Last updated on Tháng Chín 4th, 2021 at 04:11 chiều
Văn phòng ảo là gì? Lợi ích văn phòng ảo như thế nào? Tất cả đều là câu hỏi của rất nhiều doanh nghiệp, cá nhân, người kinh doanh và làm việc tự do đang tìm kiếm địa chỉ đăng ký kinh doanh hoặc đặt trụ sở văn phòng đại diện. Thấu hiểu những phân vân của các khách hàng hiện nay trong việc lựa chọn loại hình văn phòng sao cho phù hợp với công ty mình. MCC Group xin giới thiệu bạn đọc một số thông tin cơ bản để bạn có thể nắm được dịch vụ văn phòng ảo.
Văn phòng ảo là gì?
Văn phòng ảo là một loại hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng “0m2” dùng để làm văn phòng đại diện, địa điểm giao dịch hay là địa chỉ để đăng ký kinh doanh. Tại đây quý doanh nghiệp không chỉ có thể sử dụng một địa chỉ để đăng ký kinh doanh, mà còn có đội ngũ nhân viên nhiệt tình trong các công việc. Giúp cho các công việc của quý doanh nghiệp được thực hiện nhanh hơn.
Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng truyền thống như: Có nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, Có phòng họp riêng với thiết kế hiện đại, dịch vụ viễn thông, trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng. Bên cạnh đó còn có chỗ giữ xe, nhân viên vệ sinh,…
Cho đến hiện tại, văn phòng ảo tương đối giống với hình thức văn phòng chia sẻ. Tuy nhiên văn phòng chia sẻ có không gian làm việc chung, nơi hội tụ rất nhiều doanh nghiệp khác nhau có thể thuê chỗ ngồi làm việc tại văn phòng. Đây là một loại hình dịch vụ cũng đã và đang thu hút nhiều mối quan tâm cũng như tìm kiếm của doanh nghiệp. Nhất là ở các thành phố lớn, nơi đông dân cư, cơ sở hạ tầng đắt đỏ và chi phí sinh hoạt rất cao, thì loại dịch vụ văn phòng ảo đang là một sự lựa chọn thông minh của doanh nghiệp.
Lợi ích của doanh nghiệp khi thuê văn phòng ảo?
- Chỉ bằng khoảng 30% chi phí thuê văn phòng truyền thống. Giải pháp thuê văn phòng ảo giúp tiết kiệm chi phí nhất là đối với các đối tượng cần thuê như: Các doanh nghiệp, công ty mới thành lập, các công ty start- up. Đây là vấn đề quan trọng, có ý nghĩa sống còn đối với những doanh nghiệp này.
- Bạn sẽ được đặt đia chỉ công ty mình trên các địa chỉ đẹp. Hoặc được đặt tại các tòa nhà cao ốc văn phòng sang trọng, cao cấp nằm ngay tại các vị trí trung tâm… Điều này thưc sự là một lựa chọn tuyệt vời đối với doanh nghiệp của bạn. Tại thời điểm đang bắt đầu khởi nghiệp và bước đi những bước đầu tiên.
- Công ty thuê văn phòng ảo tiếp khách trong một văn phòng hiện đại, đầy đủ tiện nghi thì sẽ gây được niềm tin từ khách hàng, còn công ty thuê văn phòng 10 triệu đồng một tháng thì mỗi tháng mất hết 10 triệu đồng, một năm hết 120 triệu đồng, nếu đem 120 triệu đồng này dùng làm marketing thì hiệu quả đem lại rất lớn.
- Văn phòng đẹp ngay trung tâm hiện đại, đầy đủ tiện nghi khi có khách hàng nước ngoài ghé thăm, họp hành…
- Không cần phải thuê bảo vệ cho công ty.
- Không cần thuê nhân viên lễ tân.
- Không cần đầu tư thiết bị văn phòng như máy chiếu, máy photocoppy, máy in, máy scan, internet, bàn ghế giám đốc, bàn họp, ghế họp.
Đối tượng sử dụng văn phòng ảo?
Văn phòng ảo có thể được sử dụng với nhiều mục đích khác nhau. Như làm địa chỉ làm việc, trao đổi thông tin, tổ chức hội họp của công ty.
- Văn phòng ảo phục vụ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng văn phòng ảo. Sẽ giúp tiết kiệm chi phí và diện tích của công ty. Bên cạnh đó, văn phòng ảo thường được đặt ở những vị trí đẹp, thuận lợi, giúp cho công ty của bạn dễ dàng được tìm thấy và thuận lợi hơn trong hoạt động giao dịch của công ty.
- Văn phòng ảo được dùng để làm chi nhánh nhỏ của công ty: thông thường các công ty lớn sẽ có rất nhiều chi nhánh nhỏ cũng như các cơ sở để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của công ty được dễ dàng hơn. Chính vì vậy, việc sử dụng văn phòng ảo sẽ giúp phục vụ các hoạt động giao dịch, cũng như điều hành chi nhánh đó của công ty một cách dễ dàng và nhanh chóng nhất
- Dùng văn phòng ảo cho các doanh nghiệp mới khởi nghiệp. Với những đối tượng này thì khả năng kinh tế còn hạn hẹp. Chính vì vậy, việc xây một trụ sở công ty là vô cùng khó khăn. Nhằm giúp đỡ bạn trong vấn đề tìm trụ sở cũng như mặt bằng làm việc thì văn phòng ảo là một trong những lựa chọn tuyệt vời.
Lý do để chọn văn phòng ảo tại MCC chúng tôi
- Không gian tiếp khách sang trọng, đầy đủ tiện nghi, trang thiết bị hiện đại.
- Dịch vụ lễ tân lịch sự nhận thư từ, bưu phẩm, đón tiếp khách lịch sự.
- Trang trí phòng họp theo chủ đề, tạo sự chuyên nghiệp qua đó tạo được niềm tin của khách hàng, tạo được vị thế trong kinh doanh.
Bạn là doanh nhân mới vào nghề chưa am hiểu luật doanh nghiệp, chưa biết làm thế nào thì văn phòng chúng tôi sẽ tư vấn hỗ trợ cho bạn hoàn toàn miễn phí về kế toán, tài chính, thuế, hải quan, luật lao động, luật kinh tế, hợp đồng kinh tế, các giấy phép con, tư vấn cách bảo vệ thương hiệu.
Hãy liên hệ ngay với MCC Group qua số hotline để tìm ra các giải pháp tối ưu nhất dành cho doanh nghiệp của bạn nhé.
Hotline: 0916 53 59 56 Ms.Tiên – Mr. Việt 0918 53 59 56
