Việc thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị theo quy định của Bộ luật Lao động. Từ năm 2025, nhiều tỉnh thành đã triển khai hình thức nộp trực tuyến thông qua link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động, Google Form hoặc email, giúp giảm thủ tục hành chính, nâng cao tính minh bạch và thuận tiện hơn cho doanh nghiệp.
Hiện nay, việc tìm kiếm link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động chính xác, cập nhật theo hướng dẫn của từng địa phương là nhu cầu cấp thiết. Bài viết này do Kế toán Minh Minh tổng hợp đầy đủ, mới nhất các link nộp báo cáo của TP. Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Hà Nội, Lâm Đồng và Đắk Lắk, giúp doanh nghiệp nộp đúng hạn, tránh rủi ro bị xử phạt.
1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là báo cáo định kỳ nhằm cung cấp thông tin về số lượng lao động làm việc tại doanh nghiệp, tình hình biến động lao động, việc đóng bảo hiểm xã hội, mức lương bình quân và nhu cầu tuyển dụng. Báo cáo này giúp cơ quan quản lý nhà nước nắm bắt sự thay đổi về lao động tại từng đơn vị và từng khu vực để xây dựng phương án quản lý phù hợp.
Doanh nghiệp có trách nhiệm lập và nộp báo cáo theo thời hạn quy định và gửi đúng cơ quan tiếp nhận tại từng địa phương.
2. Quy định pháp lý liên quan đến báo cáo tình hình sử dụng lao động
Để thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng quy định, doanh nghiệp cần nắm vững các cơ sở pháp lý sau:
- Bộ luật Lao động 2019 – quy định quyền và nghĩa vụ của người lao động và doanh nghiệp.
- Nghị định 145/2020/NĐ-CP – hướng dẫn chi tiết về việc lập và nộp báo cáo lao động.
- Nghị định 12/2022/NĐ-CP – quy định xử phạt hành chính khi doanh nghiệp không thực hiện đúng nghĩa vụ báo cáo.
- Các văn bản hướng dẫn, thông báo của Sở Nội vụ và Sở Lao động – Thương binh & Xã hội từng địa phương.
Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp phải lập báo cáo định kỳ 2 lần/năm, bao gồm báo cáo 6 tháng đầu năm và báo cáo cuối năm. Đồng thời, khi có biến động lớn về lao động, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời qua link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tránh bị xử phạt hành chính.
3. Mức xử phạt khi không nộp báo cáo đúng hạn
Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt đối với hành vi không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:
- Phạt từ 1.000.000 đến 3.000.000 đồng đối với doanh nghiệp không khai trình lao động đúng thời hạn.
- Phạt từ 5.000.000 đến 10.000.000 đồng đối với trường hợp vi phạm nhiều lần hoặc gây ảnh hưởng đến quá trình quản lý lao động của cơ quan nhà nước.
Như vậy, việc nắm rõ link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động và thực hiện đúng hạn là bắt buộc để doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính và bảo đảm quản lý nhân sự hiệu quả.
4. Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo địa phương
Dưới đây là danh sách link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động chính thức, cập nhật năm 2025:
4.1. Thành phố Hồ Chí Minh
Tại TP.HCM, doanh nghiệp nộp báo cáo theo hình thức trực tuyến qua hệ thống Google Form do Sở Nội vụ cung cấp.
- Link nộp báo cáo: https://forms.gle/CiLKksGKq5McCyDP7
- Ngoài ra, doanh nghiệp có thể truy cập qua mã QR trong văn bản hướng dẫn của Sở Nội vụ.
Hồ sơ gửi trực tuyến bao gồm:
- Báo cáo file PDF có chữ ký và đóng dấu.
- Báo cáo file Excel theo mẫu.
- Thông tin doanh nghiệp theo biểu mẫu yêu cầu.
Hạn nộp báo cáo: trước ngày 05 tháng 12 năm 2025.
Sau thời hạn này, Sở Nội vụ TP.HCM sẽ không tiếp nhận báo cáo và doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm theo quy định.
4.2. Tỉnh Đồng Nai
Đồng Nai yêu cầu doanh nghiệp báo cáo tình hình sử dụng lao động – tiền lương năm 2025 và dự kiến tuyển dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026.
- Link nộp báo cáo: https://forms.gle/o44cqVCHzrq2AdqK8
- Hạn nộp báo cáo: trước ngày 25 tháng 11 năm 2025.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị:
- Báo cáo PDF có ký tên và đóng dấu.
- Báo cáo file Excel đúng mẫu.
- Thông tin người liên hệ, địa chỉ email, số điện thoại.
4.3. Thành phố Hà Nội
TP. Hà Nội áp dụng hình thức nộp báo cáo qua email.
- Địa chỉ email nhận báo cáo: vanthu_sonv@hanoi.gov.vn
Khi gửi email, doanh nghiệp cần:
- Gửi kèm file PDF và file Excel.
- Ghi rõ tiêu đề email: Báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025 – Tên doanh nghiệp – Mã số thuế.
- Thông tin người liên hệ để Sở Nội vụ phản hồi khi cần thiết.
4.4. Tỉnh Lâm Đồng
Tỉnh Lâm Đồng nhận báo cáo qua Google Form.
- Link nộp báo cáo: https://forms.gle/Zq1raqa9kggWaT297
Tài liệu đính kèm:
- File Excel theo mẫu.
- File PDF có chữ ký và dấu của doanh nghiệp.
4.5. Tỉnh Đắk Lắk
Doanh nghiệp tại Đắk Lắk nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động qua email chính thức của Sở Nội vụ.
- Email nhận báo cáo: nuvt@noivu.daklak.gov.vn
Khi gửi báo cáo, doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ:
- File PDF của báo cáo.
- File Excel đúng biểu mẫu.
- Thông tin người chịu trách nhiệm.
- Số điện thoại để liên hệ khi cần bổ sung hoặc đối chiếu số liệu.
5. Hướng dẫn chuẩn để nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2025
Để doanh nghiệp thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động nhanh chóng, chính xác và đúng quy định, Kế toán Minh Minh hướng dẫn quy trình chuẩn như sau:
Bước 1: Tải mẫu báo cáo theo hướng dẫn từng tỉnh thành
Mỗi địa phương có mẫu báo cáo khác nhau. Doanh nghiệp cần tải đúng biểu mẫu để tránh sai sót và rủi ro bị trả lại.
Bước 2: Thu thập số liệu đầy đủ
Các số liệu cần tổng hợp bao gồm:
- Tổng số lao động hiện có;
- Lao động tăng, giảm trong kỳ;
- Mức lương bình quân và cơ cấu lao động;
- Tình hình tham gia bảo hiểm xã hội;
- Nhu cầu tuyển dụng.
Bước 3: Hoàn thiện báo cáo và ký đóng dấu
Báo cáo phải được ký bởi người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền. Doanh nghiệp nên lưu cả hai định dạng PDF và Excel để nộp trực tuyến thuận tiện.
Bước 4: Nộp báo cáo qua đúng link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
Tùy theo địa phương, doanh nghiệp có thể nộp qua Google Form, email hoặc hệ thống trực tuyến. Việc nắm chính xác link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động giúp doanh nghiệp tránh sai sót và thực hiện đúng hạn.
Bước 5: Lưu trữ hồ sơ đầy đủ
Doanh nghiệp cần lưu bản PDF, Excel và biên nhận nộp báo cáo để phục vụ kiểm tra sau này, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật.
Việc nắm rõ link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động giúp doanh nghiệp chủ động trong quản lý nhân sự và tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật. Để hoàn tất báo cáo nhanh chóng, chính xác và tránh rủi ro xử phạt, liên hệ ngay Kế toán Minh Minh – 0973 53 59 56 để được tư vấn và hỗ trợ dịch vụ trọn gói từ lập báo cáo đến nộp đúng hạn.
