Thủ tục xin giấy phép kinh doanh xăng dầu

Last updated on Tháng Mười 2nd, 2023 at 10:47 chiều

Xăng dầu đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống xã hội và được coi là một trong những mặt hàng cần thiết. Nó thuộc danh mục các sản phẩm kinh doanh có các điều kiện đặc biệt. Vì vậy, các nhà đầu tư cần hợp pháp trong việc xin giấy phép kinh doanh xăng dầu để có thể tham gia vào lĩnh vực này.

Điều kiện cụ thể để kinh doanh xăng dầu đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt với quy định và quy tắc được đưa ra bởi cơ quan quản lý. Hồ sơ và thủ tục để xin giấy phép kinh doanh xăng dầu thường phức tạp và yêu cầu sự chính xác. Trong bài viết dưới đây hãy cùng Kế toán Minh Minh khám phá chi tiết về điều này nhé!

Nền tảng pháp lý trong việc kinh doanh xăng dầu

Trước khi đăng ký giấy phép kinh doanh xăng dầu, người chủ cơ sở kinh doanh cần tham khảo các quy định liên quan trong các văn bản pháp luật sau đây:

Đối với việc đăng ký kinh doanh, nguồn cơ sở pháp lý chính là Luật doanh nghiệp năm 2020.
Xăng dầu là một loại sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của Nhà nước. Vì vậy, các nhà đầu tư có ý định tham gia kinh doanh xăng dầu cần nắm rõ Nghị định 08/2018/NĐ-CP. Nghị định này đã điều chỉnh và sửa đổi các điều kiện liên quan đến đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực này, theo quy định của Bộ Công thương.
Về phần liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh xăng dầu, quy định cụ thể được thể hiện trong Nghị định 83/2014/NĐ-CP.

Các loại giấy phép kinh doanh xăng dầu

Giấy phép kinh doanh xuất – nhập khẩu xăng dầu

Giấy phép kinh doanh xuất – nhập khẩu xăng dầu là một loại giấy phép dành riêng cho các doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh xăng dầu và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp liên quan. Những doanh nghiệp này phải sở hữu cả cầu cảng và kho lưu trữ phù hợp để tiếp nhận xăng dầu nhập khẩu. Họ cũng cần có đủ số lượng phương tiện vận tải xăng dầu trong nước để đảm bảo quá trình vận chuyển an toàn và hiệu quả.

Đặc biệt, những doanh nghiệp này phải thể hiện khả năng quản lý và điều hành hệ thống phân phối xăng dầu theo quy định của Nhà nước và tuân thủ quy hoạch kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu. Với giấy phép này, các doanh nghiệp có thể tham gia vào hoạt động xuất khẩu và nhập khẩu xăng dầu một cách hợp pháp và có trách nhiệm, đồng thời đóng góp vào phát triển và ổn định của ngành công nghiệp năng lượng.

Giấy chứng nhận thương nhân đủ điều kiện trong việc phân phối xăng dầu

Giấy chứng nhận thương nhân đủ điều kiện phân phối xăng dầu là một tài liệu quan trọng, chỉ được cấp cho các doanh nghiệp đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với hoạt động kinh doanh xăng dầu. Để đạt được giấy phép này, các doanh nghiệp cần đáp ứng một loạt các yêu cầu quan trọng.

Doanh nghiệp cần có sẵn một kho và bể chứa dung tích đủ lớn để lưu trữ xăng dầu một cách an toàn và hiệu quả.
Cần phải có đủ phương tiện vận tải xăng dầu nội địa để đảm bảo việc vận chuyển xăng dầu đến các điểm phân phối một cách liên tục và ổn định.
Các doanh nghiệp này cũng cần có một phòng thử nghiệm đúng quy định để kiểm tra chất lượng của xăng dầu và đảm bảo rằng nó đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn và môi trường.
Hệ thống phân phối xăng dầu phải được xây dựng và quản lý theo quy định của pháp luật, đảm bảo rằng xăng dầu được cung cấp đến khách hàng một cách đáng tin cậy và an toàn.
Để đảm bảo tuân thủ luật pháp và quy định, cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh của doanh nghiệp cũng phải đáp ứng đủ các điều kiện được quy định.

Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Giấy xác nhận cho phép doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu cần thiết để trở thành tổng đại lý trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu. Điều này được cấp cho các doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh xăng dầu đã được đăng ký, có sẵn kho và bể chứa xăng dầu đủ dung tích, sở hữu đội ngũ phương tiện vận tải xăng dầu nội địa, áp dụng hệ thống phân phối xăng dầu theo quy định. Đặc biệt là có đội ngũ cán bộ quản lý cùng nhân viên kinh doanh đã được đào tạo và có chứng chỉ chuyên môn theo quy định của pháp luật.

Giấy xác nhận doanh nghiệp đủ điều kiện trở thành đại lý xăng dầu bán lẻ

Chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện để hoạt động như một đại lý phân phối xăng dầu đã được ban hành. Đây là tài liệu phê duyệt dành cho các doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các yêu cầu liên quan đến việc mở cửa hàng bán lẻ xăng dầu. Các quy định kèm theo đã được tuân theo đúng mực bởi cán bộ quản lý cùng với đội ngũ nhân viên kinh doanh.

Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh cửa hàng bán lẻ xăng dầu

Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện để hoạt động như một cửa hàng bán lẻ xăng dầu là tài liệu được cấp cho các tổ chức hoặc doanh nghiệp có vị trí địa lý phù hợp với quy hoạch của Nhà nước. Đối tượng chủ sở hữu của giấy chứng nhận này có thể là đại lý, tổng đại lý, thương nhân phân phối – bán lẻ xăng dầu,… Để đạt được giấy chứng nhận này, họ phải đáp ứng một loạt các tiêu chuẩn, bao gồm các yêu cầu về xây dựng, thiết kế, trang thiết bị, cán bộ quản lý và nhân viên kinh doanh.

Điều kiện xin Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh đại lý xăng dầu bán lẻ

Chúng ta có thể thấy rằng tồn tại nhiều dạng giấy phép kinh doanh xăng dầu khác nhau, mỗi loại đòi hỏi các điều kiện cụ thể và riêng biệt. Đối với giấy phép kinh doanh xăng dầu dưới hình thức đại lý bán lẻ xăng dầu, cần tuân theo các yêu cầu sau:

Doanh nghiệp phải được thành lập theo quy định của Luật doanh nghiệp, và trong đó, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp phải có mục đăng ký kinh doanh xăng dầu.
Doanh nghiệp cần sở hữu hoặc thuê cửa hàng bán lẻ xăng dầu trong khoảng thời gian thuê từ 05 năm trở lên. Cửa hàng này cần được cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện bán lẻ xăng dầu theo Nghị định 83/2014/NĐ-CP, Điều 25.
Cán bộ quản lý và nhân viên thực hiện kinh doanh trực tiếp tại đại lý bắt buộc phải được đào tạo và có chứng chỉ đào tạo nghiệp vụ PCCC và bảo vệ môi trường theo quy định hiện hành.

Các điều kiện cụ thể đối với từng hạng mục:

Về chủ thể kinh doanh

Chủ cơ sở kinh doanh phải được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kinh doanh, với mục đích kinh doanh xăng dầu.

Về cơ sở vật chất và trang thiết bị

Điều kiện yêu cầu thiết kế:

Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ xăng dầu trên đất liền, thiết kế phải tuân thủ Tiêu chuẩn TCVN 4530:1998.
Đối với cơ sở kinh doanh bán lẻ xăng dầu cho các phương tiện trên sông, biển, thiết kế phải tuân thủ các quy định cụ thể.
Thiết kế và xây dựng cơ sở phải được tổ chức pháp nhân được phép hoạt động theo quy định.

Về địa điểm kinh doanh xăng dầu

Cơ quan chức năng cấp Giấy phép xây dựng cho địa điểm kinh doanh.
Cửa hàng và kho nổi cố định cần được chấp thuận bởi cơ quan quản lý đường sông và không được gây cản trở giao thông.
Địa điểm kinh doanh xăng dầu phải cách xa khu dân cư và nơi tập trung tàu thuyền ít nhất 100 mét.
Kho xăng dầu trên đất liền phải tuân thủ quy hoạch và được phê duyệt.

Về công cụ đo lường: Cơ sở kinh doanh phải sở hữu các phương tiện đo lường được ủy quyền kiểm định bởi cơ quan Nhà nước hoặc đơn vị kiểm định có thẩm quyền.

Phương tiện vận tải xăng dầu: Phương tiện vận tải xăng dầu chuyên dùng phải được kiểm định và phê duyệt bởi cơ quan Nhà nước.

Về trình độ chuyên môn

Cán bộ và nhân viên kinh doanh phải có kiến thức chuyên môn về xăng dầu và bảo vệ môi trường, và được đào tạo về an toàn và phòng cháy chữa cháy.
Người phụ trách kho phải có trình độ từ trung cấp quản lý kinh tế trở lên, được đào tạo về xăng dầu, an toàn lao động, và bảo vệ môi trường.
Công nhân vận hành thiết bị phải có đào tạo về kỹ thuật xăng dầu và phòng cháy chữa cháy.
Nhân viên làm việc tại kho cần có kiến thức chuyên môn về xăng dầu, an toàn và phòng cháy chữa cháy.
Nhân viên điều khiển phương tiện vận tải xăng dầu phải hiểu rõ về an toàn và tuân thủ các quy định liên quan đến giao nhận và vận chuyển xăng dầu.

Về sức khỏe của cán bộ nhân viên

Các cán bộ và nhân viên cần có sức khỏe đủ điều kiện và thường xuyên kiểm tra sức khỏe.
Chủ cơ sở cần tổ chức kiểm tra sức khỏe định kỳ cho cán bộ và nhân viên.

Về bảo vệ mội trường và phòng chống cháy nổ

Cơ sở phải tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường.
Cơ sở cần trang bị thiết bị ứng cứu sự cố dầu tràn.
Báo cáo đánh giá tác động môi trường phải được thực hiện.
Cơ sở cần trang bị thiết bị PCCC và có nội quy về an toàn PCCC và phòng chống cháy nổ.

Hồ sơ xin cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu

Danh sách các tài liệu cần thiết để đề nghị cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu hoặc giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu gồm:

Đơn xin cấp Giấy phép kinh doanh xăng dầu hoặc Giấy xác nhận cơ sở đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu.
Bản sao hợp lệ của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Bản sao hợp lệ các giấy tờ, chứng chỉ xác nhận của cán bộ quản lý và nhân viên được đào tạo chuyên môn về kinh doanh xăng dầu.
Văn bản kê khai tình trạng cơ sở vật chất và kỹ thuật phục vụ hoạt động kinh doanh xăng dầu, đi kèm với tài liệu chứng minh tình trạng này.
Văn bản xác nhận từ thương nhân cung cấp xăng dầu với thời hạn ít nhất là một (01) năm cho cơ sở, trong đó văn bản phải nêu rõ chủng loại xăng dầu được cung cấp.

Thủ tục xin cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu

Bước 1: Tạo một bộ hồ sơ đầy đủ và đúng quy định, bao gồm tất cả các thành phần cần thiết theo hướng dẫn.
Bước 2: Sau khi hoàn thành hồ sơ, bạn sẽ nộp nó tới Sở Công Thương, nơi chính quyền địa phương quản lý việc cấp giấy phép kinh doanh xăng dầu.
Bước 3: Sở Công Thương sẽ xem xét hồ sơ của bạn. Nếu có bất kỳ sai sót nào trong hồ sơ, họ sẽ liên hệ với bạn thông qua văn bản để yêu cầu điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin cần thiết. Sau khi hồ sơ đã đáp ứng đủ các yêu cầu, Sở Công Thương sẽ tiến hành thẩm định và xem xét. Nếu cơ sở của bạn đáp ứng đủ điều kiện, họ sẽ cấp cho bạn Giấy phép kinh doanh xăng dầu. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đủ hoặc không đáp ứng các yêu cầu cần thiết, Sở Công Thương sẽ từ chối cấp giấy phép và cung cấp văn bản phản hồi, đồng thời nêu rõ lý do từ chối.

Lưu ý: Theo quy định, thủ tục này sẽ được hoàn thành trong vòng 20 ngày làm việc.

Dịch vụ hỗ trợ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu – Kế toán Minh Minh

Quy trình xin giấy phép kinh doanh xăng dầu ngày càng phức tạp và đòi hỏi kiến thức pháp lý cụ thể. Nếu bạn đang gặp khó khăn hoặc cần tìm dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu, đừng ngần ngại liên hệ với Dịch vụ kế toán Đồng Nai!

Tại đây, chúng tôi cung cấp dịch vụ giấy phép kinh doanh xăng dầu và sẽ hỗ trợ bạn giải quyết mọi thắc mắc về khía cạnh pháp lý liên quan. Chúng tôi sẽ đại diện bạn trong quá trình thực hiện các thủ tục xin giấy phép và đảm bảo rằng tài liệu cần thiết sẽ được gửi trực tiếp đến tay bạn. Nhờ vậy, bạn có thể tập trung phát triển kinh doanh mà không cần lo lắng về các vấn đề liên quan đến pháp lý.

Với bài viết này, chúng tôi hy vọng đã cung cấp một cái nhìn tổng quan về dịch vụ xin giấy phép kinh doanh xăng dầu. Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc cụ thể nào, vui lòng không ngần ngại liên hệ với chúng tôi qua hotline 0973.53.59.56 để được tư vấn chi tiết.