Trong thời đại chuyển đổi số mạnh mẽ, việc quản lý kế toán không còn dừng lại ở ghi chép sổ sách mà trở thành công cụ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả và phát triển bền vững. Phần mềm kế toán Viettel – EasyBooks ra đời như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, dễ dàng sử dụng và đảm bảo tuân thủ đầy đủ quy định pháp luật.
Được phát triển bởi Tập đoàn Viettel – đơn vị tiên phong trong lĩnh vực công nghệ thông tin tại Việt Nam, EasyBooks tích hợp sẵn các tiện ích hiện đại như hóa đơn điện tử, chữ ký số và báo cáo thuế tự động. Là đối tác triển khai chiến lược của Viettel, Kế toán Minh Minh cam kết mang đến dịch vụ tư vấn – cài đặt – đào tạo EasyBooks chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp chuyển đổi số kế toán một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.
1. EasyBooks là gì?
EasyBooks là phần mềm kế toán điện tử vận hành trên nền tảng điện toán đám mây (Cloud). Người dùng có thể truy cập, nhập liệu và quản lý sổ sách ở bất cứ đâu – chỉ cần có Internet.
Phần mềm được thiết kế để phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp: từ hộ kinh doanh, doanh nghiệp vừa và nhỏ đến doanh nghiệp có quy mô lớn.
Ưu điểm của EasyBooks
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi: Dữ liệu kế toán được lưu trữ trên cloud, giúp bạn truy cập an toàn dù ở văn phòng hay khi làm việc từ xa.
- Bảo mật cao: Hệ thống sao lưu tự động giúp tránh mất dữ liệu do lỗi máy tính hay virus.
- Tự động cập nhật pháp lý: EasyBooks tự động cập nhật các Thông tư 200, 133 và 88 mới nhất, đảm bảo luôn tuân thủ quy định của Bộ Tài chính.
2. Phần mềm kế toán Viettel – EasyBooks có gì khác biệt?
EasyBooks không chỉ giải quyết các nghiệp vụ kế toán cơ bản mà còn xây dựng một hệ thống 16 phân hệ chuyên sâu, đảm bảo mọi luồng dữ liệu tài chính được kiểm soát chặt chẽ.
2.1. Hệ thống 16 phân hệ nghiệp vụ
Các phân hệ trong phần mềm kế toán Viettel – EasyBooks bao gồm:
| Nhóm nghiệp vụ | Chi tiết phân hệ tiêu biểu | Vai trò chính |
| Kế toán cơ bản | Tiền mặt, Tiền gửi, Mua hàng, Bán hàng, Kho (Quản lý nhập – xuất – tồn) | Quản lý dòng tiền và các giao dịch phát sinh hằng ngày, lập tức ghi nhận vào sổ cái. |
| Quản lý tài sản | Tài sản cố định (TSCĐ), Công cụ dụng cụ (CCDC), Tiền lương | Tự động trích khấu hao, phân bổ chi phí và tính lương, bảo hiểm chính xác theo quy định. |
| Báo cáo & tổng hợp | Kế toán Tổng hợp, Giá thành, Hợp đồng, Báo cáo Thuế, Báo cáo Tài chính. | Tổng hợp dữ liệu từ các phân hệ khác để lên BCTC, Phân tích giá vốn, Kiểm soát công nợ |
Phần mềm đáp ứng mọi quy trình hạch toán, từ khâu Lập chứng từ ban đầu, Ghi sổ chi tiết, đến Tổng hợp số liệu và Lập báo cáo cuối kỳ.
2.2. Tích hợp hệ sinh thái số của Viettel
Sự hợp tác giữa EasyBooks và Viettel mang đến khả năng tích hợp vượt trội, giúp doanh nghiệp đạt được sự đồng bộ tuyệt đối trong các giao dịch điện tử:
- Hóa đơn Điện tử SInvoice: Phát hành, tra cứu, và quản lý Hóa đơn điện tử ngay trong môi trường làm việc của EasyBooks, giúp tiết kiệm thời gian chuyển đổi dữ liệu.
- Chữ ký số Viettel CA/Mysign: Sử dụng Chữ ký số Viettel để ký duyệt các chứng từ nội bộ, Báo cáo Thuế, và Hóa đơn điện tử trực tiếp từ phần mềm, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật.
- vBHXH (Bảo hiểm xã hội điện tử): Dễ dàng trích xuất dữ liệu nhân sự, tính toán và kê khai Bảo hiểm xã hội điện tử.
3. EasyBooks – Giải pháp tự động hoá giúp kế toán “ nhẹ tay”
Khác biệt lớn nhất của phần mềm kế toán EasyBooks Viettel nằm ở khả năng tự động hóa nghiệp vụ, giúp kế toán viên tập trung vào công việc phân tích và kiểm soát thay vì nhập liệu thủ công.
3.1. Tự động đồng bộ hoá đơn từ Tổng cục Thuế
Đây là tính năng được các doanh nghiệp đánh giá là “đáng tiền” nhất khi sử dụng EasyBooks:
- Kết nối miễn phí với HOADONDIENTU.GDT.GOV.VN: EasyBooks tự động đồng bộ dữ liệu hóa đơn mua vào – bán ra trực tiếp từ Cổng thông tin của Tổng cục Thuế, giúp kế toán không còn phải tải hoặc nhập tay từng hóa đơn như trước.
- Tạo chứng từ chỉ bằng một cú nhấp chuột: Ngay sau khi đồng bộ, hệ thống sẽ tự động nhận diện nội dung hóa đơn và cho phép tạo phiếu chi, chứng từ mua hàng hoặc hạch toán tức thì.
- Kiểm soát hóa đơn tập trung: Mọi trạng thái hóa đơn (Hủy – Điều chỉnh – Thay thế) được cập nhật theo thời gian thực, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và nhất quán với hệ thống thuế.
3.2. Tối ưu tốc độ nhập và xử lý dữ liệu kế toán
Giới thiệu phần mềm kế toán Viettel – EasyBooks không thể thiếu tính năng giúp doanh nghiệp tối ưu tốc độ làm việc, đặc biệt với những đơn vị có khối lượng giao dịch lớn:
- Tạo chứng từ hàng loạt: Khi doanh nghiệp có các nghiệp vụ mua bán lặp lại, EasyBooks cho phép tạo chứng từ đồng loạt (Batch Processing), giúp kế toán tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
- Tích hợp ngân hàng điện tử: Phần mềm kết nối trực tiếp với hệ thống ngân hàng, tự động đối chiếu giao dịch, lập ủy nhiệm chi hoặc séc chỉ trong vài thao tác. Nhờ đó, toàn bộ quy trình thu – chi diễn ra nhanh chóng và minh bạch hơn bao giờ hết.
3.3. Phân tích tài chính thông minh
Không chỉ dừng lại ở việc “ghi chép sổ sách”, EasyBooks còn đóng vai trò là công cụ quản trị tài chính cho doanh nghiệp:
- Quản lý sổ kép thông minh: EasyBooks hỗ trợ tách bạch hai hệ thống sổ: Sổ tài chính (phục vụ báo cáo thuế theo quy định) và Sổ quản trị (phản ánh chính xác dòng tiền nội bộ). Điều này giúp chủ doanh nghiệp vừa đảm bảo tuân thủ pháp luật, vừa nắm rõ hiệu quả kinh doanh thực tế.
- Biểu đồ trực quan, dễ hiểu: Giao diện báo cáo của EasyBooks được trình bày bằng biểu đồ sinh động, giúp người quản lý dễ dàng theo dõi lợi nhuận, doanh thu, chi phí theo từng giai đoạn. Từ đó, việc đưa ra quyết định đầu tư hay điều chỉnh chiến lược trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.
4. An toàn dữ liệu và kiểm soát rủi ro thuế cùng EasyBooks
Trong bối cảnh cơ quan thuế ngày càng siết chặt quản lý hóa đơn, khả năng cảnh báo rủi ro của EasyBooks trở thành một lợi thế cạnh tranh không thể bỏ qua.
4.1. Cảnh báo mã số thuế rủi ro
Đây là một “lá chắn” bảo vệ doanh nghiệp:
- Ngay khi kế toán viên nhập MST của nhà cung cấp hoặc khách hàng, hệ thống sẽ tự động kiểm tra và đưa ra cảnh báo nếu MST đó đang ở trạng thái Giải thể, Ngừng hoạt động, hoặc có dấu hiệu Rủi ro về thuế.
- Tính năng này giúp DN loại trừ các hóa đơn không hợp pháp, không hợp lệ ngay từ đầu, giảm thiểu đáng kể nguy cơ bị truy thu, phạt hoặc loại trừ chi phí khi quyết toán thuế.
4.2. Bảo mật cao – phân quyền chi tiết
- Bảo mật Cloud: Dữ liệu được bảo vệ bởi công nghệ mã hóa tiên tiến trên Cloud, đảm bảo tính riêng tư và an toàn cao nhất.
- Phân quyền linh hoạt: Cho phép DN tạo không giới hạn người dùng và phân quyền chi tiết đến từng chức năng, từng nghiệp vụ (ví dụ: chỉ cho phép xem báo cáo, không cho phép xóa chứng từ), đảm bảo kiểm soát nội bộ chặt chẽ.
5. Ưu đãi EasyBooks 2025 từ Viettel
Nhằm đẩy mạnh chuyển đổi số, Viettel và EasyBooks đang áp dụng chính sách tặng phần mềm cực kỳ hấp dẫn:
| Đối tượng khách hàng | Chính sách ưu đãi | Điều kiện áp dụng từ Viettel |
| Doanh nghiệp mới thành lập (MTL) | Tặng ngay 06 tháng sử dụng PMKT EasyBooks (Gói đầy đủ tính năng, giới hạn 1000 chứng từ) | Khách hàng mua ít nhất 02 dịch vụ của Viettel, trong đó bắt buộc có chữ ký số (CA USB Token hoặc Mysign) và một dịch vụ mua kèm (Hóa đơn điện tử gói từ 300 HĐ trở lên, vBHXH, hoặc Hợp đồng điện tử). |
| Doanh nghiệp đang hoạt động (Cũ) | Tặng thêm 03 tháng sử dụng PMKT EasyBooks | Khách hàng mua PMKT EasyBooks kèm mua mới/gia hạn/mua thêm ít nhất 01 dịch vụ Viettel (Chữ ký số, Hóa đơn điện tử gói từ 300 HĐ trở lên, vBHXH, hoặc Hợp đồng điện tử) |
Chính sách này là cơ hội vàng để doanh nghiệp sở hữu giải pháp kế toán chuyên nghiệp với chi phí tối ưu nhất.
6. Dịch vụ triển khai EasyBooks Viettel trọn gói tại Kế toán Minh Minh
Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán – thuế – pháp lý doanh nghiệp, Minh Minh đã đồng hành cùng hơn 1.000 doanh nghiệp tại Đồng Nai, Bình Dương và TP.HCM trong việc chuyển đổi, quản lý và số hóa hệ thống kế toán.
Khi lựa chọn triển khai EasyBooks qua Kế toán Minh Minh, bạn sẽ nhận được dịch vụ hỗ trợ trọn gói – tận tâm – chuyên nghiệp:
Tư vấn thông tư và pháp lý kế toán chuẩn xác
Đội ngũ chuyên viên của Minh Minh sẽ hướng dẫn thiết lập hệ thống sổ sách ngay từ đầu theo Thông tư 200, Thông tư 133 hoặc Thông tư 88, giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định kế toán và thuế hiện hành.
Đào tạo chuyên sâu, thực hành thực tế
Kế toán viên được đào tạo trực tiếp trên phần mềm EasyBooks, từ thao tác nhập liệu, xử lý chứng từ, lập báo cáo thuế cho đến khai thác các tính năng tự động hóa như đồng bộ hóa đơn, phân tích doanh thu và chi phí.
Hỗ trợ kỹ thuật và nghiệp vụ 24/7
Trong suốt quá trình sử dụng, doanh nghiệp sẽ luôn có đội ngũ Minh Minh đồng hành, hỗ trợ kịp thời mọi vướng mắc qua điện thoại, Zalo hoặc truy cập từ xa, giúp hệ thống vận hành ổn định, không gián đoạn.
Giới thiệu phần mềm kế toán Viettel – EasyBooks là cách giúp doanh nghiệp tiếp cận giải pháp kế toán hiện đại, tự động hóa và an toàn hơn. Khi triển khai qua Kế toán Minh Minh – đơn vị có hơn 15 năm kinh nghiệm và hơn 1.000 doanh nghiệp đồng hành, bạn sẽ được hỗ trợ trọn gói từ tư vấn, đào tạo đến vận hành thực tế. Liên hệ Hotline 0973 53 59 56 để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm EasyBooks Viettel chính hãng, giúp công việc kế toán nhẹ nhàng và hiệu quả hơn.
