Bạn đang dự định khởi nghiệp và muốn bắt đầu bằng hình thức doanh nghiệp tư nhân? Đây là loại hình đơn giản nhưng vẫn cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý theo quy định. Trong bài viết này, Kế toán Minh Minh sẽ cung cấp hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân một cách chi tiết, dễ hiểu và cập nhật theo quy định mới nhất. Từ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp đến thời gian xử lý và công bố thông tin – tất cả đều được trình bày rõ ràng giúp bạn dễ dàng thực hiện và tránh các sai sót không đáng có.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân
Căn cứ theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, để hoàn tất thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân, người đăng ký cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm các giấy tờ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân: Được lập theo mẫu mới nhất ban hành kèm theo Phụ lục I-1 của Nghị định;
- Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ tùy thân hợp lệ của chủ doanh nghiệp như Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực;
- Giấy ủy quyền (nếu có): Trường hợp chủ doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ thì cần có giấy ủy quyền cho người đại diện nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân
Quá trình thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân bao gồm các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Trước tiên, người thành lập doanh nghiệp cần hoàn tất bộ hồ sơ đăng ký theo đúng mẫu biểu và nội dung quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Sau khi hoàn tất, hồ sơ có thể được nộp thông qua một trong ba phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp dự kiến đặt trụ sở chính.
- Gửi hồ sơ qua đường bưu điện, sử dụng dịch vụ chuyển phát đến đúng địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn), theo quy trình điện tử đã hướng dẫn.
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xử lý hồ sơ.
Sau khi hồ sơ được nộp, Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ là đơn vị tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
– Đối với trường hợp nộp trực tiếp:
Phòng đăng ký kinh doanh sau khi nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân sẽ trao giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
Sau khi trao giấy biên nhận, phòng đăng ký kinh doanh nhập chính xác và đầy đủ thông tin có trong hồ sơ sau đó, kiểm tra tính chính xác và hợp lệ của hồ sơ và tiến hành số hóa vào trong hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp.
Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân chỉ được tiếp nhận và nhập thông tin vào hệ thống thông tin của quốc gia khi đủ các điều kiện sau đây:
- Bao gồm đầy đủ giấy tờ theo quy định tại Điều 21 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
- Tên doanh nghiệp được điền đúng theo mẫu đơn đăng ký.
- Có thông tin liên hệ rõ ràng của người nộp hồ sơ.
- Các khoản phí và lệ phí đã được thanh toán đầy đủ theo quy định.
Trong trường hợp hồ sơ không hợp lệ hoặc sai sót về tên doanh nghiệp tư nhân yêu cầu đăng ký không đúng với quy định, phòng đăng ký kinh doanh phải thông báo cho người nộp hồ sơ bằng văn bản nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung trong thời gian 03 ngày làm việc tiếp theo.
Trong trường hợp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân không đủ điều kiện và phải từ chối thực hiện thủ tục này thì Phòng kinh doanh phải ra thông báo bằng văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối cho người đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân.
– Đối với trường hợp nộp qua thư điện tử
Người nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân sử dụng tài khoản cá nhân để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và tiến hành ký xác nhận hồ sơ qua cổng thông tin điện tử và thanh toán phí, lệ phí theo quy trình trên cổng thông tin quốc gia về doanh nghiệp.
Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký trực tuyến, người nộp hồ sơ nhận giấy biên nhận qua cổng thông tin điện tử.
Phòng đăng ký kinh doanh cấp chứng nhận trong trường hợp hồ sơ đáp ứng đủ điều kiện và thông báo cho người thành lập doanh nghiệp về việc cấp giấy chứng nhận. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện hoặc có sai sót thì phòng đăng ký kinh doanh ra thông báo bằng văn bản cho người đăng ký để yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trong vòng 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp tư nhân. Thông báo cấp giấy chứng nhận có thể được gửi trực tiếp hoặc qua tài khoản đăng ký (trong trường hợp nộp trực tuyến).
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tư nhân.
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chủ doanh nghiệp tư nhân có trách nhiệm công bố công khai thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia trong vòng 30 ngày.
Việc công bố bao gồm các nội dung chính trong giấy đăng ký như: tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, thông tin người đại diện… Nếu không thực hiện công bố đúng hạn, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điều 45 Nghị định 122/2021/NĐ-CP (sửa đổi Nghị định 01/2021/NĐ‑CP), với mức phạt từ 10 – 15 triệu đồng tuỳ vào mức độ vi phạm.
Hy vọng qua phần hướng dẫn thủ tục thành lập doanh nghiệp tư nhân chi tiết ở trên, bạn đã hiểu rõ các bước cần thực hiện cũng như các loại giấy tờ phải chuẩn bị. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh hồ sơ bị trả lại hoặc cần tư vấn chọn mã ngành đúng quy định, hãy để Kế toán Minh Minh đồng hành cùng bạn. Liên hệ ngay hotline 0916 535 956 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ tận nơi.
