Last updated on Tháng Chín 30th, 2025 at 08:54 sáng
Mã ngành nghề kinh doanh là yếu tố bắt buộc phải có khi đăng ký kinh doanh theo quy định. Việc đăng ký sai hoặc thiếu sót có thể khiến hồ sơ thành lập bị trả về, làm chậm trễ kế hoạch kinh doanh của bạn.
Trong bài viết này, Kế toán Minh Minh sẽ chia sẻ với bạn cách tra cứu Mã ngành nghề kinh doanh chính xác, những nguyên tắc vàng khi ghi mã ngành, cùng các quy định pháp luật và lỗi sai thường gặp mà doanh nghiệp cần nắm rõ.
1. Mã ngành nghề kinh doanh là gì?
Mã ngành nghề kinh doanh là hệ thống các ký tự được mã hóa để phân loại và nhận diện các lĩnh vực, ngành nghề kinh tế khác nhau. Tại Việt Nam, hệ thống này được quy định chi tiết tại Quyết định 27/2018/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, ban hành Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam (VSIC 2018). Cấu trúc của mã ngành được phân cấp từ tổng quát đến chi tiết, bao gồm 5 cấp:
- Ngành cấp 1: Gồm 21 ngành, được mã hóa bằng chữ cái (từ A đến U).
- Ngành cấp 2: Gồm 88 ngành, được mã hóa bằng 2 chữ số.
- Ngành cấp 3: Gồm 242 ngành, được mã hóa bằng 3 chữ số.
- Ngành cấp 4: Gồm 486 ngành, được mã hóa bằng 4 chữ số. Đây là mã ngành bắt buộc phải đăng ký khi thành lập doanh nghiệp.
- Ngành cấp 5: Gồm 734 ngành, được mã hóa bằng 5 chữ số, thể hiện chi tiết hơn của mã cấp 4
Khi đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải chọn mã ngành nghề kinh doanh phù hợp với lĩnh vực hoạt động của mình. Đặc biệt, đối với các ngành nghề không có điều kiện, doanh nghiệp cần đăng ký theo mã ngành cấp 4, sau đó có thể ghi thêm chi tiết cụ thể hơn. Đối với các ngành nghề có điều kiện, cần tuân thủ đúng quy định của pháp luật chuyên ngành.
2. Nguyên tắc ghi mã ngành nghề kinh doanh
Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ căn cứ vào 3 yếu tố sau để xem xét tính hợp lệ của ngành nghề bạn đăng ký. Doanh nghiệp cần tuân thủ nguyên tắc sau đây khi ghi vào hồ sơ:
| Yếu tố | Nội dung bắt buộc | Ví dụ minh hoạ |
| Mã ngành (Cấp 4) | Phải là mã số chuẩn trong Hệ thống VSIC 2018 | 4772 |
| Tên ngành chính thức | Phải ghi đúng tên ngành theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg | Bán lẻ hàng hoá khác tỏng các cửa hàng chuyên doanh |
| Mô tả chi tiết | Doanh nghiệp được ghép ghi chi tiết hoạt động thực tế. Lưu ý: Mô tả này phải nằm trong phạm vi của tên ngành chính thức | Bản lẻ lưu niệm, đồ thủ công mỹ nghệ, gốm sứ và quà tặng tại cửa hàng |
Lưu ý quan trọng: Đối với các ngành nghề không có điều kiện, nếu không ghi mô tả chi tiết, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ hiểu là doanh nghiệp được quyền kinh doanh tất cả các hoạt động thuộc Mã ngành cấp 4 đó.
3. Quy định về cập nhật và bổ sung mã ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp cần lưu ý những quy định pháp lý sau đây để đảm bảo tuân thủ, đặc biệt là việc chuyển đổi sang Hệ thống VSIC 2018:
A. Nghĩa vụ Cập nhật Mã ngành theo VSIC 2018
| Thời điểm Thành lập | Quy định cần nhớ |
| Trước ngày 20/08/2018 | Không bắt buộc phải cập nhật lại mã ngành theo hệ thống mới. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ thay đổi, bổ sung ngành nghề, hoặc thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp bắt buộc phải tiến hành mã hóa lại toàn bộ ngành nghề cũ theo VSIC 2018. |
| Sau ngày 20/08/2018 | Bắt buộc đăng ký Mã ngành cấp 4 theo hệ thống VSIC 2018 ngay từ đầu. |
B. Ngành nghề bị cấm và có điều kiện
- Các ngành nghề bị cấm kinh doanh: Doanh nghiệp không được phép kinh doanh các ngành nghề đã được pháp luật quy định cấm, như: kinh doanh chất ma túy, buôn bán động thực vật hoang dã nguy cấp, mại dâm, kinh doanh pháo nổ, dịch vụ đòi nợ…
- Các ngành nghề có điều kiện: Đây là những ngành nghề mà để hoạt động, doanh nghiệp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về vốn, chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… theo quy định của pháp luật chuyên ngành. Một số ví dụ phổ biến: dịch vụ kế toán, dịch vụ kiểm toán (Mã 6920), kinh doanh bất động sản (Mã 6810), kinh doanh xăng dầu, dịch vụ lữ hành…
4. 5 lỗi thường gặp khi đăng ký mã ngành nghề kinh doanh
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, các doanh nghiệp tự đăng ký thường mắc phải 5 lỗi sai dưới đây, dẫn đến việc bị trả hồ sơ hoặc bị phạt hành chính sau này:
- Ghi mô tả chi tiết “lệch” khỏi tên ngành chính thức: Hồ sơ sẽ bị trả về nếu mô tả chi tiết không nằm trong phạm vi Mã ngành cấp 4 đã chọn. Ví dụ: Chọn Mã 4741 (Bán lẻ thiết bị nghe nhìn) nhưng lại ghi chi tiết là “Bán buôn, bán lẻ quần áo” (vốn thuộc Mã ngành 4771, 4641).
- Quên đăng ký các ngành nghề phụ trợ quan trọng: Doanh nghiệp chỉ tập trung vào ngành chính mà quên đăng ký các hoạt động phụ như Vận tải nội bộ, Cho thuê văn phòng/kho bãi của công ty. Điều này khiến doanh nghiệp không thể xuất hóa đơn hợp pháp cho các hoạt động phụ này.
- Lỗi không mã hóa ngành nghề cũ (Dành cho công ty cũ): Như đã nêu ở mục 3, công ty thành lập trước 20/8/2018 chỉ cần thay đổi 1 yếu tố nhỏ cũng bắt buộc phải rà soát và chuyển đổi tất cả ngành nghề cũ đang có theo chuẩn VSIC 2018.
- Đăng ký ngành nghề “Có điều kiện” nhưng không đủ điều kiện: Đăng ký Mã ngành có điều kiện mà chưa có kế hoạch xin giấy phép con, không đáp ứng đủ vốn pháp định hoặc chứng chỉ hành nghề sẽ dẫn đến rủi ro bị phạt hành chính nếu bị kiểm tra.
- Ghi sai tên ngành có điều kiện theo Luật chuyên ngành: Một số ngành đặc thù có điều kiện (như Đào tạo, Vận tải) yêu cầu phải ghi đúng tên quy định trong Luật chuyên ngành, thay vì tên ngành chung chung trong Quyết định 27.
5. Thủ tục bổ sung mã ngành nghề kinh doanh
Trong quá trình hoạt động, nếu công ty muốn mở rộng hoặc thay đổi lĩnh vực, việc bổ sung mã ngành nghề kinh doanh là cần thiết. Dưới đây là quy trình và hồ sơ cần chuẩn bị:
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo mẫu quy định (Phụ lục II-1 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).
- Quyết định và Biên bản họp về việc thay đổi, bổ sung ngành nghề kinh doanh của Hội đồng thành viên/Hội đồng quản trị hoặc của chủ sở hữu công ty, tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp của công ty.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).
2. Nơi nộp hồ sơ
Có thể nộp hồ sơ theo hai cách:
- Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là cách làm nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Doanh nghiệp cần hoàn tất thủ tục này trong vòng 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi để tránh bị phạt hành chính.
6. Cách tra cứu mã ngành nghề kinh doanh chính xác
Việc tra cứu cần được thực hiện trên các nguồn chính thống để đảm bảo tính pháp lý.
Cách 1: Tra cứu trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về Đăng ký doanh nghiệp
Đây là cách tra cứu chính thống và đáng tin cậy nhất.
- Bước 1: Truy cập vào website: dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 2: Chọn mục “HỖ TRỢ” trên thanh menu, sau đó chọn “Tra cứu ngành, nghề kinh doanh”.
- Bước 3: Nhập từ khóa liên quan đến ngành nghề bạn muốn tìm (ví dụ: “nhà hàng”, “quảng cáo”, “kế toán”) vào ô tìm kiếm. Hệ thống sẽ hiển thị các mã ngành và tên ngành tương ứng.
Cách 2: Tra cứu mã ngành của một doanh nghiệp bất kỳ
Bạn có thể tra cứu ngành nghề kinh doanh của đối tác hoặc đối thủ bằng cách sử dụng mã số thuế trên cùng Cổng thông tin quốc gia.
- Bước 1: Truy cập trang chủ dangkykinhdoanh.gov.vn.
- Bước 2: Nhập mã số doanh nghiệp hoặc tên công ty vào ô tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải.
- Bước 3: Hệ thống sẽ hiển thị thông tin chi tiết về doanh nghiệp, bao gồm cả danh sách các ngành nghề đã đăng ký.
Hy vọng những thông tin trên từ Kế toán Minh Minh đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mã ngành nghề kinh doanh và các quy định cần tuân thủ khi đăng ký. Nếu bạn còn băn khoăn về thủ tục hoặc muốn được kiểm tra chính xác mã ngành phù hợp với doanh nghiệp của mình, đừng ngần ngại liên hệ ngay với hotline 0973 53 59 56. Đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả!
