực hiện việc nộp hồ sơ giải thể, Phòng ĐKKD sẽ chịu trách nhiệm liên lạc và làm việc trực tiếp với cơ quan thuế để điều chỉnh tình trạng chưa đăng ký mã số thuế cho đơn vị. Điều này nhằm đảm bảo rằng quá trình giải thể diễn ra một cách hợp pháp và đầy đủ các thủ tục liên quan đến thuế.
>> Xem thêm: Hồ sơ và cách đăng ký thành lập địa điểm kinh doanh ĐƠN GIẢN NHẤT
Lời kết
Trên đây là hướng dẫn về thủ tục giải thể địa điểm kinh doanh mà bạn cần biết. Nếu bạn cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ thực hiện thủ tục này, hãy liên hệ với đội ngũ Kế toán của Minh Minh ngay trong hôm nay. Chúng tôi sẽ giúp bạn tư vấn chi tiết và cụ thể hơn về tình hình doanh doanh của bạn.
