Một thông tin đáng chú ý đối với doanh nghiệp đang có nhu cầu giải thể, chấm dứt hoạt động: Cục Thuế đang đặt mục tiêu rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế xuống còn 3 ngày làm việc.
Mục tiêu này được đưa ra trong chiến dịch cao điểm “Làm sạch mã số thuế – Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh”, được ngành thuế triển khai từ tháng 7 đến cuối năm 2026.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý: 3 ngày làm việc không có nghĩa là doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ là được đóng mã số thuế ngay. Điều kiện quan trọng là doanh nghiệp phải có hồ sơ đầy đủ và hoàn thành các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
1. Chấm dứt mã số thuế doanh nghiệp trong 3 ngày có phải áp dụng cho tất cả doanh nghiệp?
Theo thông tin được Cục Thuế chia sẻ, cơ quan thuế đặt mục tiêu giải quyết thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế trong vòng 3 ngày làm việc khi người nộp thuế đã có hồ sơ tại cơ quan thuế và hoàn thành các nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.
Như vậy, doanh nghiệp cần hiểu rõ:
- Hồ sơ phải đầy đủ theo yêu cầu.
- Doanh nghiệp phải hoàn thành nghĩa vụ thuế.
- Các khoản tiền thuế, tiền phạt và khoản phải nộp còn tồn đọng phải được xử lý.
- Trường hợp có hoạt động xuất nhập khẩu, nghĩa vụ thuế liên quan cũng cần được xác định.
- Doanh nghiệp cần phối hợp với cơ quan thuế nếu phát sinh yêu cầu kiểm tra, giải trình.
Vì vậy, thời gian 3 ngày chủ yếu hướng tới việc rút ngắn thời gian xử lý đối với hồ sơ đã đầy đủ và doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ.
2. Doanh nghiệp dừng hoạt động có được bỏ mã số thuế?
Đây là vấn đề nhiều chủ doanh nghiệp dễ nhầm lẫn.
Việc doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh không đồng nghĩa với việc mã số thuế tự động được chấm dứt.
Trên thực tế, có những doanh nghiệp đã ngừng hoạt động trong thời gian dài nhưng khi quay lại thực hiện thủ tục đóng mã số thuế mới phát sinh các vấn đề liên quan đến kê khai thuế còn tồn đọng, tiền phạt hoặc các khoản nợ thuế.
Cục Thuế cho biết đã tổng hợp các vướng mắc thực tế liên quan đến nghĩa vụ kê khai và nợ thuế của những doanh nghiệp đã bỏ địa chỉ kinh doanh từ lâu để đề xuất giải pháp tháo gỡ.
Do đó, nếu doanh nghiệp đã ngừng kinh doanh nhưng chưa hoàn tất thủ tục, chủ doanh nghiệp không nên để tình trạng này kéo dài.
3. Doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính
Một trong những nội dung quan trọng nhất doanh nghiệp cần lưu ý là chấm dứt mã số thuế không đồng nghĩa với việc được miễn các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng.
Theo thông tin từ Cục Thuế, doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế hoặc khôi phục hoạt động vẫn phải hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước theo quy định.
Các nội dung doanh nghiệp cần rà soát có thể bao gồm:
- Hồ sơ khai thuế còn thiếu.
- Quyết toán thuế.
- Tiền thuế còn phải nộp.
- Tiền phạt và các khoản phải nộp khác.
- Tình hình sử dụng hóa đơn.
- Nghĩa vụ liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu nếu có.
Đây cũng là lý do doanh nghiệp nên kiểm tra tình trạng thuế trước khi tiến hành giải thể, thay vì chờ đến khi nộp hồ sơ mới phát hiện các vấn đề tồn đọng.
4. Thủ tục chấm dứt mã số thuế doanh nghiệp gồm những bước nào?
Theo hướng dẫn được đề cập trong bài viết của VTC News, doanh nghiệp khi giải thể, chấm dứt hoạt động cần thực hiện một số bước chính.
Bước 1: Rà soát tình trạng mã số thuế
Trước tiên, doanh nghiệp cần kiểm tra tình trạng mã số thuế và xác định rõ mục tiêu thực hiện thủ tục.
Đồng thời, doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như:
- Hồ sơ pháp lý;
- Quyết định giải thể;
- Giấy ủy quyền nếu có;
- Các tài liệu liên quan đến nghĩa vụ thuế.
Việc rà soát trước giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các khoản còn thiếu hoặc nghĩa vụ chưa hoàn thành.
Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế
Doanh nghiệp thực hiện nộp mẫu 24/ĐKT tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Nếu có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì cần thực hiện bổ sung hồ sơ theo quy định.
Bước 3: Hoàn thành nghĩa vụ thuế, hóa đơn
Cơ quan thuế sẽ rà soát các nội dung liên quan đến:
- Hồ sơ khai thuế;
- Tình hình sử dụng hóa đơn;
- Tiền thuế;
- Tiền phạt;
- Các khoản nợ còn phải nộp.
Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ khai thuế, quyết toán thuế, thực hiện các nghĩa vụ tài chính và xử lý các vấn đề còn tồn tại.
Bước 4: Theo dõi kết quả xử lý của cơ quan thuế
Sau khi doanh nghiệp hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ, cơ quan thuế ban hành Thông báo 28/TB-ĐKT về việc người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế để doanh nghiệp tiếp tục thực hiện thủ tục giải thể.
Bước 5: Nộp hồ sơ giải thể
Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi thanh toán hết các khoản nợ và hoàn thành nghĩa vụ thuế, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 6: Theo dõi kết quả cuối cùng
Sau khi tiếp nhận hồ sơ giải thể, cơ quan đăng ký kinh doanh gửi thông tin cho cơ quan thuế.
Theo nội dung được dẫn, trong 2 ngày làm việc, cơ quan thuế phản hồi về tình trạng hoàn thành nghĩa vụ thuế. Nếu doanh nghiệp đã hoàn tất nghĩa vụ, tình trạng pháp lý được chuyển sang “đã giải thể”, đồng thời cơ quan thuế cập nhật mã số thuế sang trạng thái ngừng hoạt động và hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
5. Vì sao doanh nghiệp nên chủ động xử lý mã số thuế?
Việc để doanh nghiệp ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn tất thủ tục có thể khiến các vấn đề về thuế và hồ sơ tồn đọng kéo dài.
Đặc biệt, khi doanh nghiệp quay lại làm thủ tục giải thể hoặc muốn tiếp tục hoạt động, những nghĩa vụ chưa hoàn thành có thể trở thành điểm cần xử lý trước.
Chiến dịch “Làm sạch mã số thuế” của ngành thuế cũng hướng tới việc rà soát, chuẩn hóa dữ liệu và xử lý tình trạng mã số thuế trên hệ thống. Theo thông tin được công bố, khoảng 95.000 mã số thuế đã được làm sạch và hơn 3.000 mã số thuế được khôi phục cho doanh nghiệp quay trở lại hoạt động.
Điều này cho thấy việc kiểm tra và hoàn thiện tình trạng pháp lý, thuế của doanh nghiệp ngày càng quan trọng.
6. Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi chấm dứt mã số thuế?
Để hạn chế việc hồ sơ phải bổ sung nhiều lần, doanh nghiệp nên chủ động rà soát:
✔ Tình trạng mã số thuế
Kiểm tra doanh nghiệp đang ở trạng thái nào trên hệ thống quản lý thuế.
✔ Hồ sơ khai thuế
Xác định còn kỳ khai thuế nào chưa thực hiện hoặc chưa hoàn tất hay không.
✔ Nghĩa vụ tài chính
Rà soát tiền thuế, tiền phạt và các khoản phải nộp còn tồn đọng.
✔ Hóa đơn
Kiểm tra tình hình sử dụng và các nghĩa vụ liên quan đến hóa đơn.
✔ Hồ sơ giải thể
Chuẩn bị đầy đủ quyết định, hồ sơ pháp lý và các giấy tờ cần thiết.
✔ Nghĩa vụ xuất nhập khẩu
Nếu doanh nghiệp có hoạt động xuất nhập khẩu, cần xác định tình trạng nghĩa vụ thuế liên quan.
Thông tin doanh nghiệp có thể được chấm dứt mã số thuế trong 3 ngày làm việc là một điểm đáng chú ý trong quá trình cải cách, hỗ trợ người nộp thuế.
Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý rằng thời gian 3 ngày được Cục Thuế đặt mục tiêu áp dụng đối với trường hợp có hồ sơ đầy đủ và đã hoàn thành nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, chứ không phải mọi hồ sơ đều mặc nhiên được giải quyết trong 3 ngày.
Nếu doanh nghiệp đang ngừng hoạt động, cần giải thể hoặc muốn chấm dứt mã số thuế, việc chủ động kiểm tra tình trạng thuế và xử lý các nghĩa vụ còn tồn đọng sẽ giúp quá trình thực hiện thuận lợi hơn.
Kế toán Minh Minh cập nhật thường xuyên các chính sách thuế, kế toán và thủ tục doanh nghiệp để hỗ trợ doanh nghiệp chủ động xử lý hồ sơ đúng quy định.
📞 Hotline: 0973 53 59 56
🌐 dichvugiayphepkinhdoanh.com.vn
