Last updated on Tháng Mười Một 10th, 2023 at 10:21 chiều
Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2020 về thành lập công ty TNHH có thể được chia thành hai loại: Công ty TNHH một thành viên, do một tổ chức hoặc cá nhân đóng vai trò chủ sở hữu, và Công ty TNHH hai thành viên trở lên, với thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân. Số lượng thành viên trong mỗi công ty TNHH có thể từ 2 người trở lên nhưng không quá 50 người.
Tương tự như cổ đông trong công ty cổ phần, các thành viên của Công ty TNHH chỉ chịu trách nhiệm đối với nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong giới hạn vốn họ đã góp vào công ty.
Về mặt pháp lý, cả hai loại Công ty TNHH này chia sẻ nhiều điểm tương đồng, trừ khi đó là số lượng thành viên, ảnh hưởng đến tên gọi của chúng, là Công ty TNHH một thành viên hay Công ty TNHH hai thành viên trở lên.
Điều kiện thành lập công ty TNHH
Để thành lập công ty TNHH, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
1. Tên công ty
- Quy định về đặt tên doanh nghiệp như sau: Công ty trách nhiệm hữu hạn/TNHH + Tên cá nhân của doanh nghiệp.
- Để tránh trùng lặp hoặc gây hiểu lầm với các doanh nghiệp đã đăng ký, tên của công ty cần được kiểm tra trước. Bạn có thể tham khảo chi tiết trong bài viết dưới đây.
Việc sử dụng cụm từ “một thành viên” hoặc “MTV” khi đặt tên công ty không được khuyến khích vì:
- Loại hình doanh nghiệp đã được ghi rõ trong giấy phép kinh doanh.
- Khi cần chuyển đổi sang loại hình TNHH 2 thành viên trở lên, không cần phải làm thay đổi dấu và tên công ty.
>> Tham khảo: HƯỚNG DẪN THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TRÊN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHI TIẾT NHẤT
2. Địa điểm đặt trụ sở chính
- Địa chỉ trụ sở chính phải là một địa điểm cụ thể và chính xác, nơi mà công ty thiết lập văn phòng để tiến hành các giao dịch kinh doanh và hoạt động thực tế. Bạn sẽ nhận biết địa chỉ này thông qua việc treo bảng hiệu.
- Công ty không được đặt địa chỉ tại các khu chung cư hoặc nhà tập thể.
3. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ là số vốn mà doanh nghiệp tự quyết định để đảm bảo hoạt động kinh doanh. Trong thực tế, không có yêu cầu nào đòi hỏi doanh nghiệp phải cung cấp bằng chứng cho số vốn này. Tuy nhiên, từ góc độ pháp lý, mức vốn này là cơ sở để doanh nghiệp cam kết chịu trách nhiệm thanh toán các nghĩa vụ nợ của công ty. Do đó, tùy thuộc vào quy mô, khả năng tài chính, và tình hình hoạt động của công ty, quyết định đăng ký vốn điều lệ nên được đưa ra sau khi xem xét kỹ lưỡng.
4. Ngành nghề kinh doanh
Theo điều 7 của Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp được phép “tự do kinh doanh ngành, nghề mà luật không cấm” theo quy định tại khoản 1. Trong trường hợp đăng ký kinh doanh trong các ngành, nghề có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hoạt động trong lĩnh vực đó (bao gồm vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…) và duy trì điều kiện đầu tư kinh doanh trong quá trình hoạt động của mình.
5. Người đại diện pháp luật
Đại diện pháp lý của công ty TNHH phải đáp ứng những điều kiện sau:
- Độ tuổi từ 18 trở lên và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
- Có thể là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài.
- Không nằm trong danh sách đối tượng bị cấm quản lý và thành lập doanh nghiệp.
- Không yêu cầu người đại diện phải là người đóng góp vốn trong công ty.
>> Xem thêm: QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH MỚI NHẤT 2023
Ưu và nhược điểm khi thành lập công ty TNHH
Ưu điểm
Công ty TNHH mang đến một số lợi ích quan trọng.
- Giới hạn trách nhiệm của các thành viên chỉ đến mức vốn họ đã góp, giảm thiểu rủi ro và nghĩa vụ tài chính trong phạm vi những khoản nợ.
- Với số lượng thành viên không quá nhiều, việc chuyển nhượng vốn trở nên thuận lợi hơn. Để thực hiện việc này, thành viên cần chào bán phần vốn cho các thành viên khác trước, tránh sự can thiệp của những người không thuộc thành viên nội bộ. Điều này giúp tăng tính quản lý và giữ cho sự thay đổi vốn được thực hiện một cách minh bạch, với tên của thành viên luôn được hiển thị trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Cấu trúc tổ chức đơn giản của công ty TNHH làm cho nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp mới, doanh nghiệp gia đình hoặc những doanh nghiệp có sự đặc thù riêng biệt trong ngành nghề kinh doanh.
- Nếu có nhu cầu chuyển nhượng vốn khi doanh nghiệp chưa có lãi, việc này chỉ đòi hỏi việc làm tờ khai thuế thu nhập cá nhân chuyển nhượng vốn, mà không phải đối mặt với mức thuế cố định như trong trường hợp của các doanh nghiệp cổ phần.
- Công ty TNHH có khả năng phát hành trái phiếu để huy động vốn, mở ra nhiều cơ hội tài chính hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhược điểm
- Công ty TNHH thường gặp khó khăn trong việc huy động vốn, hạn chế hơn so với các công ty cổ phần vì chỉ có thể phát hành trái phiếu để huy động vốn mà không thể phát hành cổ phiếu hoặc tham gia vào thị trường chứng khoán.
- Trong trường hợp của công ty TNHH một thành viên, lương của chủ sở hữu không được tích vào chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
- Các doanh nghiệp có hình thức trách nhiệm hữu hạn thường phải tuân theo quy định pháp luật một cách nghiêm ngặt hơn so với các doanh nghiệp tư nhân hoặc hợp danh.
Trên đây là thông tin đầy đủ và mới nhất về việc thành lập công ty TNHH, kèm theo những ưu và nhược điểm của loại hình này. Nếu bạn đang gặp khó khăn khi thực hiện các bước trên, hãy xem xét tận dụng dịch vụ thành lập công ty TNHH từ Dịch vụ Kế toán Minh Minh để nhận được sự hỗ trợ một cách thuận tiện.
Thông tin liên hệ
- Trụ sở chính: Toà nhà MCC – 26/116A, KP3, Phường Tam Hoà, Thành Phố Biên Hoà,
- 0916.53.59.56 – 0973.53.59.56 (Mr Việt)
- Email: tuvanminh@gmail.com