Last updated on Tháng Hai 1st, 2024 at 05:59 chiều
Xác định hệ thống chi phí vận hành doanh nghiệp là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng trong ngày nay, đặc biệt là đối với các nhà quản trị. Quản lý và sử dụng nguồn chi phí một cách hiệu quả có thể giúp doanh nghiệp duy trì hoạt động ổn định, tối ưu hóa chi phí và tăng cường lợi nhuận kinh doanh. Trong bài viết dưới đây, Kế toán Minh Minh sẽ chia sẻ và cùng bạn khám phá chi phí vận hành gồm những gì? Cùng theo dõi nhé!
>> Tham khảo: TỔNG TÀI SẢN LÀ GÌ? MỐI QUAN HỆ GIỮA TỔNG TÀI SẢN VÀ TỔNG NGUỒN VỐN TRONG KẾ TOÁN
Chi phí vận hành doanh nghiệp là gì?
Chi phí vận hành được biết đến bằng thuật ngữ tiếng Anh “overhead cost,”. Có thể được gọi theo nhiều cách khác nhau như chi phí ẩn, chi phí chung, hoặc chi phí gián tiếp. Đây là một thuật ngữ dùng để chỉ các khoản chi phí trong hoạt động kinh doanh hàng ngày của một tổ chức. Khác với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công, chi phí vận hành không được tính vào các thành phần chi phí này.

Chi phí vận hành gồm những gì?
Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần các khoản chi phí đa dạng để đảm bảo sự vận hành suôn sẻ. Điều này bao gồm các chi phí như lương thưởng nhân viên, chi phí cho nguyên vật liệu, các khoản chi phí tổng hợp trong quá trình sản xuất, cùng với các chi phí liên quan đến hoạt động ngoài sản xuất.
1. Chi phí nguyên vật liệu
Một trong những chi phí quan trọng hàng đầu khi vận hành một doanh nghiệp là chi phí liên quan đến nguyên vật liệu. Chi phí nguyên vật liệu bao gồm toàn bộ giá trị các vật liệu, nguyên liệu, phụ tùng thay thế và công cụ sử dụng trong quá trình sản xuất. Nó gồm cả nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ được sử dụng để tạo ra sản phẩm hoặc hàng hóa.
Nguyên vật liệu chính là những thành phần quan trọng tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm hoặc hàng hóa. Chi phí của nguyên vật liệu chính thường được tính toán dựa trên mức định sẵn. Trong khi đó, nguyên vật liệu phụ là các thành phần được sử dụng để kết hợp với các nguyên vật liệu khác trong quá trình sản xuất. Chúng được sử dụng để cải thiện chất lượng và thẩm mỹ của sản phẩm hoặc để hỗ trợ quá trình sản xuất một cách mượt mà.
2. Chi phí nhân công
Chi phí lao động bao gồm các khoản chi tiêu mà doanh nghiệp phải thực hiện để duy trì và quản lý đội ngũ nhân viên. Điều này bao gồm tiền lương cơ bản cùng với các khoản phụ cấp và trợ cấp như thưởng, ăn uống, xăng xe, gửi xe,… Đây là một trong những khoản chi phí quan trọng và chiếm tỷ lệ đáng kể trong tổng chi phí của doanh nghiệp.
3. Chi phí khấu hao tài sản cố định
Đây là các khoản chi tiêu cần xem xét kỹ lưỡng khi đối mặt với việc bảo dưỡng và duy trì tài sản cố định trong quá trình hoạt động kinh doanh. Chi phí khấu hao tài sản cố định bao gồm cả khấu hao hữu hình và vô hình, với mỗi loại chi phí đóng vai trò quan trọng:
- Chi phí khấu hao hữu hình đại diện cho số tiền mà doanh nghiệp cần dành để giảm giá trị của tài sản cố định. Đây là một phần không thể thiếu trong việc tính toán các khoản chi phí dự kiến và quản lý tài sản cố định một cách hiệu quả.
- Chi phí khấu hao vô hình, mặc dù không thể nhìn thấy dưới dạng vật chất, nhưng lại mang giá trị quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Đây là giá trị trừu tượng được liên kết với tài sản cố định trong việc đánh giá giá trị tổng thể của doanh nghiệp.

4. Chi phí ngoài sản xuất
Chi phí ngoài sản xuất là những khoản chi phí mà doanh nghiệp phải chịu liên quan đến hoạt động kinh doanh và quản lý. Đây có thể là chi phí tiếp thị, chi phí quản lý khách hàng, chi phí chăm sóc khách hàng và các loại chi phí khác. Để tối ưu hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp quản lý và tối ưu hóa chi phí ngoài sản xuất.
Các loại chi phí này đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của doanh nghiệp và định hình sự thành công của họ. Bên cạnh đó, việc dự đoán và đối phó với các rủi ro liên quan đến chi phí ngoài sản xuất cũng là một phần quan trọng trong quá trình quản lý kinh doanh.
Phương pháp tối ưu hóa chi phí vận hành gồm những gì?
1. Ứng dụng công nghệ
Sử dụng công nghệ trong quản lý doanh nghiệp đem lại lợi ích lớn về tài chính. Việc áp dụng công nghệ cho phép tiết kiệm đáng kể chi phí hoạt động. Điển hình có thể kể đến việc sử dụng dịch vụ điện thoại, phần mềm quản lý bán hàng, hệ thống thanh toán trực tuyến và các ứng dụng quản lý từ xa. Nhờ sự phát triển của công nghệ, chi phí vận hành doanh nghiệp giảm xuống nhờ tối ưu hóa thời gian và nguồn nhân lực. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tiền mà còn làm cho quản lý doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn.
2. Sử dụng nguyên lý Pareto
Nguyên tắc Pareto, còn được biết đến với tên gọi Quy luật 80/20, đã được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực và các khía cạnh của cuộc sống. Nghiên cứu đã chỉ ra rằng 80% lợi nhuận của doanh nghiệp thường đến từ 20% khách hàng. Điều này thể hiện rõ ràng sự tập trung và quan trọng của việc duy trì mối quan hệ với những khách hàng này. Trong khi đó, việc sử dụng một lượng lớn tài nguyên và chi phí để thu hút 80% khách hàng mới thường chỉ đem lại 20% lợi nhuận.
3. Đảm bảo an toàn lao động
Thực hiện các biện pháp đảm bảo an toàn lao động không chỉ mang lại lợi ích cho sự an toàn của nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể các chi phí vận hành. Hãy cùng xem xét những tổn thất trực tiếp và gián tiếp mà doanh nghiệp có thể phải đối mặt khi xảy ra tai nạn tại nơi làm việc:
- Chi phí bảo hiểm doanh nghiệp cần phải trả.
- Sự giảm sút năng suất lao động trong thời gian nhân viên phải nghỉ.
- Chi phí phải trả để thay thế công việc của nhân viên trong thời gian họ vắng mặt.
- Chi phí hỗ trợ cho việc cung cấp thuốc và chăm sóc y tế.
- Thời gian và tiền bạc cần để điều tra và xác định nguyên nhân tai nạn.
- Sự giảm sút của tinh thần lao động trong doanh nghiệp.
- Sự mất uy tín của doanh nghiệp và các chi phí liên quan đến quản lý quan hệ công chúng.
- Các khoản tiền phạt và án phí có thể phải trả cho các cơ quan chức năng trong trường hợp vi phạm an toàn lao động.
4. Thực hiện đánh giá và đảm bảo tính hiệu quả
Doanh nghiệp nên xem xét lại quy trình làm việc để loại bỏ công việc thừa thãi hoặc thay đổi phương pháp làm việc sao cho hiệu quả hơn. Có thể cân nhắc giảm công việc chồng chéo, gom gọn chúng lại thành một để tiết kiệm công sức và tài nguyên. Điều này cũng có thể giúp giảm số lượng văn phòng phẩm, tài liệu cần photocopy, và tiết kiệm chi phí cho giấy mực và năng lượng.
Hãy xem xét việc áp dụng các phương pháp làm việc khác nhau để đảm bảo công việc được hoàn thành một cách hiệu quả hơn. Đôi khi, một cách tiếp cận mới có thể giúp tăng năng suất và tiết kiệm thời gian.
5. Giảm chi phí văn phòng
Những khoản chi phí nhỏ nhặt của văn phòng thường không đáng kể mỗi lần, nhưng thực sự cộng lại tạo ra một số tiền đáng kể. Vì vậy, việc tìm cách cắt giảm chi phí văn phòng đang trở thành một trong những ưu tiên quan trọng để làm giảm tổng chi phí của doanh nghiệp.

Trên đây là toàn bộ thông tin mới nhất về chi phí vận hành doanh nghiệp, được tổng hợp bởi Dịch vụ kế toán Đồng Nai. Chúng tôi hy vọng rằng việc chia sẻ về “chi phí vận hành gồm những gì?” sẽ giúp quý doanh nghiệp của bạn tối ưu hóa nguồn lực tài chính và đạt được lợi nhuận cao nhất. Nếu bạn đang và sắp thành lập doanh nghiệp muốn tư vấn chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi qua số hotline 0973.53.59.56 để được tư vấn một cách nhanh chóng và hiệu quả!