Tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06 như thế nào? Trạng thái 03, 05, 06 của mã số thuế có ý nghĩa gì và người nộp thuế cần làm gì khi gặp các trạng thái này? Đây là vấn đề được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh quan tâm khi kiểm tra tình trạng mã số thuế.
Theo quy định hiện hành, cơ quan thuế thực hiện công khai thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế đối với một số trường hợp nhất định, trong đó có người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế, tạm ngừng hoạt động kinh doanh hoặc không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
Vậy làm thế nào để tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06? Bài viết dưới đây, Kế toán Minh Minh hướng dẫn chi tiết từng bước và những vấn đề cần lưu ý khi mã số thuế đang ở các trạng thái này.
Trạng thái 03, 05, 06 của mã số thuế là gì?
Theo khoản 2 Điều 33 Thông tư 90/2026/TT-BTC, cơ quan thuế thực hiện công khai thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế theo quy định tại Điều 7 Luật số 108/2025/QH15 và Điều 4 Nghị định 252/2026/NĐ-CP đối với một số trường hợp.
Trong đó có 3 trạng thái mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần lưu ý:
Trạng thái 03 – Ngừng hoạt động, chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Đây là trường hợp người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành đầy đủ thủ tục để chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Khi gặp trạng thái này, người nộp thuế cần rà soát các nghĩa vụ còn tồn tại với cơ quan thuế như hồ sơ khai thuế, tiền thuế phải nộp, hóa đơn và các nghĩa vụ khác trước khi hoàn tất thủ tục chấm dứt mã số thuế.
Trạng thái 05 – Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh
Trạng thái 05 thể hiện người nộp thuế đang tạm ngừng hoạt động, kinh doanh.
Tạm ngừng hoạt động không đồng nghĩa với việc mã số thuế đã bị chấm dứt hiệu lực. Nếu có nhu cầu tiếp tục kinh doanh, người nộp thuế cần thực hiện các thủ tục liên quan để hoạt động trở lại theo đúng quy định.
Trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Trạng thái 06 là trường hợp cơ quan thuế xác định người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký sau quá trình rà soát, xác minh.
Đây là trạng thái doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần đặc biệt lưu ý. Nếu vẫn đang kinh doanh nhưng mã số thuế bị ghi nhận trạng thái 06, người nộp thuế nên chủ động kiểm tra nguyên nhân và xử lý sớm.
Hướng dẫn tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06
Người nộp thuế có thể kiểm tra tình trạng mã số thuế trực tuyến trên Cổng thông tin công khai thông tin người nộp thuế của Cục Thuế.
Bước 1: Truy cập website tra cứu
Truy cập Cổng thông tin công khai thông tin người nộp thuế:
Sau khi truy cập, hệ thống sẽ hiển thị giao diện để người dùng thực hiện tra cứu thông tin.
Bước 2: Nhập mã số thuế
Tại ô Mã số thuế, nhập chính xác mã số thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc người nộp thuế cần kiểm tra.
Tiếp theo, nhập đúng mã Captcha được hiển thị trên màn hình.
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”
Sau khi đã nhập đầy đủ thông tin, chọn Tìm kiếm.
Hệ thống sẽ trả về bảng Kết quả tra cứu tương ứng với mã số thuế đã nhập.
Bước 4: Kiểm tra kết quả
Tại bảng kết quả, người dùng kiểm tra thông tin và đặc biệt chú ý đến trạng thái của người nộp thuế.
Nếu mã số thuế có trạng thái 06 và chỉ có một người đại diện theo pháp luật, hệ thống có thể hiển thị thông tin tại các cột:
- Tên NĐDPL/Chủ HKD;
- Số giấy tờ;
- Vai trò.
Trong trường hợp mã số thuế hiển thị trạng thái 03 hoặc 05, hệ thống sẽ không hiển thị dữ liệu tại các cột Tên NĐDPL/Chủ HKD, Số giấy tờ và Vai trò.
Như vậy, chỉ với vài bước đơn giản, người nộp thuế có thể chủ động tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06 để biết mã số thuế của mình đang được cơ quan thuế ghi nhận như thế nào.
Người nộp thuế ở trạng thái 06 cần làm gì?
Nếu kết quả tra cứu cho thấy mã số thuế đang ở trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh cần xác định rõ mình có tiếp tục hoạt động hay không.
Trường hợp không tiếp tục hoạt động: Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục giải thể, chấm dứt hoạt động và hoàn thành các nghĩa vụ liên quan với cơ quan thuế theo quy định.
Trường hợp vẫn muốn tiếp tục hoạt động: Người nộp thuế cần thực hiện thủ tục đề nghị khôi phục mã số thuế, đồng thời phối hợp với cơ quan thuế để xác minh địa chỉ hoạt động và xử lý các nghĩa vụ còn tồn tại nếu có.
Người nộp thuế nên rà soát các nội dung như:
- Địa chỉ trụ sở hoặc địa điểm kinh doanh;
- Hồ sơ khai thuế;
- Tiền thuế còn phải nộp;
- Tình trạng sử dụng hóa đơn;
- Các khoản xử phạt nếu có;
- Thông tin đăng ký thuế;
- Các thông báo của cơ quan thuế.
Việc xử lý sớm giúp hạn chế những vướng mắc có thể phát sinh trong quá trình tiếp tục hoạt động hoặc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động.
Khi nào mã số thuế của hộ kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực?
Đối với hộ kinh doanh, mã số thuế sử dụng cho hoạt động kinh doanh có thể bị chấm dứt hiệu lực trong một số trường hợp.
Theo Điều 27 Thông tư 90/2026/TT-BTC, mã số thuế của hộ kinh doanh, hộ gia đình, cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực sử dụng đối với hoạt động kinh doanh trong các trường hợp:
- Hộ kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh;
- Hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
- Hộ kinh doanh chuyển đổi lên doanh nghiệp;
- Hộ kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký kinh doanh.
Do đó, nếu hộ kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, chủ hộ cần chủ động kiểm tra tình trạng mã số thuế và thực hiện thủ tục phù hợp.
Nếu hộ kinh doanh vẫn đang hoạt động thực tế, không nên bỏ qua thông báo hoặc để tình trạng kéo dài mà cần phối hợp với cơ quan thuế để xác minh và xử lý.
Những lưu ý khi tra cứu mã số thuế trạng thái 03, 05, 06
Khi thực hiện tra cứu, người nộp thuế cần nhập đúng mã số thuế và mã Captcha để nhận được kết quả chính xác.
Quan trọng hơn, kết quả tra cứu chỉ là bước đầu để xác định tình trạng của mã số thuế. Nếu mã số thuế đang ở trạng thái 03, 05 hoặc 06, người nộp thuế nên kiểm tra thêm các nghĩa vụ thuế, hóa đơn và thông tin đăng ký liên quan.
Đặc biệt đối với trạng thái 06, doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần xác định:
Địa chỉ đăng ký có đúng với địa chỉ đang hoạt động thực tế hay không?
Nếu địa chỉ đã thay đổi, cần rà soát thủ tục cập nhật thông tin. Nếu vẫn hoạt động tại địa chỉ cũ nhưng bị ghi nhận không hoạt động, cần phối hợp với cơ quan thuế để xác minh và xử lý.
Không nên tự ý bỏ qua trạng thái 06 bởi tình trạng này có thể ảnh hưởng đến việc thực hiện nghĩa vụ thuế, hóa đơn và các thủ tục hành chính liên quan.
Hy vọng hướng dẫn tra cứu thông tin người nộp thuế trạng thái 03, 05, 06 trên đây giúp doanh nghiệp và hộ kinh doanh dễ dàng kiểm tra tình trạng mã số thuế và chủ động xử lý khi có vấn đề phát sinh. Nếu bạn đang gặp vướng mắc về trạng thái 03, 05, 06 hoặc cần hỗ trợ thủ tục thuế, hãy liên hệ Kế toán Minh Minh qua 0973 53 59 56 để được tư vấn nhanh chóng!
