Last updated on Tháng Tư 22nd, 2024 at 07:50 chiều
Trong một công ty hoặc doanh nghiệp, kế toán được coi là một phần quan trọng nhất. Đặc biệt đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới thành lập, việc lựa chọn kế toán dịch vụ là một sự lựa chọn thông minh, vì nó mang lại nhiều lợi ích cho công ty. Vậy kế toán dịch vụ là gì? Chúng ta hãy cùng khám phá trong bài viết dưới đây.
>> Xem thêm: Dịch vụ kế toán là làm những gì?
Kế toán dịch vụ là gì?
Kế toán dịch vụ là một hình thức kế toán được áp dụng đặc biệt cho các hoạt động kinh doanh dịch vụ của các công ty. Đây là một phương pháp kế toán có tính chất đặc thù và liên quan mật thiết đến những đặc điểm riêng của ngành dịch vụ. Kế toán dịch vụ tập trung vào việc ghi nhận, xử lý và thông tin về các giao dịch, hoạt động và hiệu quả kinh doanh của các doanh nghiệp dịch vụ.
>> Xem chi tiết: CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA NÓ TRONG DOANH NGHIỆP
Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ là gì?
Dịch vụ kế toán dịch vụ, dưới một góc nhìn khác, vẫn là một hoạt động kế toán và thực hành kế toán an toàn cho doanh nghiệp. Sự khác biệt chính chỉ nằm ở việc doanh nghiệp đã thuê một đơn vị chuyên về kế toán để thực hiện công việc kế toán một cách uy tín và hiệu quả. Tuy vậy, nhiệm vụ của dịch vụ kế toán vẫn không có sự khác biệt đáng kể.
- Ghi chép và thực hiện các nghiệp vụ kế toán trong quá trình hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp. Công việc này đòi hỏi phải phản ánh chi tiết các hoạt động tài chính liên quan đến chi phí, tài sản và hoạt động của công ty.
- iểm tra và theo dõi mọi biến động về tài sản của công ty.
- Bộ phận kế toán cần phải xác minh và giám sát một cách chặt chẽ các hoạt động tài chính trong doanh nghiệp, tuân thủ theo các tiêu chuẩn đúng quy định.
- Ngoài việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán, dịch vụ kế toán cũng đóng vai trò tư vấn cho công ty về các giải pháp giảm thiểu rủi ro và loại bỏ rủi ro trong quá trình hoạt động.
- Hỗ trợ công ty trong các vấn đề liên quan đến kế toán.
Nhiệm vụ hằng ngày
- Theo dõi khoảng không quảng cáo dựa trên hóa đơn đến trong tài khoản của bạn, giúp bạn quản lý một cách hiệu quả các hoạt động kinh doanh của mình.
- Tạo phiếu thu và gia công, đồng thời theo dõi nhập xuất tồn kho, đảm bảo rằng bạn luôn nắm bắt được tình hình hàng hóa trong kho.
- Tạo hóa đơn bán hàng cho khách hàng.
- Xác minh thông tin khách hàng và tra cứu thông tin doanh nghiệp dựa trên Mã số thuế (MST) để đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy trong quá trình giao dịch.
- Tạo phiếu gửi tiền với các giao dịch thanh toán ngay lập tức.
- Cung cấp biên nhận đầy đủ thông tin với bộ sưu tập tiền mặt để có thể theo dõi các giao dịch một cách chính xác.
- Lập danh sách theo dõi các loại thuế phải nộp, số tiền phải nộp và thời hạn nộp.
- Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến ngân hàng như nhận và thanh toán các giao dịch ngân hàng như UNC, séc, gửi tiền và rút tiền.
- Theo dõi công nợ chi tiết với nhà cung cấp và khách hàng. Phản ánh kịp thời các chi phí, chi phí vận hành và sản xuất liên quan để giúp bạn xác định hiệu quả hoạt động một cách chính xác nhất có thể.
Nhiệm vụ hằng quý
- Kế toán dịch vụ thực hiện việc lập báo cáo thuế hàng tháng và hàng quý. Đồng thời làm việc với hóa đơn. Qua đó, đảm bảo số liệu thuế được ghi nhận và báo cáo đầy đủ, chính xác và tuân thủ các quy định của cơ quan thuế và các bộ phận liên quan.
- Có trách nhiệm nhận sổ phụ ngân hàng và phiếu thu ngân hàng.
- Xác định thuế doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân.
Nhiệm vụ cuối năm
Công việc kế toán không chỉ đơn thuần là ghi chép và theo dõi các giao dịch tài chính mà còn bao gồm việc tổ chức và bảo quản các thông tin kế toán một cách cẩn thận và hợp lý. Để đảm bảo tính chính xác và sự minh bạch trong quá trình kinh doanh, việc in và lưu trữ các sổ sách kế toán là điều không thể thiếu.
- In tất cả các sổ sách kế toán như sổ cái và sổ chi tiết các tài khoản là một bước quan trọng.
- In báo cáo chi tiết và tổng hợp về tồn kho, công cụ dụng cụ và phân bổ.
- Sau khi in, việc sắp xếp, phân loại và lưu trữ cẩn thận là rất quan trọng.
- Sắp xếp các sổ sách theo đúng thứ tự và phân loại chúng theo danh mục tương ứng.
Lợi ích khi sử dụng kế toán dịch vụ là gì?
Tiết kiệm thời gian
Đối với các doanh nghiệp mới thành lập, việc xử lý các tác vụ chuyên môn như vậy có thể trở nên khó khăn và tốn nhiều thời gian. Đặc biệt là khi những doanh nghiệp nhỏ thường không có một bộ phận kế toán chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, dịch vụ kế toán đến để đảm bảo rằng hệ thống kế toán, việc lập hồ sơ và thanh toán trong công ty của bạn được thực hiện một cách kịp thời. Bằng cách này, công ty của bạn có thể tiết kiệm thời gian và công sức. Thay vì phải dành nhiều giờ đồng hồ mỗi ngày để xử lý các vấn đề kế toán, bạn có thể chuyển giao nhiệm vụ này cho các chuyên gia kế toán đã được đào tạo chuyên sâu.
Hiệu quả và đúng luật
Khi bạn chọn sử dụng kế toán dịch vụ, đơn vị, doanh nghiệp hoặc công ty của bạn sẽ có khả năng nộp tờ khai thuế đúng hạn và kịp thời, đây là một nhiệm vụ cơ bản mà dịch vụ kế toán mang lại.
Các đơn vị chuyên về dịch vụ kế toán thường tích lũy được nhiều kinh nghiệm trong việc xử lý và hỗ trợ các hoạt động kế toán và thuế của khách hàng. Với kiến thức sâu rộng về quy định kế toán và thuế, những chuyên gia kế toán trong các đơn vị dịch vụ kế toán đảm bảo rằng các công việc kế toán hàng ngày được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
Tiết kiệm chi phí
Công ty không cần phải chi trả các khoản phí đào tạo, lương, bảo hiểm và thưởng cho nhân viên kế toán. Ngoài ra, không phải tốn chi phí mua máy tính, bàn ghế, văn phòng phẩm và phần mềm kế toán.
Đặc biệt đối với các công ty mới thành lập và doanh nghiệp nhỏ, hầu hết họ đều có ngân sách eo hẹp và công việc kế toán và thuế không phức tạp. Trong trường hợp này, lựa chọn sử dụng dịch vụ kế toán là một sự lựa chọn thông minh nhất.
Bảo mật thông tin và số liệu
Trong thời đại hiện nay, việc sử dụng phần mềm để quản lý khách hàng đã trở thành một phương pháp phổ biến đối với các nhà cung cấp dịch vụ kế toán. Điều này giúp đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho các tệp doanh nghiệp, vì chúng được mã hóa và không được chia sẻ với bất kỳ bên thứ ba nào. Như vậy doanh nghiệp có thể yên tâm tuyệt đối về việc bảo vệ thông tin quan trọng của khách hàng.
>> Xem thêm: 5 Lý do tại sao bạn nên lựa chọn dịch vụ thuê kế toán bên ngoài
Trên đây Kế toán Minh Minh đã hướng dẫn chi tiết bạn kế toán dịch vụ là gì và các nghiệp vụ, cách ghi nhận các nghiệp vụ trong kế toán dịch vụ. Nếu bạn gặp bất kỳ khó khăn nào trong ghi nhận, thực hiện các nhiệm vụ kế toán doanh nghiệp, hoặc cần thuê dịch vụ kế toán doanh nghiệp chuyên nghiệp hãy liên hệ ngay hotline: 0918.535956 (Mr.Việt) – 0916.535956 để được tư vấn hỗ trợ nhanh.