Trong bối cảnh các nền tảng giao đồ ăn trực tuyến như ShopeeFood, GrabFood, beFood, Loship phát triển mạnh mẽ, kinh doanh dịch vụ ăn uống online đã trở thành xu hướng khởi nghiệp phổ biến, mang lại nguồn thu nhập đáng kể cho nhiều cá nhân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoạt động hợp pháp, xây dựng thương hiệu bền vững và tránh rủi ro pháp lý, đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online là bước đi bắt buộc.
Trong bài viết này, với sự đồng hành tư vấn từ Kế toán Minh Minh, bạn sẽ có được hướng dẫn chi tiết, đầy đủ và cập nhật mới nhất về thủ tục đăng ký, giúp quá trình khởi nghiệp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
1. Kinh doanh ăn uống online có bắt buộc phải đăng ký?
Đây là câu hỏi được rất nhiều người quan tâm khi bắt đầu bán hàng qua các nền tảng giao đồ ăn. Theo quy định pháp luật Việt Nam, việc đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online có bắt buộc hay không sẽ phụ thuộc vào quy mô hoạt động:
- Trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ, doanh thu thấp: Nếu bạn chỉ bán đồ ăn online với quy mô nhỏ, không thường xuyên và có tổng doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm, thì không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Quy định này được nêu rõ trong Thông tư 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính.
- Trường hợp kinh doanh chuyên nghiệp, quy mô lớn: Nếu bạn kinh doanh thường xuyên, có thuê nhân công, sử dụng mặt bằng cố định hoặc doanh thu vượt quá 100 triệu đồng/năm, thì việc đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online là bắt buộc. Đây chính là cơ sở pháp lý giúp bạn hoạt động hợp pháp, ổn định và xây dựng thương hiệu lâu dài.
2. Lựa chọn mô hình khi đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online
Trước khi tiến hành đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online, việc xác định mô hình kinh doanh phù hợp là bước quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến thủ tục, chi phí cũng như trách nhiệm pháp lý sau này. Hiện nay, bạn có thể cân nhắc hai lựa chọn phổ biến sau:
Hộ kinh doanh cá thể:
- Ưu điểm: Thủ tục đăng ký đơn giản, chi phí thấp, phù hợp với các mô hình nhỏ, kinh doanh hộ gia đình hoặc quán ăn online quy mô dưới 10 lao động.
- Nhược điểm: Chủ hộ phải chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản của mình đối với các khoản nợ. Ngoài ra, hộ kinh doanh chỉ được phép sử dụng một địa điểm duy nhất và không có tư cách pháp nhân.
Doanh nghiệp (Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ phần):
- Ưu điểm: Có tư cách pháp nhân, dễ dàng mở rộng bằng cách thành lập chi nhánh hoặc cửa hàng. Chủ sở hữu chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp, từ đó hạn chế rủi ro tài chính cá nhân.
- Nhược điểm: Thủ tục thành lập và quản lý phức tạp hơn so với hộ kinh doanh, đồng thời yêu cầu chi phí ban đầu cao hơn.
3. Quy trình và hồ sơ đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online
Dù bạn lựa chọn mô hình hộ kinh doanh cá thể hay doanh nghiệp, quy trình đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online đều trải qua hai bước quan trọng: đăng ký kinh doanh và xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm.
3.1. Đăng ký thành lập Hộ kinh doanh cá thể
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND cấp quận/huyện nơi bạn đặt địa điểm kinh doanh.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu có sẵn.
- Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu: Của chủ hộ kinh doanh và các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn (nếu có).
- Hợp đồng thuê nhà hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa điểm: Nếu địa điểm kinh doanh không thuộc sở hữu của bạn.
3.2. Đăng ký thành lập Doanh nghiệp
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Dự thảo Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông.
- Bản sao hợp lệ CCCD/Hộ chiếu: Của người đại diện theo pháp luật và các thành viên/cổ đông góp vốn.
4. Xin Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP)
Khi tiến hành đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online, bên cạnh giấy phép kinh doanh, bạn bắt buộc phải có Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm (ATTP). Đây được xem là “giấy phép con” áp dụng cho hầu hết các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống, dù hoạt động theo hình thức online hay offline. Việc sở hữu giấy chứng nhận ATTP không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định của Luật An toàn thực phẩm, mà còn giúp tạo dựng niềm tin và uy tín với khách hàng.
Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận ATTP gồm có:
- Cơ sở vật chất: Khu bếp và khu chế biến phải sạch sẽ, bố trí hợp lý, có khoảng cách an toàn để tránh nhiễm chéo giữa thực phẩm sống và chín.
- Trang thiết bị: Đầy đủ dụng cụ chế biến, tủ bảo quản, thùng chứa rác thải, tất cả phải đạt tiêu chuẩn vệ sinh.
- Nhân sự: Người trực tiếp tham gia chế biến và kinh doanh thực phẩm cần có giấy xác nhận sức khỏe và giấy xác nhận kiến thức về an toàn thực phẩm.
5. Nghĩa vụ thuế sau khi đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn cần thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định:
- Đối với Hộ kinh doanh cá thể: Nộp thuế môn bài (được miễn năm đầu tiên nếu thành lập từ ngày 01/01/2025), thuế GTGT và thuế TNCN theo phương pháp khoán.
- Đối với Doanh nghiệp: Nộp thuế môn bài, thuế TNDN và thuế GTGT theo phương thức kê khai.
Lưu ý quan trọng: Hộ kinh doanh cá thể và cá nhân kinh doanh có doanh thu dưới 100 triệu đồng/năm được miễn nộp thuế GTGT và thuế TNCN.
6. Dịch vụ đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online tại Kế toán Minh Minh.
Kế toán Minh Minh với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn và pháp lý doanh nghiệp, tự hào là đơn vị tiên phong hỗ trợ khách hàng đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online nhanh chóng, hợp pháp và hiệu quả. Chúng tôi không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục pháp lý mà còn đồng hành dài hạn trong quá trình vận hành, đảm bảo bạn yên tâm phát triển thương hiệu F&B bền vững.
Báo giá rõ ràng – không phát sinh chi phí
Ngay từ khi bắt đầu, toàn bộ chi phí đều được công khai minh bạch theo từng hạng mục công việc. Chúng tôi nói không với phí “ẩn”, cam kết đúng báo giá – đúng chất lượng.
Đội ngũ pháp lý và thuế chuyên sâu
Kế toán Minh Minh sở hữu đội ngũ chuyên gia am hiểu pháp luật và quy định thuế. Chúng tôi luôn đồng hành cùng khách hàng trong việc lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp, tư vấn mô hình tối ưu để vừa tuân thủ quy định, vừa tiết kiệm chi phí thuế.
Dịch vụ đa dạng – hỗ trợ toàn diện sau khi thành lập
Không chỉ dừng lại ở thủ tục thành lập công ty dịch vụ ăn uống online, chúng tôi còn cung cấp trọn bộ giải pháp doanh nghiệp như: cho thuê văn phòng, kế toán thuế, báo cáo tài chính, bảo hiểm xã hội, quyết toán thuế, xin giấy phép con (VSATTP, đầu tư, PCCC…). Đặc biệt, đội ngũ chuyên gia tư vấn pháp lý – tài chính luôn sẵn sàng đồng hành để doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững.
Miễn phí tư vấn mô hình và ngành nghề kinh doanh
Chúng tôi không chỉ làm dịch vụ mà còn giúp bạn định hướng chiến lược. Từ việc chọn loại hình doanh nghiệp đến cách vận hành tối ưu chi phí, tất cả đều được tư vấn chi tiết và hoàn toàn miễn phí.
Hỗ trợ tận nơi – đồng hành lâu dài
Kế toán Minh Minh cam kết bàn giao giấy phép tận nơi, đồng thời tiếp tục hỗ trợ sau khi hoàn tất hồ sơ: nộp thuế lần đầu, kê khai tài khoản ngân hàng, nộp tờ khai thuế điện tử. Chúng tôi không bao giờ bỏ rơi khách hàng sau dịch vụ.
Một thương hiệu F&B chỉ có thể phát triển lâu dài khi hoạt động hợp pháp. Việc đăng ký kinh doanh dịch vụ ăn uống online không chỉ giúp bạn yên tâm bán hàng mà còn tạo niềm tin với khách hàng, mở ra cơ hội hợp tác với các sàn giao đồ ăn lớn. Đừng để thủ tục giấy tờ làm chậm bước tiến của bạn – gọi ngay Kế toán Minh Minh – 0973 53 59 56, chúng tôi sẽ giúp bạn bắt đầu kinh doanh nhanh chóng, hợp pháp và tối ưu lợi nhuận.
