Nông sản Việt Nam đang đứng trước cơ hội vàng tại thị trường Liên minh Châu Âu (EU) nhờ Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam – EU (EVFTA). Tuy nhiên, để biến cơ hội này thành lợi nhuận, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng, không chỉ về chất lượng sản phẩm mà còn phải tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản đi Châu Âu và các tiêu chuẩn khắt khe của thị trường này.
Kế toán Minh Minh sẽ đồng hành cùng bạn vạch ra lộ trình A-Z, từ việc hoàn tất hồ sơ pháp lý đến đáp ứng các quy định xuất khẩu mới nhất .
4 bước pháp lý bắt buộc để thành lập công ty xuất khẩu nông sản đi Châu Âu
Việc thành lập doanh nghiệp xuất khẩu nông sản tuân thủ theo Luật Doanh nghiệp hiện hành. Dưới đây là 4 bước cốt lõi bạn cần thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Đây là bước quan trọng đầu tiên trong quá trình thành lập công ty. Hồ sơ được chuẩn bị đúng và đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian xét duyệt.
1. Lựa chọn loại hình công ty:
Các doanh nghiệp xuất khẩu thường chọn Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên hoặc Công ty Cổ phần. Các loại hình này giúp dễ quản lý, hạn chế rủi ro và có tính pháp lý cao khi giao dịch quốc tế.
2. Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp:
- Mã ngành chính: 4620 – Bán buôn nông, lâm sản nguyên liệu và động vật sống.
- Mã ngành liên quan: 4632 – Bán buôn thực phẩm, 4663 – Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Lưu ý: Hoạt động xuất nhập khẩu là quyền tự do kinh doanh, không bắt buộc đăng ký chi tiết mã ngành “xuất khẩu”.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị (theo quy định mới nhất):
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
- Bản sao công chứng CCCD/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật và thành viên/cổ đông.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính.
Hình thức nộp hồ sơ:
- Nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (được khuyến khích vì nhanh gọn).
- Hoặc nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Thời gian xử lý: Từ 03 – 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty chính thức được công nhận tư cách pháp nhân để thực hiện hoạt động xuất khẩu
Bước 3: Hoàn thiện thủ tục sau thành lập (trong vòng 30 ngày)
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty cần nhanh chóng hoàn tất các thủ tục sau để đi vào hoạt động:
- Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Thực hiện khắc con dấu pháp nhân.
- Mở tài khoản ngân hàng: Mở tài khoản và thực hiện thông báo số tài khoản lên Sở KH&ĐT (thông qua Cổng thông tin quốc gia).
- Đăng ký thuế ban đầu: Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu và nộp Lệ phí Môn bài.
- Đăng ký chữ ký số và hóa đơn điện tử: Bắt buộc đăng ký sử dụng chữ ký số để kê khai, nộp thuế điện tử và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Bước 4: Hoàn tất góp vốn điều lệ
Công ty có 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh để thực hiện việc góp đủ số vốn đã đăng ký.
Điều kiện để nông sản thông quan thành công tại thị trường Châu Âu
Việc thành lập công ty chỉ là bước khởi đầu. Thủ tục xuất khẩu nông sản đi châu âu thành công phụ thuộc vào khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt của EU, đặc biệt là các quy định mới nhất.
1. Đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm châu Âu
EU luôn đi đầu trong việc bảo vệ người tiêu dùng, đòi hỏi nông sản nhập khẩu phải đạt các tiêu chuẩn cao nhất:
| Quy định/Tiêu chuẩn | Nội dung chính |
| MRLs (Mức dư lượng thuốc bảo vệ thực vật) | EU liên tục siết chặt ngưỡng cho phép về dư lượng hóa chất. Theo Quy định 2024/3153, tần suất kiểm tra nông sản Việt Nam tăng mạnh: Thanh long (30%), Ớt (50%), Sầu riêng (20%). |
| Chứng nhận bắt buộc | Doanh nghiệp cần có GlobalGAP (Thực hành Nông nghiệp Tốt Toàn cầu) và HACCP (Phân tích mối nguy và kiểm soát điểm tới hạn) – gần như là điều kiện bắt buộc nếu muốn tiếp cận các nhà nhập khẩu lớn tại EU. |
| Chất lượng thương mại | Quy định về cỡ, kích thước, độ chín, và đặc biệt là nhãn mác (nguồn gốc, thành phần, thông tin truy xuất phải rõ ràng). |
2. Chuẩn bị đầy đủ thủ tục hải quan và chứng từ EVFTA
Để được hưởng ưu đãi thuế 0% theo Hiệp định EVFTA, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ xuất khẩu chính xác, gồm:
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form EUR.1): Giúp hàng nông sản được miễn hoặc giảm thuế khi vào EU.
- Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate): Chứng minh hàng hóa không mang sâu bệnh hoặc mầm bệnh gây hại.
- Bộ chứng từ xuất khẩu tiêu chuẩn: Gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và chứng từ bảo hiểm (nếu có).
3. Đáp ứng yêu cầu về phát triển bền vững (Xu hướng mới)
Từ năm 2024, EU áp dụng nhiều quy định mới về môi trường và đạo đức trong thương mại:
- EUDR (Quy định chống phá rừng): Doanh nghiệp phải chứng minh sản phẩm không được trồng trên đất có nguồn gốc từ phá rừng sau ngày 31/12/2020.
- Truy xuất nguồn gốc (Traceability): Hệ thống truy xuất minh bạch từ vùng trồng, cơ sở đóng gói đến cảng xuất khẩu là yếu tố bắt buộc
Kế toán Minh Minh – Giải pháp trọn gói khi thành lập công ty xuất khẩu nông sản đi Châu Âu
Việc thành lập công ty xuất khẩu nông sản đi châu Âu không chỉ đòi hỏi hiểu rõ quy trình pháp lý mà còn phải đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về kế toán – thuế trong hoạt động xuất khẩu. Đặc biệt, doanh nghiệp cần nắm vững cách áp dụng thuế suất 0%, lập hồ sơ hoàn thuế GTGT chính xác và duy trì sổ sách đúng quy định để tránh rủi ro khi bị kiểm tra.
Hiểu rõ những khó khăn này, Kế toán Minh Minh mang đến giải pháp trọn gói giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và vận hành đúng chuẩn:
- Tư vấn chuyên sâu trước khi thành lập: Định hướng lựa chọn loại hình doanh nghiệp, mã ngành kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản, và mức vốn điều lệ phù hợp với kế hoạch mở rộng sang thị trường EU.
- Thực hiện trọn gói thủ tục pháp lý: Thay mặt khách hàng soạn hồ sơ, nộp tại Sở KH&ĐT, và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đảm bảo nhanh chóng và hợp lệ.
- Hoàn thiện thủ tục sau khi thành lập: Bao gồm khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, đăng ký thuế, và đăng ký hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp sẵn sàng giao dịch và xuất khẩu ngay.
- Hỗ trợ kế toán thuế xuất khẩu chuyên biệt: Đội ngũ kế toán nhiều năm kinh nghiệm của Kế toán Minh Minh đảm bảo kê khai thuế chính xác, lập hồ sơ hoàn thuế GTGT hàng xuất khẩu (thuế suất 0%) nhanh gọn, hạn chế tối đa rủi ro truy thu hoặc chậm hoàn từ cơ quan thuế.
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – thuế xuất nhập khẩu, Kế toán Minh Minh không chỉ giúp doanh nghiệp thành lập công ty xuất khẩu nông sản đi châu Âu nhanh chóng, hợp pháp, mà còn đồng hành lâu dài trong quá trình quản lý tài chính và mở rộng thị trường quốc tế.
Thị trường EU mang đến cơ hội lớn cho nông sản Việt Nam, nhưng để tận dụng hiệu quả, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ ngay từ bước thủ tục thành lập công ty xuất khẩu nông sản đi châu Âu. Kế toán Minh Minh cung cấp dịch vụ trọn gói giúp doanh nghiệp hoàn thiện hồ sơ pháp lý, kê khai thuế và thủ tục hải quan nhanh chóng, đúng quy định. Liên hệ 0973 53 59 56 để được tư vấn miễn phí và bắt đầu hành trình xuất khẩu nông sản sang châu Âu hiệu quả cùng Kế toán Minh Minh.
