Khi bắt đầu kinh doanh nhỏ lẻ như mở quán ăn, cửa hàng tạp hóa, shop online hay cơ sở dịch vụ cá nhân, một trong những vấn đề được quan tâm nhiều nhất là thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể. Việc đăng ký đúng ngay từ đầu không chỉ giúp hoạt động kinh doanh hợp pháp mà còn hạn chế tối đa rủi ro bị xử phạt hành chính về sau.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm hỗ trợ đăng ký hộ kinh doanh trên thực tế, Kế toán Minh Minh tổng hợp và chia sẻ chi tiết toàn bộ hồ sơ, quy trình và những lưu ý quan trọng nhất để bạn có thể hoàn tất thủ tục nhanh chóng, đúng luật và không mất thời gian đi lại.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị khi làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Trong thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể, việc chuẩn bị đầy đủ và đúng hồ sơ ngay từ đầu sẽ giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh, hạn chế tối đa việc bị trả lại hoặc yêu cầu bổ sung.
Theo Khoản 2 Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm các giấy tờ sau:
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cơ bản
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu tại Phụ lục III-1 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung kê khai cần chính xác về tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề và thông tin chủ hộ.
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh còn hiệu lực.
- Giấy tờ chứng minh địa điểm kinh doanh, có thể là hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ trong trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh. Các giấy tờ này không bắt buộc công chứng theo quy định hiện hành.
Trường hợp hộ kinh doanh do nhiều thành viên hộ gia đình cùng góp vốn
Ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể cần bổ sung thêm:
- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD hoặc hộ chiếu của từng thành viên hộ gia đình tham gia góp vốn.
- Biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh, thể hiện sự thống nhất về người đại diện và nội dung đăng ký.
- Văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một người làm chủ hộ kinh doanh.
Trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục
Nếu chủ hộ không trực tiếp nộp hồ sơ, trong thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể cần bổ sung:
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ.
- Bản sao CMND/CCCD của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có).
2. Quy trình thực hiện thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Hiện nay, thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể đã được đơn giản hóa, phù hợp với cá nhân và hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ.
Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Người thành lập hộ kinh doanh có thể lựa chọn một trong hai hình thức nộp hồ sơ sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa điểm hộ kinh doanh.
- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố. Mỗi địa phương sẽ có hệ thống dịch vụ công riêng và hướng dẫn cụ thể.
Bước 2: Cơ quan đăng ký xem xét hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ tiến hành kiểm tra các nội dung sau:
- Ngành nghề đăng ký có thuộc danh mục ngành nghề cấm kinh doanh hay không
- Tên hộ kinh doanh có đúng cấu trúc và không trùng lặp trong cùng quận/huyện
- Hồ sơ đăng ký có đầy đủ và hợp lệ theo quy định pháp luật hiện hành
Bước 3: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho người đăng ký.
Nếu hồ sơ chưa đạt yêu cầu hoặc cần bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người thành lập hộ kinh doanh hoàn thiện lại hồ sơ.
3. Những lưu ý quan trọng khi làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể
Mặc dù thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể đơn giản hơn so với thủ tục thành lập doanh nghiệp, nhưng trên thực tế vẫn có nhiều trường hợp hồ sơ bị từ chối hoặc phát sinh rủi ro do không nắm rõ quy định. Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, bạn cần đặc biệt lưu ý các vấn đề sau:
3.1. Đối tượng được đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Căn cứ Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, cá nhân đăng ký hộ kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện:
- Là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Mỗi cá nhân chỉ được đứng tên một hộ kinh doanh cá thể trên phạm vi toàn quốc. Trường hợp đã đăng ký hộ kinh doanh trước đó nhưng chưa giải thể thì không được tiếp tục đăng ký hộ kinh doanh mới.
3.2. Số lượng lao động của hộ kinh doanh
Từ ngày 04/01/2021, pháp luật không còn giới hạn số lượng lao động mà hộ kinh doanh cá thể được sử dụng. Điều này giúp hộ kinh doanh linh hoạt hơn trong việc mở rộng quy mô hoạt động.
3.3. Ngành nghề đăng ký hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh được quyền đăng ký nhiều ngành, nghề kinh doanh mà pháp luật không cấm.
Đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, chủ hộ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định và duy trì các điều kiện này trong suốt quá trình hoạt động.
Một số ngành nghề thường gặp trong thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể và yêu cầu kèm theo:
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống: Phải có Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, bố trí khu vực giữ xe theo quy định (Nghị định 15/2018/NĐ-CP).
- Ngành spa có hoạt động xoa bóp: Đáp ứng điều kiện theo Thông tư 11/2001/TT-BYT và phải xin Giấy phép đủ điều kiện về an ninh trật tự (Nghị định 72/2009/NĐ-CP).
- Dạy yoga: Người trực tiếp giảng dạy phải có chứng chỉ, bằng cấp chuyên môn theo Luật Thể dục, Thể thao và Thông tư 11/2016/TT-BVHTTDL.
- Điểm truy cập internet, trò chơi điện tử: Địa điểm kinh doanh phải cách trường học từ 200m trở lên theo Nghị định 72/2013/NĐ-CP và Thông tư 23/2013/TT-BTTTT.
- Ngành nghề khám, chữa bệnh: Phải có chứng chỉ hành nghề, đảm bảo cơ sở vật chất và trang thiết bị y tế theo quy định của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
- Hộ kinh doanh trong chợ: Điều kiện cụ thể sẽ phụ thuộc vào quy định quản lý và bố trí của từng khu chợ.
3.4. Địa điểm đăng ký hộ kinh doanh
Khi thực hiện thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể, địa điểm đăng ký cần đáp ứng các yêu cầu:
- Không được đăng ký tại chung cư chỉ có chức năng để ở hoặc các khu đất nằm trong quy hoạch chưa được phép kinh doanh.
- Một địa điểm chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh cá thể. Trường hợp thuê hoặc mượn địa điểm, cần xác minh địa chỉ này đã có hộ kinh doanh khác đăng ký hay chưa.
- Hộ kinh doanh được phép hoạt động tại nhiều địa điểm, nhưng phải chọn một địa điểm làm trụ sở chính và thông báo cho cơ quan thuế, cơ quan quản lý thị trường đối với các địa điểm còn lại.
3.5. Quy định về tên hộ kinh doanh cá thể
Tên hộ kinh doanh phải đảm bảo đúng quy định pháp luật:
- Có cấu trúc: Hộ kinh doanh + Tên riêng.
- Không sử dụng cụm từ gây nhầm lẫn với loại hình doanh nghiệp.
- Không dùng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức, thuần phong mỹ tục.
- Không trùng tên với hộ kinh doanh khác trong cùng quận/huyện.
3.6. Vốn đăng ký hộ kinh doanh
Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn tối thiểu hoặc tối đa đối với hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, mức vốn đăng ký là căn cứ để cơ quan thuế xác định mức thuế khoán hằng tháng.
Vì vậy, chủ hộ nên kê khai vốn phù hợp với quy mô và khả năng kinh doanh thực tế, tránh đăng ký quá thấp hoặc quá cao so với hoạt động.
Thực hiện đúng thủ tục làm giấy phép kinh doanh hộ cá thể ngay từ đầu sẽ giúp hoạt động kinh doanh hợp pháp, ổn định và tránh rủi ro về sau. Nếu bạn không có thời gian hoặc chưa nắm rõ quy định, Kế toán Minh Minh sẵn sàng hỗ trợ trọn gói, nhanh chóng và đúng luật. Liên hệ ngay Hotline 0973 53 59 56 để được tư vấn miễn phí và hoàn tất thủ tục một cách đơn giản, an toàn.
