Kinh doanh online có cần giấy phép không?

Last updated on Tháng Ba 4th, 2024 at 12:19 sáng

Việc kinh doanh online có cần giấy phép không phụ thuộc vào loại hình kinh doanh bán hàng trực tuyến mà bạn chọn. Đây là một trăn trở mà nhiều doanh nghiệp trên các nền tảng như Facebook, Shopee và các cửa hàng trực tuyến khác quan tâm. Bài viết dưới đây từ Công ty TNHH Kế toán Minh Minh sẽ hỗ trợ bạn đọc giải đáp thắc mắc về vấn đề này.

Kinh doanh online có cần giấy phép không?

Tuỳ thuộc vào loại hình kinh doanh online mà quyết định có cần đăng ký kinh doanh hay không:

Không yêu cầu đăng ký kinh doanh: mô hình tự phát.
Yêu cầu đăng ký kinh doanh: quy mô hộ kinh doanh cá thể, quy mô doanh nghiệp.

Kinh doanh online cần đóng những khoản thuế nào?

1. Thuế môn bài

Thuật ngữ “thuế môn bài” đã được chi tiết quy định về mức thu trong Pháp lệnh 10-LCT/HĐNN7 năm 1983. Từ ngày 01/01/2017 trở đi, “thuế môn bài” không còn xuất hiện trong các văn bản pháp luật của nhà nước, thay vào đó là thuật ngữ “lệ phí môn bài”.

Lệ phí môn bài là số tiền xác định mà tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải chi trả khi họ nhận được dịch vụ công từ cơ quan nhà nước, phục vụ cho công tác quản lý nhà nước. Đây là một trong những khoản thu khác thuộc ngân sách nhà nước, được quản lý và thu tại cơ quan thuế.

Dựa trên quy định của Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Điểm a Khoản 2 Điều 1 Nghị định số 22/2020/NĐ-CP, các cá nhân kinh doanh trực tuyến phải nộp lệ phí môn bài tùy thuộc vào mức doanh thu/năm của họ:

Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm;
Doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm;
Doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm.

Mức doanh thu được sử dụng làm cơ sở để xác định mức lệ phí môn bài đối với cá nhân, nhóm cá nhân, và hộ gia đình theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

2. Thuế khoán

Thuế khoán là một loại thuế trọn gói áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. Đặc trưng của thuế này là mức thuế thấp và khó xác định rõ ràng. Cơ quan thuế có thẩm quyền sẽ đặt mức thuế dựa trên hồ sơ tự khai của người nộp thuế, ý kiến tư vấn từ Hội đồng tư vấn thuế cấp xã và cơ sở dữ liệu của cơ quan thuế.

Quy định cách tính thuế khoán được xác định tại khoản 3 Điều 10 của Thông tư 40/2021/TT-BTC như sau:

Số thuế GTGT phải nộp = Tỷ lệ thuế GTGT x Doanh thu tính thuế GTGT.
Số thuế TNCN phải nộp = Tỷ lệ thuế TNCN x Doanh thu tính thuế TNCN.

Trong đó:

GTGT là giá trị gia tăng
TNCN là thu nhập cá nhân.
Doanh thu tính thuế GTGT và doanh thu tính thuế TNCN bao gồm toàn bộ tiền bán hàng, tiền gia công, tiền hoa hồng và tiền cung ứng dịch vụ phát sinh trong kỳ tính thuế từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ.

Nếu cá nhân nộp thuế khoán sử dụng hóa đơn của cơ quan thuế, doanh thu tính thuế sẽ căn cứ vào doanh thu khoán và doanh thu trên hóa đơn. Trong trường hợp không xác định được doanh thu tính thuế khoán hoặc xác định không phù hợp thực tế, cơ quan thuế có thẩm quyền sẽ ấn định doanh thu tính thuế khoán.

Tỷ lệ tính thuế cho bán hàng online là 1% cho thuế GTGT và 0,5% cho thuế TNCN. Cá nhân kinh doanh bán hàng online có thu nhập trong năm dương lịch trên 100 triệu đồng sẽ không phải nộp thuế GTGT và TNCN theo quy định của pháp luật thuế GTGT và TNCN.

Các thủ tục cần thực hiện khi lập website bán hàng

Bước 1: Đăng ký Tài khoản

Để đăng ký tài khoản, thương nhân, tổ chức, hoặc cá nhân cần cung cấp những thông tin sau đây:

Tên thương nhân, tổ chức, hoặc cá nhân.
Số đăng ký kinh doanh (đối với thương nhân), số quyết định thành lập (đối với tổ chức), hoặc mã số thuế thu nhập cá nhân (đối với cá nhân).
Lĩnh vực kinh doanh/hoạt động.
Địa chỉ trụ sở (đối với thương nhân và tổ chức) hoặc địa chỉ thường trú (đối với cá nhân).
Thông tin liên hệ: số điện thoại, fax, địa chỉ thư điện tử.

Bước 2: Xét Duyệt Tài khoản

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ thông báo qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong những trường hợp sau:

Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, tài khoản đăng nhập hệ thống sẽ được cấp và thực hiện Bước 3.
Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân cần đăng ký lại hoặc bổ sung theo yêu cầu.

Bước 3: Thông Báo trên Website

Sau khi có tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức, cá nhân sẽ đăng nhập và chọn chức năng “Thông báo Website Thương mại điện tử bán hàng”. Họ sẽ tiến hành khai báo đầy đủ thông tin theo quy định tại Điều 29-34 Nghị định 52/2013/NĐ-CP và khoản 11-14 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP trên trang chủ của website, bao gồm:

Thông tin về người sở hữu website.
Hàng hóa và dịch vụ cung cấp.
Giá cả.
Điều kiện giao dịch chung.
Vận chuyển và giao nhận.
Các phương thức thanh toán.

Bước 4: Xác Nhận Thông Báo

Trong vòng 03 ngày làm việc, Bộ Công Thương sẽ phản hồi qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký với một trong những trường hợp sau:

Xác nhận thông tin khai báo đầy đủ và hợp lệ.
Thông báo rằng thông tin khai báo chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ. Trong trường hợp này, thương nhân, tổ chức, cá nhân cần quay về Bước 3 để điều chỉnh hoặc bổ sung theo yêu cầu.

Nếu không có phản hồi bổ sung trong vòng 10 ngày làm việc sau khi nhận được yêu cầu, hồ sơ thông báo sẽ bị chấm dứt và cần tiến hành thông báo lại. Sau khi xác nhận thông báo, Bộ Công Thương sẽ gửi mã dẫn tới website thương mại điện tử của cá nhân, tổ chức, thương nhân, hiển thị biểu tượng đã thông báo trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

>> Tham khảo thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng và trực tiếp

Trên đây là thông tin hướng dẫn về quy trình đăng ký kinh doanh khi thực hiện bán hàng trực tuyến, các khoản thuế áp dụng khi cá nhân hoạt động kinh doanh online, những hình thức kinh doanh trực tuyến phổ biến hiện nay, cùng các bước cơ bản để thành lập một trang web bán hàng trực tuyến. Đối với những ai mong muốn hiểu rõ hơn về kinh doanh online, vui lòng liên hệ với Công ty TNHH Kế toán Minh Minh qua số HOTLINE: 0916.53.59.56 để nhận sự hỗ trợ và tư vấn từ các chuyên gia pháp lý.