Từ ngày 01/7/2025, quy định bắt buộc hộ kinh doanh (HKD) nộp thuế theo phương pháp khoán phải sử dụng hóa đơn điện tử (HĐĐT) khởi tạo từ máy tính tiền sẽ chính thức có hiệu lực trên toàn quốc.
Chủ trương này giúp hiện đại hóa công tác quản lý thuế, tăng tính minh bạch doanh thu và hỗ trợ quá trình chuyển đổi số quốc gia. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh – đặc biệt là người lớn tuổi hoặc ít tiếp xúc công nghệ – vẫn còn bỡ ngỡ, lo ngại việc thao tác phức tạp hoặc chi phí phần mềm cao.
Trước thực tế đó, cơ quan thuế đã phối hợp với các doanh nghiệp cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để xây dựng hệ thống hỗ trợ toàn diện, giúp hộ kinh doanh tiếp cận dễ dàng hơn.
1. Giải đáp các vấn đề thường gặp khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
1.1. Giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đơn giản cho người lớn tuổi
Câu hỏi 1: Tôi đã ngoài 60 tuổi, không rành công nghệ. Có giải pháp nào đơn giản để tôi vẫn thực hiện được việc bán hàng, xuất hóa đơn và kê khai thuế đúng quy định không?
Trả lời:
Hiện nay, nhiều nhà cung cấp đã phát triển phần mềm tích hợp bán hàng – hóa đơn điện tử – kê khai thuế ngay trên điện thoại di động.
Người dùng chỉ cần thao tác vài bước đơn giản để lập hóa đơn, hệ thống sẽ tự động gửi dữ liệu lên cơ quan thuế và thực hiện kê khai thuế tự động. Một số ứng dụng còn tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI), cho phép người dùng ra lệnh bằng giọng nói để tạo đơn hàng, xuất hóa đơn mà không cần nhập tay.
Nhờ đó, người lớn tuổi hay người không chuyên về kế toán vẫn có thể dễ dàng sử dụng chỉ với 2–3 thao tác hoặc ra lệnh bằng giọng nói. Các ứng dụng này còn có chế độ “hỏi – đáp tự động”, giúp hoàn thành tờ khai thuế trong khoảng 5 phút.
1.2. Phân biệt phần mềm kế toán và phần mềm hoá đơn điện tử
Câu hỏi 2: Sự khác nhau giữa phần mềm kế toán và phần mềm hóa đơn điện tử là gì? Nếu tôi đã mua phần mềm kế toán rồi, có cần mua thêm phần mềm hóa đơn điện tử không?
Trả lời:
Hai loại phần mềm này có chức năng và mục đích khác nhau:
- Phần mềm hóa đơn điện tử: được thiết kế để phát hành hóa đơn hợp lệ theo quy định pháp luật, truyền nhận dữ liệu với cơ quan thuế và quản lý chứng từ điện tử. Chi phí sử dụng thường được tính theo số lượng hóa đơn phát hành.
- Phần mềm kế toán: dùng để quản lý sổ sách, hạch toán, lập báo cáo tài chính và theo dõi hoạt động kinh doanh. Chi phí sử dụng thường tính theo thời gian hoặc số lượng người dùng.
Hộ kinh doanh có thể kết hợp phần mềm kế toán của nhà cung cấp A với phần mềm hóa đơn điện tử của nhà cung cấp B, miễn là hai hệ thống có thể kết nối. Cách này giúp linh hoạt hơn và tối ưu chi phí sử dụng.
1.3. Chính sách hỗ trợ phần mềm hoá đơn điện tử miễn phí cho hộ kinh doanh
Câu hỏi 3: Hiện tôi đang được một đơn vị cung cấp giải pháp hỗ trợ và miễn phí trong 3 tháng, đến hết tháng 9 năm 2025. Xin hỏi về lâu dài, ngành thuế có hỗ trợ cung cấp miễn phí giải pháp, phần mềm, ứng dụng này cho các hộ kinh doanh không?
Trả lời:
Ngày 11/6/2025, Bộ trưởng Bộ Tài chính Nguyễn Văn Thắng đã gửi thư đến các đại lý thuế và đơn vị cung cấp giải pháp công nghệ trong lĩnh vực thuế. Trong thư, Bộ trưởng khuyến khích các đơn vị nghiên cứu, phát triển và đa dạng hóa các gói dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử, hướng tới mục tiêu giảm chi phí, tối ưu giá thành và tăng khả năng tiếp cận cho hộ kinh doanh.
Đặc biệt, Bộ Tài chính khuyến khích miễn hoặc giảm phí sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh mới chuyển đổi lên doanh nghiệp trong giai đoạn đầu, giúp họ làm quen với quy trình quản lý, kê khai và xuất hóa đơn điện tử một cách thuận lợi.
Bên cạnh đó, Bộ trưởng cũng đề nghị các hiệp hội, tổ chức nghề nghiệp và cơ quan thuế địa phương phối hợp chặt chẽ trong công tác đào tạo, bồi dưỡng và cập nhật chính sách thuế – kế toán cho doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh. Cục Thuế các tỉnh, thành sẽ tiếp tục đồng hành cùng các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để triển khai nhiều chương trình hỗ trợ thiết thực, giúp hộ kinh doanh dễ dàng tiếp cận các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí hoặc có chi phí hợp lý.
1.4. Cơ quan thuế hỗ trợ gì cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ khi sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử
Câu hỏi 4: Cơ quan thuế có giải pháp nào hỗ trợ cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ, còn chưa nắm vững các quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ với máy tính tiền, cũng như hỗ trợ giảm giá thành chi phí?
Trả lời:
Đối với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ chưa thành thạo trong việc sử dụng máy tính hoặc thiết bị thông minh, cơ quan thuế đã và đang triển khai nhiều hoạt động hỗ trợ trực tiếp. Các cán bộ thuế được bố trí tại địa bàn phối hợp cùng nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hướng dẫn, cài đặt và tập huấn tận nơi, giúp hộ kinh doanh làm quen và sử dụng thành thạo phần mềm.
Trong tháng 6 vừa qua, cơ quan thuế xác định đây là tháng cao điểm hỗ trợ hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn điện tử. Các tổ công tác đã trực tiếp đến từng cơ sở kinh doanh, hướng dẫn cách lập hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo người nộp thuế có thể thao tác dễ dàng, đúng quy định.
Bên cạnh đó, cơ quan thuế tiếp tục làm việc với các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để cải tiến giao diện, đơn giản hóa thao tác, giúp phần mềm thân thiện hơn với người dùng nhỏ lẻ. Nhiều chương trình ưu đãi và hỗ trợ miễn phí cũng được các doanh nghiệp cung cấp giải pháp triển khai, bao gồm:
- Các gói phần mềm trọn bộ (ký số, hóa đơn điện tử, bán hàng) với chi phí chỉ từ 100.000 đồng/tháng.
- Miễn phí sử dụng phần mềm kế toán, bán hàng, bảo hiểm trong 6 tháng đầu cho hộ kinh doanh đăng ký mới.
- Tặng gói hóa đơn điện tử lên đến 5.000 hóa đơn cho người dùng mới.
- Hỗ trợ miễn phí tư vấn kê khai thuế, cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
- Ứng dụng có thể sử dụng linh hoạt trên điện thoại di động (iOS/Android), phù hợp với mô hình hộ cá thể.
Nhờ vậy, hộ và cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ có thể dễ dàng lựa chọn giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với quy mô và chi phí quản lý của mình.
Ngoài ra, cơ quan thuế cũng đang rà soát, cải tiến thủ tục hành chính thuế nhằm giảm chi phí tuân thủ và tạo thuận lợi tối đa cho hộ kinh doanh trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử. Khi đã triển khai đầy đủ hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, hộ kinh doanh sẽ được hỗ trợ nhiều tiện ích điện tử để kê khai và nộp thuế nhanh chóng, minh bạch, không cần lập sổ sách kế toán theo quy định hiện hành
1.5. Tương lai của việc kê khai và xuất hoá đơn điện tử
Câu hỏi 5: Nhiều hộ kinh doanh đang gặp khó khăn với quy định thuế hiện hành. Liệu có thể đơn giản hóa việc kê khai và xuất hóa đơn không?
Trả lời:
Theo Thông tư 88/2021/TT-BTC, hộ và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai vẫn phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ để minh bạch doanh thu. Tuy nhiên, khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, người bán không cần in hóa đơn giấy, toàn bộ quy trình được điện tử hóa – từ lập, gửi đến lưu trữ – giúp tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hiện Bộ Tài chính đang lấy ý kiến góp ý cho dự thảo Luật Quản lý thuế (sửa đổi), trong đó có đề xuất đơn giản hóa quy trình sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh. Người nộp thuế có thể tham gia góp ý để Bộ hoàn thiện chính sách phù hợp thực tế.
2. Kế toán Minh Minh – đồng hành cùng hộ kinh doanh trong thời kỳ chuyển đổi số
Trong bối cảnh chuyển đổi số toàn diện, việc áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh là xu hướng tất yếu giúp quản lý doanh thu minh bạch, thuận tiện và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, nhiều hộ kinh doanh nhỏ lẻ vẫn còn gặp khó khăn trong việc cài đặt, sử dụng và tuân thủ đúng quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Hiểu rõ điều đó, Kế toán Minh Minh luôn sẵn sàng đồng hành và hỗ trợ trọn gói cho hộ kinh doanh trong suốt quá trình chuyển đổi, bao gồm:
- Hướng dẫn đăng ký, cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đảm bảo đúng quy định và dễ thao tác.
- Tư vấn quy trình kê khai – nộp thuế điện tử nhanh chóng, chính xác và phù hợp với từng loại hình kinh doanh.
- Cung cấp giải pháp kế toán tích hợp hóa đơn điện tử, thân thiện với người dùng, đặc biệt phù hợp với những hộ kinh doanh không chuyên về công nghệ.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu nghiệp vụ thuế và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực kế toán, Kế toán Minh Minh cam kết mang đến giải pháp hiệu quả – tiết kiệm – đúng luật cho từng hộ kinh doanh.
Nếu bạn đang gặp khó khăn khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử, hãy liên hệ ngay Kế toán Minh Minh qua hotline 0973 53 59 56 để được hỗ trợ tận nơi, nhanh chóng và miễn phí tư vấn. Chúng tôi luôn đồng hành cùng bạn trong hành trình chuyển đổi số thành công.
