Mã định danh điện tử Thuế cơ sở 2026 được cập nhật theo Thông báo 880/TB-CT của Cục Thuế, áp dụng từ ngày 01/10/2026. Danh mục bao gồm mã định danh của 34 cơ quan Thuế tỉnh, thành phố và 350 Thuế cơ sở trên cả nước. Kế toán Minh Minh tổng hợp thông tin, bảng mã cấp tỉnh và hướng dẫn tra cứu để doanh nghiệp, kế toán và các đơn vị liên quan thuận tiện đối chiếu khi cần sử dụng.
1. Mã định danh điện tử Thuế cơ sở 2026 là gì?
Mã định danh điện tử Thuế cơ sở là mã dùng để nhận diện các đơn vị thuộc hệ thống cơ quan thuế khi thực hiện gửi, nhận văn bản điện tử trên Trục liên thông văn bản Quốc gia và Trục liên thông văn bản ngành Tài chính.
Ngày 29/9/2026, Cục Thuế ban hành Thông báo 880/TB-CT về mã định danh điện tử của 34 Thuế tỉnh, thành phố và 350 Thuế cơ sở, áp dụng từ ngày 01/10/2026.
Danh mục mã định danh được cập nhật trên cơ sở các quyết định của Bộ Tài chính về mã định danh điện tử của các đơn vị thuộc Bộ.
Việc sử dụng đúng mã giúp xác định chính xác cơ quan tiếp nhận văn bản điện tử, hạn chế nhầm lẫn giữa cơ quan Thuế cấp tỉnh và các Thuế cơ sở trực thuộc.
Lưu ý: Mã định danh điện tử cơ quan thuế không phải mã số thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc cá nhân.
2. Danh sách mã định danh điện tử Thuế của 34 tỉnh, thành phố năm 2026
Theo danh mục tại Thông báo 880/TB-CT, mã định danh điện tử của 34 cơ quan Thuế tỉnh, thành phố được tổng hợp như sau:
| STT | Tên cơ quan thuế | Mã định danh điện tử |
|---|---|---|
| 1 | Thuế thành phố Hà Nội | G12.18.100 |
| 2 | Thuế tỉnh Tuyên Quang | G12.18.101 |
| 3 | Thuế tỉnh Cao Bằng | G12.18.102 |
| 4 | Thuế tỉnh Thái Nguyên | G12.18.103 |
| 5 | Thuế tỉnh Lào Cai | G12.18.104 |
| 6 | Thuế tỉnh Điện Biên | G12.18.105 |
| 7 | Thuế tỉnh Lai Châu | G12.18.106 |
| 8 | Thuế tỉnh Sơn La | G12.18.107 |
| 9 | Thuế tỉnh Phú Thọ | G12.18.108 |
| 10 | Thuế tỉnh Lạng Sơn | G12.18.109 |
| 11 | Thuế tỉnh Quảng Ninh | G12.18.110 |
| 12 | Thuế tỉnh Bắc Ninh | G12.18.111 |
| 13 | Thuế thành phố Hải Phòng | G12.18.112 |
| 14 | Thuế tỉnh Hưng Yên | G12.18.113 |
| 15 | Thuế tỉnh Ninh Bình | G12.18.114 |
| 16 | Thuế tỉnh Thanh Hóa | G12.18.115 |
| 17 | Thuế tỉnh Nghệ An | G12.18.116 |
| 18 | Thuế tỉnh Hà Tĩnh | G12.18.117 |
| 19 | Thuế tỉnh Quảng Trị | G12.18.118 |
| 20 | Thuế thành phố Huế | G12.18.119 |
| 21 | Thuế thành phố Đà Nẵng | G12.18.120 |
| 22 | Thuế tỉnh Quảng Ngãi | G12.18.121 |
| 23 | Thuế tỉnh Gia Lai | G12.18.122 |
| 24 | Thuế tỉnh Đắk Lắk | G12.18.123 |
| 25 | Thuế tỉnh Khánh Hòa | G12.18.124 |
| 26 | Thuế tỉnh Lâm Đồng | G12.18.125 |
| 27 | Thuế tỉnh Tây Ninh | G12.18.126 |
| 28 | Thuế Đồng Nai | G12.18.127 |
| 29 | Thuế Thành phố Hồ Chí Minh | G12.18.128 |
| 30 | Thuế tỉnh Vĩnh Long | G12.18.129 |
| 31 | Thuế tỉnh Đồng Tháp | G12.18.130 |
| 32 | Thuế tỉnh An Giang | G12.18.131 |
| 33 | Thuế thành phố Cần Thơ | G12.18.132 |
| 34 | Thuế tỉnh Cà Mau | G12.18.133 |
Bảng tổng hợp 34 mã định danh điện tử cơ quan Thuế cấp tỉnh, thành phố năm 2026.
Danh sách trên chỉ bao gồm mã định danh cấp tỉnh, thành phố. Mã định danh của 350 Thuế cơ sở được quy định riêng trong phụ lục của Thông báo 880/TB-CT.
Khi cần sử dụng mã trong văn bản điện tử, người dùng nên đối chiếu trực tiếp với danh mục chính thức để bảo đảm đúng tên cơ quan và mã tương ứng.
3. Cấu trúc mã định danh điện tử Thuế cơ sở 2026
Mã định danh điện tử của Thuế cơ sở được thể hiện theo cấu trúc phân cấp, trong đó có phần mã của cơ quan Thuế cấp tỉnh và phần mã xác định đơn vị trực thuộc.
Ví dụ, đối với Thuế thành phố Hà Nội:
| Tên đơn vị | Mã định danh điện tử |
|---|---|
| Thuế thành phố Hà Nội | G12.18.100 |
| Thuế cơ sở 1 thành phố Hà Nội | G12.18.100.001 |
| Thuế cơ sở 2 thành phố Hà Nội | G12.18.100.002 |
| Thuế cơ sở 3 thành phố Hà Nội | G12.18.100.003 |
| Thuế cơ sở 4 thành phố Hà Nội | G12.18.100.004 |
| Thuế cơ sở 5 thành phố Hà Nội | G12.18.100.005 |
Qua bảng trên có thể thấy, mã của Thuế cơ sở có thêm phần định danh đơn vị trực thuộc so với mã cấp tỉnh.
Tuy nhiên, không nên tự suy ra mã của một Thuế cơ sở chỉ dựa vào số thứ tự. Cần kiểm tra mã chính xác trong phụ lục được cơ quan có thẩm quyền công bố.
4. Hướng dẫn tra cứu mã định danh điện tử Thuế cơ sở năm 2026
Để tra cứu mã định danh điện tử Thuế cơ sở 2026, doanh nghiệp, kế toán và các đơn vị liên quan có thể thực hiện theo 4 bước:
Bước 1: Truy cập văn bản công bố
Mở Thông báo 880/TB-CT và danh mục mã định danh điện tử của các cơ quan Thuế.
Bước 2: Xác định cơ quan Thuế cần tra cứu
Tìm theo tên tỉnh, thành phố hoặc tên Thuế cơ sở đang quản lý địa bàn liên quan.
Bước 3: Đối chiếu mã định danh điện tử
Kiểm tra tên đơn vị và mã tương ứng trong danh mục. Phân biệt mã cấp tỉnh với mã của Thuế cơ sở trực thuộc.
Bước 4: Kiểm tra trước khi sử dụng
Đối chiếu lại với văn bản chính thức và các thông báo điều chỉnh nếu có trước khi gửi, nhận văn bản điện tử.
Đối với đơn vị thường xuyên làm việc với nhiều cơ quan Thuế, có thể lưu phụ lục để thuận tiện tra cứu khi cần.
5. Những lưu ý khi sử dụng mã định danh điện tử cơ quan thuế
Khi sử dụng danh sách mã định danh điện tử Thuế cơ sở 2026, cần chú ý một số vấn đề sau:
- Phân biệt cấp quản lý: Mã của Thuế tỉnh, thành phố và mã của Thuế cơ sở trực thuộc là khác nhau.
- Không nhầm với mã số thuế: Mã định danh điện tử cơ quan thuế không thay thế mã số thuế của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
- Không tự tạo mã: Mã định danh phải được tra cứu từ danh mục chính thức, không suy đoán theo cấu trúc.
- Kiểm tra thông tin cập nhật: Trường hợp có thay đổi tên đơn vị hoặc danh mục mã, cần đối chiếu với thông báo mới nhất.
Đặc biệt, mã định danh điện tử theo Thông báo 880/TB-CT được sử dụng phục vụ hoạt động gửi, nhận văn bản điện tử trên các trục liên thông theo phạm vi thông báo.
Doanh nghiệp và hộ kinh doanh không phải mặc nhiên sử dụng mã này để thay thế mã số thuế khi kê khai thuế, lập hóa đơn điện tử hoặc thực hiện các thủ tục đăng ký thuế.
6. Câu hỏi thường gặp về mã định danh điện tử Thuế cơ sở 2026
6.1. Mã định danh điện tử Thuế cơ sở 2026 áp dụng từ ngày nào?
Theo Thông báo 880/TB-CT ngày 29/9/2026, danh mục mã định danh điện tử của 34 Thuế tỉnh, thành phố và 350 Thuế cơ sở được áp dụng từ ngày 01/10/2026.
6.2. Mã định danh điện tử Thuế thành phố Đồng Nai năm 2026 là bao nhiêu?
Theo bảng mã được công bố, mã định danh điện tử của Thuế thành phố Đồng Nai là G12.18.127. Đối với từng Thuế cơ sở tại thành phố Đồng Nai, cần tra cứu mã riêng trong phụ lục của Thông báo 880/TB-CT.
6.3. Mã định danh điện tử cơ quan thuế có giống mã số thuế không?
Không. Mã định danh điện tử dùng để nhận diện đơn vị thuộc cơ quan thuế trong hoạt động liên thông văn bản điện tử. Mã số thuế được sử dụng để quản lý nghĩa vụ thuế của người nộp thuế.
6.4. Có thể tra cứu đầy đủ mã của 350 Thuế cơ sở ở đâu?
Người dùng có thể xem danh mục tại phụ lục Thông báo 880/TB-CT hoặc các nguồn đăng tải văn bản pháp luật có đính kèm phụ lục để đối chiếu.
6.5. Doanh nghiệp có bắt buộc ghi mã định danh điện tử Thuế cơ sở trên hóa đơn không?
Thông báo 880/TB-CT không quy định việc bắt buộc ghi mã định danh điện tử của cơ quan thuế trên tất cả hóa đơn điện tử. Việc lập hóa đơn vẫn phải tuân thủ các quy định riêng về hóa đơn, chứng từ.
7. Kế toán Minh Minh hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện thủ tục kế toán, thuế
Việc cập nhật thông tin cơ quan thuế là một phần trong quá trình quản lý hồ sơ và thực hiện nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Trong thực tế, khi thay đổi thông tin đăng ký, xử lý hồ sơ thuế hoặc rà soát nghĩa vụ còn tồn đọng, doanh nghiệp cần xác định đúng cơ quan quản lý và chuẩn bị hồ sơ phù hợp.
Kế toán Minh Minh cung cấp các dịch vụ:
- Kế toán – thuế trọn gói cho doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
- Rà soát sổ sách, chứng từ và hồ sơ khai thuế.
- Hỗ trợ thực hiện thủ tục đăng ký, thay đổi thông tin thuế.
- Tư vấn và xử lý các vấn đề về kế toán, thuế trong quá trình hoạt động.
Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang gặp vướng mắc về hồ sơ thuế, hãy liên hệ Kế toán Minh Minh số hotline/zalo 0973 53 59 56 để được hỗ trợ theo tình hình thực tế.
