Việc hiện thực hóa ý tưởng kinh doanh bằng cách hợp pháp hóa hoạt động là bước đi đầu tiên và quan trọng nhất. Đối với các cá nhân, hộ gia đình kinh doanh nhỏ lẻ, mô hình hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn tối ưu nhất nhờ thủ tục đơn giản và thuế khóa ưu đãi.
Tuy nhiên, thủ tục làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể thường khiến nhiều người bỡ ngỡ, mất thời gian đi lại nhiều lần do hồ sơ thiếu sót hoặc không nắm rõ quy định.
Đừng để rào cản hành chính làm chậm trễ kế hoạch của bạn! Kế toán Minh Minh cung cấp dịch vụ đăng ký trọn gói, cam kết ra giấy phép nhanh chóng, hợp pháp, giúp bạn tập trung toàn bộ nguồn lực vào việc kinh doanh.
I. Điều kiện và quy định cần biết khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Trước khi tiến hành làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể, bạn cần nắm rõ các quy định cơ bản nhất được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ.
1.1. Điều kiện thành lập và chủ thể đứng tên hộ kinh doanh
Theo quy định hiện hành, hộ kinh doanh cá thể có những điều kiện thành lập như sau:
Về chủ thể đăng ký
Hộ kinh doanh do một cá nhân là công dân Việt Nam hoặc một nhóm người trong cùng hộ gia đình thành lập. Trường hợp hộ gia đình cùng kinh doanh thì chỉ được đăng ký một người làm chủ hộ kinh doanh và người này chịu trách nhiệm toàn bộ trước pháp luật.
Về địa điểm kinh doanh
Địa điểm kinh doanh phải có địa chỉ rõ ràng và hợp pháp. Chủ hộ kinh doanh cần chứng minh quyền sử dụng hợp pháp thông qua giấy tờ sở hữu hoặc hợp đồng thuê, mượn địa điểm.
Về ngành nghề kinh doanh
Ngành nghề đăng ký không thuộc danh mục ngành nghề cấm đầu tư kinh doanh. Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện vẫn được đăng ký hộ kinh doanh nhưng phải đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động.
Về yếu tố nước ngoài
Cá nhân nước ngoài và tổ chức có vốn đầu tư nước ngoài không được đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại Việt Nam.
1.2. Hạn chế về vốn và quy mô (Ưu điểm so với Doanh nghiệp)
Hộ kinh doanh cá thể là mô hình được Nhà nước khuyến khích cho hoạt động kinh doanh nhỏ lẻ, do đó có những đặc điểm riêng:
Số lượng lao động
Hộ kinh doanh được sử dụng dưới 10 lao động thường xuyên. Nếu sử dụng từ 10 lao động trở lên, bắt buộc phải chuyển đổi sang mô hình doanh nghiệp.
Tư cách pháp lý
Hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân và không có con dấu pháp lý bắt buộc. Chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.
Cơ quan đăng ký
Thủ tục làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể được thực hiện tại cấp huyện/quận, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và đơn giản hơn rất nhiều so với doanh nghiệp.
II. Quy trình làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Quy trình tự làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể bao gồm 3 bước chính sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Hồ sơ đăng ký là yếu tố quyết định việc cấp giấy phép nhanh hay chậm. Chỉ cần thiếu hoặc sai một thông tin nhỏ, hồ sơ có thể bị yêu cầu bổ sung.
Một bộ hồ sơ làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể đầy đủ bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Lập theo mẫu quy định, ghi rõ tên hộ kinh doanh, địa chỉ, ngành nghề đăng ký, vốn kinh doanh và thông tin chủ hộ.
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ kinh doanh, còn hiệu lực và được sao y công chứng.
- Biên bản họp hộ gia đình: Áp dụng trong trường hợp nhiều thành viên cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh.
- Hợp đồng thuê hoặc mượn địa điểm kinh doanh: Trường hợp địa điểm không thuộc quyền sở hữu của chủ hộ.
- Giấy ủy quyền: Áp dụng khi ủy quyền cho Kế toán Minh Minh hoặc cá nhân khác thực hiện thủ tục thay.
Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận phiếu hẹn
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, người đăng ký tiến hành nộp hồ sơ làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Bộ phận Một cửa của Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp quận/huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.
- Thời gian giải quyết: Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Kết quả xử lý hồ sơ:
- Trường hợp hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung để người đăng ký hoàn thiện lại.
Bước 3: Nhận giấy phép và chính thức đưa hộ kinh doanh vào hoạt động
Sau khi nhận được Giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cần thực hiện các công việc sau để chính thức hoạt động hợp pháp:
- Treo biển hiệu: Đặt tên, địa chỉ, số điện thoại, ngành nghề kinh doanh tại trụ sở.
- Khai báo thuế ban đầu: Đây là bước quan trọng nhất và thường gây khó khăn cho hộ kinh doanh. Hộ kinh doanh phải nộp Tờ khai thuế môn bài và đăng ký phương pháp nộp thuế (khoán hoặc kê khai).
III. Nghĩa vụ thuế sau khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể
Sau khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể, chủ hộ cần thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế theo quy định. So với doanh nghiệp, chế độ thuế của hộ kinh doanh đơn giản hơn, cách tính rõ ràng, thủ tục kê khai gọn nhẹ. Đây cũng là lý do mô hình hộ kinh doanh cá thể được nhiều cá nhân, hộ gia đình lựa chọn khi bắt đầu kinh doanh.
3.1. Các loại thuế hộ kinh doanh cá thể phải nộp
Theo quy định tại Thông tư 40/2021/TT-BTC, sau khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể, hộ kinh doanh cá thể sẽ phát sinh tối đa 03 loại thuế cơ bản, bao gồm:
Thuế môn bài
Thuế môn bài được xác định căn cứ vào doanh thu của năm liền kề trước đó. Hộ kinh doanh mới thành lập được miễn thuế môn bài trong năm đầu tiên. Từ năm thứ hai trở đi, thuế môn bài được nộp theo từng năm.
Thuế giá trị gia tăng (GTGT)
Thuế GTGT của hộ kinh doanh được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, mức tỷ lệ cụ thể phụ thuộc vào ngành nghề kinh doanh đăng ký. Hộ kinh doanh có thể nộp thuế theo hình thức khoán hoặc kê khai theo quý, tùy từng trường hợp.
Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)
Thuế TNCN cũng được tính theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, áp dụng tương ứng với từng ngành nghề. Việc nộp thuế TNCN thường được thực hiện cùng kỳ với thuế GTGT, theo quý hoặc theo mức khoán.
Cách tính thuế khoán được áp dụng phổ biến như sau:
Thuế phải nộp = Doanh thu tính thuế × Tỷ lệ % thuế suất
3.2. Ngưỡng doanh thu được miễn thuế đối với hộ kinh doanh
Theo quy định hiện hành, cá nhân kinh doanh, bao gồm hộ kinh doanh cá thể, có doanh thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh trong năm dương lịch không vượt quá 100 triệu đồng sẽ được miễn nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
Tuy nhiên, chủ hộ cần lưu ý rằng dù được miễn hai loại thuế trên, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ kê khai theo quy định và nộp thuế môn bài, trừ trường hợp được miễn trong năm đầu sau khi làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể.
IV. Dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Kế toán Minh Minh
Thực tế cho thấy, làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể tuy không quá phức tạp về mặt pháp lý nhưng lại khiến nhiều người mới khởi nghiệp mất nhiều thời gian do chưa nắm rõ quy trình, hồ sơ và quy định tại địa phương. Chỉ cần sai sót nhỏ trong khâu chuẩn bị giấy tờ, việc đăng ký có thể bị trả hồ sơ, kéo dài thời gian đi vào hoạt động kinh doanh.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán – pháp lý doanh nghiệp, Kế toán Minh Minh cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể trọn gói, giúp cá nhân và hộ gia đình hoàn tất thủ tục nhanh – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
Khi sử dụng dịch vụ tại Kế toán Minh Minh, khách hàng được tư vấn chi tiết ngay từ đầu về ngành nghề kinh doanh phù hợp, địa điểm đăng ký hợp lệ, tên hộ kinh doanh đúng quy định, đồng thời hạn chế các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình hoạt động sau này. Hồ sơ làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể được chuẩn bị đầy đủ, chính xác theo quy định mới nhất, thay mặt khách hàng nộp và theo dõi kết quả tại cơ quan có thẩm quyền.
Không chỉ dừng lại ở việc cấp giấy phép, Kế toán Minh Minh còn hỗ trợ tư vấn thuế khoán, lệ phí môn bài, hóa đơn, sổ sách kế toán cho hộ kinh doanh, giúp người kinh doanh hiểu rõ nghĩa vụ thuế và vận hành đúng quy định ngay từ những bước đầu tiên.
Với đội ngũ chuyên viên am hiểu pháp luật và kinh nghiệm xử lý hồ sơ thực tế tại nhiều địa phương, dịch vụ làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể tại Kế toán Minh Minh là lựa chọn phù hợp cho những ai muốn đăng ký nhanh, tránh sai sót và yên tâm kinh doanh lâu dài.
Liên hệ ngay với Kế toán Minh Minh qua hotline 0973.53.59.56 để được chuyên viên tư vấn miễn phí về thủ tục làm giấy phép đăng ký kinh doanh hộ cá thể ngay hôm nay!
