Last updated on Tháng Mười Một 22nd, 2023 at 01:40 chiều
Bạn đang quan tâm đến thành lập công ty TNHH ( trách nhiệm hữu hạn) và đang tìm hiểu về hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH cần thiết.
Công ty TNHH có thể được chia thành hai loại chính: TNHH 1 thành viên và TNHH từ 2 thành viên trở lên. Thành viên có thể là cá nhân hoặc tổ chức pháp nhân, tùy thuộc vào số lượng người tham gia góp vốn.
- Đối với việc thành lập Công ty TNHH 1 thành viên, đơn giản chỉ cần một cá nhân hoặc tổ chức tham gia góp vốn.
- Nếu có từ 2 đến 50 thành viên tham gia góp vốn, bạn có thể lựa chọn thành lập Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
Thủ tục thành lập công ty TNHH rất đơn giản, Kế toán Minh Minh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây.
Hồ sơ và thủ tục thành lập công ty TNHH
Hồ sơ thành lập công ty TNHH
đăng ký thành lập công ty TNHH bao gồm một số chứng từ sau đây:
- Đơn đề nghị đăng ký kinh doanh;
- Bản điều lệ của công ty;
- Danh sách thành viên (đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên);
- Bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu hợp lệ của cá nhân đóng góp vốn và người đại diện theo quy định của pháp luật (đối với công ty sắp thành lập);
- Đối với thành viên là tổ chức, cần cung cấp các tài liệu sau:
- Bản sao chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu hợp lệ của người đại diện theo quy định của tổ chức.
- Bản sao hợp lệ của Quyết định thành lập, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các tài liệu tương đương khác.
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện theo quy định; Bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu của người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là đại diện pháp luật đến nộp hồ sơ);
- Bản sao hợp lệ của chứng minh nhân dân/thẻ căn cước công dân/hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên, đại diện pháp luật và người được ủy quyền nộp hồ sơ.
Thủ tục thành lập công ty TNHH
- Thành lập công ty TNHH một thành viên
- Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
1. Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ và nộp đăng ký:
- Bản sao chứng minh thư nhân dân (thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu và các thông tin liên quan đến công ty là những điều cần chuẩn bị.
- Các hồ sơ và công việc khác sẽ được Công ty TNHH Kế toán Minh Minh hỗ trợ thực hiện.
Hồ sơ thành lập công ty TNHH bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách thành viên công ty (đối với công ty TNHH có từ 2 thành viên trở lên).
- Chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu của thành viên.
- Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với thành viên là tổ chức, kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức.
- Quyết định góp vốn của thành viên là tổ chức.
- Tài liệu khác trong các trường hợp đặc biệt.
- Giấy ủy quyền cho đơn vị thực hiện dịch vụ thành lập doanh nghiệp ( nếu có)
Thời hạn hoàn thành thủ tục:
Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc từ ngày nhận hồ sơ.
2. Công bố thông tin thành lập công ty
Trong quy trình trước đây, sau khi đệ trình hồ sơ thành lập Công ty TNHH, người nộp hồ sơ cũng phải thanh toán lệ phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp cùng với hồ sơ đăng ký thành lập công ty.
Do đó, ngay khi nhận được Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp, thông tin về doanh nghiệp cũng sẽ được công bố trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
3. Khắc dấu pháp nhân của công ty
Trong khoảng 01 ngày sau khi Nhà nước chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Công ty Dịch vụ kế toán Biên Hòa sẽ tiến hành tạo dấu ấn pháp nhân cho doanh nghiệp.
Hiện nay, sau khi tạo dấu, công ty TNHH có thể tự quản lý dấu mà không cần thực hiện các thủ tục đăng bố cáo dấu như trước đây, trừ khi đối với các loại hình kinh doanh đặc thù cần phải được cơ quan công an cấp phép.
Công ty hiện tại có quyền tạo nhiều dấu mà không gặp bất kỳ hạn chế nào. Các dấu của doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo sự đồng nhất về hình thức và chứa thông tin đầy đủ như tên và mã số doanh nghiệp.
Một số điều cần thiết sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH
1. Mở tài khoản ngân hàng
Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp là bước quan trọng được thực hiện bởi người đại diện pháp luật. Để hoàn thành thủ tục này, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.”
- Bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật, được ghi trên giấy phép.
- Bản sao của Điều lệ công ty.
Khi thực hiện thủ tục, doanh nghiệp cần mang theo con dấu và có thể ủy quyền cho Dịch vụ kế toán Biên Hòa để hỗ trợ.
Theo hướng dẫn của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, có hiệu lực từ ngày 01/05/2021, công ty không cần phải kê khai tài khoản ngân hàng tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
2. Đăng ký chữ ký số
Đăng ký chữ ký số để thực hiện quy trình nộp thuế và báo cáo thuế trực tuyến. Việc đăng ký nộp thuế trực tuyến thông qua ngân hàng mà doanh nghiệp đã mở tài khoản.
>> Tham khảo: CHỮ KÝ SỐ LÀ GÌ? DỊCH VỤ CHỮ KÝ SỐ UY TÍN, GIÁ RẺ
3. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài
Theo quy định mới từ Nghị định 22/2020/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 139/2016/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 25/02/2020, Công ty TNHH thành lập năm 2021 sẽ được miễn lệ phí môn bài. Tuy nhiên, để đảm bảo quy định pháp luật, công ty vẫn cần thực hiện việc kê khai và nộp tờ khai thuế môn bài.
Thời hạn đăng ký và nộp thuế môn bài
Các doanh nghiệp thuộc loại công ty TNHH thành lập trong năm 2021 sẽ tiến hành đăng ký và nộp thuế môn bài cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước ngày 30 tháng 01 năm 2022. Điều này đảm bảo tính chính xác và đúng hạn trong quá trình thực hiện các nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp.
>> Tham khảo: THUẾ MÔN BÀI LÀ THUẾ GÌ? CÁC HÌNH THỨC NỘP THUẾ MÔN BÀI 2023
4. Treo biển công ty tại trụ sở chính
Việc đặt bảng hiệu công ty tại địa điểm trụ sở là một yêu cầu bắt buộc của doanh nghiệp, và nó nên chứa các thông tin cơ bản như: tên đơn vị quản lý (tức là cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như Sở Kế hoạch và Đầu tư), tên công ty, địa chỉ trụ sở, cùng với số điện thoại hoặc địa chỉ email liên hệ (nếu có).
5. Phát hành hóa đơn điện tử
Hồ sơ đề xuất sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng
- Quyết định triển khai hóa đơn điện tử;
- Biểu mẫu hóa đơn;
Sau khi nộp hồ sơ đề xuất, quá trình in hóa đơn sẽ được tiến hành trong khoảng 2-3 ngày. Cơ quan thuế sẽ thực hiện đánh giá hồ sơ để xác định việc chấp thuận hay không. (Ngoài ra, một số Chi cục thuế yêu cầu nộp bản gốc hồ sơ qua mạng. Cơ quan thuế có thể tiến hành kiểm tra địa chỉ trụ sở trước hoặc sau quyết định chấp thuận phát hành hóa đơn, và quá trình kiểm tra có thể được hẹn trước hoặc thực hiện đột xuất. Do đó, doanh nghiệp cần có nhân sự túc trực tại Văn phòng khi nộp hồ sơ phát hành hóa đơn).
Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
- Điền vào biểu mẫu Đăng ký/Thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu 01;
- Cá nhân/tổ chức truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với mã của cơ quan thuế.
Các bước chuẩn bị khi cơ quan thuế kiểm tra trước khi phát hành hóa đơn
- Trẻo biển tại trụ sở chính;
- Hợp đồng thuê nhà, Chung minh thư nhân dân + hộ khẩu của chủ nhà;
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Con dấu của doanh nghiệp;
- Phối cảnh văn phòng làm việc để thể hiện hoạt động kinh doanh;
- Nhân viên/ Người đại diện pháp lý sẵn sàng tiếp cận cán bộ đại diện của cơ quan thuế.
- Cung cấp mọi hỗ trợ pháp lý miễn phí trong suốt quá trình hoạt động.
Trên đây là thông tin đầy đủ và mới nhất về thủ tục thành lập công ty TNHH, cùng những điều quan trọng cần chú ý. Nếu bạn đang gặp khó khăn trong quá trình thực hiện các bước trên, bạn có thể xem xét sử dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH của Dịch vụ tư vấn kinh doanh Minh Minh để nhận được sự hỗ trợ một cách thuận tiện.
Thông tin liên hệ
- Trụ sở chính: Toà nhà MCC – 26/116A, KP3, Phường Tam Hoà, Thành Phố Biên Hoà,
- 0916.53.59.56 – 0973.53.59.56 (Mr Việt)
- Email: tuvanminh@gmail.com