Last updated on Tháng Sáu 3rd, 2023 at 08:38 chiều
Thành lập một công ty là một quá trình đầy thử thách và cần sự chuẩn bị kỹ càng. Tuy nhiên, có thể bạn vẫn đang còn mông lung chưa biết một khi muốn thành lập công ty cần những gì? Vì vậy, nếu bạn đang có kế hoạch thành lập công ty, hãy cùng tìm hiểu những điều cần thiết và những bí quyết để thành công trong bài viết này.
Muốn thành lập công ty cần những gì?
1. Điều kiện về chủ thể thành lập công ty
Cá nhân có thể đáp ứng các điều kiện sau để được thành lập công ty:
- Đủ 18 tuổi trở lên, có đủ năng lực hành vi dân sự và sở hữu CMND/CCCD hoặc hộ chiếu.
- Đối với tổ chức, yêu cầu phải có tư cách pháp nhân.
- Tuy nhiên, cả cá nhân và tổ chức đều phải đảm bảo không thuộc trường hợp bị cấm thành lập công ty theo quy định tại Khoản 2, Điều 17 của Luật Doanh nghiệp năm 2020.
2. Đăng ký loại hình doanh nghiệp phù hợp
Khi quyết định thành lập một công ty, cần nghiên cứu kỹ đặc điểm của từng loại hình và định hướng của bản thân. Nếu chọn sai loại hình, chủ doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với nhiều khó khăn trong quá trình kinh doanh và phát triển công ty.
Các loại hình doanh nghiệp ở Việt Nam bao gồm:
- Công ty TNHH một thành viên: Công ty do 1 chủ sở hữu là cá nhân hoặc tổ chức. Chủ sở hữu sẽ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã đóng góp để thành lập công ty.
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Công ty được thành lập từ 2 đến 50 cá nhân hoặc tổ chức đóng góp vốn. Trong đó, các chủ thể sẽ chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi số vốn đã đóng góp.
- Công ty cổ phần: Đây là loại hình doanh nghiệp có ít nhất 3 cổ đông và không có giới hạn tối đa về số lượng cổ đông. Các cổ đông trong công ty chịu trách nhiệm trong phạm vi số cổ phần mà họ sở hữu.
- Doanh nghiệp tư nhân: Một cá nhân sẽ đảm nhận vai trò chủ sở hữu và chịu trách nhiệm vô hạn bằng toàn bộ tài sản cá nhân của mình đối với các nghĩa vụ của công ty.
- Công ty hợp danh: Để thành lập một công ty, cần phải có ít nhất 2 thành viên là chủ sở hữu chung của công ty. Họ phải kinh doanh dưới một tên chung, được gọi là thành viên hợp danh.
Trong đó, công ty TNHH và công ty cổ phần là hai loại hình được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất hiện nay.
3. Xác định thành viên góp vốn, cổ đông sáng lập hay tự đầu tư
Việc quy định số lượng thành viên và cổ đông trong công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, quyết định chọn ai sẽ trở thành thành viên hoặc cổ đông của công ty phụ thuộc hoàn toàn vào chủ doanh nghiệp. Sự hợp tác của các thành viên hoặc cổ đông với cùng quan điểm và lý tưởng sẽ là một yếu tố quan trọng cho sự thành công của công ty.
Ngược lại, sự lựa chọn không đúng về thành viên hoặc cổ đông có thể khiến cho công ty gặp khó khăn trong quá trình hoạt động. Vì vậy, chủ doanh nghiệp cần suy nghĩ kỹ trước khi quyết định về việc chọn thành viên hoặc cổ đông góp vốn, hoặc đưa ra quyết định tự thành lập công ty riêng.
4. Đặt tên công ty
Để đặt tên cho công ty, cần tuân thủ các quy tắc sau:
- Loại hình doanh nghiệp cần được xác định trước đó, bao gồm: Công ty trách nhiệm hữu hạn (Công ty TNHH), công ty cổ phần (Công ty CP), công ty hợp danh (Công ty HD) hoặc doanh nghiệp tư nhân (DNTN).
- Sau đó, tên riêng của công ty cần được lựa chọn và đặt theo các quy định pháp luật. Tên riêng nên được viết bằng chữ cái, chữ số và ký hiệu.
- Tên công ty cần phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty. Đặc biệt là dễ nhớ, dễ đọc và không trùng với các tên công ty khác.
- rường hợp đặt tên theo tên riêng của cá nhân hoặc tổ chức nào đó, cần phải được sự đồng ý của người/ tổ chức đó.
- Cuối cùng, tên công ty cần được đăng ký và chấp nhận bởi cơ quan đăng ký kinh doanh và các cơ quan có thẩm quyền khác.
Đây là bước quan trọng trong, có thể ảnh hưởng đến uy tín và thành công của doanh nghiệp. Do đó, cần cân nhắc kỹ trước khi đưa ra quyết định đặt tên cho công ty.
5. Xác định vị trí đặt trụ sở chính của doanh nghiệp
Để đảm bảo việc hoạt động của doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính là yếu tố không thể thiếu. Để được phép hoạt động, trụ sở chính của doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể. Địa chỉ này phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam, được xác định cụ thể bao gồm địa chỉ chi tiết từ số nhà đến tên phường/xã, quận/huyện, thành phố/trung tâm đô thị.
Trụ sở chính của doanh nghiệp không được phép là nhà tập thể hoặc nhà chung cư. Để liên lạc và tiếp nhận thông tin, số điện thoại của doanh nghiệp là bắt buộc và nên kèm theo số fax và địa chỉ thư điện tử nếu có.
6. Đăng ký ngành nghề kinh doanh
Doanh nghiệp được phép kinh doanh trong bất kỳ ngành nghề nào pháp luật không cấm. Tuy nhiên, các ngành nghề đó phải nằm trong hệ thống mã ngành kinh tế Việt Nam. Quan trọng là được quy định cụ thể tại văn bản pháp luật chuyên ngành.
Việc đăng ký kinh doanh với cơ quan Đăng ký kinh doanh là bắt buộc. Trong những trường hợp đặc biệt, pháp luật có quy định về ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu của điều kiện đó.
Do đó, chủ doanh nghiệp cần kiểm tra xem ngành nghề dự định kinh doanh có thuộc danh sách ngành bị cấm hay kinh doanh có điều kiện hay không để đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật. Để tránh tình trạng bổ sung ngành nghề sau khi thành lập công ty, chủ doanh nghiệp nên chuẩn bị trước tất cả những ngành nghề kinh doanh dự định hoạt động. Việc thực hiện đúng quy định pháp luật là điều cần thiết để đảm bảo sự thành công và phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
7. Người đại diện pháp luật
Người đại diện pháp luật đại diện cho công ty trong các giao dịch pháp lý và ký kết các văn bản, hợp đồng. Để đăng ký thành lập công ty, người đại diện phải cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân và chức danh theo pháp luật, như giám đốc, tổng giám đốc, chủ tịch hội đồng quản trị.
Nếu doanh nghiệp thuê người đại diện, thì cần cung cấp thêm quyết định bổ nhiệm và hợp đồng lao động của người đại diện đó. Điều kiện về chủ thể đóng vai trò quan trọng trong quá trình thành lập công ty, đảm bảo tính minh bạch và pháp lý cho hoạt động kinh doanh của công ty.
8. Xác định vốn điều lệ theo quy đinh
Hiện nay, không có quy định cụ thể về số vốn tối thiểu hoặc tối đa khi thành lập doanh nghiệp (ngoại trừ một số ngành nghề yêu cầu có vốn pháp định). Doanh nghiệp tự đăng ký số vốn và không cần chứng minh số vốn bằng tiền mặt, tài khoản ngân hàng hay bất cứ hình thức nào.
Doanh nghiệp cần đánh giá mức vốn điều lệ phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Vì vốn điều lệ cũng là một yếu tố quan trọng thể hiện quy mô và tiềm lực tài chính của doanh nghiệp đối với khách hàng và đối tác. Việc giảm vốn điều lệ cũng là thủ tục phức tạp và vốn điều lệ còn là cơ sở để xác định mức lệ phí thuế hàng năm.
Những yếu tố quan trọng để thành công trong kinh doanh
Để thành công trong kinh doanh, có nhiều yếu tố cần được xem xét và quản lý chặt chẽ.
- Một trong những yếu tố quan trọng nhất là khả năng lập kế hoạch và quản lý tài chính.
- Kỹ năng quản lý thời gian, xây dựng mối quan hệ.
- Định hướng chiến lược dài hạn cũng là những yếu tố không thể bỏ qua
- Sự sáng tạo và tinh thần kiên trì cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đưa doanh nghiệp đến thành công.
- Còn có những yếu tố khác như tập trung vào khách hàng, đưa ra quyết định đúng lúc và quản lý nhân viên hiệu quả để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Lời kết
Trên đây là những thông tin cần thiết cho câu hỏi muốn thành lập công ty cần những gì? Tuy nhiên, thành công trong kinh doanh không chỉ đơn thuần là việc đáp ứng đủ các yêu cầu pháp lý mà còn cần phải có nhiều yếu tố khác. Với những bí quyết và kinh nghiệm tích lũy được, chắc chắn bạn sẽ vượt qua được những thử thách và đạt được thành công trong việc kinh doanh của mình. Chúc bạn may mắn và thành công!
>> Xem thêm: CÔNG TY MỚI THÀNH LẬP CẦN LÀM NHỮNG GÌ?
