Năm 2026, nhiều địa phương đã ban hành văn bản hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và cập nhật kết quả theo yêu cầu của cơ quan quản lý. Tuy nhiên, thời hạn thực hiện và biểu mẫu báo cáo có thể khác nhau tùy địa phương.
Kế toán Minh Minh tổng hợp link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ 2026 tại Đồng Nai, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Nghệ An, Lạng Sơn và Ninh Bình, kèm thời hạn và số công văn hướng dẫn để doanh nghiệp thuận tiện tra cứu.
1. Bảng tổng hợp link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ 2026
Dưới đây là thông tin được tổng hợp đến ngày 15/10/2026 từ các văn bản và nguồn tham khảo về tình hình khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
| Tỉnh, thành phố | Thời hạn, yêu cầu thực hiện | Công văn |
|---|---|---|
| TP. Hồ Chí Minh | Hoàn thành khám trước 31/10/2026; cập nhật kết quả trong 03 ngày sau khám | 16093/SNV-VLATLĐ |
| TP. Hồ Chí Minh (hướng dẫn khác) | Trước 30/9/2026 | 3093/UBND-VHXH |
| Hải Phòng | Cập nhật dữ liệu phát sinh trong 05 ngày theo hướng dẫn | 3843/SNV-LĐVL |
| Đồng Nai | Báo cáo ban đầu trước 28/7/2026; hoàn thành khám trước 30/10/2026 đối với đơn vị chưa thực hiện | 4470/SNV-LĐ |
| Đồng Nai (hướng dẫn khác) | Theo văn bản cụ thể | 3545/SNV-LĐ |
| Nghệ An | Trước 30/10/2026 | 9691/UBND-VX |
| Lạng Sơn | Trước 21/8/2026 | 2632/SNV-LĐVL |
| Ninh Bình | Trước 30/11/2026 | 8075/SNV-VL |
Lưu ý: Bảng trên không phải danh sách đầy đủ của 34 tỉnh, thành phố. Các mốc thời gian cần được đối chiếu với văn bản gốc để xác định đúng đối tượng và phạm vi áp dụng.
2. Link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ 2026 theo địa phương
2.1. Link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại TP. Hồ Chí Minh
Theo Công văn 16093/SNV-VLATLĐ năm 2026, Sở Nội vụ TP. Hồ Chí Minh đề nghị các đơn vị, doanh nghiệp thuộc phạm vi hướng dẫn tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động và cập nhật kết quả.
Thông tin cần lưu ý:
- Thời hạn hoàn thành khám sức khỏe: Trước ngày 31/10/2026.
- Thời hạn cập nhật kết quả: Trong vòng 03 ngày sau khi hoàn thành khám.
- Văn bản: Công văn 16093/SNV-VLATLĐ.
Link báo cáo: https://forms.gle/tpxYHkzxqN1GmM4L9
Ngoài ra, Công văn 3093/UBND-VHXH năm 2026 có hướng dẫn riêng với thời hạn trước ngày 30/9/2026.
Link biểu mẫu tham khảo:
Doanh nghiệp cần xác định đúng văn bản áp dụng cho đơn vị mình trước khi thực hiện.
2.2. Link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại Đồng Nai
Đối với doanh nghiệp tại Đồng Nai, Công văn 4470/SNV-LĐ năm 2026 hướng dẫn việc phối hợp đôn đốc tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.
Đối với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh ngoài khu công nghiệp, khu kinh tế thuộc phạm vi hướng dẫn:
- Báo cáo tình hình khám sức khỏe tính đến thời điểm báo cáo trước ngày 28/7/2026.
- Đơn vị chưa tổ chức khám cần hoàn thành trước ngày 30/10/2026 và báo cáo kết quả theo hướng dẫn.
Link báo cáo dành cho doanh nghiệp:
Link tổng hợp dành cho UBND xã, phường:
Doanh nghiệp cần phân biệt hai biểu mẫu trên để tránh gửi sai nơi tiếp nhận.
Ngoài ra, theo thông tin tổng hợp về Công văn 3545/SNV-LĐ năm 2026, có đường dẫn biểu mẫu khác:
Doanh nghiệp cần kiểm tra nội dung Công văn 3545/SNV-LĐ và phạm vi áp dụng trước khi sử dụng biểu mẫu này.
2.3. Link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại Hải Phòng
Theo thông tin tổng hợp từ Công văn 3843/SNV-LĐVL năm 2026:
- Báo cáo lần đầu: Tổng hợp số liệu khám sức khỏe từ ngày 01/01/2026 đến thời điểm báo cáo.
- Báo cáo cập nhật: Chậm nhất sau 05 ngày kể từ khi phát sinh dữ liệu mới theo hướng dẫn.
Link báo cáo:
Doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn cập nhật dữ liệu sau lần báo cáo đầu tiên nếu thuộc đối tượng được yêu cầu.
2.4. Link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại Lạng Sơn
Theo thông tin tổng hợp từ Công văn 2632/SNV-LĐVL năm 2026:
- Thời hạn được thông báo: Trước ngày 21/8/2026.
- Hình thức cập nhật: Qua bảng dữ liệu trực tuyến.
Link tham khảo:
Trường hợp đã quá thời hạn, doanh nghiệp cần liên hệ cơ quan phụ trách để xác định cách thức bổ sung báo cáo.
2.5. Báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại Nghệ An
Theo thông tin tổng hợp từ Công văn 9691/UBND-VX năm 2026, thời hạn được đề cập là trước ngày 30/10/2026.
Hiện chưa có đường dẫn nộp trực tuyến đầy đủ trong danh sách tham khảo. Doanh nghiệp cần kiểm tra văn bản và thông báo của cơ quan quản lý tại Nghệ An để xác định cách thức thực hiện.
2.6. Báo cáo khám sức khỏe định kỳ tại Ninh Bình
Theo thông tin tổng hợp từ Công văn 8075/SNV-VL năm 2026, thời hạn được đề cập là trước ngày 30/11/2026.
Đường dẫn nộp trực tuyến chưa được cung cấp trong danh sách tham khảo. Doanh nghiệp cần theo dõi hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương.
3. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ?
Trước khi truy cập link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ 2026, doanh nghiệp nên rà soát các thông tin sau:
- Số lượng người lao động: Xác định tổng số lao động thuộc diện khám sức khỏe định kỳ.
- Tình hình khám sức khỏe: Tổng hợp số người đã khám và chưa khám.
- Thông tin tổ chức khám: Kiểm tra thời gian khám, cơ sở y tế thực hiện và hồ sơ liên quan.
- Số liệu báo cáo: Chuẩn bị các chỉ tiêu thống kê theo biểu mẫu của cơ quan tiếp nhận.
- Xác nhận hoàn thành: Kiểm tra thời hạn, gửi đúng biểu mẫu và lưu xác nhận báo cáo.
Doanh nghiệp chỉ nên cung cấp những thông tin được yêu cầu trong biểu mẫu hợp lệ, đồng thời bảo vệ dữ liệu cá nhân và thông tin sức khỏe của người lao động.
4. Quy định khám sức khỏe định kỳ cho người lao động mới nhất năm 2026
4.1. Khám sức khỏe định kỳ cho người lao động có bắt buộc không?
Theo khoản 1 Điều 21 Luật An toàn, vệ sinh lao động năm 2015, người sử dụng lao động phải tổ chức khám sức khỏe cho người lao động ít nhất 01 lần mỗi năm.
Đối với một số nhóm lao động đặc thù, việc khám sức khỏe phải được thực hiện ít nhất 06 tháng một lần, bao gồm:
- Người lao động làm nghề, công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm.
- Người lao động chưa thành niên.
- Người lao động cao tuổi.
- Người lao động là người khuyết tật.
4.2. Quy định mới về khám sức khỏe năm 2026
Bên cạnh Luật An toàn, vệ sinh lao động, doanh nghiệp cần lưu ý các văn bản quy định về khám sức khỏe, trong đó có:
- Thông tư 32/2023/TT-BYT quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
- Thông tư 25/2026/TT-BYT sửa đổi, bổ sung một số quy định liên quan đến khám sức khỏe, có hiệu lực từ ngày 15/8/2026.
Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ sở khám sức khỏe đủ điều kiện để thực hiện việc khám và quản lý hồ sơ theo quy định hiện hành.
4.3. Doanh nghiệp có bắt buộc nộp báo cáo qua Google Forms không?
Việc tổ chức khám sức khỏe định kỳ là trách nhiệm theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc cập nhật kết quả qua Google Forms, Google Sheets hoặc biểu mẫu điện tử khác cần căn cứ hướng dẫn cụ thể của cơ quan có thẩm quyền.
Không có một đường dẫn báo cáo chung áp dụng cho tất cả doanh nghiệp trên toàn quốc.
Vì vậy, doanh nghiệp cần kiểm tra đúng địa phương, đối tượng và biểu mẫu trước khi gửi thông tin.
5. Lưu ý khi thực hiện báo cáo khám sức khỏe định kỳ năm 2026
Để hạn chế sai sót trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp cần chú ý:
- Kiểm tra đúng thời hạn: Phân biệt thời hạn tổ chức khám sức khỏe với thời hạn cập nhật kết quả.
- Sử dụng đúng biểu mẫu: Không dùng đường dẫn của địa phương hoặc đối tượng khác khi chưa có hướng dẫn.
- Đảm bảo số liệu chính xác: Thông tin báo cáo cần phù hợp với hồ sơ và tình hình thực tế.
- Bảo mật dữ liệu: Không cung cấp thông tin sức khỏe cá nhân qua biểu mẫu chưa được xác minh.
- Lưu trữ hồ sơ: Giữ lại hồ sơ khám sức khỏe và xác nhận gửi báo cáo để thuận tiện đối chiếu.
Trường hợp chưa tổ chức khám sức khỏe, chưa hoàn thành báo cáo hoặc đã quá thời hạn được thông báo, doanh nghiệp nên chủ động liên hệ cơ quan phụ trách để được hướng dẫn thực hiện.
6. Kế toán Minh Minh đồng hành cùng doanh nghiệp
Bên cạnh việc thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến người lao động, doanh nghiệp cần quản lý đầy đủ hồ sơ kế toán, chứng từ, nghĩa vụ thuế và các báo cáo định kỳ.
Kế toán Minh Minh cung cấp dịch vụ kế toán – thuế cho doanh nghiệp tại Đồng Nai và các khu vực lân cận, bao gồm:
- Kế toán – thuế trọn gói.
- Kê khai và quyết toán thuế.
- Rà soát sổ sách, hóa đơn và chứng từ.
- Lập báo cáo tài chính theo quy định.
Hy vọng bài viết tổng hợp link nộp báo cáo khám sức khỏe định kỳ năm 2026 theo tỉnh, thành phố sẽ giúp doanh nghiệp thuận tiện tra cứu và thực hiện đúng thời hạn. Bên cạnh đó, nếu cần hỗ trợ rà soát sổ sách, kê khai thuế và lập báo cáo tài chính, hãy liên hệ Kế toán Minh Minh qua hotline 0973 53 59 56 để được hỗ trợ phù hợp với nhu cầu thực tế.
