Doanh nghiệp tại Đồng Nai cần lưu ý thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 để thực hiện đúng quy định. Theo Công văn 9881/SNV-LĐ ngày 13/11/2026, các doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh trên địa bàn tỉnh được hướng dẫn thực hiện báo cáo lao động, tiền lương và an toàn, vệ sinh lao động thông qua các đường link trực tuyến.
Trong bài viết này, Kế toán Minh Minh tổng hợp link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 tại Đồng Nai, thời hạn thực hiện và những lưu ý quan trọng để doanh nghiệp chủ động hoàn thành nghĩa vụ báo cáo.
1. Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 tại Đồng Nai
Ngày 13/11/2026, Sở Nội vụ ban hành Công văn 9881/SNV-LĐ về việc đề nghị báo cáo tình hình thực hiện pháp luật lao động và Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2026.
Theo nội dung công văn được công bố, doanh nghiệp và cơ sở sản xuất, kinh doanh trên địa bàn tỉnh Đồng Nai thực hiện các báo cáo định kỳ năm 2026 theo những đường dẫn sau:
1.1. Báo cáo tình hình thay đổi lao động – tiền lương năm 2026
Đây là báo cáo liên quan đến tình hình thay đổi lao động, tiền lương trong năm 2026 và dự kiến tuyển dụng lao động 6 tháng cuối năm 2027.
- Link nộp báo cáo: https://forms.gle/9W2GRfNR59Q8DLA6A
- Hạn nộp: Trước ngày 05/12/2026.
- Thời gian lấy số liệu: Từ ngày 01/12/2025 đến ngày 30/11/2026.
Doanh nghiệp cần rà soát thông tin lao động, biến động nhân sự và dữ liệu tiền lương trước khi thực hiện báo cáo.
1.2. Báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2026
Bên cạnh báo cáo tình hình lao động, doanh nghiệp còn được yêu cầu thực hiện báo cáo về tình hình tai nạn lao động trong năm 2026.
- Link nộp báo cáo: https://forms.gle/L5B1JhLzksUoc3b46
- Hạn nộp: Trước ngày 25/12/2026.
- Thời gian lấy số liệu: Từ ngày 01/01/2026 đến ngày 20/12/2026.
Doanh nghiệp cần kiểm tra, tổng hợp số liệu tai nạn lao động phát sinh trong kỳ để bảo đảm thông tin báo cáo chính xác.
1.3. Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động năm 2026
Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động nhằm tổng hợp tình hình thực hiện các quy định về an toàn và vệ sinh lao động tại doanh nghiệp.
- Link nộp báo cáo: https://forms.gle/NwEiKcEZ53TkrJNW9
- Hạn nộp: Trước ngày 25/12/2026.
- Thời gian lấy số liệu: Từ ngày 01/01/2026 đến ngày 20/12/2026.
Lưu ý: Ba đường link trên tương ứng với ba nội dung báo cáo khác nhau. Doanh nghiệp cần xác định đúng loại báo cáo và thời hạn thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan quản lý.
2. Doanh nghiệp tại Đồng Nai cần nộp báo cáo lao động trước ngày nào?
Theo Công văn 9881/SNV-LĐ ngày 13/11/2026, các mốc thời hạn quan trọng gồm:
| Loại báo cáo | Hạn nộp |
|---|---|
| Báo cáo tình hình thay đổi lao động – tiền lương năm 2026 | Trước 05/12/2026 |
| Báo cáo tình hình tai nạn lao động năm 2026 | Trước 25/12/2026 |
| Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động năm 2026 | Trước 25/12/2026 |
Trong đó, ngày 05/12/2026 là mốc doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý đối với báo cáo tình hình thay đổi lao động – tiền lương năm 2026.
Để tránh tình trạng nộp sát hạn, thiếu thông tin hoặc phải điều chỉnh số liệu nhiều lần, bộ phận nhân sự và kế toán nên chủ động chuẩn bị dữ liệu trước thời hạn quy định.
3. Doanh nghiệp có bắt buộc báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 không?
Theo khoản 2 Điều 12 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động có trách nhiệm:
- Lập, cập nhật và quản lý sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử.
- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động.
- Định kỳ báo cáo tình hình thay đổi lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh.
- Thông báo tình hình sử dụng lao động cho cơ quan bảo hiểm xã hội theo quy định.
Ngoài ra, Nghị định 145/2020/NĐ-CP và các quy định sửa đổi, bổ sung có liên quan hướng dẫn cụ thể về chế độ báo cáo tình hình thay đổi lao động.
Như vậy, báo cáo tình hình sử dụng lao động là nghĩa vụ định kỳ của người sử dụng lao động theo quy định pháp luật.
Đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai, cần đồng thời theo dõi hướng dẫn của cơ quan quản lý địa phương để thực hiện đúng nội dung, hình thức và thời hạn báo cáo.
4. Lao động thử việc, thời vụ và bán thời gian có phải đưa vào báo cáo không?
Một trong những vấn đề doanh nghiệp thường gặp khi lập báo cáo tình hình sử dụng lao động là xác định những đối tượng cần thống kê.
Theo khoản 1 Điều 3 Bộ luật Lao động 2019, người lao động là người làm việc cho người sử dụng lao động theo thỏa thuận, được trả lương và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của người sử dụng lao động.
Vì vậy, khi tổng hợp dữ liệu lao động, doanh nghiệp cần rà soát cả các nhóm sau:
- Người lao động đang thử việc.
- Người lao động làm việc theo hợp đồng có thời hạn ngắn hoặc thường được gọi là lao động thời vụ.
- Người lao động làm việc không trọn thời gian.
- Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn hoặc không xác định thời hạn.
Lưu ý: Việc thống kê từng nhóm lao động cần căn cứ vào quan hệ lao động thực tế và hướng dẫn của biểu mẫu báo cáo, tránh bỏ sót hoặc ghi nhận trùng số liệu.
5. Hướng dẫn chuẩn bị và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại Đồng Nai
Để thực hiện báo cáo thuận lợi, doanh nghiệp có thể tiến hành theo các bước sau:
Bước 1: Rà soát dữ liệu lao động
Kiểm tra danh sách người lao động, số lượng lao động tăng hoặc giảm, thông tin tiền lương và các dữ liệu liên quan trong kỳ báo cáo.
Bước 2: Xác định loại báo cáo cần thực hiện
Đối chiếu yêu cầu tại Công văn 9881/SNV-LĐ để xác định nội dung báo cáo và đường link tương ứng.
Bước 3: Truy cập đường link nộp báo cáo
Sử dụng đường dẫn được Sở Nội vụ hướng dẫn, nhập thông tin theo các trường dữ liệu hiển thị trên biểu mẫu trực tuyến.
Bước 4: Kiểm tra thông tin trước khi gửi
Đối chiếu số liệu đã kê khai với hồ sơ nhân sự, bảng lương và dữ liệu quản lý lao động tại doanh nghiệp.
Bước 5: Hoàn tất và lưu thông tin xác nhận
Sau khi gửi báo cáo, doanh nghiệp nên lưu lại thông tin hoặc bằng chứng xác nhận đã thực hiện để thuận tiện kiểm tra khi cần thiết.
Trường hợp hệ thống báo lỗi hoặc không thể truy cập đường link, doanh nghiệp nên liên hệ cơ quan quản lý có thẩm quyền để được hướng dẫn, tránh tự ý gửi dữ liệu qua các kênh không được xác nhận.
6. Một số câu hỏi thường gặp về báo cáo tình hình sử dụng lao động năm 2026
6.1. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cuối năm 2026 tại Đồng Nai là ngày nào?
Theo Công văn 9881/SNV-LĐ, báo cáo tình hình thay đổi lao động – tiền lương năm 2026 có hạn nộp trước ngày 05/12/2026.
6.2. Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại Đồng Nai là gì?
Đối với báo cáo tình hình thay đổi lao động – tiền lương năm 2026, doanh nghiệp truy cập:
6.3. Doanh nghiệp không phát sinh tăng, giảm lao động có cần báo cáo không?
Việc không phát sinh biến động lao động không đồng nghĩa doanh nghiệp được miễn nghĩa vụ báo cáo định kỳ. Doanh nghiệp cần đối chiếu quy định và hướng dẫn của cơ quan quản lý để thực hiện phù hợp.
6.4. Có thể nộp báo cáo thông qua nền tảng hợp đồng lao động điện tử không?
Theo khoản 2 Điều 19 Thông tư 08/2026/TT-BNV, người sử dụng lao động thực hiện trách nhiệm báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định đối với trường hợp áp dụng hợp đồng lao động điện tử.
Doanh nghiệp cần phân biệt phương thức báo cáo theo quy định chung với các đường link báo cáo cụ thể được cơ quan quản lý tại Đồng Nai hướng dẫn.
7. Kế toán Minh Minh lưu ý doanh nghiệp tại Đồng Nai
Thời điểm cuối năm là giai đoạn doanh nghiệp phải đồng thời xử lý nhiều công việc liên quan đến kế toán, thuế, tiền lương, bảo hiểm xã hội và quản lý lao động.
Đối với báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng cuối năm 2026 tại Đồng Nai, doanh nghiệp nên:
- Chủ động rà soát dữ liệu nhân sự và tiền lương.
- Đối chiếu thông tin lao động với hồ sơ đang quản lý.
- Xác định đúng thời hạn của từng loại báo cáo.
- Thực hiện báo cáo sớm, tránh dồn công việc vào những ngày cuối hạn.
- Lưu lại thông tin đã gửi để phục vụ công tác quản lý nội bộ.
Kế toán Minh Minh khuyến nghị doanh nghiệp thường xuyên cập nhật các công văn, hướng dẫn mới từ cơ quan quản lý nhà nước để bảo đảm thực hiện đầy đủ nghĩa vụ liên quan đến lao động và bảo hiểm xã hội.
Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ rà soát hồ sơ kế toán, tiền lương, bảo hiểm xã hội và các thủ tục liên quan, có thể liên hệ Kế toán Minh Minh số hotline 0973 53 59 56 để được hướng dẫn theo tình hình thực tế.
