Last updated on Tháng Bảy 24th, 2024 at 07:42 chiều
Hiện nay, việc hủy mã số thuế của hộ kinh doanh là một thủ tục quan trọng khi hộ kinh doanh muốn giải thể hoặc tạm ngừng hoạt động. Vậy làm thế nào để thực hiện thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh? Hãy cùng Công ty TNHH Kế toán Minh Minh khám phá các thông tin liên quan qua bài viết sau.
Các trường hợp đóng mã số thuế hộ kinh doanh
Việc đóng mã số thuế hộ kinh doanh sẽ có hai trường hợp: chấm dứt hoạt động kinh doanh hoặc bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Theo khoản 2 Điều 39 Luật Quản lý thuế năm 2019, công ty bị đóng mã số thuế trong các trường hợp sau:
- Chấm dứt hoạt động kinh doanh;
- Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Kể từ ngày 01/7/2023, mã số thuế của hộ kinh doanh đồng thời là mã số hộ kinh doanh, được tạo tự động từ Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Mã số này được in trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cùng với mã số đăng ký hộ kinh doanh, theo khoản 1 Điều 5b Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, được bổ sung bởi Thông tư 02/2023/TT-BTC.
Theo khoản 1 Điều 93 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong các trường hợp sau:
- Nội dung kê khai trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh là giả mạo;
- Ngừng hoạt động kinh doanh quá 06 tháng liên tục mà không thông báo với Phòng Tài chính – Kế hoạch nơi đăng ký và Cơ quan thuế;
- Kinh doanh ngành, nghề bị cấm;
- Hộ kinh doanh do những người không được quyền thành lập hộ kinh doanh thành lập;
- Không gửi báo cáo theo yêu cầu đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày hết hạn gửi báo cáo/có yêu cầu bằng văn bản;
- Các trường hợp khác theo quyết định của Tòa án hoặc đề nghị của cơ quan có thẩm quyền theo quy định của luật.

>> Xem thêm: LÝ DO CÔNG TY BỊ ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ – DỊCH VỤ MỞ LẠI MÃ SỐ THUẾ TẠI ĐỒNG NAI
Các thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh
Để đóng mã số thuế hộ kinh doanh, cần thực hiện theo các bước và trình tự sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo mẫu 24/ĐK-TCT quy định tại Thông tư 105/2020/TT-BTC.
- Bản sao quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (nếu có).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Hộ kinh doanh phải nộp hồ sơ tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày có văn bản chấm dứt hoạt động kinh doanh.
Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử: Người nộp thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử đã chọn để khai báo và gửi các hồ sơ kèm theo dưới dạng điện tử, ký điện tử và nộp cho cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử đó.
Người nộp thuế nộp hồ sơ (đăng ký thuế đồng thời với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông) tới cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền. Cơ quan này sẽ gửi thông tin hồ sơ đã tiếp nhận sang cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Bước 3: Cơ quan thuế tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Đối với hồ sơ đăng ký thuế bằng giấy:
- Trường hợp nộp trực tiếp tại cơ quan thuế: Công chức thuế tiếp nhận, đóng dấu vào hồ sơ, ghi rõ ngày nhận và số lượng tài liệu, viết phiếu hẹn trả kết quả và ghi rõ thời hạn xử lý.
- Trường hợp nộp qua đường bưu chính: Công chức thuế đóng dấu tiếp nhận, ghi ngày nhận hồ sơ và số văn thư của cơ quan thuế. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ thông báo cho người nộp thuế bổ sung thông tin theo mẫu số 01/TB-BSTT-NNT Phụ lục II Nghị định 126/2020/NĐ-CP trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Đối với hồ sơ đăng ký thuế điện tử:
- Cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, kiểm tra và xử lý hồ sơ thông qua hệ thống điện tử.
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ gửi thông báo tiếp nhận trong vòng 15 phút sau khi nhận hồ sơ đăng ký thuế điện tử.
- Nếu hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, cơ quan thuế sẽ gửi kết quả giải quyết qua Cổng thông tin điện tử. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo không chấp nhận trong vòng 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ.
Trường hợp đăng ký đồng thời với đăng ký kinh doanh theo cơ chế một cửa liên thông:
- Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ từ cơ quan đăng ký kinh doanh chuyển sang.
- Cơ quan thuế sẽ kiểm tra, xử lý và trả kết quả qua Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hợp tác xã, hoặc gửi đến địa chỉ thư điện tử của người nộp thuế trong trường hợp họ có tài khoản giao dịch điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

Trên đây là bài viết hướng dẫn các thủ tục đóng mã số thuế hộ kinh doanh theo quy định mới nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn. Nếu bạn cần giải đáp thêm thông tin nào, xin vui lòng liên hệ với Dịch vụ mở lại mã số thuế Đồng Nai của Công ty TNHH Kế toán Minh Minh để được tư vấn chi tiết nhất.