Last updated on Tháng Tám 12th, 2023 at 01:47 chiều
Thành lập trung tâm ngoại ngữ ngày càng trở nên vô cùng quan trọng và cấp thiết để đáp ứng nhu cầu của giới trẻ trong thời đại hội nhập và xã hội hóa. Ngày nay, có nhiều doanh nghiệp và tổ chức nhận thức được điều này và có ý định thành lập trung tâm ngoại ngữ nhằm mở rộng phạm vi kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình chuẩn bị thủ tục và hồ sơ để đạt được giấy phép theo quy định của pháp luật đã tạo ra nhiều khó khăn cho không ít doanh nghiệp. Để giúp giải quyết vấn đề này, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ về quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ thành công, đồng thời tiết kiệm chi phí và thời gian một cách hiệu quả nhất.
>> Xem thêm: Những điều quan trọng cần biết về bố cáo thành lập doanh nghiệp
Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ
1. Về đề án mở trung tâm ngoại ngữ
Dựa vào quy hoạch phát triển kinh tế, xã hội và quy hoạch mạng lưới cơ sở giáo dục được cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền chấp thuận, việc triển khai đề án thành lập trung tâm ngoại ngữ và tin học được xác định một cách cụ thể. Đề án đã đặt ra các mục tiêu rõ ràng, nhiệm vụ cụ thể, chương trình đào tạo, bồi dưỡng và nội dung chính của các khóa học. Ngoài ra, dự án cũng đã quy hoạch đất đai, cơ sở vật chất, thiết bị và địa điểm dự kiến cho trung tâm.
2. Về cơ sở vật chất
- Có đủ phòng học, phòng chức năng và đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo
- Có phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức để phục vụ công tác quản lý, đào tạo
- Phòng học đủ ánh sáng, có diện tích tối thiểu bảo đảm 1,5 m2/học viên/ca học
- Có giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, học tập theo yêu cầu của chương trình đào tạo
- Có thư viện, thực tập, thực hành và các cơ sở vật chất khác đáp ứng yêu cầu của chương trình đào tạo và hoạt động khoa học công nghệ
3. Về tên gọi của trung tâm
Đầu tiên, tên gọi của trung tâm ngoại ngữ phải được viết bằng tiếng Việt và phải được sử dụng thống nhất trên tất cả các tài liệu pháp lý liên quan. Việc thống nhất tên gọi sẽ giúp đảm bảo tính nhất quán và dễ nhận diện trong cộng đồng.
Thứ hai, việc đặt tên trung tâm ngoại ngữ phải tuân thủ quy định cụ thể. Theo đó, tên trung tâm sẽ được bắt đầu với từ “Trung tâm,” tiếp theo là tên loại hình của trung tâm và cuối cùng là tên riêng của trung tâm.
4. Về Giám đốc của trung tâm
- Có lý lịch nhân thân tốt
- Có năng lực chuyên môn và quản lý tốt
- Phải tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc
- Phải có kinh nghiệm quản lý và giảng dạy tại các trung tâm ngoại ngữ khác trước đó 3 năm.
Hồ sơ thành lập trung tâm ngoại ngữ
1. Đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Điền vào mẫu đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ đầy đủ và trung thực
- Giám đốc hay người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, công ty sẽ ký vào đơn xin thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Đơn xin thành lập này phải có xác nhận của UBND phường/ xã nơi thường trú của giám đốc hoặc cơ quan quản lý của người đứng tên trong đơn.
- Có ý kiến của Phòng GD&ĐT quận/ huyện – nơi thành lập trung tâm ngoại ngữ.
- Đối với tổ chức, cá nhân đã có giấy phép hoạt động của Bộ KH&ĐT, Sở KH&ĐT về việc trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thì không cần phải xin xác nhận của UBND phường/ xã.
2. Nội dung đề án tổ chức và hoạt động
- Mục đích thành lập trung tâm ngoại ngữ
- Phương hướng hoạt động:
- Kế hoạch, chương trình giảng dạy bao gồm: tài liệu, sách giáo khoa, phân phối chương trình giảng dạy của từng môn học cụ thể
- Quy mô đào tạo
- Cơ sở vật chất của trung tâm
- Nhân sự: Giám đốc, danh sách giáo viên, kế toán, thủ quỹ, nhân viên khác
- Đối tượng tuyển sinh, kế hoạch tuyển sinh
- Học phí theo tháng, theo môn, theo cấp độ cụ thể
- Các khoản chi phí thành lập trung tâm ngoại ngữ bao gồm lương giáo viên, cơ sở vật chất, trang thiết bị, chi phí quảng cáo, văn phòng phẩm, quỹ điều tiết, phí, thuế,….
3. Hồ sơ giám đốc trung tâm
- Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND phường/ xã hay cơ quan chủ quản
- Bản sao công chứng bằng cấp, chứng chỉ
- Bản sao công chứng hộ khẩu thường trú tại TPHCM, đối với người nước ngoài thì phải có đăng ký tạm trú dài hạn
4. Báo cáo về cơ sở vật chất
- Nếu mặt bằng thuộc sở hữu của người mở trung tâm thì cung cấp bản sao quyền sử dụng nhà đất.
- Nếu là mặt bằng thuê thì hợp đồng phải được ký bởi Hiệu trưởng hoặc chủ tịch công đoàn của trường và đã được Sở hoặc Phòng GD&ĐT đồng ý.
- Nếu là mặt bằng thuê của công ty, cơ quan,… thì hợp đồng sẽ phải do Thủ trưởng đơn vị trực tiếp quản lý ký.
- Nếu là mặt bằng thuê mướn của tư nhân thì sẽ phải cấp bản sao công chứng. Thời hạn thuê mặt bằng phải ghi rõ thời gian tối thiểu là 1 năm và phải có nghĩa vụ nộp thuế (nếu có)
5. Hồ sơ của giáo viên và nhân viên kế toán
- Sơ yếu lý lịch phải có xác nhận của UBND phường/ xã
- Bản sao công chứng bằng cấp của giáo viên và nhân viên kế toán.
- Giấy khám sức khỏe được cấp bởi bệnh viện hoặc phòng khám khu vực
- Hợp đồng lao động giữa trung tâm ngoại ngữ và giáo viên, nhân viên kế toán
Quy trình thành lập trung tâm ngoại ngữ theo luật mới nhất
Các bước xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ như sau:
Bước 1: Doanh nghiệp sẽ bắt đầu quy trình xin giấy phép trung tâm ngoại ngữ bằng việc xin xác nhận của UBND xã phường. Mặc dù thủ tục này ít được các hướng dẫn, nhưng trong thực tế, đây là một tài liệu quan trọng để bạn có thể nộp hồ sơ vào Sở Giáo dục.
Bước 2: Sau khi xác nhận địa điểm, doanh nghiệp hoặc tổ chức sẽ tiến hành đăng ký hoạt động trung tâm ngoại ngữ bằng cách nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa của Sở Giáo dục và Đào tạo.
Bước 3: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp phép và tổ chức thẩm định. Bên cạnh đó là phối hợp với các cơ quan có liên quan để kiểm tra và đánh giá hồ sơ pháp lý nhằm kiểm tra khả năng đáp ứng các điều kiện theo quy định. Kết quả của quá trình thẩm định sẽ được ghi vào biên bản thẩm định.
Bước 4: Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày có kết quả thẩm định, người có thẩm quyền theo quy định sẽ ban hành quyết định cho phép trung tâm triển khai hoạt động đào tạo, bồi dưỡng. Nếu trường hợp trung tâm chưa đủ điều kiện để hoạt động, cơ quan có thẩm quyền cấp phép phải trả lời bằng văn bản, trong đó nêu rõ lý do không cấp phép.
Sở GD&ĐT sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ và sau đó ban hành giấy phép mở trung tâm ngoại ngữ cùng giấy phép dạy học. Mỗi quý, Sở GD&ĐT sẽ xét duyệt mở trung tâm ngoại ngữ, tin học một lần và mỗi giấy phép sẽ có thời hạn hoạt động là 05 năm. Sau khi giấy phép hết thời hạn, nếu trung tâm đủ điều kiện, bạn có thể xin gia hạn giấy phép để tiếp tục hoạt động.
>> Xem thêm: Dịch vụ hỗ trợ thành lập doanh nghiệp, công ty trọn gói
Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết về quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu bạn đang đứng trước thách thức về việc thành lập trung tâm ngoại ngữ và chưa biết bắt đầu từ đâu để đạt được thành công nhanh chóng, hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline 0973.53.59.56. Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ tư vấn tốt nhất, giúp bạn vượt qua các rào cản và khó khăn trong quá trình thiết lập và vận hành trung tâm ngoại ngữ.