Từ khi Nghị định 70/2022/NĐ-CP được ban hành, nhiều hộ kinh doanh bắt đầu quan tâm đến việc chuyển từ phương pháp khoán sang kê khai để minh bạch doanh thu và thuận tiện trong việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Đây là xu hướng tất yếu khi hộ kinh doanh muốn mở rộng quy mô, quản lý chuyên nghiệp và tuân thủ đúng quy định thuế hiện hành.
Dưới đây là những giải đáp chi tiết, được Kế toán Minh Minh tổng hợp và diễn giải lại theo hướng dễ hiểu nhất, giúp hộ kinh doanh nắm rõ trước khi thực hiện chuyển đổi.
1. Hộ kinh doanh khoán có bắt buộc chuyển sang kê khai khi sử dụng hóa đơn điện tử không?
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh khoán không bắt buộc phải chuyển sang kê khai chỉ vì sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền. Việc áp dụng hóa đơn điện tử chỉ nhằm mục đích giúp hộ quản lý doanh thu minh bạch, không đồng nghĩa với việc phải thay đổi phương pháp tính thuế.
Tuy nhiên, trong trường hợp hộ kinh doanh có doanh thu và số lượng lao động đạt ngưỡng cao nhất của doanh nghiệp siêu nhỏ (theo Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa), thì phải áp dụng chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai, căn cứ khoản 5 Điều 51 Luật Quản lý thuế.
Hiểu một cách đơn giản, hộ kinh doanh nhỏ vẫn có thể duy trì hình thức khoán, nhưng khi quy mô phát triển lớn hơn – doanh thu tăng, nhân công nhiều – thì bắt buộc phải chuyển sang hộ kê khai để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
2. Cách chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai online
Hiện nay, hộ kinh doanh khoán chuyển sang kê khai có thể thực hiện toàn bộ thủ tục online, không cần đến trực tiếp cơ quan thuế. Việc chuyển đổi trực tuyến giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện hơn trong việc cập nhật nghĩa vụ thuế.
Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, hộ kinh doanh khi chuyển từ phương pháp khoán sang kê khai cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điều chỉnh và bổ sung tờ khai thuế theo Mẫu 01/CNKD (ban hành kèm Thông tư 40/2021/TT-BTC).
Bước 2: Gửi hồ sơ trực tuyến thông qua một trong hai cổng:
- Cổng Thuế điện tử ngành Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn → chọn mục Cá nhân, hoặc
- Cổng Dịch vụ công quốc gia: https://dichvucong.gov.vn.
Bước 3: Theo dõi kết quả xử lý trên hệ thống. Sau khi hồ sơ được phê duyệt, cơ quan thuế sẽ điều chỉnh lại mức thuế khoán còn lại cho thời gian chuyển đổi, đảm bảo quyền lợi cho hộ kinh doanh.
3. Nghĩa vụ kế toán và sổ sách khi hộ kinh doanh kê khai
Khi chuyển sang phương pháp kê khai, hộ kinh doanh cần tuân thủ chế độ kế toán và sổ sách bắt buộc theo hướng dẫn tại Thông tư 88/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
Cụ thể, hộ kê khai cần có 7 loại sổ kế toán gồm:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ;
- Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa;
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh;
- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế với ngân sách nhà nước;
- Sổ thanh toán tiền lương và các khoản nộp theo lương của người lao động;
- Sổ quỹ tiền mặt;
- Sổ tiền gửi ngân hàng.
Bên cạnh đó, các chứng từ kế toán bắt buộc gồm: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập – xuất kho, bảng lương và chứng từ liên quan đến thu nhập của người lao động.
4. Cách nộp và tra cứu nghĩa vụ thuế của hộ kê khai
Hộ kinh doanh kê khai có thể nộp và tra cứu nghĩa vụ thuế trực tuyến rất dễ dàng, không cần đến cơ quan thuế. Hiện nay, hệ thống Etax Mobile đã hỗ trợ đầy đủ các chức năng:
- Tra cứu số thuế phải nộp ngay sau khi gửi tờ khai.
- Nộp thuế online nhanh chóng, an toàn, tiết kiệm thời gian.
Hộ kinh doanh có thể thực hiện nộp thuế qua hai kênh chính:
- Ứng dụng Etax Mobile dành cho cá nhân, hộ kinh doanh; hoặc
- Trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế.
5. Hộ kinh doanh gara ô tô có phải sử dụng hóa đơn điện tử không?
Theo quy định tại khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2022/NĐ-CP, hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên, nếu có hoạt động bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng, thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Điều này có nghĩa là, nếu gara ô tô của bạn có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc đã chuyển sang phương pháp kê khai, bạn sẽ thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới của Bộ Tài chính. Việc áp dụng hóa đơn điện tử không chỉ là yêu cầu bắt buộc, mà còn giúp hộ kinh doanh minh bạch doanh thu, dễ quản lý chi phí và thuận tiện cho việc kê khai thuế.
Thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử từ máy tính tiền
Để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh gara ô tô cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, ban hành kèm theo Nghị định 70/2022/NĐ-CP.
Bước 2: Gửi hồ sơ trực tuyến qua một trong hai kênh chính:
- Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế; hoặc
- Ứng dụng hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp được Tổng cục Thuế công nhận.
Bước 3: Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ phản hồi tình trạng xử lý hồ sơ. Trong trường hợp cần hỗ trợ, hộ kinh doanh nên liên hệ trực tiếp Đội thuế quản lý địa bàn để được cán bộ thuế hướng dẫn chi tiết quy trình thực hiện.
6. Dịch vụ hỗ trợ chuyển từ hộ khoán sang hộ kê khai và đăng ký hóa đơn điện tử tại Kế toán Minh Minh
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và thuế cho hộ kinh doanh, Kế toán Minh Minh là đơn vị uy tín hàng đầu trong việc hỗ trợ chuyển đổi từ hộ khoán sang hộ kê khai và đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói – nhanh, đúng và tuân thủ quy định, bao gồm:
- Tư vấn điều kiện chuyển đổi và xác định doanh thu phù hợp với tình hình thực tế của hộ kinh doanh;
Hỗ trợ lập, điều chỉnh và nộp tờ khai mẫu 01/CNKD trực tuyến trên Cổng Thuế điện tử; - Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo đồng bộ với hệ thống của cơ quan thuế;
- Thiết lập sổ sách, chứng từ kế toán theo đúng quy định tại Thông tư 88/2021/TT-BTC, giúp hộ kê khai dễ dàng quản lý và kiểm soát tài chính.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu chính sách thuế hộ kinh doanh, Kế toán Minh Minh cam kết đồng hành trọn gói – từ khâu kê khai, lập sổ sách đến hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử, đảm bảo đúng pháp luật và tiết kiệm thời gian cho bạn.
Việc hộ kinh doanh khoán chuyển sang kê khai là bước đi đúng đắn giúp bạn quản lý doanh thu minh bạch, sử dụng hóa đơn điện tử thuận tiện và tạo nền tảng mở rộng quy mô kinh doanh trong tương lai. Nếu bạn cần hỗ trợ thực hiện thủ tục nhanh gọn, đúng quy định, hãy liên hệ Kế toán Minh Minh qua hotline 0973 53 59 56 – đội ngũ chuyên viên hơn 15 năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ tư vấn miễn phí và đồng hành trọn gói cùng hộ kinh doanh trong suốt quá trình chuyển đổi.
