Last updated on Tháng Mười Một 13th, 2023 at 10:42 chiều
Tổ chức môi giới việc làm đóng vai trò là trung gian, nối kết giữa người lao động (được môi giới) và nhà tuyển dụng. Công việc này nhằm tối ưu hóa quá trình tìm kiếm việc làm và cung cấp giải pháp nhân sự hiệu quả. Vậy cụ thể môi giới việc làm là gì và cách thức hoạt động của chúng như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.
Môi giới việc làm là gì?
Môi giới việc làm là một lĩnh vực chuyên về việc nối kết giữa người sử dụng lao động (doanh nghiệp, tổ chức) và người lao động. Nhiệm vụ chính của họ bao gồm:
- Hỗ trợ tư vấn nghề nghiệp: Cung cấp sự tư vấn về các ngành nghề cụ thể, yêu cầu công việc, và triển vọng phát triển sự nghiệp.
- Tìm kiếm và phân loại cơ hội việc làm: Theo dõi thông tin về các vị trí việc làm có sẵn và tạo mối liên kết với doanh nghiệp để cung cấp cơ hội việc làm cho người lao động.
- Hỗ trợ xây dựng hồ sơ và chuẩn bị phỏng vấn: Hỗ trợ người lao động trong việc soạn thảo hồ sơ, chuẩn bị tư liệu, và rèn luyện kỹ năng phỏng vấn để tăng cơ hội thành công trong quá trình tìm kiếm việc làm.
- Điều phối người lao động và doanh nghiệp: Môi giới việc làm đóng vai trò trung gian giữa người lao động và doanh nghiệp, đảm bảo sự hiểu biết và thỏa thuận giữa hai bên để tạo ra một sự kết hợp hài hòa và làm hài lòng cả người lao động và doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin về thị trường lao động: Cung cấp thông tin về xu hướng tuyển dụng, mức lương và chính sách của doanh nghiệp để giúp người lao động đưa ra quyết định thông tin trong việc lựa chọn nghề nghiệp.
=> Môi giới việc làm đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cả người lao động và doanh nghiệp trong quá trình tìm kiếm và lựa chọn việc làm, đồng thời là người đồng hành đáng tin cậy giữa hai bên.

Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm là gì?
Điều kiện thành lập công ty môi giới việc làm được chi tiết quy định trong Điều 14 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP như sau:
- Đặc điểm quan trọng là cần có địa điểm trụ sở và chi nhánh để triển khai hoạt động dịch vụ việc làm, có thể là sở hữu của doanh nghiệp hoặc thuê ổn định theo hợp đồng trong thời gian không dưới 36 tháng.
- Đối với việc thực hiện dịch vụ, doanh nghiệp cần phải ký quỹ với số tiền là 300.000.000 đồng.
- Người đại diện pháp lý của doanh nghiệp, thực hiện hoạt động môi giới việc làm, phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Là người quản lý theo quy định của Luật Doanh nghiệp.
- Không thuộc một trong các trường hợp sau:
- Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang bị tạm giam.
- Đang chấp hành hình phạt tù.
- Đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại các cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc.
- Trốn khỏi nơi cư trú.
- Bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi.
- Bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc liên quan đến dịch vụ việc làm.
- Có trình độ từ đại học trở lên hoặc có ít nhất 02 năm liên tục làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm trong khoảng thời gian 05 năm liền kề trước khi nộp đơn xin cấp giấy phép.
Hồ sơ thành lập công ty môi giới việc làm
Hồ sơ đề xuất thành lập công ty môi giới việc làm theo quy định tại Điều 17 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP bao gồm các chứng từ sau đây:
- Văn bản đề xuất cấp giấy phép: Đây là tài liệu đề xuất cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm, phải tuân thủ theo Mẫu số 02 trong Phụ lục II của Nghị định.
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm: Bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao của giấy chứng nhận quyền sở hữu hoặc hợp đồng thuê địa điểm. Bản gốc cần được xuất trình để đối chiếu.
- Giấy chứng nhận tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm: Giấy chứng nhận xác nhận đóng tiền ký quỹ hoạt động dịch vụ việc làm theo Mẫu số 03 trong Phụ lục II của Nghị định.
- Bản lý lịch tự thuật của người đại diện: Là bản lý lịch tự thuật của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, tuân thủ Mẫu số 04 trong Phụ lục II.
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận: Phiếu lý lịch tư pháp số 1 phải được đối chiếu theo quy định pháp luật về lý lịch tư pháp của người đại diện. Trường hợp người đại diện là người nước ngoài, có thể thay thế bằng văn bản xác nhận không có tiền án tích, không bị xóa án tích hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài.
Tất cả các văn bản nêu trên phải được cấp trước ngày nộp hồ sơ không quá 6 tháng. Nếu là văn bản nước ngoài, cần được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa theo quy định pháp luật.
- Bằng cấp chuyên môn hoặc văn bản chứng minh kinh nghiệm: Bản sao chứng thực từ bản chính hoặc bản sao của bằng cấp chuyên môn hoặc các văn bản chứng minh kinh nghiệm làm chuyên môn hoặc quản lý dịch vụ việc làm của người đại diện. Các văn bản này có thể bao gồm hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc, quyết định tuyển dụng, bổ nhiệm, giao nhiệm vụ, quyết định bổ nhiệm (đối với người làm việc theo chế độ bổ nhiệm), văn bản công nhận kết quả bầu (đối với người làm việc theo chế độ bầu cử) hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm).
Tương tự như các văn bản trước, nếu là văn bản nước ngoài, cần được dịch ra tiếng Việt, chứng thực và hợp pháp hóa theo quy định pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty môi giới việc làm
Quy trình thành lập công ty môi giới việc làm theo hướng dẫn tại Điều 18 của Nghị định 23/2021/NĐ-CP được trình bày như sau:
- Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ
Doanh nghiệp cần hoàn thiện một bộ hồ sơ đầy đủ giấy tờ và thông tin liên quan theo quy định. Hồ sơ này có thể bao gồm: đơn xin cấp giấy phép, bản sao công chứng hoặc bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, bản sao công chứng hoặc bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất, hợp đồng thuê văn phòng, chứng minh nguồn gốc vốn và các giấy tờ khác liên quan.
- Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị cấp phép
Hồ sơ hoàn chỉnh được nộp tới Sở Lao động – Thương binh và Xã hội tại địa điểm trụ sở chính của doanh nghiệp. Sở này sẽ xem xét hồ sơ và quyết định về việc cấp phép thành lập công ty môi giới việc làm.
- Bước 3: Nhận giấy biên nhận
Sau khi kiểm tra hồ sơ và đảm bảo đầy đủ theo quy định, Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy biên nhận. Trên giấy biên nhận sẽ ghi ngày, tháng, năm tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
- Bước 4: Xác nhận và cấp phép
Trong khoảng 7 ngày làm việc, cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ đáp ứng đủ yêu cầu, cơ quan này sẽ cấp giấy phép thành lập công ty môi giới việc làm.
- Bước 5: Thông báo từ cơ quan chính phủ
Nếu hồ sơ không đạt yêu cầu, cơ quan Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ gửi thông báo chính thức đến doanh nghiệp, đồng thời nêu rõ lý do từ chối cấp phép.

Công ty TNHH Kế toán Minh Minh hân hạnh chia sẻ thông tin tư vấn hữu ích đến quý khách hàng. Nếu quý khách đang đối mặt với vấn đề pháp lý hoặc đang có nhu cầu tìm đến dịch vụ thành lập công ty môi giới việc làm, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
- Trụ sở chính: Toà nhà MCC – 26/116A, KP3, Phường Tam Hoà, Thành Phố Biên Hoà,
- 0916.53.59.56 – 0973.53.59.56 (Mr Việt)
- Email: tuvanminh@gmail.com