Bạn đang chuẩn bị mở quán ăn, tạp hóa, kinh doanh online hay dịch vụ nhỏ tại nhà và băn khoăn “xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu?” Từ năm 2025, quy định về thẩm quyền cấp giấy phép có nhiều thay đổi quan trọng, nếu nắm đúng bạn sẽ tránh được việc nộp sai nơi, hồ sơ bị trả lại hoặc chậm cấp phép.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu, cập nhật theo quy định mới. Nội dung được tổng hợp từ kinh nghiệm thực tế xử lý hồ sơ của Kế toán Minh Minh – đơn vị chuyên hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh tại Đồng Nai và các tỉnh lân cận.
1. Hộ kinh doanh hộ gia đình là gì?
Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh hộ gia đình (hay hộ kinh doanh cá thể) là mô hình do một cá nhân hoặc các thành viên trong cùng hộ đứng tên đăng ký. Hộ kinh doanh hoạt động tại một địa điểm cố định và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản.
Loại hình này phù hợp cho kinh doanh quy mô nhỏ như:
- Bán hàng online, đồ ăn, tạp hóa
- Dịch vụ làm đẹp, sửa chữa, dạy học tại nhà
- Sản xuất nhỏ, nghề thủ công, nông sản, dịch vụ gia đình
Hiểu đúng mô hình và biết xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu là bước quan trọng để hoạt động đúng pháp luật và tránh rủi ro thuế – phạt hành chính.
2. Xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu?(cập nhật từ 01/07/2025)
Từ ngày 01/07/2025, cơ quan tiếp nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có sự thay đổi quan trọng. Đây là thông tin mà bất kỳ hộ kinh doanh nào cũng cần nắm kỹ trước khi nộp hồ sơ.
2.1. Cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hộ kinh doanh
Theo quy định mới, thẩm quyền đăng ký hộ kinh doanh được chuyển xuống cấp xã để rút ngắn thủ tục và tạo thuận lợi hơn cho người dân.
- Nơi nộp hồ sơ chính thức: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã, tức UBND xã, phường hoặc thị trấn nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
- Điểm thay đổi quan trọng: Nếu trước năm 2025 việc đăng ký phải thực hiện tại Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện/quận, thì từ 2025 hồ sơ được nộp trực tiếp tại cấp xã. Việc phân cấp này giúp giảm thời gian chờ xử lý và hạn chế đi lại.
Tóm lại: Khi tìm “xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu”, câu trả lời mới nhất là nộp hồ sơ tại UBND xã, phường nơi đặt địa điểm kinh doanh.
2.2. Hình thức nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh
Hiện nay có hai hình thức nộp hồ sơ để bạn lựa chọn, tùy theo nhu cầu và điều kiện của từng hộ kinh doanh.
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND xã, phường – cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã.
- Nộp hồ sơ trực tuyến qua Hệ thống thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia. Khi nộp online, bạn cần sử dụng chữ ký số để ký hồ sơ điện tử.
Như vậy, nếu bạn tra cứu “xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình ở đâu năm 2025”, bạn có thể nộp trực tiếp tại UBND xã/phường nơi đặt trụ sở hoặc gửi hồ sơ online thông qua hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Khi bạn quyết định “xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình”, cần chuẩn bị bộ hồ sơ đúng theo quy định — điền đầy đủ, chính xác để tránh bị trả lại. Các giấy tờ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu chính thức; hiện mới nhất là mẫu số 01 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC).
- Bản sao CCCD/CMND/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh — hoặc nếu là hộ gia đình gồm nhiều thành viên, cần bản sao giấy tờ pháp lý của tất cả thành viên.
- Nếu có nhiều thành viên hộ gia đình cùng đăng ký: phải có biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền (nếu các thành viên hộ gia đình ủy quyền cho một người làm chủ hộ kinh doanh).
- Các thông tin khác như: tên hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành nghề kinh doanh (theo mã ngành nếu có), vốn, số lao động dự kiến, phương pháp tính thuế (kê khai hoặc khoán), … theo mẫu đăng ký.
Nếu hồ sơ hợp lệ và đầy đủ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.
4. Quy trình thực hiện khi xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình
Để quá trình xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình diễn ra thuận lợi, bạn cần thực hiện đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ các bước dưới đây. Việc thực hiện đúng ngay từ đầu giúp hạn chế tối đa việc hồ sơ bị trả lại hoặc bị kéo dài thời gian xử lý.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định
Bao gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý của chủ hộ hoặc các thành viên hộ gia đình, biên bản họp (nếu có nhiều thành viên), văn bản ủy quyền và các thông tin kê khai theo mẫu. Đây là bước quan trọng nhất, ảnh hưởng trực tiếp đến việc hồ sơ có được tiếp nhận hay không.
Bước 2: Lựa chọn hình thức nộp hồ sơ
Bạn có thể chọn một trong hai cách sau:
- Nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của UBND xã, phường hoặc thị trấn nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh. Cán bộ sẽ kiểm tra sơ bộ hồ sơ và tiếp nhận nếu đầy đủ.
- Đăng ký online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc cổng dịch vụ công của tỉnh. Bạn chỉ cần kê khai trực tuyến, tải lên hồ sơ dạng PDF/DOC và ký số (nếu có). Hình thức online giúp tiết kiệm thời gian và đặc biệt phù hợp nếu bạn ở xa hoặc không thể đến trực tiếp.
Bước 3: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ
Cơ quan tiếp nhận sẽ kiểm tra tính hợp lệ của bộ hồ sơ.
- Nếu hồ sơ hợp lệ: cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Nếu chưa hợp lệ: thông báo yêu cầu bổ sung hoặc chỉnh sửa.
Bước 4: Thời gian xử lý hồ sơ
Theo quy định, thời gian giải quyết hồ sơ thông thường là 03 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 5: Nhận giấy phép và thực hiện nghĩa vụ thuế
Sau khi được cấp giấy phép, bạn cần:
- Lưu giữ Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Sử dụng mã số hộ kinh doanh để kê khai thuế ban đầu.
- Thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định, bao gồm đăng ký phương pháp tính thuế và các thủ tục với cơ quan thuế.
Việc lựa chọn đăng ký online khi xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình giúp bạn giảm thời gian đi lại, xử lý hồ sơ nhanh hơn và phù hợp với những trường hợp bận rộn hoặc ở xa trụ sở UBND xã.
5. Vì sao nên chọn Kế toán Minh Minh hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình?
Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình có thể gây khó khăn cho nhiều hộ khi phải chuẩn bị hồ sơ đúng mẫu, xác định cơ quan nộp phù hợp và đảm bảo tính chính xác của thông tin. Đây cũng là lý do nhiều hộ gia đình lựa chọn đơn vị chuyên nghiệp đồng hành ngay từ đầu.
Kế toán Minh Minh là đơn vị tư vấn giàu kinh nghiệm, hiểu rõ thực tế và pháp luật hiện hành, đặc biệt là những thay đổi quan trọng áp dụng từ năm 2025. Chúng tôi mang đến cho bạn các lợi ích thiết thực:
Hiểu rõ quy định pháp lý mới nhất
Kế toán Minh Minh luôn cập nhật và áp dụng đúng các quy định mới: thẩm quyền cấp xã, mẫu hồ sơ theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, thủ tục nộp trực tuyến… Điều này giúp khách hàng tránh sai sót và nộp hồ sơ đúng ngay từ đầu.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác
Chúng tôi hỗ trợ soạn thảo toàn bộ hồ sơ: giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh, giấy tờ pháp lý, biên bản họp hộ gia đình, văn bản ủy quyền… đảm bảo phù hợp với ngành nghề và thông tin thực tế của từng hộ.
Hỗ trợ nộp hồ sơ linh hoạt, kể cả khi khách hàng ở xa
Dù bạn bận rộn hoặc không tiện đến UBND xã, Kế toán Minh Minh vẫn có thể hỗ trợ trọn gói hoặc hướng dẫn chi tiết để bạn nộp hồ sơ online nhanh chóng và đúng quy trình.
Theo dõi tiến trình và nhận kết quả đúng hạn
Chúng tôi đồng hành từ khi nộp hồ sơ cho đến khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh. Thời gian xử lý thường chỉ 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.
Tư vấn thêm các thủ tục sau khi được cấp giấy phép
Bao gồm khai thuế ban đầu, đăng ký phương pháp tính thuế, hướng dẫn sử dụng mã hộ kinh doanh, lập hóa đơn và các lưu ý về nghĩa vụ thuế hằng tháng/quý.
Kế toán Minh Minh hiểu rằng hộ kinh doanh thường có vốn nhỏ, nhân sự ít và cần sự chuẩn xác ngay từ đầu. Vì vậy, dịch vụ của chúng tôi được thiết kế để giúp bạn hoàn thành thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình nhanh – đúng – tiết kiệm, giúp bạn yên tâm bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Nếu bạn đang chuẩn bị kinh doanh và muốn thực hiện thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình nhanh chóng, đúng quy định và không lo sai sót, hãy để Kế toán Minh Minh đồng hành từ bước chuẩn bị hồ sơ đến khi nhận giấy phép. Với kinh nghiệm xử lý hàng trăm hồ sơ thực tế, chúng tôi đảm bảo bạn được hướng dẫn đúng quy trình, nộp hồ sơ đúng nơi và tránh toàn bộ lỗi thường gặp khi tự làm. Liên hệ ngay 0973 53 59 56 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói — giúp bạn khởi đầu kinh doanh thuận lợi và yên tâm tuyệt đối.
