Last updated on Tháng Tám 8th, 2023 at 01:25 sáng
Kế toán kho là một trong những vị trí quan trọng trong một doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa. Với nhiều nhiệm vụ và trách nhiệm đòi hỏi sự tỉ mỉ, cẩn thận và chính xác, kế toán kho đóng vai trò không thể thiếu trong quá trình quản lý, vận hành và kiểm soát các hoạt động liên quan đến kho hàng. Vậy, công việc cụ thể của kế toán kho là làm gì? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho được định nghĩa là quá trình ghi nhận, kiểm kê và đánh giá. Bên cạnh đó là quản lý các hoạt động liên quan đến hàng hóa được lưu trữ trong kho. Kế toán kho phải theo dõi và kiểm soát đầy đủ số lượng và giá trị hàng hóa trong kho. Việc này giúp cho doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định kinh doanh thông minh và chính xác hơn. Kế toán kho còn đóng vai trò trong xác định giá vốn hàng tồn kho và tính toán lợi nhuận. Như vậy thì doanh nghiệp có thể định giá sản phẩm một cách chính xác và hiệu quả.
Vai trò quan trọng của kế toán kho trong doanh nghiệp
Kế toán kho đóng vai trò quản lý và kiểm soát tài sản hàng hóa của công ty. Quy mô sản xuất và kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng lớn, việc quản lý và vận hành hệ thống kho hàng trở nên phức tạp hơn. Vì vậy, kế toán kho trở thành một trong những vị trí không thể thiếu trong môi trường kinh doanh hiện nay.
Kế toán kho có nhiệm vụ quản lý, giám sát nhập xuất, lưu trữ tài sản hàng hóa trong kho. Đóng góp lớn vào quá trình sản xuất và kinh doanh của công ty, từ việc lập kế hoạch mua hàng, theo dõi tồn kho, đảm bảo chất lượng hàng hóa, tối ưu hóa quá trình xuất nhập kho, đến việc thống kê và báo cáo tình hình hoạt động kho cho ban lãnh đạo công ty.
Nếu công việc của kế toán kho được thực hiện chính xác và hiệu quả, sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí, tăng cường khả năng cạnh tranh, nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quản lý và sử dụng tài sản hàng hóa. Do đó, kế toán kho là một phần giúp cho doanh nghiệp phát triển.
Công việc cụ thể của kế toán kho làm gì?
1. Theo dõi và quản lý hàng tồn kho
- Khi nhập sản phẩm, kế toán phải tiến hành ghi nhận số lượng, giá trị và ngày nhập kho.
- Sau đó, sẽ kiểm tra hàng tồn kho để đảm bảo số lượng và giá trị của hàng tồn được cập nhật chính xác và đầy đủ trong hệ thống. Ngoài ra, còn phải đối chiếu với các báo cáo khác như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để xác định sự khớp nhau. Việc kiểm tra sớm nhằm phát hiện ra các sai sót nếu có.
- Việc theo dõi và quản lý hàng tồn kho đúng cách giúp cho công ty giảm thiểu thất thoát. Đồng thời đảm bảo sản phẩm luôn sẵn sàng một cách nhanh chóng và chính xác.
2. Thực hiện kiểm soát chi phí
Việc thực hiện kiểm soát chi phí là một hoạt động không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển và muốn tăng cường sức cạnh tranh trên thị trường.
Kiểm soát chi phí giúp doanh nghiệp có thể đánh giá được việc sử dụng tài nguyên và lập kế hoạch chi tiêu một cách khoa học và hiệu quả. Điều này giúp giảm thiểu chi phí đầu tư và tạo ra lợi nhuận tối đa cho doanh nghiệp. Cùng với sự hỗ trợ của công nghệ, kế toán kho chính là người đứng đầu quản lý. Thêm vào đó là thực hiện việc kiểm soát chi phí một cách chính xác và hiệu quả.
3. Lập báo cáo kho
- Báo cáo kho sẽ cung cấp cho quản lý thông tin về số lượng hàng tồn kho, tình trạng nhập xuất kho và giá trị tồn kho tại một thời điểm nhất định.
- Sử dụng các phần mềm kế toán và các hệ thống quản lý, kế toán có thể lập báo cáo kho định kỳ để đánh giá hiệu quả quản lý kho. Không chỉ vậy còn giúp cho việc ra quyết định trong việc điều chỉnh các hoạt động nhập xuất kho.
- Cung cấp cho bộ phận kế toán chính của công ty thông tin cần thiết. Từ đó thực hiện các báo cáo tài chính và báo cáo kết quả kinh doanh.
Việc lập báo cáo đúng thời hạn và chính xác là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được điều hành hiệu quả.
Những kỹ năng mà kế toán kho cần có
Kế toán kho là một công việc đòi hỏi người làm phải có nhiều kỹ năng chuyên môn. Một kế toán giỏi không chỉ phải có kiến thức chuyên môn mà còn phải biết giải quyết vấn đề. Ngoài ra, còn cần có các kỹ năng sau:
- Kiến thức chuyên môn về kế toán: Nắm vững các kiến thức về kế toán như phân tích chi phí, tính giá thành, quản lý hàng tồn kho, …
- Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán: Có khả năng sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại như Excel, phần mềm quản lý kho.
- Kỹ năng quản lý kho: Có kinh nghiệm trong việc quản lý hàng tồn kho, kiểm kê kho, định giá kho, …
- Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề các vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý kho.
- Kỹ năng giao tiếp: Có thể trao đổi thông tin với nhân viên, quản lý, khách hàng,…
- Kỹ năng tổ chức và lập kế hoạch: Để đảm bảo quá trình quản lý kho được diễn ra hiệu quả.
Tổng kết
Như vậy, thông qua bài viết này, chúng ta đã cùng tìm hiểu về công việc cụ thể của kế toán kho làm gì trong quản lý và vận hành kho hàng của một doanh nghiệp. Công việc này còn phải đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch. Điều này giúp cho việc quản lý và điều hành kho hàng trở nên hiệu quả và tiết kiệm được chi phí cho doanh nghiệp. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn hiểu hơn về công việc của kế toán kho đối với doanh nghiệp.
>>Tham khảo: DỊCH VỤ KẾ TOÁN TRỌN GÓI CHO DOANH NGHIỆP TẠI BIÊN HÒA – ĐỒNG NAI
