Last updated on Tháng Bảy 11th, 2024 at 10:30 sáng
Thuế là nguồn thu quan trọng, giúp duy trì và phát triển các lĩnh vực trong đời sống kinh tế xã hội. Cơ quan chức năng sử dụng mã số thuế như một công cụ để quản lý việc nộp thuế trên phạm vi toàn quốc, đồng thời kiểm soát các hành vi gian lận, chậm trễ hay trốn thuế. Vậy mã số thuế người phụ thuộc là gì? Làm thế nào để tra cứu mã số thuế người phụ thuộc? Hãy cùng Công ty TNHH Kế toán Minh Minh tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
1. Người phụ thuộc là gì?
Người phụ thuộc là những cá nhân mà người nộp thuế thu nhập cá nhân (TNCN) có trách nhiệm chăm sóc và nuôi dưỡng. Do đó, người nộp thuế TNCN có trách nhiệm nuôi dưỡng những người này sẽ được hưởng khoản giảm trừ gia cảnh khi kê khai thuế TNCN. Theo Khoản 3, Điều 19, Luật Thuế TNCN, người phụ thuộc bao gồm:
- Con chưa thành niên hoặc con bị tàn tật, không có khả năng lao động.
- Các cá nhân không có thu nhập hoặc có thu nhập dưới mức quy định, gồm:
Con đã trưởng thành đang theo học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp hoặc học nghề. Vợ hoặc chồng không có khả năng lao động. Bố, mẹ đã hết tuổi lao động hoặc không có khả năng lao động. Người không nơi nương tựa được người nộp thuế trực tiếp nuôi dưỡng.
2. Mã số thuế người phụ thuộc là gì?
Mã số thuế người phụ thuộc là một chuỗi gồm 10 chữ số, do cơ quan thuế cấp để hỗ trợ giảm trừ gia cảnh cho người nộp thuế. Mã số này giúp đơn giản hóa quản lý thuế, đồng thời giúp người nộp thuế xác nhận tình trạng thu nhập cá nhân (TNCN) và đảm bảo việc khấu trừ thuế, giảm trừ gia cảnh diễn ra thuận lợi.
Việc tra cứu mã số thuế người phụ thuộc mang lại lợi ích khác nhau tùy thuộc vào đối tượng tiếp nhận thông tin:
- Đối với doanh nghiệp: Giúp hoàn thành thủ tục kê khai quyết toán thuế TNCN cho nhân viên.
- Đối với cá nhân: Giúp xác định và kiểm tra việc hoàn thành kê khai quyết toán thuế, hoàn thuế TNCN.
Sau khi đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc, người nộp thuế sẽ nhận được mã số thuế người phụ thuộc. Người nộp thuế có thể tra cứu thông tin mã số này trên website Hệ thống thuế điện tử Online thuedientu.gdt.gov.vn
3. Các cách tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
3.1 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống ETAX
Bước 1: Truy cập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Chọn mục “Doanh nghiệp”, màn hình đăng nhập sẽ xuất hiện.
Bước 3: Điền thông tin đăng nhập, mật khẩu, mã xác nhận và nhấn “Đăng nhập”.
Bước 4: Đi tới “Tra cứu” > “Thông báo khai thuế” > Chọn loại thông báo “V/v: Gửi kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” > Nhấn “Tra cứu”.
Bước 5: Kết quả cấp mã số thuế cho người phụ thuộc sẽ hiện ra, bạn có thể chọn “Tải về” để lưu thông tin.
3.2 Tra cứu mã số thuế người phụ thuộc trên hệ thống HTKK
Bước 1: Tải và cài đặt phần mềm hỗ trợ khai thuế HTTK, sau đó đăng nhập vào hệ thống.
Bước 2: Chọn “Tra cứu” > “Tra cứu thông báo” > “V/v: Cấp mã số thuế cho người phụ thuộc” và nhấn “Tra cứu”. Kết quả sẽ hiện ra, nếu cần, bạn có thể chọn tải về.
3.3 Tra cứu trực tiếp tại Cơ quan thuế
Đối với cá nhân đã tính giảm trừ gia cảnh: Tra cứu mã số thuế tại Cơ quan thuế trực tiếp quản lý tổ chức trả thu nhập (mang theo CMND/CCCD khi đến).
Đối với cá nhân chưa từng tính giảm trừ gia cảnh: Tra cứu mã số thuế tại Tổng cục Thuế hoặc Chi cục thuế nơi cư trú hoặc nơi đăng ký tạm trú tạm vắng.
4. Một số lưu ý khi tra cứu mã số thuế người phụ thuộc
Dưới đây là một số lưu ý khi tra cứu mã số thuế cá nhân cho người phụ thuộc:
- Không tra cứu hoặc sử dụng mã số thuế của người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh của người khác cho mục đích cá nhân không rõ ràng hoặc không đúng đắn.
- Để kết quả hiển thị nhanh chóng, cần nhập thông tin một cách rõ ràng và chính xác.
- Nếu cá nhân không nộp thuế trong thời gian dài hoặc đang nợ thuế, mã số thuế sẽ bị khóa và kết quả tra cứu sẽ không được hiển thị.
- Nếu mã số thuế của người phụ thuộc trùng với CMND, vẫn có thể sử dụng để kê khai giảm trừ gia cảnh. Nếu mã số thuế của người phụ thuộc trùng với thông tin giấy tờ tùy thân khác, cần liên hệ với Chi cục thuế địa phương để được giải quyết.
Bài viết trên từ Công ty TNHH Kế toán Minh Minh đã cung cấp cho bạn đọc phương pháp tra cứu mã số thuế của người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo quy định mới nhất năm 2024. Hy vọng những thông tin hữu ích này sẽ hỗ trợ các bạn trong công việc.
