Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh là hai loại giấy tờ pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp cần có để hoạt động hợp pháp. Nhiều cá nhân và tổ chức mới thành lập thường nhầm lẫn giữa hai loại giấy tờ này vì chưa hiểu rõ sự khác biệt. Dưới đây là các thông tin giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các thông tin liên quan nhé!
1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là gì?
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh là một tài liệu pháp lý quan trọng, tương tự như “giấy khai sinh” của một doanh nghiệp, ghi nhận ngày đăng ký kinh doanh lần đầu tiên và xác nhận tư cách pháp lý của doanh nghiệp. Hiện nay, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh được gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Theo quy định tại khoản 15 Điều 4 Luật Doanh nghiệp năm 2020, “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là văn bản giấy hoặc điện tử ghi lại thông tin về đăng ký doanh nghiệp do Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp”.
2. Điều kiện để được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Dựa trên khoản 1 Điều 27 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, các điều kiện để doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bao gồm:
a) Ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc danh mục cấm đầu tư kinh doanh;
b) Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định tại các Điều 37, 38, 39 và 41 của Luật Doanh nghiệp 2020;
c) Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp hợp lệ;
d) Nộp đầy đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp theo quy định pháp luật về phí và lệ phí.
>> Xem thêm: GIẤY CHỨNG NHẬN ĐẠT CHUẨN GPP LÀ GÌ? ĐIỀU KIỆN CẦN CÓ ĐỂ ĐẠT GIẤY PHÉP GPP
3. Nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Dựa trên Điều 28 của Luật Doanh nghiệp năm 2020, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các thông tin chính sau:
- Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
- Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH và công ty cổ phần; của thành viên hợp danh trong công ty hợp danh; và của chủ doanh nghiệp tư nhân. Thông tin cá nhân của thành viên là cá nhân, hoặc thông tin về tên, mã số doanh nghiệp, và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức trong công ty TNHH;
- Vốn điều lệ đối với công ty và vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân.
4. Trường hợp bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Doanh nghiệp sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký trong 5 trường hợp sau:
- Thông tin khai báo trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp là giả mạo.
- Doanh nghiệp ngừng kinh doanh trong vòng 1 năm mà không thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế.
- Doanh nghiệp không nộp báo cáo cho cơ quan đăng ký kinh doanh trong vòng 6 tháng kể từ ngày hết hạn hoặc khi có yêu cầu bằng văn bản.
- Các trường hợp khác theo quyết định của tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền.
- Doanh nghiệp do những người bị cấm thành lập doanh nghiệp (tham khảo 8 điều kiện để được thành lập doanh nghiệp).
5. Một số lưu ý khi xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Dưới đây là những khó khăn mà doanh nghiệp thường gặp phải khi xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Chỉ cần một loại giấy tờ trong hồ sơ gặp vấn đề, toàn bộ hồ sơ của doanh nghiệp sẽ bị trả về.
- Nếu hồ sơ đang thực hiện mà gặp lỗi, sẽ bị trả về và doanh nghiệp phải bắt đầu chỉnh sửa, chuẩn bị lại, gây mất thêm thời gian.
- Quy trình giải quyết thủ tục thường không tuân theo một quy chuẩn nhất định, khiến doanh nghiệp gặp khó khăn.
- Quá nhiều thủ tục cần thực hiện cũng là nguyên nhân phát sinh nhiều vấn đề, kéo dài thời gian xử lý hồ sơ.
- Chưa có quy định cụ thể và chi tiết để hướng dẫn người dân hiểu rõ hơn về việc đăng ký cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, dẫn đến ý thức tuân thủ và chấp hành quy định pháp luật của một số doanh nghiệp còn kém.
- Sự phối hợp giữa các cơ quan nhà nước trong quản lý doanh nghiệp chưa thực sự hiệu quả.
6. Dịch vụ tư vấn xin giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh giá tốt, uy tín tại Đồng Nai
Hiện nay, các quy định về doanh nghiệp rất phức tạp và thường xuyên thay đổi, đặc biệt là thủ tục đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Để tiết kiệm thời gian, bạn nên chọn một cơ sở uy tín và chất lượng để thực hiện thủ tục này. Công ty TNHH Kế toán Minh Minh là một lựa chọn hàng đầu về dịch vụ giấy phép kinh doanh, đảm bảo mang lại sự hài lòng về chi phí dịch vụ.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào và cần tư vấn thêm về giấy phép đăng ký kinh doanh, hãy liên hệ ngay với Công ty TNHH Kế toán Minh Minh.
