Chi phí mua hàng là gì? Cách hạch toán chi phí mua hàng

Last updated on Tháng Tám 27th, 2023 at 08:17 chiều

Chi phí mua hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và hiệu suất hoạt động của một doanh nghiệp. Những khoản chi phí này bao gồm nhiều yếu tố khác nhau, và việc hạch toán chi phí mua hàng cũng như phân bổ chúng một cách chính xác có ý nghĩa quan trọng.

1. Chi phí mua hàng là gì?

Chi phí mua hàng là tổng hợp của các khoản chi phí phát sinh trong quá trình mua sắm hàng hóa, từ khi bước chân vào quá trình mua sắm cho đến khi sản phẩm chào đón bước vào cửa doanh nghiệp. Đây là một phần quan trọng của hoạt động kinh doanh, đòi hỏi sự quản lý tỉ mỉ và chi tiết để tối ưu hóa sự cân nhắc giữa chất lượng và giá trị.

Dưới góc độ cụ thể, chi phí mua hàng bao quát nhiều khía cạnh khác nhau như: bảo hiểm hàng hóa, tiền thuê kho, thuê bến bãi, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng, các khoản hao hụt tự nhiên trong định mức phát sinh của quá trình thu mua hàng hóa và các chi phí khác liên quan đến việc mua hàng tồn kho.

2. Chi phí mua hàng nhập khẩu và trong nước

2.1 Chi phí mua hàng đối với hàng trong nước

Chi phí mua hàng trong nước thường đi kèm với những khoản chi như vận chuyển, thuê nhân viên mua hàng, bốc dỡ và lưu trữ hàng hóa. Tuy nhiên, để đảm bảo rằng những chi phí này được ghi nhận một cách hợp lý trong sổ sách, doanh nghiệp cần tuân thủ một số điều kiện quan trọng:

• Phục Vụ Sản Xuất Kinh Doanh: Mỗi khoản chi phí mua hàng phải có mục tiêu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Chứng Từ Hợp Lệ: Các chi phí mua hàng cần được chứng minh bằng hóa đơn, chứng từ hoặc tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật.
• Thanh Toán Qua Ngân Hàng: Các hóa đơn có giá trị từ 20.000.000 đồng trở lên cần được thanh toán thông qua tài khoản ngân hàng.

2.2 Chi phí mua hàng nhập khẩu

Chi phí liên quan đến việc mua hàng nhập khẩu luôn đem theo một loạt các khoản phí không thể tránh khỏi. Những chi phí này không chỉ bao gồm giá trị thực của sản phẩm mà còn phải tính thêm các khoản phụ phí và thuế. Điều này làm tăng tổng chi phí thực tế mà bạn phải trả, so với giá gốc của sản phẩm.

Một số chi phí thường gặp trong quá trình nhập khẩu bao gồm phí trước hải quan, các loại phí khác như lệ phí và thuế nhập khẩu. Ngoài ra, còn có các khoản thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế bảo vệ môi trường, nếu sản phẩm bạn nhập khẩu thuộc những loại bị áp đặt thuế này. Để đảm bảo tính công bằng trong cạnh tranh với hàng hóa trong nước, việc áp thuế như vậy là không thể tránh khỏi.

3. Cách hạch toán chi phí mua hàng và phân bổ chúng

3.1 Hạch toán chi phí mua hàng ( vận chuyển, bốc dỡ,…)

Khi một doanh nghiệp tiến hành mua sắm hàng hóa, việc phát sinh chi phí mua hàng là điều không thể tránh khỏi. Để quản lý và ghi nhận chính xác các khoản chi phí này, bộ phận Kế toán đóng một vai trò quan trọng. Khi hàng hóa được nhận và nhập kho, kế toán sẽ thực hiện việc hạch toán các khoản chi phí này vào giá trị của hàng hóa đã mua:

• Nợ TK 156, 152, 155, 211
• Nợ TK 133
• Có TK 111,112,131

3.2 Phân bổ chi phí mua hàng

Phân bổ chi phí mua hàng theo tiêu thức trị giá hàng mua

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng nhập kho	=	Tổng chi phí mua hàng	x	Giá trị từng mặt hàng
		Tổng giá trị hàng mua

Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng nhập kho	=	Tổng chi phí mua hàng	x	Số lượng từng mặt hàng
		Tổng số lượng hàng mua

Rất cảm ơn bạn đã quan tâm và theo dõi bài viết “Chi phí mua hàng là gì? Cách hạch toán chi phí mua hàng” của Dichvugiayphepkinhdoanh. Hy vọng qua bài viết này, quý đọc giả đã có cái nhìn tổng quan về cách hạch toán chi phí mua hàng trong quá trình nhập kho so với thông tin trên hóa đơn mua hàng. Hãy tiếp tục theo dõi những bài viết hữu ích khác từ chúng tôi để luôn cập nhật kiến thức và kỹ năng của mình. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hay góp ý nào, đừng ngần ngại chia sẻ để chúng tôi có cơ hội hoàn thiện hơn.

>> Xem thêm: Cách hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp