Last updated on Tháng Sáu 20th, 2024 at 10:16 chiều
Mô hình kinh doanh cá thể đang là lựa chọn phổ biến và đơn giản trong cộng đồng doanh nhân tại Việt Nam. Trong bài viết này, Dịch vụ kế toán Biên Hòa sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về quy trình và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể, đồng thời chia sẻ 7 điều quan trọng cần lưu ý để tránh các rủi ro khi tiến hành xin giấy phép đăng ký hộ kinh doanh.
Cơ sở kinh doanh cá thể là gì?
Điều 79 của Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp mô tả về hộ kinh doanh cá thể như sau: Hộ kinh doanh được xác định là do một cá nhân hoặc các thành viên trong một gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm toàn bộ tài sản của họ đối với các hoạt động kinh doanh của hộ. Trong trường hợp các thành viên trong gia đình đăng ký hộ kinh doanh, một thành viên được ủy quyền để đại diện cho hộ kinh doanh. Người đăng ký hộ kinh doanh và người được ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh đều được xác định là chủ hộ kinh doanh.
Khi bắt đầu kinh doanh, nhiều người thường đối mặt với quyết định khó khăn về việc nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh. Điều này phụ thuộc vào quy mô hoạt động cá nhân, cũng như ưu và nhược điểm của từng loại hình kinh doanh. Thông thường, cá nhân và hộ gia đình có thể lựa chọn đăng ký hộ kinh doanh cá thể thay vì mở công ty, doanh nghiệp vì những lý do sau:
- Khách hàng không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) để tránh rắc rối về vấn đề thuế, như việc phải nộp tờ khai, báo cáo quý, báo cáo tài chính…
- Cá nhân, hộ gia đình có mô hình kinh doanh nhỏ, có vốn ít;
- Cần hợp pháp hóa hình thức kinh doanh và có nhu cầu nhận giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền kiểm tra;
Đối tượng đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Cá nhân và thành viên trong gia đình, khi đạt đến độ tuổi 18, có đủ năng lực pháp lý và hành vi dân sự, đều được quyền lập hộ kinh doanh và bắt buộc thực hiện việc đăng ký theo quy định.
Các trường hợp không yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh cá nhân bao gồm: cá nhân và gia đình chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực nông, lâm, ngư nghiệp, sản xuất muối, cùng những người tham gia kinh doanh hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh linh động, thời vụ, hoặc cung cấp các dịch vụ có thu nhập thấp.
Hồ sơ và thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Danh sách hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể bao gồm:
- Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
- Bản sao chứng minh nhân dân (CMND), thẻ căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu hợp lệ của chủ hộ kinh doanh.
- Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ (đối với trường hợp chủ hộ có tên đăng ký địa chỉ hộ kinh doanh), không yêu cầu công chứng.
Nếu có thành viên trong hộ gia đình cùng đóng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh, cần thêm các tài liệu sau:
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu hợp lệ của các thành viên trong hộ gia đình.
- Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về quyết định thành lập hộ kinh doanh.
- Bản sao văn bản ủy quyền từ các thành viên trong hộ gia đình cho một người làm chủ hộ kinh doanh.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Bản sao chứng chỉ hành nghề (nếu có).
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể ở đâu?
Người dân có thể đăng ký hộ kinh doanh cá thể bằng cách nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở. Ngoài việc nộp trực tiếp, bạn cũng có thể thực hiện quy trình đăng ký trực tuyến thông qua trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố. Sau khi hoàn tất đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển đến Phòng Tài chính – Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế tương ứng của UBND quận, huyện để tiến hành xét duyệt.
Nếu hồ sơ đạt yêu cầu, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ thông báo về tài khoản đăng ký kinh doanh và hẹn ngày để lấy giấy phép. Trong trường hợp cần bổ sung thông tin hoặc hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, chủ hộ sẽ nhận được thông báo trực tiếp qua tài khoản đăng ký kinh doanh của họ.
7 Điều cần biết để tránh rủi ro khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể
Đăng ký hộ kinh doanh cá thể, nói chung, dường như đơn giản hơn so với việc thành lập doanh nghiệp, vì nó không bị ràng buộc bởi một khuôn khổ cụ thể. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, có nhiều khó khăn phức tạp hơn. Điều này xuất phát từ việc có sẵn một khuôn khổ đã được quy định, trong khi ngược lại, không có khuôn khổ nào cụ thể, mà mọi thứ tùy thuộc vào quyết định của con người.
Ví dụ, trong quá trình đăng ký hộ kinh doanh, cách xử lý một số vấn đề có thể thay đổi tùy thuộc vào người làm thủ tục. Mặc dù nghị định không nêu rõ việc cấm sử dụng tên tiếng Anh cho hộ kinh doanh, nhưng ở một số địa phương, UBND không chấp nhận việc đặt tên bằng tiếng Anh. Sự không nhất quán này đôi khi dẫn đến việc không có hướng dẫn cụ thể từ UBND về cách sửa đổi tên, có thể liên quan đến việc thêm dấu chấm giữa các ký tự.
Dựa vào kinh nghiệm trong việc đăng ký hộ kinh doanh cá thể cho hàng nghìn khách hàng, Dịch vụ Kế toán Minh Minh muốn chia sẻ với bạn 7 điều quan trọng để đạt được thành công trong quá trình đăng ký Hộ kinh doanh cá thể.
1. Về đối tượng được đăng ký
Theo quy định của Điều 79 trong Nghị định số 01/2021/NĐ-CP, những người có quyền thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm cá nhân và các thành viên trong gia đình, là công dân Việt Nam, đủ 18 tuổi và có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
Chủ hộ kinh doanh, người đại diện cho các thành viên trong gia đình, sẽ được ghi tên trong giấy phép kinh doanh.
Nếu có một người chỉ đứng tên duy nhất cho một hộ kinh doanh trên toàn quốc, và người này trước đó đã là chủ một hộ kinh doanh, thậm chí nếu không hoạt động kinh doanh trong một thời gian dài, người này cũng không được phép đứng tên trên một hộ kinh doanh mới (để đăng ký hộ kinh doanh mới, cần thực hiện quy trình giải thể hộ kinh doanh cũ).
2. Về cách đặt tên
Khi lập hộ kinh doanh, việc đặt tên cũng rất quan trọng, tương tự như khi thành lập doanh nghiệp.
- Tên hộ kinh doanh được tạo thành từ hai phần: “Hộ kinh doanh + Tên riêng của hộ kinh doanh”.
- Tránh sử dụng các cụm từ như “công ty” hay “doanh nghiệp” trong tên hộ kinh doanh, để tránh tình trạng nhầm lẫn với các loại hình doanh nghiệp khác.
- Đối với phần tên riêng của hộ kinh doanh, hạn chế việc trùng lặp với tên của các hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong phạm vi cấp huyện.
- Hạn chế sử dụng tiếng Anh trong tên hộ kinh doanh, và nếu có sử dụng, hãy đảm bảo giữa các ký tự có dấu chấm đi kèm.
3. Về địa điểm đăng ký
Địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh là nơi thực hiện các hoạt động kinh doanh. Một hộ kinh doanh có thể hoạt động tại nhiều địa điểm, nhưng phải chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở hộ kinh doanh và thông báo cho các cơ quan quản lý thuế, cơ quan quản lý thị trường tại những địa điểm khác nếu có.
Nếu địa chỉ là nhà thuê hoặc mượn, cần xác minh kỹ liệu có hộ kinh doanh nào đã thành lập tại đó chưa. Nếu có, họ đã giải thể hộ kinh doanh đó chưa? Để xác minh điều này, cần yêu cầu chủ nhà liên hệ với UBND quận/huyện để kiểm tra. Nếu có hộ kinh doanh nhưng chưa giải thể, chủ nhà có thể yêu cầu UBND quận giải thể hộ kinh doanh do chủ hộ đã rời đi và không hoạt động tại đó nữa.
- Lưu ý rằng địa chỉ đăng ký hộ kinh doanh tuyệt đối không được là chung cư (ngoại trừ trường hợp hộ kinh doanh cho thuê nhà để ở). Đồng thời, không được thành lập hộ kinh doanh tại các địa điểm thuộc khu vực quy hoạch của nhà nước.
4. Vốn điều lệ
Hiện nay, quy định về số vốn khi đăng ký hộ kinh doanh cá thể không giới hạn cả về mức tối thiểu hay tối đa. Tuy nhiên, cần nhớ rằng trách nhiệm về rủi ro của hộ kinh doanh cá thể là không hạn chế (chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản). Do đó, quyết định đăng ký hộ kinh doanh cần được đưa ra sau khi đánh giá kỹ về mức độ rủi ro có thể phải đối mặt trong tương lai. Nếu kinh doanh không thuận lợi, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm trên toàn bộ tài sản cá nhân, không chỉ là mức vốn đã đăng ký.
Hơn nữa, khi đăng ký hộ kinh doanh, nên cân nhắc việc đăng ký mức vốn thấp, tránh việc đăng ký vốn quá cao. Cơ quan thuế sẽ xem xét 3 điều kiện sau để áp dụng mức thuế khoán hàng tháng cho hộ kinh doanh:
- Mức vốn đăng ký cao hay thấp;
- Địa điểm kinh doanh thuộc khu vực sầm uất, có địa thế thuận lợi, mặt tiền hoặc trong hẻm;
- Mặt hàng kinh doanh có khả năng tiêu thụ tốt hay không.
Thuế cho hộ kinh doanh cá thể thường phụ thuộc vào doanh thu hàng năm, không có một mức cố định.
>> Xem thêm: TỔNG HỢP CÁC LOẠI THUẾ CỦA HỘ KINH DOANH
5. Về số lượng lao động
Theo quy định trước đây, hộ kinh doanh cá thể chỉ được sử dụng tối đa 9 lao động. Tuy nhiên, theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP, không còn hạn chế về số lượng lao động cho hộ kinh doanh nữa.
6. Về ngành nghề đăng ký
Hộ kinh doanh được phép đăng ký nhiều loại ngành, nghề mà luật không cấm.
Hộ kinh doanh có thể tham gia vào các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện ngay khi đạt đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, nhưng cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện đó trong suốt quá trình hoạt động.
Đối với việc kinh doanh trong một ngành cụ thể, khi đăng ký thành lập, hộ kinh doanh cần ghi rõ ngành, nghề mong muốn trên giấy đề nghị đăng ký hoặc chọn mã ngành nghề tương ứng nếu thực hiện thủ tục đăng ký trực tuyến.
7. Về giấy tờ đăng ký hộ kinh doanh cá thể
- Hợp đồng thuê hoặc cho mượn nhà giữa chủ nhà và chủ hộ kinh doanh phải được ký trực tiếp, không thông qua trung gian;
- Sao y công chứng về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
- 2 bản sao y công chứng Chứng minh nhân dân/Chứng minh căn cước công dân của chủ hộ và các thành viên trong hộ gia đình đóng góp vốn cho việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có);
- Các bằng cấp liên quan đến ngành nghề có điều kiện (sao y công chứng).
Trên đây là thông tin đầy đủ và mới nhất về các quy trình và hồ sơ đăng ký hộ doanh nghiệp cá thể, kèm theo những điều quan trọng cần lưu ý. Nếu bạn không có thời gian hoặc gặp khó khăn trong việc thực hiện các bước trên, bạn có thể xem xét dịch vụ đăng ký hộ kinh doanh cá thể của Dịch vụ kế toán Biên Hòa để được hỗ trợ một cách thuận tiện.
Thông tin liên hệ
- Trụ sở chính: Toà nhà MCC – 26/116A, KP3, Phường Tam Hoà, Thành Phố Biên Hoà,
- 0916.53.59.56 – 0973.53.59.56 (Mr Việt)
- Email: tuvanminh@gmail.com
