Last updated on Tháng Bảy 27th, 2024 at 02:30 chiều
Để tổ chức sự kiện, các doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục xin giấy phép theo quy định pháp luật. Quy trình này có thể thay đổi tùy thuộc vào mục đích và tính chất của sự kiện. Bài viết này từ Công ty TNHH Kế toán Minh Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để xin giấy phép tổ chức sự kiện.
Giấy phép tổ chức sự kiện là gì?
Giấy phép tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp của chương trình. Doanh nghiệp cần phải xin giấy phép tổ chức sự kiện từ các cơ quan có thẩm quyền trước khi tiến hành tổ chức sự kiện. Nếu sự kiện được tổ chức mà không có giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Hơn nữa, khi doanh nghiệp tiến hành đăng ký giấy phép tổ chức sự kiện, họ sẽ được pháp luật bảo vệ. Các hành vi như quấy rối, phá hoại hoặc vi phạm bản quyền sẽ được xử lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Để được tư vấn miễn phí về quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện, vui lòng liên hệ Công ty TNHH Kế toán Minh Minh qua Hotline 0916.53.59.56!
Tại sao cần phải xin giấy phép tổ chức sự kiện?
Giấy phép tổ chức sự kiện là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, đảm bảo rằng các hoạt động của chương trình được thực hiện đúng quy định pháp luật. Doanh nghiệp cần phải nộp đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện từ cơ quan chức năng trước khi thực hiện sự kiện. Nếu tổ chức sự kiện mà không có giấy phép hợp lệ, doanh nghiệp sẽ phải chịu các hình thức xử phạt theo quy định hiện hành.
Các loại hồ sơ cần thiết xin giấy phép tổ chức sự kiện đầy đủ
Xin giấy phép tổ chức sự kiện đối với các hội thảo, hội nghị
- Tài liệu xác nhận tư cách pháp lý của tổ chức dự định tổ chức hội thảo, hội nghị.
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện theo mẫu quy định.
- Bản sao các tài liệu mô tả nội dung sự kiện hoặc kế hoạch, dự án tổ chức hội thảo.
- Bản sao các tài liệu liên quan đến địa điểm dự kiến tổ chức sự kiện.
Hồ sơ xin cấp phép tổ chức họp báo
- Đơn xin cấp phép tổ chức họp báo theo yêu cầu quy định.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty.
- Các tài liệu bổ sung liên quan đến nội dung, mục đích sự kiện, giấy phép biểu diễn,…
- Thời gian cấp phép tổ chức sự kiện là 1 ngày kể từ khi nhận được hồ sơ, không tính ngày nghỉ.

Hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện ca nhạc
- Đơn đăng ký cấp phép tổ chức chương trình âm nhạc.
- Bản sao giấy phép hoạt động (có chứng thực từ cơ quan có thẩm quyền).
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện (có xác nhận từ chủ sở hữu địa điểm cho thuê).
- Bảng tổng hợp lời của các bài hát sẽ được trình diễn.
- Giấy chứng nhận quyền tác giả của các bài hát.
Thời gian xử lý và cấp giấy phép tổ chức sự kiện: trong vòng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ (không bao gồm các ngày nghỉ).
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện trình diễn thời trang
- Hồ sơ đề nghị cấp phép tổ chức sự kiện thời trang
- Đơn yêu cầu cấp phép cho việc tổ chức sự kiện thời trang
- Danh sách các nhà thiết kế và người mẫu tham gia
- Bản thiết kế sơ bộ các mẫu thời trang sẽ được trình diễn
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện (có xác nhận từ chủ sở hữu bên cho thuê)
- Thực hiện buổi thử nghiệm chương trình ít nhất 5 ngày trước sự kiện
Hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm
- Hồ sơ yêu cầu cấp giấy phép tổ chức sự kiện triển lãm nghệ thuật
- Đơn đề nghị cấp phép cho sự kiện triển lãm tranh
- Danh mục các bức tranh sẽ được trưng bày tại sự kiện
- Danh sách các tác giả của các tác phẩm
- Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức sự kiện (có chữ ký xác nhận từ bên cho thuê)
- Mẫu thư mời tham dự
Hồ sơ yêu cầu cấp phép cho sự kiện có yếu tố quốc tế
- Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện
- Kế hoạch tổ chức chương trình
- Tài liệu ý kiến từ các cơ quan liên quan
- Giấy xác nhận của đơn vị tổ chức chương trình (nếu có)

Thủ tục xin giấy phép tổ chức sự kiện cập nhật mới nhất
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu đã được nêu.
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí liên quan.
– Có ba phương thức để nộp hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý.
- Gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh.
- Nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ Công.
– Lưu ý:
- Đối với cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có trụ sở hoặc cư trú tại địa phương, các chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị thuộc cơ quan, tổ chức ở trung ương đặt tại địa phương, hồ sơ xin cấp phép tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm phải được gửi đến Sở.
- Trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, Sở có trách nhiệm cấp giấy phép tổ chức sự kiện, nếu không cấp phép thì Sở phải gửi văn bản giải thích lý do.
Bước 3: Chờ cơ quan thẩm quyền xét duyệt hồ sơ. Nếu cần, cơ quan thẩm quyền có thể yêu cầu xem xét thêm sự kiện, chương trình hoặc lấy ý kiến từ các cơ quan liên quan khác.
Bước 4: Nhận kết quả. Vào ngày hẹn trả kết quả, người nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả. Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đáp ứng yêu cầu cấp phép, cơ quan thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do từ chối.

Một số lưu ý trong quá trình xin giấy phép tổ chức sự kiện
Tổ chức sự kiện là một hoạt động quan trọng, đòi hỏi nhiều thời gian và chi phí. Do đó, các doanh nghiệp cần cân nhắc và chú ý đến một số yếu tố trong quy trình xin cấp phép, để đảm bảo chương trình diễn ra đúng theo kế hoạch đã đề ra.
- Doanh nghiệp nên tiến hành xin cấp phép tổ chức sự kiện từ sớm để giảm thiểu rủi ro và các vấn đề phát sinh có thể xảy ra.
- Người đứng ra xin cấp phép nên tìm hiểu kỹ thông tin liên quan để tiết kiệm thời gian và chi phí.
- Tất cả các giấy tờ và thông tin trong hồ sơ phải được cung cấp một cách trung thực và chính xác.

Dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Đồng Nai
Dịch vụ tư vấn pháp lý: Kế toán Minh Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết cho khách hàng với dịch vụ tư vấn pháp lý doanh nghiệp hay liên quan đến tổ chức sự kiện, bao gồm:
- Luật Doanh nghiệp
- Luật An ninh mạng
- Luật Quảng cáo
- Nghị định 14/2020/NĐ-CP quy định về quản lý hoạt động biểu diễn nghệ thuật và trình diễn thời trang
- Các văn bản pháp lý khác có liên quan
Tùy thuộc vào quy mô, tính chất và nội dung sự kiện, chúng tôi sẽ xác định các loại giấy phép cần thiết và hướng dẫn khách hàng về quy trình xin cấp phép.
Chuẩn bị hồ sơ xin cấp phép: Chúng tôi sẽ chuẩn bị toàn bộ hồ sơ cần thiết để xin cấp phép tổ chức sự kiện theo yêu cầu pháp lý, bao gồm:
- Đơn xin cấp phép
- Kịch bản chương trình
- Danh sách người tham gia
- Sơ đồ địa điểm tổ chức
- Biện pháp đảm bảo an ninh, trật tự và phòng cháy chữa cháy
- Giấy ủy quyền (nếu có)
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan nhà nước
Chúng tôi cam kết hồ sơ xin cấp phép sẽ đầy đủ, hợp lệ và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan chức năng.
Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình:
Kế toán Minh Minh sẽ nộp hồ sơ xin cấp phép tổ chức sự kiện đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền thay mặt khách hàng và theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ, thông báo kết quả cho khách hàng.
Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước:
Chúng tôi sẽ thay mặt khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước trong quá trình xin cấp phép tổ chức sự kiện, bao gồm:
- Giải đáp các câu hỏi từ cơ quan nhà nước
- Cung cấp thêm hồ sơ khi được yêu cầu (nếu có)
- Tham gia các cuộc họp với cơ quan nhà nước

Lý do khách hàng nên sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện tại Công ty TNHH Kế toán Minh Minh
Khi bạn chọn dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện của chúng tôi, bạn sẽ hưởng những lợi ích sau:
- Được đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm hướng dẫn và hỗ trợ tận tình trong suốt quá trình.
- Chúng tôi đảm bảo chuẩn bị và nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện một cách đầy đủ, tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành.
- Tiết kiệm thời gian và công sức của bạn nhờ vào việc chúng tôi xử lý những quy trình phức tạp và tốn thời gian liên quan đến việc xin giấy phép tổ chức sự kiện.
Công ty TNHH Kế toán Minh Minh đã cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện, đảm bảo tuân thủ đúng các quy định pháp luật hiện hành. Để tổ chức sự kiện hợp pháp và thành công, các đơn vị cần thực hiện các bước cần thiết theo hướng dẫn. Để nhận thêm thông tin và tư vấn về dịch vụ tổ chức sự kiện, xin vui lòng gọi Hotline 0916.53.59.56.