Từ ngày 01/07/2026, Nghị định 254/2026/NĐ-CP có hiệu lực và quy định nhiều nội dung mới liên quan đến hóa đơn điện tử, trong đó có thông tin người mua trên hóa đơn điện tử.
Đây là nội dung được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người bán hàng quan tâm, đặc biệt trong trường hợp bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng.
Mới đây, Thuế tỉnh Quảng Ngãi ban hành Công văn số 6656/QNG-QLDN1 ngày 06/08/2026, hướng dẫn về thông tin người mua trên hóa đơn điện tử theo Nghị định 254/2026/NĐ-CP.
Vậy khi bán hàng cho người tiêu dùng, người bán cần thể hiện thông tin người mua như thế nào? Nếu khách hàng không cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi gì? Hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng” có được sử dụng để hạch toán chi phí, khấu trừ hoặc hoàn thuế hay không?
Cùng Kế toán Minh Minh tìm hiểu chi tiết.
1. Hóa đơn điện tử cho người tiêu dùng cần thông tin gì?
Theo quy định về nội dung hóa đơn tại Nghị định 254/2026/NĐ-CP, hóa đơn điện tử có các nội dung liên quan đến thông tin người bán, người mua và hàng hóa, dịch vụ. Chính phủ cũng đã có hướng dẫn riêng về các nội dung phải có khi lập hóa đơn điện tử.
Đối với trường hợp người mua là người tiêu dùng, Công văn số 6656/QNG-QLDN1 của Thuế tỉnh Quảng Ngãi hướng dẫn theo hai trường hợp đáng chú ý.
Trường hợp 1: Người mua cung cấp đầy đủ thông tin
Nếu người mua là người tiêu dùng và cung cấp các thông tin gồm:
- Tên;
- Địa chỉ;
- Số định danh cá nhân;
thì trên hóa đơn phải thể hiện thông tin người mua theo quy định.
Đối với người mua là người nước ngoài, thông tin về số định danh cá nhân có thể được thay thế bằng thông tin về số hộ chiếu hoặc giấy tờ xuất nhập cảnh và quốc tịch theo quy định.
Như vậy, khi khách hàng có cung cấp thông tin để lập hóa đơn thì người bán cần căn cứ vào thông tin khách hàng cung cấp để lập hóa đơn phù hợp.
2. Khách hàng không cung cấp thông tin thì hóa đơn ghi gì?
Đây là một trong những nội dung được nhiều người quan tâm.
Trường hợp người mua không cung cấp các thông tin về tên, địa chỉ, số định danh cá nhân, trên hóa đơn thể hiện rõ:
“Bán cho người tiêu dùng”
Điều này có nghĩa là không phải mọi trường hợp bán hàng cho cá nhân đều mặc nhiên phải thu thập đầy đủ thông tin cá nhân của người mua.
Tuy nhiên, người bán vẫn cần xác định đúng trường hợp giao dịch và thực hiện việc lập hóa đơn theo quy định.
3. Hóa đơn ghi “Bán cho người tiêu dùng” có được dùng để hạch toán chi phí không?
Đây là nội dung đặc biệt đáng lưu ý đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Theo nội dung Công văn số 6656/QNG-QLDN1 được Thuế tỉnh Quảng Ngãi hướng dẫn, trường hợp hóa đơn không có thông tin người mua hoặc hóa đơn xuất cho người tiêu dùng thì hóa đơn không có giá trị để tổ chức kinh tế, cơ quan, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh sử dụng vào mục đích hạch toán chi phí hoặc quyết toán thuế theo quy định pháp luật về thuế.
Do đó, người mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh cần đặc biệt lưu ý khi yêu cầu người bán lập hóa đơn.
Nếu mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh và cần sử dụng hóa đơn cho mục đích kế toán, thuế thì nên cung cấp thông tin cần thiết cho người bán để lập hóa đơn phù hợp với giao dịch.
4. Hóa đơn không có thông tin người mua có phải lúc nào cũng không hợp lệ?
Không nên hiểu theo hướng “hóa đơn không có tên người mua = hóa đơn không hợp lệ” trong mọi trường hợp.
Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định nhiều trường hợp và hình thức hóa đơn khác nhau. Trong đó có quy định riêng đối với hóa đơn bán cho người tiêu dùng và một số trường hợp đặc thù.
Đặc biệt, đối với một số hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, pháp luật còn quy định về việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Các lĩnh vực được quy định gồm trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ, ăn uống, nhà hàng, khách sạn và một số hoạt động dịch vụ khác.
Vì vậy, khi xác định hóa đơn có đáp ứng yêu cầu về kế toán và thuế hay không, cần xem xét đối tượng mua, người bán, loại giao dịch và loại hóa đơn được sử dụng.
5. Người mua cần lưu ý gì khi mua hàng phục vụ kinh doanh?
Nếu doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh mua hàng hóa, dịch vụ phục vụ hoạt động kinh doanh, nên lưu ý:
Thứ nhất, xác định mục đích mua hàng
Nếu mua để phục vụ hoạt động kinh doanh và cần sử dụng hóa đơn cho hồ sơ kế toán, thuế thì nên thông báo rõ với người bán ngay khi giao dịch.
Thứ hai, cung cấp thông tin cần thiết
Khi người bán yêu cầu thông tin để lập hóa đơn, người mua nên cung cấp thông tin chính xác theo quy định.
Thứ ba, kiểm tra hóa đơn sau khi nhận
Cần kiểm tra các thông tin quan trọng như:
- Tên người mua;
- Địa chỉ;
- Mã số thuế nếu thuộc trường hợp cần thể hiện;
- Thông tin hàng hóa, dịch vụ;
- Số lượng, đơn giá, thành tiền;
- Thuế suất và tiền thuế;
- Thời điểm lập hóa đơn;
- Thông tin người bán.
Việc kiểm tra ngay sau khi nhận hóa đơn sẽ giúp hạn chế tình trạng phải xử lý, điều chỉnh hóa đơn về sau.
6. Quy định mới về hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2026
Nghị định 254/2026/NĐ-CP được Chính phủ ban hành ngày 30/06/2026 và có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Quản lý thuế về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Nghị định cũng quy định đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử, trong đó có tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Một số trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng thuộc diện sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm trên 01 tỷ đồng hoặc bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, Nghị định quy định việc áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Điều này cho thấy việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng gắn chặt với dữ liệu quản lý thuế. Doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần chủ động cập nhật quy định để hạn chế sai sót trong quá trình bán hàng và kê khai thuế.
7. Tóm tắt hướng dẫn về thông tin người mua trên hóa đơn điện tử
Có thể hiểu đơn giản như sau:
Người mua là người tiêu dùng và cung cấp thông tin
→ Hóa đơn thể hiện thông tin người mua theo quy định.
Người mua không cung cấp thông tin
→ Hóa đơn thể hiện “Bán cho người tiêu dùng”.
Mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh
→ Cần đặc biệt lưu ý thông tin người mua trên hóa đơn nếu muốn sử dụng hóa đơn cho mục đích hạch toán chi phí, khấu trừ hoặc hoàn thuế theo quy định.
Một số trường hợp đặc thù
→ Có quy định riêng về nội dung hóa đơn, vì vậy cần xác định đúng loại giao dịch trước khi kết luận.
Kết luận
Quy định về thông tin người mua trên hóa đơn điện tử đang là vấn đề được nhiều doanh nghiệp, hộ kinh doanh và người bán hàng quan tâm.
Công văn số 6656/QNG-QLDN1 ngày 06/08/2026 của Thuế tỉnh Quảng Ngãi là một tài liệu tham khảo đáng chú ý, giúp làm rõ cách thể hiện thông tin người mua là người tiêu dùng trên hóa đơn điện tử theo quy định mới.
Đặc biệt, người mua hàng phục vụ hoạt động kinh doanh cần phân biệt rõ giữa hóa đơn bán cho người tiêu dùng và hóa đơn có đầy đủ thông tin người mua để tránh ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn trong hồ sơ kế toán và thuế.
Kế toán Minh Minh sẽ tiếp tục cập nhật các quy định mới về thuế, hóa đơn điện tử và hộ kinh doanh để anh/chị thuận tiện theo dõi.
Nguồn tham khảo: Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ; Công văn số 6656/QNG-QLDN1 ngày 06/08/2026 của Thuế tỉnh Quảng Ngãi.
