Last updated on Tháng Chín 15th, 2023 at 10:58 chiều
Để thể hiện một góc nhìn toàn diện và hữu ích đối với việc chỉ đạo và quản lý kinh tế, việc sử dụng hạch toán kế toán là không thể tránh khỏi. Bài viết dưới sẽ giúp bạn hiểu về bản chất của hạch toán kế toán là gì và khám phá các loại hạch toán một cách chi tiết nhé!
Hạch toán kế toán là gì?
Hạch toán kế toán không chỉ là một quá trình đơn thuần để ghi nhận các số liệu tài chính, mà còn là một khoa học phản ánh và điều hành toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của các tổ chức, doanh nghiệp, và cơ quan. Quá trình này đòi hỏi sự tổng hợp các phương thức thu thập thông tin để cung cấp sự hỗ trợ quan trọng cho quản lý hiệu quả.
- Quan sát là bước đầu tiên, nơi chúng ta ghi nhận mọi sự kiện và giao dịch liên quan đến hoạt động kinh tế. Nó giúp chúng ta nhận biết và xác định đối tượng cần thu thập thông tin.
- Đo lường là giai đoạn tiếp theo, nơi chúng ta tiến hành đo lường mọi khía cạnh của hoạt động kinh tế, bao gồm cả chi phí và hiệu suất. Kết quả của quá trình này thường được thể hiện bằng số tiền, hiện vật hoặc thậm chí là lực lượng lao động.
- Tiếp sau đó là tính toán, chúng ta áp dụng các phép tính và phân tích để xác định hiệu quả của hoạt động kinh tế. Thông qua tính toán, chúng ta có thể tạo ra các chỉ tiêu cần thiết để đánh giá và theo dõi hoạt động.
- Cuối cùng là ghi chép, đây là quá trình quản lý và lưu trữ thông tin thu thập từ quá trình hạch toán. Thông qua việc ghi chép, chúng ta có thể theo dõi tình hình và kết quả của hoạt động kinh tế theo thời gian và địa điểm.
Những yêu cầu quan trọng của hạch toán kế toán là sự đầy đủ, chính xác, và kịp thời trong nội dung. Ngoài ra, việc thống nhất về các phương pháp là điều quan trọng để đảm bảo tính tiêu chuẩn hoá và sự đồng nhất trong việc thu thập và báo cáo thông tin tài chính. Chỉ khi đáp ứng được những yêu cầu này, hạch toán kế toán mới có thể đảm bảo rằng hoạt động kinh tế mang lại lợi ích cho con người và đồng thời giúp tổ chức duy trì sự bền vững và phát triển.
Phân loại hạch toán kế toán
1. Mức độ và tính chất thông tin
Hạch toán kế toán chia thành hai loại chính dựa trên mức độ và tính chất của thông tin kế toán mà chúng cung cấp.
Đầu tiên là kế toán tổng hợp, đây là loại kế toán đặc trưng bởi việc ghi chép, thu thập và cung cấp thông tin kế toán ở mức tổng quát. Việc này thông qua việc sử dụng các chỉ tiêu tổng hợp dựa trên tiền tệ. Điều này giúp tạo ra một cái nhìn toàn cảnh về tình hình tài chính của một tổ chức hoặc doanh nghiệp.
>> Xem thêm: Bảng mô tả công việc của kế toán tổng hợp chi tiết
Thứ hai là kế toán chi tiết, loại này tập trung vào việc thu thập và cung cấp thông tin kế toán ở mức chi tiết và cụ thể về các chỉ tiêu tổng hợp được xác định bởi kế toán tổng hợp. Thông tin chi tiết này có thể được đo bằng tiền tệ, tài sản, hoặc sự đóng góp lao động. Điều này giúp một tổ chức có cái nhìn sâu rộng và chi tiết hơn về các hoạt động kế toán và tài chính.
2. Cách ghi chép thông tin
Hạch toán kế toán có hai hình thức chính để hạch toán và thu nhận thông tin:
Hạch toán kế toán đơn: Đây là hình thức kế toán độc lập và riêng biệt, nơi mà các thông tin về các giao dịch tài chính và kinh tế được ghi chép và thu thập một cách độc lập. Mỗi giao dịch được xem xét và ghi nhận dựa trên tính cố định của nó. Điều này không cần phải xem xét mối liên hệ hoặc tương tác với các giao dịch khác.
Hạch toán kế toán kép: Trong hình thức này, các thông tin về giao dịch tài chính và kinh tế được ghi chép và thu thập dưới góc độ chặt chẽ hơn, với sự xem xét kỹ lưỡng về mối liên hệ và tương tác giữa các giao dịch. Hạch toán kế toán kép đảm bảo thông tin được ghi nhận đúng nội dung và phản ánh chính xác sự vận động biện chứng giữa các đối tượng kế toán. Điều này giúp cung cấp một cái nhìn tổng quan và hiểu biết sâu hơn về tình hình tài chính và kinh tế của tổ chức hoặc cá nhân.
3. Theo phạm vi thông tin kế toán cung cấp
Hạch toán kế toán phân thành hai loại chính để đáp ứng nhu cầu thông tin của các đối tượng khác nhau:
- Kế toán tài chính: Chủ yếu tập trung vào việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho các bên ngoài tổ chức, như cổ đông, ngân hàng, và cơ quan quản lý thuế. Mục tiêu của kế toán tài chính là đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin tài chính của tổ chức.
- Kế toán quản trị: Tập trung vào việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho những quản lý nội bộ của tổ chức. Chức năng chính của kế toán quản trị là hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định và quản lý hiệu suất hoạt động của tổ chức.
Nhờ sự kết hợp giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị mà doanh nghiệp có khả năng theo dõi và đánh giá hoạt động của mình cũng như đáp ứng cả nhu cầu bên ngoài và bên trong một cách hiệu quả.
4. Theo đặc điểm, mục đích hoạt động
Hạch toán kế toán có thể chia thành hai loại chính để phản ánh tính chất và mục đích hoạt động của các đơn vị kinh tế:
Đầu tiên là kế toán công, được thực hiện tại các tổ chức và đơn vị hoạt động mà không đặt ra mục tiêu tìm kiếm lợi nhuận. Đây là loại kế toán thường được áp dụng tại các cơ quan chính phủ, tổ chức phi lợi nhuận, và các tổ chức có hoạt động xã hội. Mục đích của kế toán công là theo dõi và quản lý tài chính để đảm bảo sự hiệu quả và minh bạch trong việc sử dụng nguồn lực của tổ chức đó để phục vụ cộng đồng và các mục tiêu không vì lợi nhuận.
Thứ hai là kế toán doanh nghiệp, áp dụng tại các tổ chức kinh tế có mục tiêu chính là tạo ra lợi nhuận thông qua hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp thuộc loại này thường hoạt động trên thị trường để cạnh tranh và tối ưu hóa lợi nhuận. Hạch toán kế toán doanh nghiệp giúp họ theo dõi và kiểm soát tài chính, đánh giá hiệu suất kinh doanh và ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu lợi nhuận và tăng trưởng doanh số bán hàng.
Đặc điểm của hạch toán kế toán là gì?
Hạch toán kế toán là một hệ thống quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, và nó có những đặc điểm chính quan trọng sau đây:
– Hạch toán kế toán có nhiệm vụ phản ánh và giám sát một cách toàn diện, liên tục và có hệ thống tất cả các đối tượng kế toán của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc theo dõi tiền, tài sản, nguồn vốn, doanh thu, chi phí và nhiều yếu tố khác. Hạch toán kế toán không chỉ là việc ghi chép, mà còn là việc nghiên cứu sâu về quá trình hình thành và vận động của tài sản và nguồn vốn trong doanh nghiệp.
– Thước đo hạch toán kế toán thường sử dụng bao gồm ba loại chính: tiền tệ, hiện vật và lao động. Trong đó, thước đo về tiền tệ là phổ biến nhất và quan trọng nhất. Tất cả các giao dịch kinh tế tài chính đều được thể hiện qua giá trị tiền tệ.
– Hạch toán kế toán cung cấp thông tin kế toán kịp thời về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ việc cung cấp nguyên vật liệu đến quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, mọi chi tiết đều được phản ánh một cách chi tiết và đầy đủ.
– Giúp cung cấp thông tin cụ thể, sinh động và thuận tiện cho việc kiểm tra và giám sát. Thông tin về tài sản và nguồn vốn là một phản ánh chân thực về mọi quá trình và tình hình tài chính của doanh nghiệp. Bằng cách theo dõi và tổng hợp số liệu nhanh chóng và chính xác, hạch toán kế toán giúp lập báo cáo định kỳ về tình hình thực hiện kế hoạch kinh tế và tài chính của doanh nghiệp. Từ đây giúp quản lý đưa ra quyết định thông minh và hiệu quả.
Lời kết
Trên đây, Kế toán Minh Minh đã gửi đến quý bạn đọc về Hạch toán kế toán là gì? và phân loại hạch toán. Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các khái niệm quan trọng trong lĩnh vực kế toán. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay cần tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán Đồng Nai, xin vui lòng liên hệ tổng đài 0973.53.59.56 để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn một cách chuyên nghiệp và tận tâm.
