Khi tra cứu thông tin người nộp thuế, nhiều hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và doanh nghiệp có thể thấy mã trạng thái như 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09 hoặc 10.
Đây là các trạng thái được sử dụng để thể hiện tình trạng quản lý mã số thuế của người nộp thuế. Từ ngày 01/07/2026, danh mục 10 trạng thái mã số thuế được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 90/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính về đăng ký thuế.
Việc hiểu đúng từng trạng thái giúp người nộp thuế biết mã số thuế của mình đang ở tình trạng nào, có cần bổ sung thông tin, giải trình với cơ quan thuế hay thực hiện thủ tục khác hay không.
Đặc biệt, trạng thái 03, 06 và 10 là những trạng thái mà người nộp thuế nên chú ý khi tra cứu, bởi mỗi trạng thái phản ánh một vấn đề khác nhau liên quan đến hoạt động, địa chỉ đăng ký hoặc thông tin định danh.
Danh sách 10 trạng thái mã số thuế năm 2026
Theo Phụ lục I Thông tư 90/2026/TT-BTC, 10 trạng thái mã số thuế gồm:
| Mã trạng thái | Nội dung |
|---|---|
| 00 | Người nộp thuế đã được cấp mã số thuế |
| 01 | Ngừng hoạt động và đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
| 02 | Đã chuyển cơ quan thuế quản lý, chờ nơi đến nhận |
| 03 | Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế |
| 04 | Đang hoạt động, áp dụng cho hộ kinh doanh/cá nhân kinh doanh chưa đủ thông tin đăng ký thuế |
| 05 | Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh |
| 06 | Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký |
| 07 | Chờ làm thủ tục phá sản |
| 09 | Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký |
| 10 | Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân |
Lưu ý, danh mục trên không có mã trạng thái 08; các mã được sử dụng trong danh mục hiện hành là 00, 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 09 và 10.
1. Trạng thái 00 – Người nộp thuế đã được cấp mã số thuế
Trạng thái 00 thể hiện mã số thuế đang hoạt động bình thường và người nộp thuế có thể thực hiện các giao dịch thuế theo quy định.
Đối với trạng thái này, người nộp thuế cần tiếp tục thực hiện các nghĩa vụ về kê khai, nộp thuế và cập nhật thông tin đăng ký thuế khi có thay đổi.
Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đang hoạt động nhưng thông tin trên hệ thống chưa chính xác, người nộp thuế cũng nên kiểm tra và thực hiện cập nhật theo quy định.
2. Trạng thái 01 – Đã hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Trạng thái 01 cho biết người nộp thuế đã ngừng hoạt động và hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Khi mã số thuế đã ở trạng thái này, người nộp thuế không tiếp tục phát sinh hoạt động kinh doanh mới bằng mã số thuế đã chấm dứt.
Trường hợp muốn hoạt động kinh doanh trở lại, cần xem xét thực hiện thủ tục đăng ký phù hợp theo quy định hiện hành.
3. Trạng thái 02 – Đã chuyển cơ quan thuế quản lý
Trạng thái 02 thể hiện người nộp thuế đã chuyển cơ quan thuế quản lý và đang chờ cơ quan thuế nơi đến tiếp nhận.
Trạng thái này có thể xuất hiện khi thông tin quản lý thuế của người nộp thuế thay đổi theo địa bàn hoặc cơ quan quản lý.
Người nộp thuế nên kiểm tra thông tin cơ quan thuế quản lý mới để thực hiện các nghĩa vụ thuế đúng nơi và đúng quy định.
4. Trạng thái 03 – Ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Đây là một trạng thái cần đặc biệt lưu ý.
Trạng thái 03 có nghĩa người nộp thuế đã ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
Điều này có nghĩa việc ngừng kinh doanh trên thực tế không đồng nghĩa với việc mã số thuế đã được chấm dứt.
Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh muốn hoàn tất việc ngừng hoạt động, cần kiểm tra các nghĩa vụ thuế còn tồn tại và thực hiện các thủ tục liên quan với cơ quan thuế.
Đây cũng là lý do không nên chỉ đóng cửa hoặc ngừng kinh doanh thực tế rồi bỏ mặc mã số thuế.
5. Trạng thái 04 – Đang hoạt động nhưng chưa đủ thông tin đăng ký thuế
Trạng thái 04 áp dụng đối với trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động nhưng thông tin đăng ký thuế chưa đầy đủ theo yêu cầu.
Khi gặp trạng thái này, người nộp thuế cần kiểm tra thông tin đăng ký thuế và thực hiện bổ sung, cập nhật theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Đặc biệt với hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, việc kiểm tra thông tin định danh, địa chỉ và các dữ liệu đăng ký là cần thiết để hạn chế tình trạng thông tin trên hệ thống không khớp.
6. Trạng thái 05 – Tạm ngừng hoạt động, kinh doanh
Trạng thái 05 thể hiện người nộp thuế đã thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động, kinh doanh.
Đây không phải là trạng thái chấm dứt mã số thuế.
Người nộp thuế cần theo dõi thời hạn tạm ngừng đã đăng ký để chủ động thực hiện thủ tục hoạt động trở lại hoặc gia hạn nếu thuộc trường hợp được phép.
Do đó, nếu tra cứu thấy mã số thuế ở trạng thái 05, cần kiểm tra thời gian tạm ngừng thay vì hiểu rằng mã số thuế đã bị chấm dứt.
7. Trạng thái 06 – Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Trạng thái 06 thể hiện người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế.
Đây là trạng thái mà doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh nên chủ động kiểm tra.
Nếu người nộp thuế vẫn đang hoạt động nhưng địa chỉ trên hệ thống không còn phù hợp, cần xem xét thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ hoặc làm việc, giải trình với cơ quan thuế tùy trường hợp.
Việc để thông tin địa chỉ không chính xác trong thời gian dài có thể gây khó khăn khi thực hiện các thủ tục thuế sau này.
8. Trạng thái 07 – Chờ làm thủ tục phá sản
Trạng thái 07 áp dụng đối với người nộp thuế đang ở tình trạng chờ thực hiện thủ tục phá sản.
Đây là trạng thái liên quan đến quá trình xử lý thủ tục phá sản. Người nộp thuế cần thực hiện các bước theo quy định pháp luật có liên quan thay vì tự ý bỏ hoạt động.
9. Trạng thái 09 – Chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Với trạng thái 09, cơ quan thuế đang chờ xác minh tình trạng hoạt động thực tế của người nộp thuế tại địa chỉ đã đăng ký.
Người nộp thuế cần phối hợp khi cơ quan thuế thực hiện xác minh và cung cấp thông tin cần thiết để chứng minh tình trạng hoạt động thực tế.
Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh vẫn đang hoạt động bình thường, việc chủ động kiểm tra và phối hợp xử lý sẽ giúp thông tin được cập nhật phù hợp với thực tế.
10. Trạng thái 10 – Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân
Đây là trạng thái đang được nhiều cá nhân quan tâm trong quá trình cập nhật dữ liệu thuế.
Theo danh mục hiện hành, trạng thái 10 là “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”.
Cục Thuế cũng đã có hướng dẫn về việc xử lý trường hợp cá nhân được cấp nhiều mã số thuế và cập nhật số định danh cá nhân. Với mã số thuế có thông tin chưa khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, người nộp thuế cần cập nhật thông tin số định danh cá nhân để hoàn tất việc tích hợp dữ liệu.
Nếu tra cứu thấy trạng thái 10, người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin trên eTax Mobile/VNeID và thực hiện cập nhật theo hướng dẫn phù hợp.
Điểm cần lưu ý là không nên hiểu đơn giản rằng trạng thái 10 đồng nghĩa với việc mã số thuế đã bị chấm dứt. Đây là trạng thái liên quan đến việc chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.
Cách tra cứu 10 trạng thái mã số thuế
Người nộp thuế có thể kiểm tra thông tin mã số thuế thông qua các kênh tra cứu do cơ quan thuế cung cấp.
Đối với cá nhân, bài hiện tại đề cập việc kiểm tra thông tin trên eTax Mobile, bao gồm dữ liệu liên quan đến mã số thuế và số định danh cá nhân; đồng thời có thể sử dụng tài khoản định danh điện tử VNeID theo hướng dẫn áp dụng.
Khi tra cứu, đừng chỉ nhìn xem mã số thuế còn tồn tại hay không. Nên kiểm tra đồng thời:
- Mã số thuế;
- Trạng thái mã số thuế;
- Họ tên/thông tin người nộp thuế;
- Địa chỉ đăng ký;
- Cơ quan thuế quản lý;
- Thông tin số định danh cá nhân;
- Các thông tin khác được cơ quan thuế quản lý.
Nếu trạng thái hoặc thông tin hiển thị không phù hợp với tình hình thực tế, cần xác định nguyên nhân trước khi thực hiện thủ tục điều chỉnh.
Vì sao nên thường xuyên kiểm tra trạng thái mã số thuế?
Việc tra cứu 10 trạng thái mã số thuế không chỉ dành cho doanh nghiệp đang gặp vấn đề về thuế.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và người đã từng đăng ký mã số thuế cũng nên kiểm tra định kỳ, đặc biệt khi có thay đổi về địa chỉ, thông tin cá nhân, tình trạng hoạt động hoặc thông tin định danh.
Chẳng hạn, một người đã ngừng kinh doanh nhưng chưa hoàn tất thủ tục chấm dứt mã số thuế có thể vẫn có nghĩa vụ cần xử lý. Tương tự, trường hợp mã số thuế ở trạng thái 06 hoặc 09 cần được kiểm tra về địa chỉ và tình trạng hoạt động thực tế.
Đối với trạng thái 10, việc cập nhật số định danh cá nhân giúp dữ liệu thuế được tích hợp phù hợp với thông tin định danh. Cục Thuế đã hướng dẫn việc xử lý các trường hợp mã số thuế có thông tin chưa khớp với dữ liệu dân cư.
10 trạng thái mã số thuế phản ánh những tình trạng quản lý khác nhau của người nộp thuế, từ đang hoạt động, tạm ngừng, chuyển cơ quan thuế quản lý cho đến chờ cập nhật số định danh cá nhân. Vì vậy, khi tra cứu mã số thuế, người nộp thuế không nên chỉ nhìn vào mã số mà cần đọc đúng trạng thái và xác định mình cần xử lý gì tiếp theo. Nếu bạn đang gặp trạng thái 03, 06, 09 hoặc 10 và chưa rõ nguyên nhân hoặc cách xử lý, Kế toán Minh Minh có thể hỗ trợ kiểm tra và tư vấn hướng xử lý phù hợp.
Liên hệ Kế toán Minh Minh: 0973 53 59 56.
