Trong thời đại chuyển đổi số, việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp như EasyBooks không chỉ là nhu cầu nghiệp vụ mà còn là quyết định chiến lược ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả quản trị tài chính của doanh nghiệp. Trước nhiều lựa chọn trên thị trường như MISA, FAST, SmartPro, hay EasyBooks của Viettel, câu hỏi mà nhiều chủ doanh nghiệp đặt ra là: “Phần mềm kế toán EasyBooks có tốt không?” Trong bài viết này, Kế toán Minh Minh sẽ mang đến đánh giá chi tiết và khách quan nhất dựa trên kinh nghiệm thực tế triển khai cho hàng trăm doanh nghiệp, giúp bạn tìm ra câu trả lời chính xác nhất.
EasyBooks là gì? Tổng quan tính năng cốt lõi của phần mềm kế toán EasyBooks (theo Viettel)
Phần mềm kế toán EasyBooks là giải pháp kế toán trực tuyến (online) do Tập đoàn Viettel phát triển, được thiết kế nhằm số hóa toàn bộ hoạt động tài chính – kế toán – thuế của doanh nghiệp. Với nền tảng công nghệ hiện đại và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật, EasyBooks đang trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam.
1. Nền tảng và khả năng đáp ứng pháp lý
- Nền tảng Cloud: EasyBooks là phần mềm online, lưu trữ dữ liệu trên Cloud, đảm bảo tính bảo mật và an toàn dữ liệu cao.
- Phù hợp mọi loại hình: Phần mềm đáp ứng đầy đủ quy định pháp lý theo:
- Thông tư 200/2014/TT-BTC: Áp dụng cho các doanh nghiệp quy mô vừa và lớn.
- Thông tư 133/2016/TT-BTC: Áp dụng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Phạm vi: Nhờ đó, EasyBooks phù hợp với hầu hết loại hình doanh nghiệp, từ hộ kinh doanh, công ty dịch vụ, sản xuất, đến thương mại.
2. Số hóa toàn bộ nghiệp vụ kế toán – thuế
Phần mềm kế toán EasyBooks hỗ trợ doanh nghiệp quản lý trọn vẹn các nghiệp vụ tài chính – kế toán – thuế trên một nền tảng duy nhất, bao gồm:
Tiền mặt, Tiền gửi ngân hàng, Công nợ, Kho, Tài sản cố định, Tiền lương, Tính giá thành, và Thuế.
Nhờ khả năng số hóa toàn diện và đồng bộ dữ liệu, EasyBooks giúp kế toán viên giảm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót và tối ưu hiệu suất làm việc trong mọi giai đoạn quản lý tài chính.
Ưu điểm của phần mềm kế toán EasyBooks Viettel
Khi đánh giá phần mềm kế toán EasyBooks có tốt không, không thể bỏ qua những ưu điểm nổi bật khiến EasyBooks trở thành lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp nhỏ và vừa tại Việt Nam.
1. Miễn phí tích hợp và đồng bộ hệ sinh thái Viettel
Đây là ưu điểm vượt trội nhất của EasyBooks so với nhiều phần mềm cùng phân khúc, giúp tối ưu hóa chi phí vận hành cho doanh nghiệp:
- Miễn phí tích hợp: Phần mềm miễn phí tích hợp trực tiếp hóa đơn điện tử S-Invoice và chữ ký số Viettel CA.
- Miễn phí kết nối: Miễn phí kết nối hệ thống HOADONDIENTU và cổng Tra cứu Thuedientu.
- Đồng bộ dữ liệu: Cho phép đồng bộ dữ liệu hóa đơn mua vào, bán ra từ hệ thống thuế quốc gia, hạn chế tối đa tình trạng kê khai sai, thiếu hoặc trùng hóa đơn khi quyết toán thuế.
2. Tự động hóa nghiệp vụ kế toán – Tiết kiệm thời gian
EasyBooks được đánh giá cao về khả năng tự động sinh chứng từ, giúp giảm đến 40–60% thời gian nhập liệu so với thao tác thủ công:
- Sinh chứng từ hàng loạt: Tự động tạo chứng từ mua hàng, phiếu chi, ủy nhiệm chi, chứng từ nghiệp vụ khác.
- Hỗ trợ hàng loạt: Cho phép tạo, gộp, sửa hoặc in chứng từ hàng loạt, rất phù hợp với các kế toán dịch vụ hoặc doanh nghiệp có nhiều giao dịch.
- Kê khai thuế: Có thể lập và gửi tờ khai thuế trực tiếp trên phần mềm, kết xuất XML, Excel, PDF nhanh chóng.
3. Kiểm soát rủi ro kế toán – thuế thông minh
Với hệ thống cảnh báo đa lớp, EasyBooks giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro sai sót:
- Cảnh báo MST: Tự động cảnh báo mã số thuế khi phát hiện khách hàng hoặc nhà cung cấp đã ngừng hoạt động.
- Đối chiếu lỗi: Đối chiếu dữ liệu và cảnh báo các lỗi thường gặp như âm kho, âm quỹ, sai lệch sổ sách.
- Quản lý nội bộ: Cho phép theo dõi nhật ký người dùng, kiểm tra thao tác, chỉnh sửa, hoặc xóa chứng từ.
4. Chi phí hợp lý – Chính sách ưu đãi hấp dẫn
Mức giá EasyBooks rất cạnh tranh. Đặc biệt, Kế toán Minh Minh nhấn mạnh vào các chính sách ưu đãi theo tài liệu của Viettel:
- Miễn phí nâng cấp: Miễn phí nâng cấp phần mềm trong suốt quá trình sử dụng.
- Chính sách Combo SPDV Viettel (Tặng thêm 03 tháng): Khách hàng mua PMKT EasyBooks kèm mua mới/gia hạn/mua thêm với ít nhất một trong các dịch vụ của Viettel (Chữ ký số, Hóa đơn điện tử gói từ 300 hóa đơn trở lên, vBHXH, Hợp đồng điện tử) sẽ được Tặng thêm 03 tháng sử dụng PMKT EasyBooks.
- Hỗ trợ: Doanh nghiệp còn được hỗ trợ đào tạo sử dụng qua Zoom hàng tuần, hướng dẫn từ xa qua UltraView hoặc Zalo nhóm nghiệp vụ.
Nhược điểm của phần mềm kế toán EasyBooks
Dù sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, phần mềm kế toán EasyBooks vẫn tồn tại một số hạn chế nhỏ mà doanh nghiệp nên cân nhắc trước khi lựa chọn triển khai thực tế.
1. Phụ thuộc vào kết nối Internet
Do được phát triển dưới dạng phần mềm kế toán online, EasyBooks yêu cầu kết nối Internet ổn định để đảm bảo tốc độ xử lý và truy xuất dữ liệu mượt mà. Trong trường hợp mạng yếu hoặc gián đoạn, quá trình nhập liệu và báo cáo có thể bị chậm hơn so với phần mềm cài đặt offline.
2. Cước phí hỗ trợ tổng đài chuyên sâu
EasyBooks có hai kênh hỗ trợ khách hàng: tổng đài miễn phí 1800 8000 và tổng đài chuyên trách 1900.57.57.54. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp cần tư vấn chuyên sâu hoặc hỗ trợ kỹ thuật nhanh, việc liên hệ qua tổng đài 1900 sẽ phát sinh phí cước viễn thông, điều này có thể gây bất tiện cho người dùng cần hỗ trợ thường xuyên.
3. Khả năng tùy biến chưa cao cho doanh nghiệp lớn
Phần mềm EasyBooks được thiết kế tối ưu cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs). Vì vậy, với các đơn vị có mô hình sản xuất phức tạp, cần quản lý nhiều dự án, công trình hoặc phân xưởng, EasyBooks có thể chưa đáp ứng tối đa yêu cầu tùy chỉnh và phân tích chuyên sâu như các phần mềm kế toán doanh nghiệp cao cấp khác.
So sánh EasyBooks với các phần mềm kế toán phổ biến khác
| Tiêu chí | EasyBooks (Viettel) | MISA SME | FAST Accouting |
| Nền tảng | Cloud (Online) – Truy cập cập mọi lúc, mọi nơi. | Cả Offline và Cloud | Cả Offline và Cloud |
| Tích hợp hệ sinh thái | ✅ Tích hợp miễn phí hoá đơn, chữ ký số, thuế Viettel | ✅ Tích hợp MeInvoice (mất phí) | ⚠️ Hạn chế, cần kết nối thủ công |
| Phù hợp DN nhỏ & dịch vụ | ✅Doanh nghiệp nhỏ, vừa và kế toán dịch vụ | ✅ Rất phù hợp, dễ sử dụng | ⚠️ Cần cài đặt phức tạp |
| Miễn phí nâng cấp | ✅ Miễn phí trọn đời | ⚠️ Có thể mất phí sau thời gian nhất định | ⚠️ Có thể mất phí nâng cấp |
| Tự động hoá chứng từ | ✅ Rất mạnh | ⚠️ Trung bình | ⚠️ Trung bình |
Qua bảng trên có thể thấy, EasyBooks nổi bật ở giá thành rẻ, tính năng tự động cao và khả năng miễn phí tích hợp sâu vào hệ sinh thái Viettel – điều mà các phần mềm khác không thể cạnh tranh.
Đánh giá thực tế: Phần mềm kế toán EasyBooks có tốt không?
Từ kinh nghiệm trực tiếp hỗ trợ nhiều doanh nghiệp triển khai phần mềm EasyBooks, Kế toán Minh Minh đưa ra những đánh giá khách quan và thực tế nhất về sản phẩm này như sau:
1. Về tính năng
Phần mềm kế toán EasyBooks Viettel đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán – tài chính – thuế theo quy định tại Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Các phân hệ như Tiền mặt, Công nợ, Kho, Tài sản cố định, Thuế, Lương, Giá thành… đều được số hóa và tự động hóa, giúp kế toán thao tác nhanh và chính xác hơn.
2. Về chi phí
EasyBooks được đánh giá là một trong những phần mềm kế toán có chi phí hợp lý nhất hiện nay. Doanh nghiệp không chỉ được miễn phí nâng cấp trọn đời, mà còn hưởng ưu đãi Combo hấp dẫn khi kết hợp sử dụng cùng các dịch vụ khác trong hệ sinh thái Viettel như hóa đơn điện tử, chữ ký số, hay bảo hiểm xã hội điện tử.
3. Về hiệu suất và trải nghiệm sử dụng
Trong quá trình vận hành, EasyBooks cho thấy tốc độ xử lý nhanh, ổn định và thân thiện với người dùng. Phần mềm đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, các hộ kinh doanh hoặc đơn vị kế toán dịch vụ thuê ngoài cần thao tác nhanh, lưu trữ an toàn và quản lý dữ liệu tập trung trên nền tảng Cloud.
4. Về chính sách hỗ trợ
Viettel duy trì đội ngũ kỹ thuật và nghiệp vụ chuyên trách cho EasyBooks, hỗ trợ người dùng qua Zoom, UltraView, Zalo nhóm hoặc tổng đài chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, Viettel còn tổ chức đào tạo định kỳ hàng tuần, giúp kế toán mới nhanh chóng làm quen và sử dụng hiệu quả phần mềm.
Dựa trên trải nghiệm thực tế và phản hồi từ khách hàng, Kế toán Minh Minh khẳng định: phần mềm kế toán EasyBooks là lựa chọn đáng tin cậy trong phân khúc tầm trung. Với chi phí hợp lý, tính năng toàn diện, khả năng tự động hóa cao và sự tích hợp sâu trong hệ sinh thái Viettel, EasyBooks thực sự phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ và vừa (SMEs) đang tìm kiếm một giải pháp kế toán tiết kiệm, an toàn và hiệu quả trong thời đại chuyển đổi số.
Từ những đánh giá thực tế và phản hồi từ nhiều doanh nghiệp, có thể khẳng định phần mềm kế toán EasyBooks có tốt không – câu trả lời chắc chắn là có. EasyBooks là giải pháp kế toán trực tuyến toàn diện, giúp doanh nghiệp nhỏ và vừa tối ưu chi phí, tự động hóa nghiệp vụ và quản lý tài chính hiệu quả trên nền tảng Viettel. Nếu bạn đang tìm một phần mềm kế toán phù hợp, an toàn và dễ sử dụng, hãy liên hệ Kế toán Minh Minh qua hotline 0973 53 59 56 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ triển khai phần mềm EasyBooks nhanh chóng, hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.
