Last updated on Tháng Mười Hai 5th, 2023 at 01:38 sáng
Kế toán là một lĩnh vực đã trở nên quen thuộc đối với mọi người, và hàng hóa cũng là một khái niệm phổ biến trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, liệu bạn đã từng nghe đến thuật ngữ “Kế toán hàng hóa” chưa? Vậy thì, bạn đã hiểu “kế toán hàng hóa” là gì chưa? Khi nào chúng ta cần sử dụng dịch vụ kế toán hàng hóa? Hãy cùng khám phá thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây của Kế toán Minh Minh nhé!
Những điều cần biết về kế toán hàng hóa
Kế toán hàng hóa, hay còn được biết đến là các hoạt động hạch toán liên quan đến quản lý thông tin về hàng hóa. Nhiệm vụ này bao gồm các giao dịch kế toán liên quan đến các khía cạnh của sản phẩm hoặc hàng hóa mà tổ chức hoặc doanh nghiệp đang đảm nhận, từ quá trình sản xuất đến tiêu thụ.
Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa:
Nhiệm vụ của kế toán hàng hóa là đảm bảo mọi thông tin liên quan đến hàng hóa được ghi chép và xác định một cách chính xác. Cụ thể, họ cần kiểm tra số lượng, khối lượng và chất lượng của hàng hóa thông qua các quá trình kiểm tra và đánh giá. Đối với giá trị của hàng hóa, kế toán hàng hóa phải theo dõi giá trị nhập kho và xuất kho dựa trên giá trị thực tế của sản phẩm.
Nói chung, nhiệm vụ của kế toán hàng hóa là giúp kế toán viên có khả năng tính toán và ước lượng chi phí và giá trị của hàng hóa qua các giai đoạn khác nhau, từ quá trình nhập kho đến xuất kho và cả quá trình lưu thông trên thị trường. Nhờ vào việc này, họ có thể quản lý chi tiêu một cách hợp lý và đảm bảo rằng lợi nhuận và thu nhập từ hàng hóa được duy trì ổn định.
Khi nào cần đến dịch vụ kế toán hàng hoá
Vị trí của nhân viên kế toán hàng hóa đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động của mọi doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải tất cả doanh nghiệp đều có khả năng tổ chức bộ máy kế toán nòng cốt với đầy đủ các vị trí kế toán viên, trong đó có kế toán hàng hóa.
Trong tình hình này, sử dụng dịch vụ kế toán hàng hóa từ các đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán nội bộ trọn gói như Kế toán Minh Minh trở thành giải pháp tối ưu. Đây không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn cam kết trách nhiệm đối với doanh nghiệp.
Dưới đây là những tình huống mà doanh nghiệp có thể xem xét việc sử dụng dịch vụ kế toán hàng hóa:
- Doanh nghiệp siêu nhỏ, doanh nghiệp nhỏ và vừa.
- Doanh nghiệp chưa có bộ phận kế toán hoặc chưa tuyển được kế toán kho, kế toán thu mua.
- Doanh nghiệp chỉ có một kế toán trưởng phụ trách hầu hết nghiệp vụ kế toán, khó theo dõi mọi vấn đề liên quan đến kho bãi và hàng hóa.
- Doanh nghiệp đã có kế toán viên quản lý kho và thu mua hàng hóa, nhưng kế toán viên này không vững nghề, dẫn đến chênh lệch hàng tồn kho so với thực tế.
- Doanh nghiệp mới thành lập cần tư vấn và xây dựng sổ sách, quản lý số liệu tồn kho từ đầu để chuẩn bị cho quá trình hoạt động sau này.
Các công việc kế toán hàng hóa mà Kế toán Minh Minh có thể hỗ trợ khách hàng
Công ty TNHH Kế toán Minh Minh sẽ đảm nhiệm việc thực hiện các công việc kế toán hàng hóa, bao gồm những công việc sau đây:
1. Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và chứng từ
Khi nhận được thông tin từ doanh nghiệp, bao gồm hóa đơn xuất, hóa đơn nhập và các chứng từ liên quan đến hàng hóa, bộ phận Kế toán của Công ty Minh Minh sẽ thực hiện:
- Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn và chứng từ liên quan đến mua sắm sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Đảm bảo đầy đủ thông tin trong hồ sơ mua sắm, bao gồm các tài liệu như báo giá, hợp đồng, biên bản bàn giao, quyết định thanh lý hợp đồng, hóa đơn bán hàng và hóa đơn VAT.
2. Chịu trách nhiệm nhập – xuất và quản lý kho
Chịu trách nhiệm về quá trình nhập xuất và quản lý tồn kho, Kế toán Minh Minh sẽ thực hiện các công việc:
- Thực hiện việc lập phiếu nhập kho khi có giao dịch mua hàng hóa.
- Xử lý lập phiếu xuất kho khi có giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
- Ghi chép đầy đủ thông tin xuất nhập kho tại mọi thời điểm có giao dịch.
- Theo dõi hàng ngày việc nhập, xuất và tồn kho dựa trên hóa đơn.
- Thực hiện kiểm tra và so sánh số lượng tồn kho trên sổ sách với thực tế định kỳ hàng tuần hoặc hàng tháng.
- Kiểm tra và báo cáo lượng tồn kho cùng với nguyên liệu trước khi xuất hóa đơn hoặc lập phiếu xuất kho sản xuất, nhằm đảm bảo rằng không có sự xuất hóa đơn vượt quá số lượng hàng hóa hoặc nguyên vật liệu có sẵn trong kho.
3. Làm việc với nhà cung cấp ( nếu cần )
Chúng tôi sẽ đại diện doanh nghiệp trong các hoạt động tương tác với nhà cung cấp khi cần thiết trong quá trình sử dụng dịch vụ kế toán hàng hóa. Điều này bao gồm việc:
- Giải quyết mọi sai sót liên quan đến số lượng hàng nhập so với hóa đơn và chứng từ.
- Thực hiện rà soát và đối chiếu hóa đơn, chứng từ liên quan đến việc xuất nhập hàng.
4. Hỗ trợ các vấn đề về thuế
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế là một trong những đặc điểm nổi bật của dịch vụ kế toán tại Công ty TNHH Kế toán Minh Minh. Dịch vụ đặc biệt chú trọng vào:
- Tư vấn và hỗ trợ trong việc xem xét các phương án để trì hoãn việc nộp thuế GTGT;
- Giúp doanh nghiệp giảm thiểu mức độ sai sót và rủi ro liên quan đến các vấn đề thuế trong lĩnh vực kế toán kho.
Ví dụ, khi đối mặt với tình huống tồn kho ảo, đội ngũ kế toán của chúng tôi sẽ:
- Thông báo về tình trạng tồn kho trên sổ sách nếu nó vượt quá mức thực tế, nhằm tránh các rủi ro thuế có thể phát sinh;
- Tư vấn các phương pháp xử lý tồn kho ảo và điều chỉnh bất kỳ sai sót nào trong dữ liệu kế toán.
Điều này giúp đảm bảo rằng doanh nghiệp không chỉ tuân thủ đúng các quy định về thuế mà còn tối ưu hóa hiệu suất kế toán hàng hóa của mình.
>> Xem thêm: CÁCH HẠCH TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP
Bên cạnh các nhiệm vụ công việc cụ thể đã được đề cập ở trên, khi sử dụng dịch vụ kế toán hàng hóa tại Công ty TNHH Kế toán Minh Minh, doanh nghiệp sẽ được hưởng các ưu đãi sau:
- Đảm bảo an toàn cho mọi thông tin liên quan đến doanh nghiệp, khách hàng và đối tác cung cấp;
- Tuân thủ chính sách giá cố định (không tăng giá, không điều chỉnh giá trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ);
- Chấp nhận hoàn toàn trách nhiệm đối với các hoạt động kế toán kho và kế toán thu mua, được thực hiện bởi đội ngũ Kế toán của Công ty TNHH Kế toán Minh Minh.