Các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ bạn cần biết

Last updated on Tháng Một 10th, 2024 at 01:53 sáng

Với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của kinh tế xã hội, nhiều người đã quyết định thành lập doanh nghiệp của mình. Điều này đã làm tăng cao nhu cầu về các dịch vụ kế toán. Để đáp ứng xu hướng này, những người làm kế toán cần hiểu rõ về các quy trình kế toán để hỗ trợ doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn. Dưới đây là các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ quan trọng mà bạn cần nắm vững, hãy cùng theo dõi nhé!

các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ

Khái niệm và nhiệm vụ của kế toán trong công ty dịch vụ

Kế toán dịch vụ một phương thức kế toán đặc thù áp dụng đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, kế toán dịch vụ liên kết chặt chẽ với các đặc điểm cụ thể của loại hình kinh doanh này.

Nhiệm vụ của kế toán dịch vụ bao gồm:

  • Thực hiện và phản ánh đúng đắn, đúng thời điểm các chi phí, giao dịch phát sinh, tính toán giá thành sản xuất, đảm bảo hiệu suất kinh doanh hiệu quả, tương tự như nhiệm vụ tổng quát của kế toán.
  • Theo dõi và kiểm tra việc bảo vệ tài sản của doanh nghiệp để đảm bảo an toàn.
  • Quản lý và giám sát chặt chẽ việc thực hiện các định mức, sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời thúc đẩy nâng cao năng suất và chất lượng dịch vụ, nhằm đáp ứng mục tiêu phục vụ doanh nghiệp.
các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ

>> Tham khảo: Lợi ích khi sử dụng kế toán dịch vụ

Các chứng từ và tài khoản sử dụng trong kế toán dịch vụ

Các chứng từ ban đầu.

– Phiếu xuất kho nguyên vật liệu

– Hóa đơn bán lẻ

– Phiếu thu tiền công

– Hóa đơn dịch vụ cung cấp

– Các hợp đồng ký kết về dịch vụ

– Các chứng từ lập không giống.

Các tài khoản sử dụng trong kế toán dịch vụ

TK 154- chi phí sản xuất kinh doanh dở dang.

TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

TK 622- ngân sách nhân công trực tiếp.

TK 627- ngân sách sản xuất chung.

TK 632- Giá vốn hàng bán.

Nghiệp vụ kế toán là gì?

Nghiệp vụ kế toán là công việc thường ngày phải thực hiện của người làm kế toán gồm các hoạt động: nhập – xuất quỹ tiền mặt, thu – chi tiền bán hàng hóa, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính,…

Các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ

các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ

Dưới đây là các nghiệp vụ phải làm vào đầu năm, hàng ngày, hàng quý, hàng năm để tránh thiếu sót và đảm bảo hiệu quả công việc:

Nghiệp vụ đầu năm

  •  Lập kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm.

+ Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.

+ Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy phép kinh doanh.

+ Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi.

  • Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý IV năm trước liền kề.
  • Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề.
  • Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3.

Nghiệp vụ hằng ngày

Bộ phận kế toán của công ty dịch vụ sẽ có những công việc mà hàng ngày họ phải hoàn thiện:

  • Đầu tiên là công việc hạch toán dựa vào những hóa đơn mua hàng trước đó và theo dõi kho hàng hóa.
  • Theo dõi, tổng hợp hàng hóa nhập xuất, tồn kho sau đó là lập phiếu.
  • Kiểm tra, xác nhận là các thông tin của khách hàng và của các doanh nghiệp dựa vào mã số thuế. Viết hóa đơn bán hàng cho bên mua.
  • Tiến hành lập phiếu chi đối với các nghiệp vụ thanh toán ngay
  • Đối với các nghiệp vụ thu tiền ngay thì sẽ lập phiếu thu
  • Theo dõi và lập bảng kê khai tất cả các khoản thuế và số tiền cần nộp, đã nộp
  • Làm việc trực tiếp với Ngân hàng về các công việc liên quan, các khoản thu-chi được giao dịch qua đó, sau đó thống kê và ghi chép lại để tránh sai sót
  • Theo dõi công nợ chi tiết với khách hàng cũng như nhà cung cấp
  • Phát hiện và giải quyết kịp thời về các khoản tiền phát sinh để quá  trình xác định kết quả kinh doanh sau này được chính xác.

Nhiệm vụ hàng quý

Cứ 3 tháng 1 lần, bộ phận kế toán sẽ có những nhiệm vụ riêng cần giải quyết. Những công việc này thường là mang tính chất tổng kết:

  • Lập báo cáo thuế của hàng tháng, hàng quý
  • Cập nhật và thông báo về tình hình sử dụng hóa đơn của công ty;
  • Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng;
  • Quyết toán thuế về thu nhập của doanh nghiệp cũng như là thu nhập của cá nhân;
  • Tiến hành lập báo cáo tài chính quý một cách đầy đủ sau đó gửi lên công ty, cục thuế và các bộ phận có liên quan, sau đó in ra một bản để lưu trữ cho sau này sử dụng khi cần.

Nghiệp vụ cuối năm

Công việc này tuy mỗi năm bộ phận kế toán dịch vụ chỉ làm một lần nhưng nó lại là nhiệm vụ nặng nhất. Bởi đa số các nghiệp vụ này đều là tổng kết thông tin, số liệu của cả một năm dài nên chúng cần độ chính xác tuyệt đối.

  • Tập hợp và sắp xếp đầy đủ các sổ sách kế toán: sổ cái và sổ chi tiết về các tài khoản, sau đó in ra toàn bộ để đem cất trữ.
  • Tiến hành in và lưu giữ toàn bộ các báo cáo bao gồm loại chi tiết và tổng hợp về nhiều  thứ như hàng hóa tồn kho/ xuất kho, nguyên liệu đầu vào, thu chi, phân bổ,…
  • Kiểm tra lại thật kỹ càng về quyển hóa đơn, đánh số vào chúng để dễ tìm kiếm và tránh nhầm lẫn
  • Rà soát lại các tài khoản đã sử dụng trong quá trình làm kế toán dịch vụ năm vừa rồi, sau đó ghi chép và kiểm tra lại một cách cẩn thận.

Trên đây là bài viết về các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ mà Công ty TNHH Kế toán Minh Minh muốn chia sẻ. Đối với mọi thắc mắc, xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua hotline 0973.53.59.56 để nhận được sự tư vấn miễn phí.