Last updated on Tháng Tư 10th, 2024 at 11:33 chiều
Việc xin giấy phép kinh doanh cho cả doanh nghiệp và cá nhân thường gây ra nhiều rắc rối và chi phí làm giấy phép kinh doanh phát sinh đáng kể đối với đa số các hộ kinh doanh và công ty mới thành lập. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn quy trình thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh, các khoản phí cần thiết và các quy định liên quan. Hãy cùng Công ty TNHH Kế toán Minh Minh tìm hiểu chi tiết trong phần dưới đây.
>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh qua mạng và trực tiếp
1. Chi phí làm giấy phép kinh doanh là gì?
Việc đăng ký giấy phép kinh doanh là nghĩa vụ mà mọi doanh nghiệp phải thực hiện để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền công nhận và hoạt động hợp pháp. Nhà nước đã quy định rõ các loại phí, lệ phí đăng ký kinh doanh mà doanh nghiệp phải nộp khi thực hiện đăng ký. Các đối tượng nộp phí, lệ phí đăng ký GPKD bao gồm: cá nhân, tổ chức thực hiện hoạt động đăng ký doanh nghiệp và cá nhân, tổ chức sử dụng các dịch vụ cung cấp thông tin doanh nghiệp.
2. Xin giấy phép kinh doanh ở đâu?
- Nếu bạn muốn thành lập công ty, bạn cần đăng ký Giấy phép kinh doanh (GPKD) tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi sẽ đặt trụ sở của doanh nghiệp. Thời hạn cấp Giấy phép là trong vòng 03 ngày làm việc.
Ví dụ: Nếu muốn thành lập công ty tại TPHCM, bạn cần nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh (DKKD) tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư TPHCM. Quy trình cấp GPKD sẽ do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh thực hiện.
- Trong trường hợp muốn đăng ký kinh doanh theo dạng hộ kinh doanh cá thể, bạn cần đăng ký xin GPKD tại phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính trực thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi bạn đặt địa chỉ hộ kinh doanh. Thời hạn cấp Giấy phép kinh doanh là trong vòng 4 ngày làm việc.
Ví dụ: Nếu muốn xin cấp Giấy phép kinh doanh tại Quận 8, TPHCM, hộ kinh doanh cá thể cần nộp hồ sơ làm GPKD tại Phòng kinh tế trực thuộc Ủy ban nhân dân Quận 8, TPHCM.
3. Thủ tục xin giấy phép kinh doanh
Quy trình xin cấp Giấy phép kinh doanh phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, có thể là việc thành lập hộ kinh doanh cá thể hoặc công ty, với các bước và yêu cầu khác nhau như sau:
Đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Bước 1: Người đại diện của hộ kinh doanh cá thể cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kinh doanh và nộp tại phòng kinh tế hoặc kế hoạch tài chính thuộc Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi có địa chỉ kinh doanh. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Bản sao hộ khẩu công chứng
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Bản sao hộ chiếu công chứng
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà (nếu là chủ sở hữu) hoặc Hợp đồng thuê cửa hàng kinh doanh (nếu đi thuê địa điểm)
Trong đơn đề nghị đăng ký kinh doanh hộ cá thể cần cung cấp các thông tin sau:
- Tên hộ kinh doanh cá thể, địa chỉ kinh doanh, số điện thoại liên hệ
- Ngành nghề đăng ký kinh doanh
- Số vốn đăng ký kinh doanh
- Số lượng lao động sử dụng
- Đại diện đơn vị kinh doanh hoặc cá nhân đăng ký kinh doanh cần ghi rõ họ tên, địa chỉ nơi cư trú, thông tin CMND/CCCD/Hộ chiếu có hiệu lực và chữ ký
Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp quận/huyện tiếp nhận hồ sơ và cấp Giấy biên nhận cho người đề nghị cấp Giấy phép kinh doanh. Sau khoảng 3-5 ngày làm việc, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ được cấp cho hộ kinh doanh cá thể nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Đã nộp phí đăng ký giấy phép kinh doanh
- Tên hộ kinh doanh cá thể phù hợp với quy định của pháp luật
- Ngành nghề kinh doanh không nằm trong danh mục các ngành nghề cấm theo quy định hiện hành
Nếu hồ sơ đăng ký GPKD của hộ kinh doanh không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người đại diện của hộ kinh doanh về các thông tin cần sửa đổi hoặc bổ sung trong hồ sơ.
Đăng ký kinh doanh thành lập công ty
Bước 1: Trước hết, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và hồ sơ cần thiết để thành lập công ty, bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký doanh nghiệp tùy theo loại hình doanh nghiệp bạn chọn, ví dụ như doanh nghiệp tự nhận, công ty cổ phần, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên.
- Bản thỏa thuận điều lệ doanh nghiệp.
- Danh sách thông tin và số vốn góp của các thành viên sáng lập, cổ đông.
- Bản sao chứng thực của người đại diện pháp luật và các thành viên tham gia.
- Bản sao chứng thực cá nhân còn hiệu lực của người đại diện pháp luật và người đại diện ủy quyền của công ty.
- Bản sao chứng thực nguồn vốn pháp định phù hợp.
- Bản sao giấy phép hành nghề và CMND/hộ chiếu của người có giấy phép hành nghề nếu thành lập doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề yêu cầu giấy phép.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh thành lập công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh/thành phố nơi bạn đang hoạt động.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN) trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ nếu hồ sơ được xác định chính xác và đầy đủ.
Bước 4: Thực hiện thủ tục khắc dấu cho công ty và gửi thông báo về mẫu con dấu cho Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 5: Mở tài khoản ngân hàng của công ty và gửi thông báo về số tài khoản ngân hàng đến Phòng đăng ký kinh doanh.
Bước 6: Thực hiện thủ tục đăng ký kê khai và nộp thuế điện tử với ngân hàng và cơ quan thuế để tạo thuận tiện cho quá trình kê khai, quyết toán thuế TNCN, VAT, TNDN.
Bước 7: Nộp tờ khai và đóng thuế môn bài cho cơ quan thuế.
Bước 8: Kê khai thuế ban đầu tại địa chỉ của cơ quan thuế, yêu cầu sử dụng hóa đơn VAT và nộp thông báo phát hành hóa đơn.
Bước 9: Nộp báo cáo thuế định kỳ hàng tháng, hàng quý và hàng năm cho cơ quan quản lý thuế tại khu vực. Trong trường hợp nộp thừa thuế, doanh nghiệp có thể yêu cầu hoàn thuế để nhận lại số tiền thừa đã nộp vào ngân sách nhà nước.
4. Chi phí làm giấy phép kinh doanh
Các khoản phí đăng ký kinh doanh
- Thay đổi thông tin trong Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp và Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, điểm kinh doanh: 50.000 đồng/lần.
- Cung cấp thông tin có trong Giấy chứng nhận Đăng ký Doanh nghiệp, Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, điểm kinh doanh: 20.000 đồng/thùng.
- Cung cấp thông tin trong hồ sơ Đăng ký Doanh nghiệp; Cung cấp báo cáo tài chính các loại của doanh nghiệp: 40.000 đồng/thùng.
- Cung cấp báo cáo tổng hợp về doanh nghiệp: 150.000 đồng/báo cáo.
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
- Cung cấp thông tin doanh nghiệp theo tài khoản từ 125 bản/tháng trở lên: 4.500.000 đồng/tháng
Thời gian và địa điểm nộp chi phí làm giấy phép kinh doanh
Theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP, người nộp hồ sơ đề nghị đăng ký doanh nghiệp cần đóng lệ phí đăng ký tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp. Lệ phí đăng ký doanh nghiệp có thể được nộp theo các hình thức sau đây:
- Nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Chuyển lệ phí vào tài khoản của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Thanh toán bằng các dịch vụ thanh toán điện tử.
Các trường hợp được miễn phí xin giấy phép kinh doanh
Theo Điều 5 của Thông tư 47/2019/TT-BTC, các đối tượng sau sẽ được miễn phí và không phải đóng lệ phí đăng ký doanh nghiệp khi bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin do địa giới hành chính bị thay đổi:
- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh hoặc giải thể ngừng hoạt động tại chi nhánh, văn phòng đại diện, điểm kinh doanh.
- Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.
- Doanh nghiệp được cơ quan nhà nước yêu cầu cung cấp thông tin để phục vụ hoạt động quản lý nhà nước.
- Hệ kinh doanh cá thể chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ không phải đóng phí đăng ký doanh nghiệp và phí cung cấp thông tin doanh nghiệp từ đầu.
5. Chi phí thành lập công ty là bao nhiêu?
Để đăng ký thành lập công ty, các khoản chi phí làm giấy phép kinh doanh bắt buộc bao gồm:
- Lệ phí nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp: 100.000 đồng
- Lệ phí công bố thành lập công ty trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: 300.000 đồng
- Chi phí khác đều tròn công ty: 450.000 đồng
- Chi phí mua bảng hiệu công ty: 200.000 đồng
- Chi phí nộp kỳ quỹ tài khoản ngân hàng: 1.000.000 đồng
- Chi phí sử dụng hóa đơn VAT (hóa đơn giấy truyền thống): 350.000 đồng
- Chi phí đóng thuế môn bài: Tùy theo số vốn điều lệ
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: Thuế môn bài nửa năm là 1.500.000 đồng, cả năm là 3.000.000 đồng
- Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: Thuế môn bài nửa năm là 1.000.000 đồng, cả năm là 2.000.000 đồng
Trên đây là quy định về mức chi phí làm giấy phép kinh doanh đối với các loại hình đăng ký như hợp đồng thành lập hộ kinh doanh cá thể và doanh nghiệp. Hiện nay, Công ty TNHH Kế toán Minh Minh là công ty dịch vụ kế toán uy tín hàng đầu Việt Nam, cung cấp dịch vụ đăng ký giấy phép kinh doanh với mức chi phí cực kỳ hợp lý. Doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị hồ sơ và mọi công việc sẽ được chúng tôi giải quyết nhanh chóng. Quý khách vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0973.53.59.56 để được tư vấn tận tình nhất.
