Bạn đang muốn chính thức hóa hoạt động kinh doanh, nhưng lại lo ngại thủ tục rườm rà và tốn thời gian? Đăng ký giấy phép hộ kinh doanh online chính là giải pháp tối ưu trong năm 2025 – nhanh hơn, thuận tiện hơn và hoàn toàn minh bạch.
Với nhiều thay đổi quan trọng về đăng ký, ngành nghề, thuế và BHXH từ 01/7/2025, bài viết dưới đây được biên soạn bởi đội ngũ pháp lý – kế toán của Kế toán Minh Minh, giúp bạn nắm trọn quy trình, điều kiện và cách thực hiện đăng ký hộ kinh doanh qua mạng điện tử một cách chính xác nhất.
I. Hộ kinh doanh cá thể là gì? Điều kiện đăng ký hộ kinh doanh online
Trước khi thực hiện đăng ký hộ kinh doanh online, bạn cần nắm rõ khái niệm và điều kiện pháp lý để hồ sơ được phê duyệt ngay từ lần đầu.
1. Hộ kinh doanh cá thể là gì?
Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc một nhóm thành viên trong hộ gia đình đứng tên đăng ký và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với mọi nghĩa vụ phát sinh từ hoạt động kinh doanh.
Mô hình HKD có ưu điểm: quy mô nhỏ gọn, dễ quản lý, phù hợp với các hoạt động bán hàng, dịch vụ tại nhà hoặc kinh doanh online. Đây cũng là loại hình được nhiều người lựa chọn khi muốn hợp pháp hóa công việc kinh doanh nhưng chưa cần thành lập doanh nghiệp.
2. Điều kiện đăng ký Hộ Kinh doanh cá thể mới nhất 2025
Theo Nghị định về đăng ký và quản lý hoạt động của hộ kinh doanh (dự kiến là Nghị định số 168/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/7/2025), HKD được cấp Giấy chứng nhận đăng ký khi đáp ứng các điều kiện sau:
- Ngành, nghề đăng ký kinh doanh: Không thuộc danh mục ngành, nghề bị cấm đầu tư kinh doanh.
- Tên Hộ kinh doanh: Đặt tên theo đúng quy định pháp luật (ví dụ: không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, đạo đức, thuần phong mỹ tục; Tên phải bao gồm 2 thành tố: “Hộ kinh doanh” + Tên riêng).
- Hồ sơ đăng ký: Hợp lệ và đầy đủ theo quy định.
- Lệ phí đăng ký: Nộp đủ lệ phí theo quy định.
- Địa điểm đăng ký: Chỉ được đăng ký tại một địa điểm duy nhất. Cá nhân thành lập HKD không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên hợp danh của công ty hợp danh trừ trường hợp được sự đồng ý của các thành viên còn lại.
Lưu ý quan trọng (Có hiệu lực từ 01/7/2025): Thẩm quyền đăng ký HKD đã được chuyển từ Phòng Tài chính – Kế hoạch cấp huyện sang Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã (Phòng Kinh tế cấp xã hoặc Bộ phận một cửa cấp xã) nơi đặt trụ sở HKD.
II. Quy trình đăng ký giấy phép hộ kinh doanh online 2025 (theo hệ thống mới)
Thủ tục đăng ký giấy phép hộ kinh doanh online đã được chuẩn hóa và triển khai đồng bộ trên toàn quốc nhằm giảm thời gian xử lý và hạn chế tiếp xúc trực tiếp. Quy trình dưới đây được đội ngũ chuyên gia của Kế toán Minh Minh tổng hợp từ hệ thống mới áp dụng năm 2025.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ điện tử (Bản scan)
Khi thực hiện đăng ký online, toàn bộ hồ sơ cần được chuẩn bị dưới dạng file scan từ bản gốc. Hồ sơ bao gồm:
| STT | Thành phần hồ sơ | Ghi chú quan trọng |
| 1 | Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Theo mẫu Phụ lục II-1) | Khai đầy đủ, chính xác các thông tin: tên HKD, địa chỉ, ngành nghề, số vốn, thông tin chủ HKD. |
| 2 | Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ HKD | Bản sao Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD). |
| 3 | Văn bản ủy quyền (nếu có) | Nếu HKD do các thành viên hộ gia đình thành lập, cần có văn bản ủy quyền cho một thành viên làm chủ HKD (phải được công chứng/chứng thực). |
| 4 | Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình (nếu có) | Áp dụng cho trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký thành lập. |
| 5 | Giấy tờ khác (tùy ngành nghề) | Bản sao chứng chỉ hành nghề, giấy phép con… nếu ngành nghề kinh doanh yêu cầu. |
Bước 2: Truy cập hệ thống và nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online
Bạn truy cập vào hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh qua mạng điện tử tại địa chỉ chính thức: https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn (hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố có tích hợp chức năng đăng ký HKD).
- Tạo tài khoản: Đăng ký tài khoản trên hệ thống. Việc sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID mức 2 sẽ giúp quá trình ký xác thực hồ sơ nhanh chóng và thuận tiện hơn.
- Kê khai thông tin: Nhập đầy đủ, chính xác thông tin theo biểu mẫu trực tuyến. Lưu ý tra cứu và lựa chọn mã ngành nghề kinh doanh theo quy định.
- Tải tài liệu đính kèm: Đính kèm các tài liệu đã chuẩn bị ở Bước 1 (dạng file scan).
- Ký xác thực hồ sơ: Sử dụng chữ ký số công cộng (USB Token) hoặc tài khoản định danh điện tử VNeID để ký xác thực hồ sơ điện tử.
- Nộp hồ sơ: Hoàn tất việc nộp hồ sơ qua hệ thống.
Bước 3: Chờ phản hồi và xử lý hồ sơ
- Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ qua mạng.
- Thông báo:
- Nếu hồ sơ hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông báo cấp Giấy chứng nhận đăng ký HKD.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ: Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả và hoàn tất nghĩa vụ tài chính
- Nộp lệ phí: Nộp đủ lệ phí đăng ký HKD (có thể nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa cấp xã).
- Nhận Giấy chứng nhận: Sau khi nộp lệ phí, bạn sẽ được nhận Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh bản giấy tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã hoặc qua dịch vụ bưu chính.
Dịch vụ hỗ trợ của Kế toán Minh Minh: Nếu bạn gặp bất kỳ vướng mắc nào trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, kê khai thông tin hay ký xác thực hồ sơ điện tử, đừng ngần ngại liên hệ Kế toán Minh Minh. Chúng tôi cung cấp dịch vụ đăng ký HKD trọn gói, đảm bảo hồ sơ của bạn hợp lệ ngay từ lần đầu tiên và được cấp Giấy chứng nhận đúng thời hạn.
III. Các quy định mới 2025 về Thuế – BHXH – Quản lý HKD
Sau khi đăng ký giấy phép hộ kinh doanh online, chủ hộ cần cập nhật đầy đủ các quy định mới về thuế, hóa đơn điện tử, BHXH và quản lý hoạt động để tránh sai sót và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Dưới đây là những điểm thay đổi quan trọng nhất áp dụng từ năm 2025:
1. Chính sách thuế và doanh thu miễn thuế (Luật Thuế TNCN sửa đổi 2025)
| Nội dung | Quy định mới quan trọng (Áp dụng từ 2025) |
| Thuế thu nhập cá nhân (TNCN) | Cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh có mức doanh thu năm từ 500 triệu đồng trở xuống sẽ không phải nộp thuế TNCN. |
| Phương pháp tính thuế | Theo lộ trình, HKD sẽ dần xóa bỏ phương pháp thuế khoán. HKD có thể chuyển sang nộp thuế theo thu nhập (doanh thu – chi phí) để đảm bảo công bằng. |
| Hóa đơn điện tử | Từ 01/6/2025, HKD có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm hoặc thuộc diện nộp thuế theo phương pháp kê khai sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với Cơ quan Thuế. |
| Thuế TMĐT | Áp dụng các quy định chặt chẽ hơn đối với HKD kinh doanh trên sàn thương mại điện tử (TMĐT), theo đó các sàn có chức năng thanh toán có thể phải khấu trừ, kê khai và nộp thuế thay cho người bán. |
2. Bảo hiểm xã hội bắt buộc (Luật BHXH 2024 – Có hiệu lực 01/7/2025)
Đây là một trong những thay đổi lớn nhất đối với HKD.
- Đối tượng: Chủ Hộ kinh doanh có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh sẽ thuộc đối tượng tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc từ ngày 01/7/2025.
- Người lao động: HKD có sử dụng lao động theo hợp đồng cũng phải tham gia BHXH bắt buộc cho người lao động của mình.
3. Về quy mô hộ kinh doanh
HKD cần lưu ý về quy mô. Trường hợp HKD đạt đến quy mô tối đa của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định, HKD đó phải chuyển đổi sang hình thức doanh nghiệp (công ty TNHH hoặc công ty cổ phần) để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao tính chuyên nghiệp.
IV. Một số vấn đề thường gặp và giải pháp của Kế toán Minh Minh
| Vấn đề thường gặp | Giải pháp từ Kế toán Minh Minh |
| Không biết chọn mã ngành nghề nào cho phù hợp | Chúng tôi tra cứu và tư vấn mã ngành nghề chính xác, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh và yêu cầu về Giấy phép con (nếu có). |
| Gặp khó khăn khi ký xác thực hồ sơ điện tử | Hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp hoặc thực hiện ủy quyền để ký và nộp hồ sơ cho khách hàng một cách nhanh chóng, đúng quy định. |
| Lo ngại về việc kê khai, nộp thuế sau đăng ký | Cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, bao gồm tư vấn về thuế khoán, thuế kê khai, hóa đơn điện tử và các quy định mới nhất về BHXH. |
| Chưa hiểu rõ về quy định đặt tên, địa chỉ HKD | Kiểm tra và tư vấn ngay lập tức để tên HKD đáp ứng đúng các tiêu chí pháp lý, tránh bị từ chối hồ sơ. |
Đăng ký hộ kinh doanh online trong năm 2025 là một bước đi thông minh, tận dụng tối đa tiện ích của công nghệ số để khởi sự kinh doanh. Tuy nhiên, với các quy định mới liên tục được cập nhật về thẩm quyền đăng ký, BHXH bắt buộc và đặc biệt là chính sách thuế (như việc miễn thuế TNCN dưới 500 triệu đồng/năm, và bắt buộc hóa đơn điện tử trên 1 tỷ đồng/năm), việc tự thực hiện có thể tiềm ẩn rủi ro sai sót hoặc chậm trễ.
Kế toán Minh Minh là đơn vị uy tín trong lĩnh vực đăng ký giấy phép hộ kinh doanh online, luôn cập nhật quy định mới để đảm bảo hồ sơ của bạn được xử lý nhanh và chính xác ngay từ lần đầu. Chúng tôi hỗ trợ trọn gói từ tư vấn điều kiện, chuẩn hóa hồ sơ điện tử, ký xác thực, nộp hồ sơ online đến nhận Giấy chứng nhận và hướng dẫn thuế ban đầu. Nếu bạn muốn hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh một cách nhanh chóng – đúng luật – không rủi ro, hãy liên hệ ngay 0973 53 59 56 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói!
