Last updated on Tháng Một 27th, 2024 at 12:52 sáng
Tùy thuộc vào nhu cầu kinh doanh, hướng phát triển hoặc những thay đổi xuất hiện trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành các thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên Giấy Đăng ký Kinh doanh (ĐKKD). Các điều chỉnh có thể bao gồm:
- Thay đổi tên công ty.
- Đổi địa chỉ kinh doanh.
- Sửa đổi hoặc mở rộng ngành nghề kinh doanh.
- Tăng hoặc giảm vốn điều lệ.
- Thay đổi thành viên, chủ sở hữu của công ty.
- Thay đổi đại diện pháp luật.
- Thay đổi loại hình doanh nghiệp.
- Cập nhật thông tin CCCD trên Giấy Phép Kinh Doanh.
Lưu ý: Trong trường hợp Giấy phép kinh doanh bị mất hoặc hỏng, không nhất thiết phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng hay trực tiếp. Doanh nghiệp chỉ cần cập nhật một trong số các thông tin như số điện thoại, email, website hoặc số fax để được cấp lại Giấy phép kinh doanh.
>> Xem thêm: CẦN LÀM GÌ KHI BỊ MẤT GIẤY PHÉP KINH DOANH? THỦ TỤC XIN CẤP LẠI GIẤY PHÉP KINH DOANH
Hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng
Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng, mặc dù mới mẻ so với việc gửi trực tiếp, nhưng lại mang đến nhiều ưu điểm đáng chú ý như sau:
- Tự do cân đối và sắp xếp thời gian đăng ký mà không bị ràng buộc bởi giờ làm việc của cơ quan hành chính.
- Tiết kiệm thời gian di chuyển và thời gian chờ đợi đáng kể.
- Giảm chi phí liên quan đến việc di chuyển và các chi phí phát sinh khác.
- Tối ưu hóa quản lý và lưu trữ hồ sơ, cơ sở dữ liệu cho cả doanh nghiệp và cơ quan hành chính.
- Giảm áp lực và nguy cơ quá tải trong quá trình nộp và tiếp nhận hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận.
Trái ngược với phương pháp truyền thống bằng giấy, quá trình nộp hồ sơ thay đổi Giấy phép kinh doanh qua mạng có thể được thực hiện theo hai cách sau:
Phương thức 1: Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Để bắt đầu quá trình đăng ký doanh nghiệp, bạn chỉ cần truy cập trang webite dangkykinhdoanh.gov.vn và thực hiện việc đăng ký tài khoản.
Lưu ý: Nếu có yêu cầu ủy quyền cho việc nộp hồ sơ, bạn cần cung cấp văn bản ủy quyền có đầy đủ thông tin của người được ủy quyền.
>> Xem thêm: DỊCH VỤ LÀM GIẤY ỦY QUYỀN UY TÍN TẠI ĐỒNG NAI
Phương thức 2: Sử dụng chữ ký số
Để sử dụng chữ ký số điện tử, bạn cần thực hiện thủ tục mua chữ ký số.
Sau khi hoàn thành đúng quy trình, kết quả sẽ được thông báo như sau:
Cho cả hai phương thức trên, sau khi hồ sơ được xác nhận là hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy biên nhận đăng ký doanh nghiệp thông qua hệ thống mạng điện tử. Sau đó, bạn chỉ cần mang giấy biên nhận này đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả chính thức.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cung cấp chi tiết về những điều cần sửa đổi hoặc bổ sung. Bạn chỉ cần thực hiện điều chỉnh và nộp lại hồ sơ.
Hồ sơ và thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp bằng hồ sơ giấy
Để làm thủ tục thay đổi thông tin giấy phép kinh doanh bằng phương pháp truyền thống (nộp hồ sơ giấy trực tiếp) thì các thủ tục và hồ sơ bao gồm:
Thay đổi tên doanh nghiệp
- Thông báo thay đổi nội dung ĐKKD
- Quyết định của người sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên doanh nghiệp
- Thông báo mẫu về sự thay đổi của con dấu
- Giấy ủy quyền (đối với trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện theo quy định pháp luật)
Thay đổi địa chỉ
Thủ tục thay đổi địa chỉ sẽ có vài điểm khác biệt về hồ sơ đối với các trường hợp khác tỉnh, cùng tỉnh, khác quận hoặc tùy vào loại hình doanh nghiệp thành lập.
Thay đổi và bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi và mở rộng lĩnh vực kinh doanh
- Thông báo về sự thay đổi trong lĩnh vực kinh doanh;
- Quyết định được đưa ra bởi chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị;
- Biên bản họp của hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị liên quan đến quyết định thay đổi, bao gồm cả việc mở rộng hoặc thu nhỏ lĩnh vực kinh doanh;
- Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật).
Tăng, giảm vốn điều lệ
Thay đổi về vốn điều lệ có thể bao gồm các bước sau:
- Thông báo điều chỉnh vốn điều lệ.
- Quyết định được đưa ra bởi chủ sở hữu, hội đồng thành viên hoặc hội đồng quản trị.
- Thông báo cập nhật thông tin liên lạc, đặc biệt là số điện thoại (nếu thông tin trước đó chưa được cập nhật).
- Giấy xác nhận về việc đóng góp vốn của các thành viên mới (đối với trường hợp có sự tham gia mới).
- Thực hiện cung cấp các thông tin cá nhân như Chứng minh nhân dân (CMND), Thẻ căn cước công dân (CCCD), hoặc hộ chiếu của các thành viên mới.
- Nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện theo pháp luật, đề xuất có sẵn giấy ủy quyền.
>> Xem thêm: Những điều cần biết về tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Thay đổi thành viên hoặc chủ sở hữu công ty
- Biên bản họp hội đồng quản trị
- Quyết định của hội đồng quản trị về việc thay đổi chủ sở hữu và thành viên
- Thông báo thay đổi thông tin Đăng ký Kinh doanh
- Danh sách thông tin về thành viên mới dự kiến
- Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần và các tài liệu liên quan
- Giấy ủy quyền (Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện theo quy định của pháp luật)
Thay đổi đại diện pháp luật
- Thông báo về sự thay đổi trong việc đại diện pháp luật
- Quyết định được ban hành bởi chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hoặc hội đồng quản trị
- Biên bản họp của hội đồng thành viên đối với thay đổi về người đại diện pháp luật
- Chứng minh nhân dân (CMND), thẻ căn cước công dân (CCCD), hoặc hộ chiếu của người đại diện pháp luật dự kiến thay đổi
- Văn bản ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu hoặc đại diện theo quy định của pháp luật)
Các dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh tại Công ty TNHH Kế toán Minh Minh
Nếu bạn đang đối diện với sự thiếu thời gian hoặc thiếu kinh nghiệm để thực hiện Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng, bạn có thể xem xét sử dụng các dịch vụ của Kế toán Minh Minh:
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi địa chỉ
- Thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Tăng hoặc giảm vốn điều lệ
- Thay đổi thành viên cổ đông
- Thay đổi đại diện pháp luật
- Thay đổi loại hình công ty
- Các hướng dẫn và lưu ý quan trọng khi thực hiện thay đổi trên giấy phép kinh doanh
Liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0973.53.59.56 để nhận sự hỗ trợ.
